पाई चार्ट एक वृत्त के आकार का ग्राफ़ है जिसका निर्माण आपके डेटा को नेत्रहीन रूप से प्रस्तुत करने के लिए किया गया है। यह वृत्त संपूर्ण डेटा के विभिन्न अनुपातों का प्रतिनिधित्व करने वाले वर्गों में विभाजित है। यह समझना आसान है और सभी डेटा सेट को ठीक से दिखाता है।
ऑनलाइन सॉफ्टवेयर का उपयोग करके अपना डेटा प्रदर्शित करना एक बढ़िया विकल्प है। इस आर्टिकल के माध्यम से आप आसानी से समझ सकते हैं कि आपको गूगल शीट्स के माध्यम से पाई चार्ट क्यों बनाना चाहिए और गूगल शीट्स में इसे बनाने की विधि भी जान सकते हैं।
पाई चार्ट क्या है?
पाई चार्ट आपके सभी डेटा का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है। आप एक स्प्रेडशीट में एक पाई चार्ट बना सकते हैं जो एक श्रृंखला में विभिन्न तत्वों की तुलना करने में मदद करेगा। पाई का प्रत्येक टुकड़ा बराबर 100 तक जोड़ता है और प्रत्येक स्लाइस को प्रतिशत में तोड़ देता है। यह प्रतिशत बनाकर और सभी स्लाइस को सौ तक जोड़कर आपका समय बचाता है।
पाई चार्ट तब उपयोगी होते हैं जब आपका पूरा डेटा एक बड़े समूह से संबंधित होता है और आप एक ही डेटासेट के भीतर कई श्रेणियों के माध्यम से सापेक्ष आकार दिखाना चाहते हैं।
पाई चार्ट बनाने का महत्व
यहां कुछ प्रमुख कारण दिए गए हैं कि लोग अपने डेटा को व्यवस्थित या तुलना करने के लिए पाई चार्ट का उपयोग क्यों करना पसंद करते हैं:
एक पाई चार्ट आपको समझने में आसान और सरल चित्र प्रदान करता है।
आपके पास संपूर्ण डेटा सेट के कार्यात्मक भाग के रूप में डेटा अनुभाग का एक दृश्य प्रतिनिधित्व हो सकता है। नतीजतन, यह बेख़बर दर्शकों सहित सभी के लिए एक प्रभावी समाधान हो सकता है।
एक पाई चार्ट आपके दर्शकों को डेटा या श्रेणियों की त्वरित तुलना प्राप्त करने में मदद करता है। यह अंततः उन्हें एक त्वरित विश्लेषण बनाने में मदद करेगा। इसके अतिरिक्त, आप विभिन्न श्रेणियों में उपलब्ध जानकारी को आसानी से समझ सकते हैं।
पाई चार्ट का उपयोग करके, पाठकों को स्वयं प्रमुख संख्याओं को मापने या जांचने की आवश्यकता को दूर करना आसान होगा।
यदि आप अपने डेटा से कुछ बिंदुओं पर जोर देने की योजना बना रहे हैं तो आप अपने पाई चार्ट में डेटा के प्रमुख टुकड़े जोड़ सकते हैं।
Google पत्रक में पाई चार्ट कैसे बनाएं?
Google पत्रक में पाई चार्ट बनाने के कई चरण हैं। आप इन चरणों को सीखकर इसे आसानी से बना सकते हैं।
नई स्प्रेड शीट बनाने के लिए Google पत्रक खोलें
पाई चार्ट बनाने का पहला चरण एक वैध Google खाते के माध्यम से अपने खाते में साइन इन करना और पत्रक ऐप खोलना है। अब आप अपनी स्क्रीन के बाईं ओर क्रिएट बटन पर क्लिक करेंगे और स्प्रेडशीट विकल्प पर क्लिक करेंगे। फिर प्रोग्राम आपके लिए एक खाली स्प्रेडशीट उत्पन्न करेगा।
शीट में अपना डेटा इनपुट करें
अब अपने संगठित डेटा को शीट में डालने का समय आ गया है। आपके डेटा को समान मानों वाली प्रत्येक श्रेणी के लिए स्पष्ट रूप से लेबल किया जाना चाहिए. आप आसानी से अपनी डेटा जानकारी दर्ज करने के लिए दो कॉलम ए और बी बना सकते हैं।
कॉलम ए पाई के सभी टुकड़ों के माध्यम से आपकी इच्छा के अनुसार डेटा रखने के लिए है। कॉलम बी संख्यात्मक डेटा मानों की प्रस्तुति के लिए है। ये स्तंभ अब पाई चार्ट में जानकारी डालने के लिए Google पत्रक का संचार करते हैं.
अपने डेटा कक्षों को हाइलाइट करें
दूसरा चरण उस डेटा का चयन है जिसे आप पाई चार्ट में रखना चाहते हैं। पाई चार्ट में सभी डेटा डालने के बाद अब यह आपके पाई चार्ट में आवश्यक डेटा कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए बदल जाएगा।
टूलबार में स्क्रीन के शीर्ष पर "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें। यह चयन मेनू को नीचे छोड़ देगा और अब "चार्ट" विकल्प पर क्लिक करें। इस प्रक्रिया के बाद, एप्लिकेशन आपके चार्ट चयन के लिए एक पॉप-अप विंडो की अनुमति देगा।
चार्ट संपादक का उपयोग
"चार्ट प्रकार" के तहत "सेट अप" टैब में खुली हुई विंडो में पाई चार्ट का विकल्प सुनिश्चित करें। इस बीच, यदि आपको यह नहीं मिलता है तो आपको चार्ट विकल्पों को खोलने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू तीर का चयन करना चाहिए।
एक बार जब आप चार्ट विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो Google पत्रक तुरंत आपके लिए नेत्रहीन रूप से एक आदर्श डेटा प्रारूप बनाता है। इस तरह, आप अपना मूल्यवान पाई चार्ट प्राप्त कर सकते हैं। चार्ट संपादक आपको अपने पाई चार्ट को अनुकूलित करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। आप अपने चार्ट को अधिक आकर्षक और स्पष्ट रूप देने के लिए इन विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।
आपके पाई चार्ट के लिए डेटा श्रेणियों का चयन
आप चार्ट प्रकार के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू के नीचे डेटा श्रेणी विकल्प पा सकते हैं. यह सेल श्रेणियों का चयन करके पाई चार्ट में अपना वांछित डेटा सम्मिलित करने का स्थान है। यदि आपके पास कॉलम और पंक्तियाँ हैं और आप उन्हें अपने पाई चार्ट में नहीं दिखाना चाहते हैं, तो आपके लिए अपने डेटा मान दिखाना आपके लिए मददगार होगा। पंक्तियों से जुड़े स्तंभों और संख्याओं के अक्षरों के साथ श्रेणियों का चयन करने के लिए बस बॉक्स के अंदर क्लिक करें।
जब आप अपनी श्रेणियों को अंतिम रूप देते हैं तो बस ओके बटन पर क्लिक करें, और प्रोग्राम आपके चार्ट में सभी श्रेणियों को जोड़ता है और विंडो बंद कर देता है।
पॉप-अप विंडो बंद करें
आप विंडो के दाईं ओर "X" चुनकर विंडो को बंद कर सकते हैं। यह आपको स्क्रीन पर मूल स्प्रेडशीट दिखाएगा जिस पर आपका वांछित पाई चार्ट होगा। आप अपने पृष्ठ पर चार्ट आकार को आसानी से छोटा और बड़ा कर सकते हैं।
आपको चार्ट के दाएं कोने में तीन बिंदु मिलेंगे। वे इसे एक छवि के रूप में डाउनलोड करने, पाई चार्ट को हटाने और संपादित करने के अन्य विकल्प भी दिखाते हैं।
पाई चार्ट को अनुकूलित और स्वरूपित करने के लिए युक्तियाँ
यहां हम चार्ट एडिटर की मदद से आपके वांछित पाई चार्ट को कस्टमाइज़ करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण युक्तियों पर चर्चा करेंगे।
अपनी पाई चार्ट शैली को अपग्रेड करें
आप पाई स्लाइस के रंग को बदले बिना पृष्ठभूमि, छवि की सीमा और रंग को संशोधित कर सकते हैं। यदि आप कोई गलती देखते हैं तो आपके पास लेआउट में बदलाव करने का विकल्प भी है। यह आपको फ़ॉन्ट आकार बदलने का विकल्प भी देता है।
पाइ चार्ट में परिवर्तन करें
यह विकल्प आपको प्रतिशत आकारों में परिवर्तन करने और अपने चार्ट के बॉर्डर रंग को संशोधित करने की अनुमति देता है। आप वांछित फ़ॉन्ट आकार, रंग, फ़ॉन्ट शैली और प्रारूपों के साथ लेबल भी जोड़ सकते हैं।
पाई स्लाइस का अनुकूलन
आप अपने पाई चार्ट के पाई स्लाइस को आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं। इस उद्देश्य के लिए, आप ड्रॉप-डाउन बॉक्स चुनेंगे और संशोधित करने के लिए अपने इच्छित स्लाइस का चयन करेंगे। आपके पास अपने पाई स्लाइस के लिए पूरे पाई के केंद्र से दूरी प्रतिशत सेट करने का विकल्प है।
एक्सिस टाइटल और चार्ट बनाएं
आप अपने पाई चार्ट के लिए शीर्षक और चार्ट का चुनाव कर सकते हैं। शीर्षक पाठ में शीर्षक का नाम लिखें और फिर आपके पास फ़ॉन्ट शैली, रंग, आकार और स्वरूप परिवर्तित करने का विकल्प होता है. आप ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करके और चार्ट उपशीर्षक या शीर्षक का चयन करके अपने चार्ट पर इच्छित प्रत्येक शीर्षक बदल सकते हैं।
अपना स्वरूपण जांचें
प्रोग्राम आपके चार्ट में नकारात्मक या शून्य के बराबर मान नहीं जोड़ेगा। आप Google पत्रक के उपयोग के माध्यम से इसे आसानी से प्रबंधित और प्रारूपित कर सकते हैं।
बहुत अधिक श्रेणियों का उपयोग करने से बचें
आपको पाई चार्ट को बहुत अधिक श्रेणियों या डेटा मानों में विभाजित करने से बचना चाहिए। एक चार्ट को पढ़ना और समझना मुश्किल है अगर उसमें बहुत सारे स्लाइस हैं। हालांकि, चार्ट में श्रेणियों की संख्या के बारे में कोई विशिष्ट नियम नहीं है। अधिकांश विशेषज्ञ उन्हें पांच तक रखने पर सहमत हुए।
अपना पाई चार्ट सरल रखें
कुछ लोग अपने पाई चार्ट पर अलग-अलग प्रभाव जोड़ने की योजना बनाते हैं ताकि वे अधिक प्रभावशाली और अच्छे दिखें। हालांकि, कई प्रभावों को लागू करने से अक्सर विपरीत प्रभाव पड़ता है।
कई तत्वों को नेत्रहीन रूप से जोड़ना जैसे कि गहराई जोड़ना, 3D प्रभाव बनाना, पाई को स्क्वैश करना या खींचना, या जोर देने के लिए विभिन्न पाई टुकड़ों में विस्फोट करना, विज़ुअलाइज़ेशन को बाधित कर सकता है। इस तथ्य को न भूलें कि किसी भी पाई चार्ट में विज़ुअलाइज़ेशन एक महत्वपूर्ण तत्व है।
हालांकि, कई प्रभावों के कारण बाधित विज़ुअलाइज़ेशन भाग-से-पूरे अनुपात या मूल्य को समझना कठिन बना सकता है।
आदेश पर विचार करें
पाई चार्ट में अपनी श्रेणियों को व्यवस्थित करने के लिए कोई सख्त नियम नहीं हैं। हालांकि, श्रेणियों का क्रम निश्चित रूप से उपयोगकर्ताओं की धारणा और समझ को प्रभावित करता है। कार्डिनल ओरिएंटेशन पाई स्लाइस के लिए एक अच्छा ऑर्डर है। यदि आपकी श्रेणियों में अंतर्निहित क्रम शामिल नहीं है, तो आप बस अपने पाई स्लाइस को आकार के क्रम में व्यवस्थित कर सकते हैं। इसका मतलब है कि पाई चार्ट स्लाइस सबसे बड़े सेगमेंट से सबसे छोटे सेगमेंट में जा सकते हैं।
क्या Google पत्रक का उपयोग करके पाई चार्ट बनाने की कोई सीमाएँ हैं?
भले ही Google पत्रक में पाई चार्ट बनाने की प्रक्रिया आसान लगती है, लेकिन इसमें लचीलेपन का अभाव है। यहां बताया गया है कि Google पत्रक का उपयोग करने से आपकी पाई चार्ट निर्माण प्रक्रिया को कैसे सीमित किया जा सकता है:
यकीनन, पीसी या लैपटॉप का उपयोग करके पाई चार्ट बनाना Google पत्रक में आसान है। हालाँकि, यदि आप अपने मोबाइल फ़ोन का उपयोग करके शीट्स में पाई चार्ट बनाना चाहते हैं, तो चीज़ें चुनौतीपूर्ण हो सकती हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि Google पत्रक UI डेस्कटॉप सिस्टम के लिए अनुकूलित है।
Google पत्रक में बड़ी मात्रा में डेटा के साथ पाई चार्ट बनाना समय लेने वाला है। इस स्थिति के लिए, पाई चार्ट बनाने के लिए Google पत्रक का उपयोग करना आदर्श मामला नहीं है।
इसके अतिरिक्त, Google पत्रक में सीमित सौंदर्यशास्त्र भी हैं। आप Google पत्रक में कच्चे पाई चार्ट बना सकते हैं जो क्लाइंट कॉल या पेशेवर प्रस्तुतियों के लिए आदर्श नहीं हैं।
अंतिम विचार
Google पत्रक में पाई चार्ट बनाने से डेटा-संचालित अंतर्दृष्टि को संप्रेषित करने की आपकी क्षमता में काफी वृद्धि हो सकती है। इस गाइड में उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप सम्मोहक पाई चार्ट बना सकते हैं जो श्रेणीबद्ध डेटा के वितरण को प्रभावी ढंग से व्यक्त करते हैं। यह आपको स्पष्ट और देखने में आकर्षक तरीके से जानकारी प्रस्तुत करने में मदद करेगा।
