लक्ष्य! – जो कुछ भी आप चाहते हैं उसे उससे भी तेज़ी से कैसे पाएँ जितना आपने कभी सोचा भी नहीं होगा

ब्रायन ट्रेसी की पुस्तक "लक्ष्य!" लक्ष्य निर्धारित करने के सकारात्मक प्रभावों पर प्रकाश डालती है। उनका मानना है कि सफल होने के लिए, आपको अच्छी योजना बनानी होगी, कड़ी मेहनत करते रहना होगा और ध्यान केंद्रित रखना होगा। ट्रेसी बारह चरणों वाली एक विधि बताते हैं जिसका उपयोग पाठक अपने सपनों को साकार करने के लिए कर सकते हैं। मुख्य विचार यह है कि लिखित, समय-आधारित, मापनीय लक्ष्य रखने से प्रदर्शन में सुधार होता है।

आजकल, परियोजना प्रबंधन टीमें कार्यों, कार्यक्रमों और उनके आपसी संबंधों को व्यवस्थित करने के लिए गैंट चार्ट पर निर्भर करती हैं। ट्रेसी के लक्ष्य-केंद्रित दृष्टिकोण के साथ, ये उपकरण न केवल परियोजना ट्रैकर बन जाते हैं, बल्कि एकाग्रता और प्रगति के स्रोत भी बन जाते हैं। हम ट्रेसी के दृष्टिकोण पर गौर करेंगे और दिखाएंगे कि आप अपनी योजना में गैंट चार्ट का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

1. अपने सोचने के तरीके को बदलना: सपने देखने से लेकर हासिल करने तक

ट्रेसी शुरुआत में बताती हैं कि मानसिकता कितनी ज़रूरी है। कई लोग मुश्किलों या चुनौतियों का सामना करने पर हार मान लेते हैं। ट्रेसी पाठकों को सलाह देती हैं कि वे अपनी नकारात्मक धारणाओं को सकारात्मक धारणाओं में बदलें।

परियोजना प्रबंधन में सही मानसिकता का होना बेहद ज़रूरी है। अगर टीमें समय-सीमाओं को पूरा करने को लेकर अनिश्चित हैं, तो वे असफलता के ज़्यादा अवसर पैदा करेंगी। दूसरी ओर, जो टीम स्पष्ट लक्ष्यों के साथ गैंट चार्ट का इस्तेमाल करती है, उसे रोकना बहुत मुश्किल होता है। जब ट्रेसी आत्मविश्वास पर ज़ोर देती हैं, तो इससे परियोजनाएँ सफल होती हैं: गैंट चार्ट को सफलता के मार्गदर्शक के रूप में देखने से लोगों को अपने काम पूरे करने में मदद मिलती है।

2. लक्ष्य निर्धारण का आधार स्पष्टता है।

लक्ष्य! हमें सिखाता है कि आप जो चाहते हैं, उसके बारे में स्पष्ट होना ज़रूरी है। ट्रेसी लेखकों को सलाह देती हैं कि वे वर्तमान के लिए अपने लक्ष्य निर्धारित करें, प्रगति मापने के लिए संख्याएँ जोड़ें और एक समय सीमा तय करें।

स्पष्टता का यह स्तर गैंट चार्ट के साथ बिल्कुल सटीक बैठता है: चार्ट पर सभी कार्य स्पष्ट होने चाहिए, एक निश्चित समय होना चाहिए, और किसी को दिए जाने चाहिए। केवल "बिक्री में सुधार" कहने के बजाय, गैंट चार्ट "31 जुलाई तक बिक्री में 15% की वृद्धि" दिखाएगा। इससे ऐसे कदम उठाना संभव हो जाता है जिनका पालन और ट्रैकिंग की जा सके।

ट्रेसी का सुझाव है कि खुद से इस तरह के सवाल पूछने से लक्ष्य निर्धारण में ज़्यादा मदद मिल सकती है। ये सवाल चार्ट में कार्यों को परिभाषित करने और यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि गतिविधियाँ परियोजना के विज़न के अनुरूप हों।

3. 10-लक्ष्य फोकस: जो सबसे महत्वपूर्ण है उस पर ध्यान केंद्रित करना

वह करियर, वित्त, स्वास्थ्य, रिश्तों और व्यक्तिगत विकास के क्षेत्रों में अपने लिए दस महत्वपूर्ण लक्ष्य निर्धारित करने की सलाह देते हैं। सूची बनाने के बाद, आपको वह लक्ष्य चुनना चाहिए जिसका सबसे ज़्यादा प्रभाव पड़ेगा।

किसी प्रोजेक्ट की योजना बनाते समय, एक समय में कुछ ही कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना ज़रूरी है, क्योंकि बहुत सारे कार्यों वाला गैंट चार्ट भ्रमित कर सकता है। सबसे महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने से पूरे प्रोजेक्ट को मदद मिलती है। इस बारे में सोचें: कौन सी उपलब्धि सबसे ज़्यादा फ़ायदा पहुँचाएगी? उसे अपना मुख्य उद्देश्य बनाएँ और उसी के अनुसार अपने गैंट चार्ट को व्यवस्थित करें।

 उदाहरण के लिए, किसी नए उत्पाद को पेश करते समय, मार्केटिंग या परीक्षण शुरू करने से पहले न्यूनतम व्यवहार्य उत्पाद बनाने पर ध्यान केंद्रित करना बेहतर होता है। जब मूल कार्य पूरा हो जाता है, तो गुणवत्ता आश्वासन (QA) और प्रचार के अगले चरण आसान हो जाते हैं।

4. बारह-चरणीय लक्ष्य-निर्धारण प्रणाली

ट्रेसी बारह-चरणीय दृष्टिकोण की विस्तृत व्याख्या करती हैं। आप किसी परियोजना के प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए गैंट चार्ट योजना का उपयोग कर सकते हैं।

1. अपने लक्ष्यों को लिखना न भूलें। उन्हें अपनी परियोजना के दस्तावेज़ों में शामिल करें।
2. वह तिथि चुनें जब आप परियोजना समाप्त करना चाहते हैं। गैंट चार्ट में प्रत्येक कार्य के समाप्त होने की सटीक तिथियाँ लिखें।
3. बाधाओं की पहचान करें। जोखिमों को कम करने में मदद के लिए इन वस्तुओं को जोखिम या कार्यों के रूप में जोड़ें।
4. छात्रों को जिन योग्यताओं पर काम करने की ज़रूरत होगी, उनकी एक सूची बनाएँ। प्रशिक्षण या पढ़ाई के लिए समय निकालें।
5. ऐसे लोगों को खोजें जो आपकी मदद कर सकें। हर व्यक्ति को एक भूमिका दें और सुनिश्चित करें कि उन्हें बातचीत करने का तरीका पता हो।
6. पता लगाएँ कि किन संसाधनों और विशेष ज़रूरतों की ज़रूरत है। बजट और उपकरणों के लिए अलग-अलग बकेट का इस्तेमाल ज़रूर करें।
7. आप जो करना चाहते हैं उसके लिए एक योजना तैयार करें। सुनिश्चित करें कि कार्य इस तरह से व्यवस्थित हों कि कुछ कार्य दूसरे पर निर्भर हों।
8. जितनी जल्दी हो सके, पहला कदम उठाएँ। अपना दिन शुरू करने के लिए समय ज़रूर निकालें।
9. कल्पना कीजिए कि आप हर दिन अपने लक्ष्य हासिल कर रहे हैं। टीम मीटिंग की व्यवस्था करें जहाँ आप अतीत को देख सकें और भविष्य के काम के लिए तैयारी कर सकें।
10. चाहे कुछ भी हो, कोशिश करते रहिए। तनाव प्रबंधन में मदद के लिए लक्ष्य निर्धारित करने या लचीलापन बढ़ाने के लिए कार्यशालाएँ आयोजित करने का प्रयास करें।
11. हर दिन कुछ ऐसा ज़रूर करें जिससे आपको अपने लक्ष्य तक पहुँचने में मदद मिले। अपने शेड्यूल में नियमित समय ज़रूर रखें।
12. जाँचें कि चीज़ें कैसी चल रही हैं और ज़रूरी बदलाव करें। नियमित समीक्षा करें और अपने कामों को अपडेट करें।

जब आप अपने गैंट चार्ट में प्रत्येक चरण जोड़ते हैं, तो आपकी योजना एक स्पष्ट कार्ययोजना बन जाती है।

5. विज़ुअलाइज़ेशन: अवचेतन की शक्ति का उपयोग करना

ट्रेसी का सुझाव है कि आपको हर दिन अपने लक्ष्य को प्राप्त करने की कल्पना करनी चाहिए। यह आपके अवचेतन मन को आपके निर्णयों का मार्गदर्शन करने और आपको कार्य करने के लिए प्रोत्साहित करने में मदद करता है। गैंट चार्ट में, प्रगति को ट्रैकिंग और माइलस्टोन फ्लैग जैसे दृश्य तत्वों द्वारा दर्शाया जाता है। जब टीमें महत्वपूर्ण कार्य जल्दी पूरे करती हैं या अपनी प्रगति को नियमित रूप से अपडेट करती हैं, तो वे अपनी उपलब्धियाँ देख सकते हैं।

जब आप अपनी प्रगति देख सकते हैं, तो प्रेरित बने रहना आसान हो जाता है। चार्ट देखने के अलावा, हर दिन विज़ुअलाइज़ेशन का अभ्यास करने से आपको प्रगति करने में मदद मिलती है।

6. जवाबदेह होना और कार्यभार संभालना

पुस्तक यह भी बताती है कि जवाबदेह होने से बेहतर प्रदर्शन होता है। ट्रेसी बताती हैं कि लक्ष्यों को प्राप्त करना प्रत्येक व्यक्ति पर निर्भर करता है। किसी भी परियोजना में, गैंट चार्ट का प्रत्येक कार्य किसी विशिष्ट व्यक्ति को सौंपा जाना चाहिए। परियोजना को आगे बढ़ाने के लिए एक ही व्यक्ति ज़िम्मेदार होना चाहिए।

आपकी परियोजना योजना में ज़िम्मेदारी का एक मैट्रिक्स यह सुनिश्चित करता है कि सभी को अपनी ज़िम्मेदारियाँ पता हों। परियोजना की देखरेख करने से देरी रुकती है और काम चलता रहता है।

7. बेहतर संगठन के लिए समय प्रबंधन और गैंट चार्ट का उपयोग

ब्रायन ट्रेसी समय प्रबंधन के प्रबल समर्थक हैं। वे कुछ कार्यों (जैसे लेखन, प्रशिक्षण और विश्लेषण) के लिए विशिष्ट समय निर्धारित करने का सुझाव देते हैं। यह परियोजना प्रबंधन में प्रयुक्त सर्वोत्तम प्रथाओं के अनुरूप है। गैंट चार्ट में, महत्वपूर्ण कार्यों को पहले ही ब्लॉक कर दें, खासकर उन कार्यों के लिए जिनमें बहुत अधिक ध्यान या रचनात्मकता की आवश्यकता होती है।

महत्वपूर्ण समय-सीमाओं से पहले कुछ समय अवश्य निकालें। टाइम-ब्लॉकिंग का उपयोग करने से आपको अपने संसाधनों का बेहतर उपयोग करने और समस्याओं से बचने में मदद मिलती है। अंततः, यह गैंट चार्ट को केवल एक शेड्यूल ही नहीं, बल्कि एक उपयोगी समय प्रबंधन उपकरण में बदल देता है।

8. दृढ़ रहना: वह खेल जिसे जीतने में समय लगता है

ट्रेसी मुश्किलों, थकान या अप्रत्याशित परिस्थितियों में भी आगे बढ़ते रहने का ध्यान रखती है। लक्ष्य केवल धैर्य और दृढ़ संकल्प से ही प्राप्त किए जा सकते हैं। इसका मतलब है कि किसी प्रोजेक्ट गैंट चार्ट में, आपको नियमित रूप से मील के पत्थरों की समीक्षा करनी चाहिए और संभावित समस्याओं के लिए योजना बनानी चाहिए। हर मील के पत्थर पर अपनी सेहत की जाँच करने से आप अपनी योजना में बदलाव कर सकते हैं।

यदि समय-सीमा का पालन नहीं किया जाता है, तो त्वरित कार्रवाई परियोजना को समय पर पूरा करने में मदद करती है। लगातार प्रयास करने और बदलाव करने से अच्छे परिणाम मिल सकते हैं।

9. टीम के लिए लक्ष्य और एक साझा दृष्टिकोण

ट्रेसी का काम आमतौर पर व्यक्तिगत लक्ष्यों पर केंद्रित होता है, लेकिन असल ज़िंदगी में ज़्यादातर प्रोजेक्ट टीमों द्वारा किए जाते हैं। इस फ्रेमवर्क को बड़े पैमाने पर इस्तेमाल करने के लिए, सभी की सहमति ज़रूरी है। प्रोजेक्ट की शुरुआत में, स्मार्ट लक्ष्य निर्धारित करें, व्यक्तिगत उद्देश्य तय करें और उन्हें गैंट चार्ट पर रखें।

इसलिए, इसमें शामिल हर व्यक्ति जानता है कि परियोजना की समग्र सफलता में उसका क्या योगदान है। जब आप अपने लक्ष्यों पर ध्यान देते हैं, तो आप ज़्यादा ज़िम्मेदार महसूस करते हैं, प्रेरित होते हैं और किसी भी समस्या की शुरुआत में ही पहचान कर पाते हैं।

10. अपने कार्यों को विभाजित करने से उनका प्रबंधन आसान हो जाता है।

ब्रायन ट्रेसी बताते हैं कि बड़े लक्ष्यों को छोटे-छोटे कार्यों में बाँटकर हासिल किया जा सकता है। हर एक को एक साथ पूरा करना आपके लिए बहुत ज़्यादा हो सकता है। गैंट चार्ट आपको जटिल काम को छोटे-छोटे हिस्सों में बाँटने में मदद करता है।

सुनिश्चित करें कि आपके चार्ट में छोटे-छोटे कार्य शामिल हों जो आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने में आपकी मदद करें। इस मामले में, एक नई वेबसाइट लॉन्च करने के चरण बाज़ार अनुसंधान, वायरफ़्रेमिंग, सामग्री लेखन, बीटा परीक्षण और लॉन्च हो सकते हैं। प्रत्येक कार्य के लिए उसकी निर्भरताएँ, संसाधन और एक समय-सीमा निर्धारित की जाती है। एक विस्तृत संरचना होने से टीम को स्थिरता से आगे बढ़ने, कम दबाव महसूस करने और तेज़ी से बदलाव करने में मदद मिलती है।

11. गैंट चार्ट में लक्ष्यों को मेट्रिक्स से जोड़ना

ट्रेसी का मानना है कि प्रगति को दृश्यों के माध्यम से दिखाया जाना चाहिए। आप गैंट चार्ट का उपयोग करके ऐसा बखूबी कर सकते हैं। प्रगति बार, मार्कर और प्रतिशत का उपयोग करके, गुणात्मक लक्ष्यों को संख्याओं में मापा जा सकता है।

अपने बड़े कार्यों में मध्य-बिंदु मीट्रिक जोड़ने से आप अपनी प्रगति की जाँच न केवल अंत में, बल्कि पूरे रास्ते में भी कर सकते हैं। नियमित अपडेट सभी को नवीनतम जानकारी देते हैं और उन्हें शामिल रखते हैं।

12. चिंतन और अद्यतन करने की आदत महत्वपूर्ण है।

ट्रेसी का सुझाव है कि हम हर हफ़्ते अपनी प्रगति के बारे में सोचने के लिए समय निकालें। सोचें: कौन से क्षेत्र अच्छे चल रहे हैं, कौन से नहीं, और मुझे कहाँ दिक्कत हो रही है। हर हफ़्ते गैंट चार्ट की समीक्षा करना प्रोजेक्ट मैनेजरों के लिए यह आदत विकसित करने का एक अच्छा तरीका है।

जाँच करें कि क्या परियोजना नियोजित समय-सारिणी के अनुसार चल रही है, जोखिमों का पहले से पता लगाएँ, कार्यों का पुनर्वितरण करें, और देरी से निपटने के नए तरीके खोजें। जैसे-जैसे परियोजना आगे बढ़ती है, गैंट चार्ट बदलता है और यह दर्शाता है कि टीम एक साथ कैसे काम कर रही है।

समाप्ति

ब्रायन ट्रेसी के लक्ष्य! आपको कम समय में अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने का एक स्पष्ट और प्रभावी तरीका बताते हैं। हालाँकि, अगर कोई ढाँचा नहीं है, तो सबसे अच्छे लक्ष्य भी लंबे समय तक नहीं टिक सकते। जब आप गैंट चार्ट और परियोजना प्रबंधन का उपयोग करते हैं, तो आपकी महत्वाकांक्षाएँ व्यवस्थित और वास्तविक हो जाती हैं।

एक गैंट चार्ट को एक लक्ष्य मानचित्र की तरह काम करना चाहिए, जिसमें केवल महत्वपूर्ण कार्य शामिल हों, उन्हें समय के अनुसार दिखाया जाए, लोगों को सौंपा जाए और उन्हें बार-बार अपडेट किया जाए। अगर आप ट्रेसी के दृष्टिकोण, दृढ़ संकल्प और स्पष्ट सोच को शामिल करें, तो आप अपने लक्ष्य प्राप्त कर सकते हैं और तेज़ी से बदलाव भी ला सकते हैं।