प्रबंधक सफल आउटरीच शेड्यूलिंग की योजना बनाकर और शुरू से अंत तक कुशलतापूर्वक निष्पादन की रिपोर्टिंग करके गैंट चार्ट के माध्यम से प्रभावशाली विपणन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित कर सकते हैं।
इन्फ्लुएंसर मार्केटिंग में कई गतिशील घटक शामिल होते हैं, जिसमें उपयुक्त इन्फ्लुएंसर का चयन करना और उनसे जुड़ना शामिल होता है। ये घटक सामग्री बनाते समय और प्रदर्शन मापन के लिए समय-सीमा की देखरेख करते हुए काम करते हैं। चरणों के बीच कार्य परस्पर क्रिया की उच्च डिग्री अव्यवस्था पैदा करती है जो दक्षता की समस्याओं को जन्म देती है जब तक कि आपकी परियोजनाएँ एक संरचित योजना का पालन न करें।
इस एप्लिकेशन में गैंट चार्ट प्रोजेक्ट्स को मैनेज करने के लिए काम करते हैं। अपने विज़ुअल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट फीचर के ज़रिए गैंट चार्ट उपयोगकर्ताओं को शेड्यूल मैनेज करने, टास्क असाइन करने और सिंगल स्क्रीन व्यूइंग के ज़रिए डेवलपमेंट को मॉनिटर करने में सक्षम बनाता है।
गैंट चार्ट क्रम बनाकर इन्फ्लूएंसर अभियान की उलझन को हल करते हैं, इसलिए हर गतिविधि समय के आधार पर सटीक रूप से पूरी होती है। लेख बताता है कि वे आपके इन्फ्लूएंसर मार्केटिंग कार्यक्रमों को कैसे बेहतर बनाते हैं।
अपनी प्रभावशाली मार्केटिंग रणनीति की योजना बनाना
आपके कार्यबल को प्रत्येक सफल ऑपरेशन को एक विस्तृत योजना पर आधारित करने की आवश्यकता है। रणनीतिक नींव को गैंट चार्ट से सहायता मिलती है जैसा कि इस अनुभाग में बताया गया है।
अभियान के लक्ष्य निर्धारित करें
आपको ट्रैक करने योग्य मार्केटिंग लक्ष्य निर्धारित करने चाहिए, जिसमें ब्रांड पहचान को फैलाना या अधिक वेब विज़िटर लाना और वॉल्यूम बढ़ाना शामिल हो सकता है। एक गैंट चार्ट प्रत्येक लक्ष्य-संबंधित कार्य को निष्पादन के लिए समय-सीमा के साथ संरचित करता है।
लक्षित दर्शकों की पहचान करें
उन समूहों की पहचान करें जिन्हें आप लक्षित करना चाहते हैं, साथ ही उनके प्रदर्शन पैटर्न और उनके अक्सर देखे जाने वाले सोशल मीडिया चैनलों की भी पहचान करें। शोध और आउटरीच योजना चार्ट में परिभाषित समय-सीमा का पालन करेगी।
इन्फ्लुएंसर प्रकार चुनें
आपको अपने लक्ष्य के आधार पर माइक्रो इन्फ्लुएंसर, मैक्रो इन्फ्लुएंसर और सेलिब्रिटी इन्फ्लुएंसर के बीच उचित इन्फ्लुएंसर प्रकार का चयन करना चाहिए। गैंट चार्ट में समय-सीमा के दौरान शोध और इन्फ्लुएंसर चयन और शॉर्टलिस्टिंग के लिए आवश्यक कार्यों को शेड्यूल किया जाना चाहिए।
बजट आवंटन
प्रभावशाली प्रभाग स्तरों के लिए एक वित्तीय योजना निर्धारित करें। पूर्ण पारदर्शिता बनाए रखने के लिए गैंट चार्ट में अनुबंध वार्ता कार्यक्रम के साथ-साथ भुगतान समय-सीमा की जानकारी भी शामिल होनी चाहिए।
प्रभावशाली व्यक्ति अनुसंधान और आउटरीच
किसी अभियान को सफल बनाने के लिए उचित प्रभावशाली लोगों तक पहुँच की आवश्यकता होती है। गैंट चार्ट इस अनुभाग के अनुसार वर्कफ़्लो संरचना को बढ़ाने के लिए एक उपकरण के रूप में कार्य करता है।
1. उपयुक्त प्रभावशाली व्यक्तियों पर शोध करें
संभावित प्रभावशाली लोगों की सूची बनाने के लिए आपको टूल-असिस्टेड और मैन्युअल रिसर्च दोनों करने की ज़रूरत है। संपूर्ण सिस्टम बनाने के लिए आपके चार्ट में रिसर्च और सत्यापन चरणों को तार्किक चरणों के रूप में जोड़ा जाना चाहिए।
2. संपर्क आरंभ करें
आपको ईमेल और सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म दोनों के लिए आउटरीच संदेश तैयार करने चाहिए और साथ ही एजेंसियों के माध्यम से संचार की व्यवस्था करनी चाहिए। आपके गैंट चार्ट में प्राप्त प्रतिक्रियाओं और किए गए फ़ॉलो-अप दोनों का रिकॉर्ड होना चाहिए।
3. डिलिवरेबल्स पर बातचीत करें
बातचीत के साथ-साथ संशोधन और अनुमोदन कार्यों को संभालने के लिए विशिष्ट अवधि समर्पित करें। इस चरण से आपसी अपेक्षाओं की प्रारंभिक स्थापना होगी।
4. भागीदारी की पुष्टि करें
पुष्टिकरण बिंदुओं को चिह्नित करें। आपके स्थापित शेड्यूल के कारण आउटरीच गतिविधियों से लेकर अभियान निष्पादन चरणों तक एक सहज संक्रमण होता है।
अभियान सामग्री योजना और समय-निर्धारण
इन्फ्लुएंसर मार्केटिंग की सफलता कंटेंट निर्माण की समयसीमा की उचित योजना पर निर्भर करती है। गैंट चार्ट एक उपकरण के रूप में कार्य करता है जो टीमों के साथ-साथ उनके इन्फ्लुएंसर के संरेखण को बनाए रखता है।
डिलिवरेबल्स की रूपरेखा
वीडियो और कहानियों और रीलों और ब्लॉग सहित आवश्यक सामग्री को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए ताकि नियत तिथियां और सामग्री निर्भरताएं चार्ट में निर्दिष्ट की जा सकें।
सामग्री की समय-सीमा निर्धारित करें
ड्राफ्ट, संशोधन और अंतिम पोस्ट के लिए समय सीमा निर्धारित करें। विज़ुअल फ्रेमवर्क सभी हितधारकों को अपनी जवाबदेही बनाए रखने में सक्षम बनाता है।
क्रिएटिव ब्रीफ पर सहयोग करें
आपका चार्ट यह निर्धारित करता है कि ब्रीफिंग और समीक्षा संचालन को कैसे और कब शेड्यूल किया जाए। स्थापित चेकपॉइंट्स का अनुप्रयोग सहकारी कार्य प्रक्रियाओं को सरल बनाता है।
प्लेटफ़ॉर्म-विशिष्ट पोस्ट शेड्यूल करें
आपको अलग-अलग सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म पोस्ट को एक-दूसरे के लिए शेड्यूल करना होगा (इंस्टाग्राम से लेकर टिकटॉक से लेकर यूट्यूब तक)। गैंट चार्ट का उपयोग करके रणनीतिक सामग्री वितरण संभव बनाया गया है।
मार्केटिंग अभियानों के लिए गैंट चार्ट कैसे बनाएं
मार्केटिंग के लिए गैंट चार्ट विकास के लिए विस्तृत योजना के साथ-साथ कार्य प्रबंधन के लिए व्यवस्थित दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। आप इस प्रक्रिया का पालन करके एक शक्तिशाली अभियान शेड्यूल विकसित कर सकते हैं:
अपने अभियान के उद्देश्य को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें। मार्केटिंग लक्ष्यों की स्पष्टता सफलता निर्धारित करती है क्योंकि यह ब्रांड जागरूकता या लीड को मार्केटिंग लक्ष्य के रूप में स्थापित करती है।
आपके अभियान ढांचे में रिपोर्टिंग चरण पूरा होने तक आउटरीच के माध्यम से सामग्री विकास से नियोजन को अलग करना चाहिए।
काम के हर चरण के लिए सभी ज़रूरी गतिविधियों को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। सूची में वीडियो उत्पादन और पोस्ट शेड्यूलिंग और एनालिटिक्स सेटअप और अभियान के लिए ज़रूरी अन्य विवरणों के साथ-साथ प्रभावशाली लोगों तक पहुँच जैसे विशिष्ट कार्य शामिल होने चाहिए।
कार्य पूरा होने के समय का अनुमान लगाएँ। वर्तमान संसाधन उपलब्धता और निर्धारित अवधि के अनुसार व्यावहारिक समय-सीमा निर्धारित करें।
ज़िम्मेदारियाँ सौंपें। प्रत्येक कार्य के लिए किसी ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता होती है जो कार्य को करने का स्वामित्व ले सके।
कार्य निर्भरताओं की पहचान करें। उन आवश्यकताओं को रिकॉर्ड करें जो पिछले कार्यों को पहले पूरा करना आवश्यक बनाती हैं।
अपने कार्य, अवधि, निर्भरताएं और असाइनी को गैंट चार्ट में दर्ज करें।
विभिन्न प्रकार के कार्यों या उनके अभियान के चरण भागों को अलग करने के लिए रंगों का उपयोग करके चार्ट को बेहतर बनाएं।
चार्ट पर नियमित जांच और संशोधन किए जाने की आवश्यकता है। आपके अभियान की अवधि के दौरान चार्ट को प्रासंगिक बनाए रखने के लिए नियमित अपडेट लागू किए जाने चाहिए।
सभी प्रचार अभियान निर्धारित समय पर सुचारू रूप से चलते हैं, क्योंकि यह प्रक्रिया टीमों को उनके साझा लक्ष्यों की दिशा में काम करने के लिए प्रेरित करती है।
कानूनी और अनुपालन प्रक्रियाएं
संचालन के लिए तीन आवश्यक घटकों में समझौते, उसके बाद सूचनात्मक घोषणाएँ और सामग्री सत्यापन प्रक्रियाएँ शामिल हैं। गैंट चार्ट आपके संगठन को कानूनी मुद्दों से बचाने के लिए इन कार्यों को प्रबंधित करने के लिए संरचना प्रदान करता है।
अनुबंध और समझौते का मसौदा
अपने गैंट चार्ट में ड्राफ्टिंग चरण और हस्ताक्षर अनुक्रम के साथ-साथ उनकी निर्भरताएँ जोड़ें। इस प्रक्रिया के कारण उचित प्रभावशाली ऑनबोर्डिंग होती है।
अनुपालन सुनिश्चित करें
ब्रांडेड कंटेंट पहचान के साथ प्रकटीकरण जानकारी पोस्ट करने के लिए युद्धकालीन अलार्म बनाएं। समयरेखा के दृश्य प्रतिनिधित्व के माध्यम से, परियोजना दल कानूनी खतरों से बचते हैं।
सामग्री की समीक्षा करें और उसे स्वीकृत करें
आंतरिक अनुमोदन मूल्यांकन सामग्री के सार्वजनिक रिलीज से पहले शुरू होना चाहिए। गैंट चार्ट जल्दबाजी में लिए गए अनुमोदन निर्णयों से बचने और छूटी हुई जानकारी को खत्म करने के लिए एक उपकरण के रूप में काम करते हैं।
दस्तावेज़ीकरण ट्रैक करें
यह चार्ट उपयोगकर्ताओं को एनडीए से लेकर रिलीज फॉर्म तक सभी आवश्यक दस्तावेजों की समयसीमा को ट्रैक करने में सक्षम बनाता है। समय पर ट्रैकिंग से देरी से बचा जा सकता है।
निष्पादन और निगरानी
निष्पादन चरण में प्रदर्शन संकेतकों के दस्तावेज़ीकरण के साथ-साथ सामग्री प्रकाशन की आवश्यकता होती है। गैंट चार्ट वर्तमान समय में सभी कार्यों के समन्वय और निगरानी के लिए एक उपकरण के रूप में कार्य करता है।
समय पर सामग्री पोस्ट करें
इन्फ्लुएंसर योजना के अनुसार सामग्री पोस्ट करते हैं। चार्ट में प्रकाशन के लिए विशिष्ट समय-सीमा के साथ-साथ अप्रत्याशित जटिलताओं से निपटने के लिए अतिरिक्त सुरक्षा अवधि दर्शाने की आवश्यकता है।
जुड़ाव मीट्रिक्स की निगरानी करें
कर्मचारियों को टिप्पणियों और सोशल मीडिया शेयरिंग मेट्रिक्स के अलावा सभी लाइक्स की जांच करने की जिम्मेदारी दी जानी चाहिए। नियमित जांच के समय को गैंट चार्ट में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।
वास्तविक समय समायोजन संभालें
बैकअप सामग्री और अद्यतन शेड्यूल को अलग-अलग समयसीमा में ले जाकर त्वरित समायोजन करें। गैंट चार्ट तेजी से पुनः असाइनमेंट की अनुमति देते हैं।
सामुदायिक प्रतिक्रिया का जवाब दें
समुदाय के कार्यों की निगरानी करें जिसमें Facebook टिप्पणियों का जवाब देना और कहानियों को फिर से साझा करना शामिल है। इस प्रक्रिया को बचाने के लिए आपको इसे अपने नियोजित निष्पादन कार्यक्रम में एकीकृत करना होगा।
रिपोर्टिंग और अभियान-पश्चात विश्लेषण
अभियान पूरा होने से प्रदर्शन मूल्यांकन की शुरुआत होती है। मूल्यांकन ढांचे को इस अनुभाग के अनुसार गैंट चार्ट के माध्यम से संरचित किया गया है।
प्रभावशाली व्यक्तियों की रिपोर्ट एकत्रित करें
प्रभावशाली व्यक्तियों के लिए उनके जुड़ाव माप प्रदर्शन को प्रस्तुत करने के लिए समय सीमा निर्धारित करें। एकीकृत उपकरणों का उपयोग करके अनुस्मारक को स्वचालित करें।
प्रदर्शन डेटा का विश्लेषण करें
ब्रांड उल्लेखों के बारे में डेटा को ROI गणना और रूपांतरण दरों के साथ मिलाकर मूल लक्ष्यों के विरुद्ध विश्लेषण किया जाना चाहिए। चार्ट के लिए आपको उपयुक्त टीम के सदस्यों को विशिष्ट असाइनमेंट नियुक्त करने की आवश्यकता होती है।
अंतिम रिपोर्ट बनाएं
मैन्युअल डेटा संग्रह और प्रस्तुति निर्माण और विज़ुअल प्रस्तुति के लिए समर्पित स्लॉट जिन्हें अंतिम संयोजन की आवश्यकता होती है। रिपोर्ट के प्रत्येक तत्व को गैंट चार्ट के माध्यम से ट्रैकिंग और पूर्णता प्राप्त होती है।
सबक सीखने की बैठक का आयोजन
टीम को प्रोजेक्ट की सफलताओं के साथ-साथ उनकी कमियों का विश्लेषण करने के लिए निर्धारित समय समर्पित करना चाहिए। भविष्य के अभियानों के लिए अंतर्दृष्टि प्राप्त करें।
गैंट चार्ट के साथ सहयोग और टीम प्रबंधन
इन्फ्लुएंसर मार्केटिंग में क्रॉस-फंक्शनल टीमें शामिल होती हैं। गैंट चार्ट प्रोजेक्ट टीमवर्क को बढ़ाते हैं क्योंकि यह अनुभाग टीम की सहभागिता बढ़ाने में उनकी प्रभावशीलता को दर्शाता है।
स्पष्ट भूमिकाएँ निर्दिष्ट करें
टीम के सदस्यों की ज़िम्मेदारियों का विज़ुअलाइज़ेशन सभी को उनके विशिष्ट कार्य दिखाता है। इससे ओवरलैप और भ्रम से बचा जा सकता है।
क्रॉस-टीम समन्वय सक्षम करें
गैंट चार्ट एक ऐसा बिंदु स्थापित करते हैं जहां विपणन टीमें और कानूनी विभाग और रचनात्मक विभाग अपनी साझा समयसीमाओं को कुशलतापूर्वक देख सकते हैं।
व्यक्तिगत प्रगति पर नज़र रखें
कार्य स्वामी इस प्रणाली का उपयोग अपनी प्रगति अद्यतन रिपोर्ट करने के लिए करते हैं, जबकि परियोजना नेताओं को सामूहिक रूप से लक्ष्यों पर नज़र रखने के लिए दृश्यता में वृद्धि होती है।
संचार उपकरण एकीकृत करें
गैंट चार्ट को स्लैक और ईमेल के इंटरफेस के माध्यम से संचार अनुप्रयोगों से जोड़ा जाना चाहिए। वास्तविक समय की सूचनाएं टीम के सदस्यों के बीच सक्रिय भागीदारी बनाए रखती हैं।
समाप्ति
प्रभावशाली मार्केटिंग प्रक्रिया में कई क्रमिक चरण शामिल होते हैं जो उपयुक्त प्रभावशाली लोगों को खोजने और सामग्री विकसित करने से पहले उन तक पहुंचने से शुरू होते हैं जिन्हें प्रकाशित करने से पहले अनुमोदन की आवश्यकता होती है जबकि प्रदर्शन विश्लेषण चक्र को पूरा करता है। एक परियोजना में भाग लेने वाली कई इकाइयाँ कार्य प्रक्रिया के दौरान संगठन को बनाए रखना मुश्किल बनाती हैं।
गैंट चार्ट का वास्तविक मूल्य इस समय उभर कर आता है। अभियान के हर चरण को प्रबंधित करना आसान हो जाता है क्योंकि गैंट चार्ट सभी कार्यों को समयरेखा पर दृश्यमान रूप से प्रस्तुत करते हैं। मार्केटर्स गैंट चार्ट का उपयोग असाइनमेंट को सही ढंग से वितरित करने और व्यावहारिक समय-सीमा बनाने के साथ-साथ प्रोजेक्ट विकास के बारे में लाइव अपडेट बनाए रखने के लिए करते हैं।
गैंट चार्ट के साथ प्रभावी संगठन जवाबदेही में सुधार और आंतरिक स्टाफ सदस्यों और प्रभावशाली लोगों के बीच बेहतर टीम सहयोग दोनों की ओर ले जाता है। आधुनिक प्रभावशाली मार्केटिंग अभ्यास के लिए एक महत्वपूर्ण परिचालन सुव्यवस्थित उपकरण गैंट चार्ट है, जो या तो एक अभियान संचालन को निष्पादित करने या कई प्रभावशाली संबंधों को प्रबंधित करने के लिए है।
