एसओपी टेम्पलेट के लिए आपकी व्यापक मार्गदर्शिका

आप निश्चित रूप से अपने साथियों के बारे में अन्य लोगों के बारे में डींग मारना चाहेंगे और आप कितनी सफलतापूर्वक एक टीम का नेतृत्व कर रहे हैं। इसलिए, आपको एक रिपोर्टिंग टूल का उपयोग करना चाहिए जो आपको काले और सफेद आंकड़े प्रदान करेगा जो आपकी टीम के सदस्यों द्वारा अब तक की गई प्रगति को समझने में आपकी सहायता करेगा। 

जब आप सर्वश्रेष्ठ रिपोर्टिंग टूल की तलाश शुरू करते हैं, तो आप थोड़ा भ्रमित हो सकते हैं। आपको अपनी आवश्यकताओं और टूल की विशेषताओं पर ध्यान देने की आवश्यकता है, इससे कोई भी अंतिम निर्णय लेना आसान हो जाता है।

शीर्ष 9 सर्वश्रेष्ठ रिपोर्टिंग उपकरण

क्या आपको अपनी टीम के सदस्यों के साथ बने रहना मुश्किल लगता है क्योंकि आपको इस बात का ज्यादा अंदाजा नहीं है कि आपकी टीम के लोग अब तक किसी भी काम पर कैसे काम कर रहे हैं? खैर, यहां शीर्ष 9 सर्वश्रेष्ठ रिपोर्टिंग टूल की सूची दी गई है जो भविष्य में निर्णय लेने के लिए आपकी टीम के सदस्यों की प्रगति और प्रदर्शन का विश्लेषण करने में आपकी सहायता करेंगे:

1. मीस्टरटास्क

MeisterTask को विशेष रूप से कार्य प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया है और इसे एक सहयोग मंच के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है, लेकिन यह आपकी टीम को अधिक उत्पादक रूप से नेतृत्व करने में भी आपकी मदद करेगा। यह स्वचालित रूप से उन परियोजनाओं से सभी डेटा एकत्र करेगा जिन पर आप काम कर रहे हैं और फिर आपको निम्नलिखित विवरणों वाली एक रिपोर्ट प्रदान करेगा:

• वर्तमान कार्य
• हाल ही में बनाए गए कार्य
• पूर्ण किए गए कार्य

यदि आप अपने कर्मचारियों या टीम के सदस्यों की कस्टम रिपोर्ट चाहते हैं तो आपको बस समय सीमा के अनुसार कार्य पूरा करने, कर्मचारियों या टीम के सदस्यों पर डेटा खींचना होगा। MeisterTask आपको रंगीन बार ग्राफ़ प्रदान करेगा जो आपको रिपोर्ट को बेहतर तरीके से समझने में मदद करेगा। आपको पता चल जाएगा कि सब कुछ पटरी पर है या आपको चीजों को थोड़ा सा हलचल करने के लिए कुछ बदलाव करने की आवश्यकता है। 

2. क्लिकअप

मजबूत रिपोर्टिंग टूल में से एक जो शानदार ढंग से काम करता है और प्रबंधकों और उनकी टीमों के लिए अद्भुत है, वह है क्लिकअप। आप ऑल-इन-वन क्लिकअप डैशबोर्ड के साथ अपना मिशन कंट्रोल सेंटर बना सकते हैं और उसके बाद आपका जीवन केवल आसान और आसान हो जाएगा। आप टूल में डेटा जोड़ सकते हैं और यह विजेट जोड़ने जितना आसान होगा और फिर आप दृश्यों को अनुकूलित कर सकते हैं। यह रिपोर्टिंग टूल आपके आदेशों के अनुसार काम करेगा और आप उपकरण से आपको क्या परिणाम प्रदान करवाना चाहते हैं। निश्चित रूप से यह सही रिपोर्टिंग टूल में से एक है और इस टूल के बारे में कुछ भी जटिल नहीं है। 

आप लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं और फिर आप अपनी टीम के सदस्यों की प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं और जांच सकते हैं कि महीने के अंत में हर कोई वहां है या नहीं। संसाधन प्रबंधन के साथ, आपको पता चल जाएगा कि आप अपनी टीम का नेतृत्व कितनी अच्छी तरह कर रहे हैं और किसी विशिष्ट कार्य पर काम करते समय आपकी टीम कितनी उत्पादक रही है। 

3. डेटापाइन

खैर, डेटापाइन एक रिपोर्टिंग टूल है जो जर्मनी से बाहर है लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसे अपने लाभ के लिए उपयोग नहीं कर सकते। यह मजबूत रिपोर्टिंग टूल किसी के भी उपयोग के लिए निःशुल्क है। आप इस टूल का उपयोग करके कार्यों को ट्रैक नहीं कर पाएंगे, लेकिन निश्चित रूप से इसकी सुविधा आपकी फ़ाइलों, सोशल मीडिया, डेटाबेस, हेल्पडेस्क और बीएल रिपोर्टिंग के लिए सीआरएम / ईआरपी से डेटा मार्केटिंग करने में मदद करेगी। 

इस रिपोर्टिंग टूल की खासियत डेटा विज़ुअलाइज़ेशन की तरह मार्केटिंग एनालिटिक्स है। इसलिए यदि आप पुराने रिकॉर्ड और डेटा को खोदने की उम्मीद कर रहे हैं तो निश्चित रूप से डेटापाइन अब तक का सबसे अच्छा विकल्प है। आप इस टूल के साथ अपने साथियों के प्रदर्शन को ट्रैक करने में भी सक्षम होंगे ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है और कार्यों को पूरा करने और उच्च प्रदर्शन दिखाने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ काम कर रहा है। 

4. व्हाटग्राफ

हर कोई अपनी टीम के सदस्यों के लिए निर्णय लेने के लिए पेशेवर रिपोर्ट तैयार करना चाहेगा। इसलिए यदि आप मार्केटिंग-विशिष्ट रिपोर्ट टेम्प्लेट चाहते हैं तो व्हाटग्राफ एक अच्छा विकल्प है। यह कस्टम ब्रांडिंग के साथ आता है इसलिए यदि आप मार्केटिंग और विज्ञापन करना चाहते हैं क्योंकि आप एक एजेंसी चलाते हैं तो निश्चित रूप से यह रिपोर्टिंग टूल अत्यधिक अनुशंसित है। 

आपके व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए, इस टूल का तैयार एपीआई रिपोर्टिंग सिस्टम को गति देता है। इसलिए अधिक समय बर्बाद किए बिना आप महत्वपूर्ण निर्णय ले सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपको किसी भी नुकसान का सामना न करना पड़े। Whatgraph जैसे प्रसिद्ध मार्केटिंग प्लेटफॉर्म के साथ एकीकृत करता है Twitter, Google विज्ञापन, Shopify, Snapchat, तथा Google मेरा व्यवसाय. आप इस रिपोर्टिंग टूल का उपयोग करके कुछ ही समय में किसी भी डेटा स्रोत से जुड़ सकते हैं. 

5. झांकी

Salesforce के लिए, झांकी अंतिम रिपोर्टिंग टूल है क्योंकि इसमें विज़ुअल एनालिटिक्स रिपोर्टिंग सुविधाएँ हैं और यह एनालिटिक्स पर Salesforce के काम से सभी आवश्यक डेटा खींच लेगा और आपको बेहतर CRM रिपोर्टिंग प्रदान करेगा। इस रिपोर्टिंग टूल में Excel, Google पत्रक, Google और Salesforce शामिल हैं ताकि आप सभी रिपोर्टिंग परिणामों के लिए डेटा को एक ही स्थान पर रख सकें। 

निश्चित रूप से यह व्यावसायिक खुफिया के लिए सबसे अच्छे रिपोर्टिंग टूल में से एक है क्योंकि इसमें विश्लेषण कौशल है और आपको अब तक प्रत्येक सदस्य के कार्यों, प्रगति और प्रदर्शन में खुदाई नहीं करनी पड़ेगी। एक नई सुविधा पेश की गई है झांकी जीपीटी जिसमें आगे एआई शामिल है जो कई डेटा स्रोतों का विश्लेषण करेगा, इसका विश्लेषण करेगा, स्पॉट करेगा कि क्या वहां कोई पैटर्न है, और फिर आपको बताएं कि आपका अगला कदम क्या होना चाहिए।

6. प्रोवर्कफ़्लो

रिमोट और हाइब्रिड कार्य सेटिंग्स अधिक लोकप्रिय हो रही हैं क्योंकि वे यात्रा की परेशानी और उनकी लागत को भी बचाएंगे, कार्यस्थल की कोई आवश्यकता नहीं होगी। यह सुनिश्चित करना कि आप में से प्रत्येक कर्मचारी काम कर रहा है और दूरस्थ स्थिति से अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन कर रहा है, आसान नहीं होगा। इसलिए, आपको एक दूरस्थ सहयोग मंच की आवश्यकता है और ProWorkflow निश्चित रूप से उनमें से एक है। इस रिपोर्टिंग टूल की मदद से आप टास्क, टाइम लॉग, प्रोजेक्ट, वर्कफ़्लोज़, संसाधन और संपर्क सभी के बारे में एक ही स्थान पर अपडेट रहेंगे। 

आपको रिपोर्ट बनाने, परियोजनाओं के प्रबंधन और समय सीमा पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक ही समय में विभिन्न उपकरणों का उपयोग नहीं करना पड़ेगा। ProWorkflow अंतिम रिपोर्टिंग टूल है जिसका उपयोग आपको सभी कार्यों को सुचारू रूप से करने के लिए करना चाहिए।

7. थॉटस्पॉट

यह सबसे शक्तिशाली रिपोर्टों में से एक है जिसके बारे में हम यहां बात कर रहे हैं क्योंकि यह आपके प्रश्नों के उत्तर खोज सकती है, आपके डेटा की कल्पना कर सकती है, और आपकी टीम के सदस्यों की अब तक की प्रगति की निगरानी करने में भी मदद कर सकती है। यदि आप एक नौसिखिया हैं तो निश्चित रूप से यह रिपोर्टिंग टूल आपके लिए नहीं है क्योंकि इसका उपयोग करने के लिए, आपके पास ऐसे पावर रिपोर्टिंग टूल को संभालने के लिए कौशल और ज्ञान का सही सेट होना चाहिए। 

आपको डेटा प्रो बनना होगा क्योंकि तभी आप इस टूल का उपयोग मॉडल डेटा कनेक्ट करने, एआई डेटा ऑटोमेशन सेट करने और क्लाउड डेटा सेट को भी कनेक्ट करने के लिए कर सकते हैं।

8. गुडडाटा

यह क्लाउड-आधारित बीआई और विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग उपकरण है जिसका उपयोग अधिकांश डेवलपर्स उन्हें डिजाइन करते समय अनुप्रयोगों में डेटा डैशबोर्ड जोड़ने के लिए करते हैं। यदि आप अनुकूलित रीयल-टाइम डैशबोर्ड बनाना चाहते हैं तो आप इस कारण से Google डेटा का उपयोग कर सकते हैं। 

एक सफल टीम चलाने के लिए, आपको एक ठोस रिपोर्टिंग टूल बनाना होगा और एक बार जब आप निर्माण कर लेंगे, तो आप रिपोर्टिंग डैशबोर्ड की मदद से अपना काम अधिक सुचारू रूप से कर पाएंगे, विशेष रूप से आपकी टीम की सटीक आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित किया गया। अनुकूलित रिपोर्ट की मदद से जो अच्छा डेटा उत्पन्न कर सकता है, आपको अपनी टीम को अधिक सफलतापूर्वक चलाने के लिए भविष्य के निर्णय लेने में मदद करेगा। 

निश्चित रूप से यह एक महंगा उपकरण है, लेकिन अगर आप इसके लायक कुछ चाहते हैं जो आपकी टीम को इस रिपोर्टिंग टूल में निवेश करने की तुलना में थोड़ा आसान बना देगा, तो पैसे की बर्बादी नहीं होगी। 

9. डेटाडॉग

एक ऑल-इन-वन डेटा प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म होना जो एक रिपोर्टिंग टूल के रूप में भी काम करता है, निश्चित रूप से आपके जीवन को आसान और आपके काम को आसान बना देगा। हां, डेटालॉग एक डेटा प्रबंधन प्लेटफॉर्म है और यह DevOps से लेकर सुरक्षा विश्लेषण से लेकर IoT मॉनिटरिंग तक सब कुछ रिपोर्ट करने में भी मदद करेगा। निश्चित रूप से यह उन्नत रिपोर्टिंग टूल में से एक है जिसकी हमने इस सूची में अब तक चर्चा की है, लेकिन यह निश्चित रूप से आपको आईटी विभाग में एक उद्यम टीम का प्रबंधन करने में मदद करेगा। 

आप अपने कार्यस्थल में चल रही हर चीज को ट्रैक कर सकते हैं जैसे तृतीय-पक्ष सिस्टम में कार्रवाई, इन्वेंट्री परिवर्तन और बटन क्लिक। यह सब जानकारी प्राप्त करने के लिए आपको अपने कार्यक्षेत्र में किसी पर भी निर्भर नहीं रहना पड़ेगा यदि आप केवल इस रिपोर्टिंग टूल को किसी भी व्यवसाय या कारण के लिए चुनते हैं। 

डेटाडॉग आपको एक प्लेटफॉर्म पर आईटी और व्यावसायिक प्रदर्शन डेटा को एक डैशबोर्ड में मिलाने में मदद करता है। कस्टम अलर्ट बनाना इस टूल की एक और लाभकारी विशेषता है जो केवल आपके लिए कार्य प्रबंधन को आसान और आसान बना देगा। 

अंतिम शब्द

अब आपके पास शीर्ष 9 सर्वश्रेष्ठ रिपोर्टिंग टूल की सूची है जिन पर आप अपनी नौकरी के विवरण के लिए विचार कर सकते हैं। यदि आप अपनी टीम में निवेशित हैं और आप जानना चाहते हैं कि कौन काम कर रहा है और किस बिंदु पर किसकी कमी है, तो अपने साथियों के बारे में अधिक जानने के लिए एक साप्ताहिक रिपोर्ट एक अच्छा स्रोत होगी। इसलिए, आप ऊपर चर्चा की गई सूची में से सर्वश्रेष्ठ रिपोर्टिंग टूल में से एक चुन सकते हैं।