नौकरी के लिए आवेदन करते समय, हम एक औपचारिक पत्र या आवेदन लिखते हैं। एक विषय लिखने के बाद, हम सुंदर पहल करते हैं, और वे हार्दिक आभार व्यक्त करते हैं। हम अपने आवेदन या ईमेल को प्रभावशाली तरीके से लिखना चाहते हैं कि पाठक किसी भी तरह से हमारे आवेदन की उपेक्षा न करें। एक ईमेल में सर्वोत्तम संबंध बनाम दयालु संबंध का उपयोग करना भ्रामक हो सकता है। प्रभावी ईमेल लिखने और नौकरी सुरक्षित करने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।
शुरुआत, केंद्रीय निकाय और अंत सब कुछ बहुत मायने रखता है। इसलिए, अंत में इतना उदार होना अच्छी बात नहीं है। कभी-कभी, हम अपने नए बॉस को प्रभावित करने के लिए पुराने तरीकों का उपयोग ईमानदारी से करते हैं, जो एक नियोक्ता को इतना अजीब लगता है क्योंकि वह मानता है कि कोई मेरे संगठन या मेरे प्रति वफादार कैसे हो सकता है, भले ही वह मेरी कंपनी का हिस्सा न हो। इसलिए, यह आवश्यक है कि बहुत अधिक मक्खन न लगाएं और बहुत अधिक शब्दों का उपयोग न करें, बल्कि सटीक शब्दों का चयन करके परिपूर्ण रहें। अभी के लिए, आपको या तो सर्वश्रेष्ठ संबंध या दयालु संबंध चुनना चाहिए।
अब, यह भ्रम पैदा करता है और साथ ही जब आपको सबसे अच्छा और दयालु संबंध का उपयोग करना चाहिए। सर्वोत्तम संबंध बनाम दयालु संबंध पर पूर्ण मार्गदर्शन के लिए निम्नलिखित जानकारी आपकी मदद करेगी। सर्वोत्तम संबंध बनाम दयालु संबंध को ठीक से समझने के लिए, आपको दोनों शब्दों को अलग-अलग समझने की आवश्यकता है कि वे क्या हैं, और आपको उनका उपयोग कब करना चाहिए।
सबसे अच्छा संबंध क्या है?
जब आप एक ईमेल लिख रहे होते हैं, चाहे वह पेशेवर हो या व्यक्तिगत, आपको ईमेल के अंत में कुछ साइन-ऑफ का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। जब सर्वोत्तम संबंध बनाम दयालु संबंध के बारे में सीखते हैं, तो आप देखेंगे कि आप कम औपचारिक पत्र, एक दोस्ताना ईमेल, या अपने परिवार के सदस्य या मित्र को एक व्यक्तिगत पत्र लिखते समय सर्वोत्तम संबंध का उपयोग करेंगे। सादर एक अर्ध-औपचारिक पत्र है जिसका उपयोग आप पत्र के अंत में पाठक को शुभकामनाएं देने के लिए करते हैं। इस प्रकार का साइन-ऑफ औपचारिक और अनौपचारिक दोनों उद्देश्यों के लिए उपयुक्त है।
फिर भी, जब आप किसी ऐसे व्यक्ति को पत्र लिख रहे हैं जो आपको नहीं जानता है और आपको एक साक्षात्कार या सौदे को अंतिम रूप देने की आवश्यकता है, तो आपको आवेदन या पत्र के अंत में इस साइन-ऑफ का उपयोग करने से बचना चाहिए। आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि आप किस प्रकार के ग्राहक, प्राप्तकर्ता, या व्यक्ति को यह मेल लिख रहे हैं और सर्वोत्तम संबंध बनाम दयालु संबंध, उनके अर्थ और उनके उपयुक्त स्थान पर पूरी गाइड होने के बाद साइन-ऑफ दें।
सादर का उपयोग कब करें?
औपचारिक ईमेल लिखने से पहले सर्वोत्तम संबंध बनाम दयालु संबंध को समझना आवश्यक है, क्योंकि यह आपके भविष्य के लक्ष्यों को बना या तोड़ सकता है। अपने बॉस, सहकर्मियों, या वरिष्ठों को एक असाधारण और अनूठा ईमेल लिखते समय, आपको सर्वोत्तम संबंध बनाम दयालु संबंध सीखकर और उनका सही उपयोग करके अंतर पर विचार करना चाहिए। इस सीखने के दौरान, आपको पता होना चाहिए कि ईमेल के अंत में साइन-ऑफ बेस्ट रिगार्ड का उपयोग कब करना है और इससे कब बचना है। निम्नलिखित सर्वोत्तम संबंध साइन-ऑफ के टू-राइट हैं।
जब आप अपने दोस्ताना बॉस को एक ईमेल लिख रहे हों
जब आप लंबे समय तक किसी संगठन के कर्मचारी होते हैं, तो आपके बॉस के साथ दोस्ताना संबंध होने की संभावना होती है। परिस्थितियाँ भिन्न हो सकती हैं, जैसे कि आपका बॉस उम्र या अनुभव में कनिष्ठ हो सकता है, और वह आपके साथ समन्वय करना पसंद करता है जब उसे किसी सौदे को अंतिम रूप देने के लिए एक बुद्धिमान सुझाव की आवश्यकता होती है। अन्य परिदृश्य भी मौजूद हो सकते हैं, जैसे आपके बॉस का स्वभाव हंसमुख है और वह सभी को उनके मुद्दों के बारे में बात करने के लिए जगह देता है। ऐसे बॉस आमतौर पर अपने कर्मचारियों के लिए आप पर भारी सीमा नहीं लगाते हैं। तो, आप अपने बॉस को ईमेल के अंत में साइन-ऑफ के रूप में सर्वोत्तम संबंध का उपयोग कर सकते हैं। वह कभी बुरा नहीं मानेंगे लेकिन आपकी शुभकामनाओं की सराहना करते हैं।
जब आप एक दोस्ताना ग्राहक को एक मेल लिख रहे हैं
हमारे पास उनके साथ हमारी शर्तों के आधार पर विभिन्न प्रकार के ग्राहक हैं, या तो दोस्ताना या असभ्य। कभी-कभी, हमारे पास कई वर्षों से ग्राहक होते हैं, और वे ग्राहकों के बजाय दोस्तों की तरह व्यवहार करते हैं। कुछ प्रकार की जानकारी के लिए प्रस्ताव या आवेदन लिखते समय या इस प्रकार के ग्राहकों से निपटते समय, आप अर्ध-औपचारिक साइन-ऑफ सर्वोत्तम संबंध का उपयोग कर सकते हैं। आपका ग्राहक न केवल आपके प्रस्ताव को स्वीकार करेगा, बल्कि अंत में आपके सर्वश्रेष्ठ तरीके को भी पसंद करेगा। इसलिए, सर्वोत्तम संबंध बनाम दयालु संबंध के बारे में सीखते समय पहले ग्राहकों को परिभाषित करें और तय करें कि आपको इनमें से किसका उपयोग करना चाहिए।
जब आप किसी विक्रेता को समझाने की कोशिश कर रहे हों
विक्रेता कंपनियां, ब्रांड या सामान या सेवाएं बेचने वाले लोग हैं, खासकर सड़क पर या आपके दरवाजे पर। जब आप उस विक्रेता से कुछ भी खरीदने के लिए एक औपचारिक पत्र या आवेदन लिखते हैं जिसे आप कई वर्षों से जानते हैं, तो आप ईमेल के अंत में साइन-ऑफ के रूप में सर्वोत्तम संबंध का उपयोग कर सकते हैं। यह उस विक्रेता के लिए आपके सम्मान और चिंता को दर्शाता है, और वह निश्चित रूप से इसे गले लगाएगा।
जब आप अपने सहकर्मियों को ईमेल लिख रहे हों
ऑफिस में काम करते समय हम किसी मैनेजर या बॉस के अंडर ही काम नहीं कर रहे होते बल्कि हम अपने सहकर्मियों के साथ कई प्रोजेक्ट टास्क पर भी कोऑर्डिनेट कर रहे होते हैं। हमारे पास आमतौर पर हमारी उम्र के सहयोगी होते हैं जिनके साथ हम पर्याप्त रूप से स्पष्ट होते हैं और औपचारिक और अनौपचारिक साइन-ऑफ दोनों का उपयोग करते हैं। इसलिए, दयालु संबंध के मामले में सर्वोत्तम संबंध का उपयोग करना अच्छा है। जैसा कि आप अपने कार्यों के लिए जवाबदेह नहीं हैं और दोस्ताना रिश्ते के लिए अपने सहयोगी पर अपनी छाप नहीं खोते हैं, आप सर्वोत्तम संबंध बनाम दयालु संबंध को समझने के बाद सर्वोत्तम संबंध का उपयोग कर सकते हैं।
सर्वोत्तम संबंध के विकल्प क्या हैं?
यदि आप इसका उपयोग करके ऊब जाते हैं तो आप विकल्प के रूप में सर्वोत्तम संबंध के बजाय निम्नलिखित का उपयोग कर सकते हैं।
· धन्यवाद
· सादर अभिवादन
· अग्रिम में धन्यवाद
· आपके समय के लिए धन्यवाद
· शुभकामनाएँ
· जल्दी बात करें या जल्द ही मिलेंगे
· बातचीत के लिए तत्पर
· आपका दिन मंगलमय हो
· प्रश्नों के साथ पहुंचें
दयालु संबंध क्या है?
हम कंपनियों, संगठनों, संस्थानों, परिवारों और दोस्तों के साथ संवाद करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक संदेशों का उपयोग करते हैं। हम सभी विभिन्न उद्देश्यों के लिए ईमेल का उपयोग करने के बारे में जानते हैं। आजकल, आपको अपने आवेदन को डाक पते पर पोस्ट करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको एक ईमेल खाता बनाने के लिए साइन-अप करने और डाक पते के बजाय उसका ईमेल पता चुनकर अपने संबंधित व्यक्ति को एक ईमेल लिखने की आवश्यकता है।
दयालु संबंध सबसे औपचारिक प्रकार के संबंध हैं जिनका उपयोग आपको आमतौर पर अपनी नौकरी के लिए प्रासंगिक सबसे महत्वपूर्ण और औपचारिक लोगों के लिए करना चाहिए। सर्वोत्तम संबंध बनाम दयालु संबंध के बारे में स्पष्ट मार्गदर्शन करने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि ईमेल लेखन में दयालु संबंध का उपयोग कैसे करें।
दयालु संबंध किसी भी अन्य साइन-ऑफ की तुलना में सबसे औपचारिक साइन-ऑफ हैं। इसलिए, यदि आप सर्वोत्तम संबंध बनाम दयालु संबंध के बारे में जानना चाहते हैं, तो सर्वोत्तम संबंध को दयालु संबंध से कम आधिकारिक मानें। सुनिश्चित करें कि आप दयालु संबंध लिखने से पहले किसी अन्य औपचारिक वाक्य या वाक्यांश का उपयोग नहीं कर रहे हैं; अन्यथा, यह पाठक को अजीब लगेगा।
दयालु संबंध का उपयोग कब करें?
जैसा कि आप जानते हैं, दयालु संबंध सबसे अच्छे संबंध की तुलना में अधिक औपचारिक हैं क्योंकि यह आपके द्वारा लिखे जा रहे ईमेल की प्रकृति के बारे में है। सर्वोत्तम संबंध बनाम दयालु संबंध के बारे में अधिक मंजूरी के लिए, सर्वोत्तम संबंध की तरह, आपको दयालु संबंध के उपयोग के बारे में जानने की आवश्यकता है। निम्नलिखित परिदृश्य हैं जिनके दौरान आप दयालु संबंध लिख सकते हैं।
जब आप नौकरी के लिए आवेदन मेल लिख रहे हों
जब आप सोशल मीडिया या प्रिंट मीडिया पर नौकरी के बारे में सुनते हैं, और आप नौकरी के मानदंडों से मेल खाने के बाद इसके लिए आवेदन करना चाहते हैं। आजकल, प्रौद्योगिकी की सदी में, आप इलेक्ट्रॉनिक संदेश, ईमेल लिखकर नियोक्ताओं को आवेदन लिख और भेज सकते हैं। आप उस फर्म के नियोक्ता या बॉस के बारे में नहीं जानते हैं जिसे आप ईमेल लिख रहे हैं। जैसा कि आप उसे पहले से नहीं जानते हैं और आपके वर्तमान बॉस के साथ एक दोस्ताना संबंध है, आपको सर्वोत्तम संबंध के बजाय दयालु संबंध का उपयोग करना चाहिए।
वरिष्ठ सहयोगियों के साथ संवाद करते समय
हम एक टीम में अपने सहयोगियों के साथ काम कर रहे हैं, और टीम वर्क के दौरान, हमें ईमेल के माध्यम से परियोजना के बारे में कुछ औपचारिक ईमेल या जानकारी साझा करने की आवश्यकता हो सकती है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रकार का ईमेल लिख रहे हैं, आपको सहकर्मी के पदनाम और अनुभव पर विचार करने की आवश्यकता है। यदि आप अपने वरिष्ठ सहयोगी को एक ईमेल लिख रहे हैं, तो आपको सर्वोत्तम संबंध का उपयोग करने के बजाय अपने ईमेल के लिए सही साइन-ऑफ के रूप में दयालु संबंध पर विचार करना चाहिए। आपके वरिष्ठ सहयोगी को उनके प्रति सम्मान दिखाना अधिक औपचारिक लगता है।
अपने वरिष्ठ और गंभीर बॉस के साथ संवाद करते समय
यदि आपको लगता है कि आपका वर्तमान बॉस उम्र में वरिष्ठ है और रवैया में गंभीर है, तो आपको ईमेल लिखने के लिए सबसे औपचारिक तरीके का उपयोग करना चाहिए; अन्यथा आपको अपनी नौकरी में कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है। इसलिए, अपने वरिष्ठ और गंभीर बॉस को ईमेल लिखते समय, आपको उसके प्रति अपने वफादार और सम्मानजनक व्यवहार को दिखाने के लिए सर्वोत्तम संबंध के बजाय दयालु संबंध का उपयोग करना चाहिए।
नए ग्राहकों या ग्राहकों के साथ संवाद करते समय
बाजार में काम करते समय, हमारे पास विभिन्न प्रकार के ग्राहक होते हैं। कुछ ग्राहक मिलनसार और पुराने हैं, जबकि कुछ नए और आरक्षित हैं। इसलिए, नए और आरक्षित ग्राहक होने के लिए ईमेल लिखते समय, आपको साइन-ऑफ का उपयोग करना चाहिए।
दयालु संबंध के विकल्प क्या हैं?
यदि आप किसी ग्राहक को अपने ईमेल में बहुत अधिक उपयोग महसूस करते हैं, तो आप निम्नलिखित साइन-ऑफ तरीकों पर स्विच कर सकते हैं।
· गर्म संबंध
· भवदीयपूर्वक आपका
· भवदीयमान आपका
· शुभकामनाएँ
· कृतज्ञता के साथ
· सम्मान के साथ
· सौहार्दपूर्ण ढंग से
· प्रशंसा के साथ
समाप्ति
एक प्रभावी ईमेल लिखने के लिए, आपको सर्वोत्तम संबंध बनाम दयालु संबंध के बारे में उचित ज्ञान होना चाहिए ताकि आप अपने ईमेल के अंत में उनमें से एक का सही उपयोग कर सकें।
