एक ही समय में कई कार्यों को संभालना और उनकी समय सीमा को ट्रैक करना मुश्किल है। एक बड़ी संभावना है कि आप अपने सभी कार्यों को गड़बड़ कर देते हैं, और यदि आप समय सीमा को याद करते हैं तो क्या होगा? एक संभावना है कि आप अपने ग्राहकों को खो सकते हैं क्योंकि आप नहीं जानते थे कि अपने कार्यों और समय सीमा का प्रबंधन कैसे करें। 2023 में प्रोजेक्ट मैनेजरों के लिए AI आइडियाज जेनरेटर टूल्स का उपयोग करने पर विचार करना बुद्धिमानी होगी।
यदि आप अपने कार्यों के बीच भ्रमित नहीं होना चाहते हैं तो आपको परियोजना प्रबंधन के महत्व पर ध्यान देना चाहिए। आप यह सुनिश्चित करने के लिए गैंट चार्ट मेकर का उपयोग कर सकते हैं कि सब कुछ ट्रैक पर है। गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर की मदद से आप अपने साथियों की प्रगति को ट्रैक कर पाएंगे।
आप अपनी परियोजनाओं को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने में सहायता प्राप्त करने के लिए Instagantt का उपयोग कर सकते हैं।
10 में परियोजना प्रबंधकों के लिए शीर्ष 2023 एआई विचार जेनरेटर उपकरण
2023 में प्रोजेक्ट मैनेजरों के लिए कई एआई आइडियाज जेनरेटर टूल्स बाजार में उपलब्ध हैं, और आप अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन उद्देश्य के लिए सर्वश्रेष्ठ चुनते समय भ्रमित हो सकते हैं। तो यहां 10 में प्रोजेक्ट मैनेजरों के लिए शीर्ष 2023 एआई आइडियाज जेनरेटर टूल्स की सूची दी गई है जो सर्वोत्तम सुविधाओं के साथ आते हैं:
1. Process.st
सबसे कठिन कार्यों में से एक आपकी टीम के सदस्यों के बीच वर्कफ़्लो बनाना और बनाए रखना होगा, लेकिन अब आपको इसके बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। प्रक्रिया। यह आपको नियत तिथियों के साथ वर्कफ़्लो बनाने, अपनी टीम के विभिन्न सदस्यों के बीच कार्यों को विभाजित करने, फ़ील्ड बनाने, और कुछ ही समय में कई और अधिक बनाने में मदद करता है।
आप एक ही समय में कई कार्यों पर काम करने में सक्षम होंगे क्योंकि यह एआई टूल एक स्वचालित कार्य-निर्माण सुविधा के साथ आता है। यह आपको कार्यों को बनाने और उन्हें अपनी टीम के सदस्यों के बीच विभाजित करने में मदद करेगा, इसलिए आपको वह काम स्वयं नहीं करना पड़ेगा।
आप इस टूल का उपयोग करके दस्तावेज़ प्रक्रियाएँ बना सकते हैं, और ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस की सहायता से, यह आपको फ़ॉर्म फ़ील्ड, नीतियों और शर्तों को जोड़ने की अनुमति देगा। रीयल-टाइम टिप्पणियों, फ़ाइल अटैचमेंट और असाइनमेंट के साथ अपनी टीम के सदस्यों, ग्राहकों या अपने दर्शकों से संपर्क करें।
2. क्लिकअप
आप एक परियोजना प्रबंधन उपकरण का उपयोग करना चाहते हैं ताकि आप अपनी समय सीमा को याद न करें और अपने कार्यों को संरेखित रखें। आपको ये सभी सुविधाएं क्लिकअप और कई अन्य में मिलेंगी। यह परियोजना डेटा की भविष्यवाणी करने में मदद करेगा और आपको निर्णय लेने में मदद करेगा। हम आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस के बारे में बात कर रहे हैं, और एक बार जब आप टूल में अपना प्रोजेक्ट डेटा दर्ज कर लेते हैं, तो यह आपके कार्यों को सुचारू रूप से चलाने में आपकी मदद करेगा।
यदि आप अपनी परियोजना के कुछ लागत अनुमान प्राप्त करना चाहते हैं, तो यह उपकरण उस मामले में भी आपकी मदद करेगा। आपको हर समय अपने साथियों पर नज़र रखने की ज़रूरत नहीं होगी, चाहे वे काम कर रहे हों या नहीं या उन्होंने अभी तक अपने कार्य जमा किए हैं या नहीं।
यह उपकरण आपकी ओर से इन सभी कर्तव्यों को करेगा और टीम को अच्छी तरह से प्रबंधित रखेगा। इस एआई टूल की एक अन्य महत्वपूर्ण और उपयोगी विशेषता वास्तविक समय में होने वाले जोखिमों की निगरानी करना है, और आपको कुछ कार्यों पर काम करना बंद करना पड़ सकता है। इसलिए यदि आप जोखिमों को पहले से जानते हैं, तो आप समाधान भी ढूंढ पाएंगे।
3. परियोजना नियोजक
आपको इस एआई टूल के बारे में इसके नाम से अंदाजा हो गया होगा कि यह इस टूल का उपयोग करके कार्यों को बनाने और प्रबंधित करने में आपकी मदद कैसे करेगा। खैर, प्रोजेक्ट प्लानर आपको एआई सहायता के साथ त्वरित कार्य ड्राफ्ट बनाने में मदद करता है। आपके पास परियोजना रिपोर्ट और डेटा तक पहुंच होगी जो अब तक एक निश्चित परियोजना पर एकत्र की गई है।
आप वास्तविक समय में अपनी टीम के सदस्यों के साथ संवाद कर सकते हैं यदि कोई समस्या होती है या यदि आप केवल उनके साथ संपर्क बनाए रखना चाहते हैं। यह उपकरण परियोजना लागत और अन्य सभी खर्चों पर नज़र रखेगा ताकि आप किसी निश्चित परियोजना के लिए निर्धारित बजट से अधिक खर्च न करें।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं तो आपको तुरंत इस AI टूल को खरीदने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि अंततः साइन-अप करने का निर्णय लेने से पहले आपको इस AI टूल के 14-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण का उपयोग करने को मिलता है।
4. व्रीक
एक अन्य उपयोगी एआई टूल व्रीके है, जो आपके वर्कफ़्लो के अनुकूलन में मदद करता है, और यह प्रोजेक्ट प्लानिंग टूल और टास्क असाइनमेंट के साथ आता है। आप केवल इस टूल का उपयोग करके कार्य बना सकते हैं, समय सीमा जोड़ सकते हैं और अपनी टीम के विभिन्न सदस्यों को कार्य सौंप सकते हैं।
आपको अपनी टीम के सदस्यों की निगरानी नहीं करनी पड़ेगी क्योंकि Wrike आपके लिए ऐसा करेगा, और यह आपको अब तक की पूरी परियोजना की प्रगति का अवलोकन प्रदान करेगा। यदि कोई समय पर अपना कार्य जमा नहीं कर रहा है, तो आपको पता होगा, और फिर आप स्थिति के अनुसार अपनी कार्रवाई कर सकते हैं।
5. प्रोजेक्ट इनसाइट
यह महत्वपूर्ण है कि आप उस समय का ट्रैक रखें जो आप किसी निश्चित कार्य पर खर्च कर रहे हैं और उस कार्य को पूरा करने के लिए कितना अधिक समय चाहिए। प्रोजेक्ट इनसाइट की मदद से, आपको अपने कार्यों के समय का ट्रैक रखने को मिलता है ताकि आप उन्हें समय पर पूरा कर सकें। आप इस टूल का उपयोग करके प्रोजेक्ट अनुरोध बना सकते हैं, और यह निश्चित रूप से आपका बहुत समय बचाएगा।
Project Insight समुदाय का आधिकारिक सदस्य बनने का निर्णय लेने से पहले आपको 14 दिनों की निःशुल्क परीक्षण अवधि मिलती है. यह एआई टूल आपको एक बुद्धिमान प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग सुविधा का उपयोग करने की अनुमति देता है ताकि जब भी आप अपना कोई कार्य पूरा करें, तो आपके अन्य सभी कार्य पुनर्निर्धारित हो जाएं।
आपको कार्यों में किसी त्रुटि या गलतियों की तलाश नहीं करनी पड़ेगी क्योंकि यह AI टूल आपके लिए काम करेगा। यदि आप अपने कार्य पर उस तरह से काम नहीं कर रहे हैं जिस तरह से आपको करना चाहिए, या यदि कार्य में कोई गलती है, तो टूल आपको इसके बारे में बताएगा।
6. धारणा
दुनिया भर से अपनी टीम के सदस्यों के साथ रीयल-टाइम सहयोग और संचार करना काफी कठिन है, लेकिन धारणा ने चीजों को आसान बना दिया है। आप अपनी टीम के सदस्यों को प्रोजेक्ट अपडेट या सूचनाएं भेजने जैसे दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं। यह आपके कार्य पैटर्न का उपयोग करते हुए आपको एआई-जनित अनुशंसाएं भी प्रदान करेगा।
7. बेसकैंप
बेसकैंप दो दशक पुराना टूल है, लेकिन हाल ही में चीजों को आसान बनाने के लिए इस टूल में एआई टेक पेश किया गया है। आप इस टूल का उपयोग करके अपनी टीम के सदस्यों के साथ रीयल-टाइम चैट कर सकते हैं, फ़ाइलें साझा कर सकते हैं, चर्चा कर सकते हैं और अपनी टीम को अलर्ट और सूचनाएं भेज सकते हैं। बेसकैंप में कई वर्कफ़्लो टूल हैं जैसे आसन, व्रीक, गिटहब और कई अन्य।
आपकी टीम के सभी सदस्य इसका हिस्सा बन सकते हैं और उन कार्यों का चयन कर सकते हैं जो वे सबसे अच्छा कर सकते हैं। यदि आप समय बचाना चाहते हैं, तो आप एआई का उपयोग कर सकते हैं जो आवर्ती कार्यों को उत्पन्न करने में मदद करेगा। इस एआई टूल का एक और आश्चर्यजनक विवरण यह है कि आप इसे बिना एक पैसा चुकाए 30 दिनों तक उपयोग कर सकते हैं।
8. पूर्वानुमान
आप पूर्वानुमान की AI सहायता सुविधा के साथ अपने कार्यों को समय पर पूरा करने में सक्षम होंगे। साथ ही, आप और आपकी टीम विभिन्न कार्यों के लिए संसाधन आवंटित करने में समय बचाने में सक्षम होंगे क्योंकि यह उपकरण संसाधन आवंटन एल्गोरिदम के साथ आता है। पूर्वानुमान आपको भविष्य कहनेवाला विश्लेषण का उपयोग करके परियोजना नियोजन और प्रबंधन के बारे में निर्णय लेने में मदद करता है।
यदि आप पूर्वानुमान का उपयोग कर रहे हैं तो गलत निर्णय लेने की संभावना न्यूनतम है, और यह आपको समय-ट्रैकिंग, शेड्यूलिंग टूल और परियोजना प्रबंधन में मदद करेगा। ऐसा कोई तरीका नहीं है जिससे आप अपनी किसी भी समय सीमा से चूक जाएं क्योंकि टूल आपको सूचना भेजेगा। यदि टीम के किसी सदस्य को अपना कार्य जमा करने में देर हो जाती है, तो आपको सूचित किया जाएगा।
ऐसा कुछ भी नहीं है जो यह उपकरण आपको समय पर कई कार्यों को पूरा करने में मदद करने के लिए नहीं कर सकता है। साथ ही, यह परियोजना की अब तक की प्रगति पर नजर रखने में भी मदद करता है।
9. किंटोन
आप विशिष्ट कार्यों के बारे में जानकारी की तलाश में बहुत समय बर्बाद नहीं करना चाहेंगे। खैर, Kintone आपको वह जानकारी खोजने में मदद करेगा जो आपको बुद्धिमान फ़िल्टरिंग सुविधाओं से लाभान्वित करेगी। आप अपने कार्यों की समय सीमा के बारे में कभी नहीं भूलेंगे क्योंकि यह टूल आपको आपके सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के बारे में स्मार्ट सूचनाएं भेजेगा।
Kintone का प्रेडिक्टिव एनालिटिक्स फीचर है जो आपको सही पैटर्न और ट्रेंड का उपयोग करके बुद्धिमानी से निर्णय लेने में मदद करेगा। यदि गैर-तकनीकी टीम के सदस्य हैं जो तकनीक के बारे में ज्यादा नहीं जानते हैं, तो वे Kintone में उपलब्ध प्राकृतिक भाषा प्रसंस्करण क्षमताओं का उपयोग कर सकते हैं।
10. छत्ता
सूची में अंतिम उपकरण हाइव है, जो पूर्व-निर्मित परियोजना प्रबंधन टेम्पलेट्स के साथ आता है जिसका उपयोग आप अपनी विभिन्न परियोजनाओं के लिए कर सकते हैं, और आप उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार भी अनुकूलित कर सकते हैं। स्वचालित दोहराव वाला कार्य आपको और आपकी टीम के सदस्यों को समय और उत्पादकता बचाने में मदद करेगा।
अब अपने और अपनी टीम के सदस्यों के बीच संचार अंतर के बारे में चिंता न करें क्योंकि आप टीम चैट, उल्लेखों और टिप्पणियों का उपयोग करके अपनी टीम के साथ रीयल-टाइम संचार कर सकते हैं।
आप अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और परियोजना की प्रगति के बारे में चिंता न करें क्योंकि आपके परियोजना प्रबंधक टीम के सदस्यों की निगरानी कर सकते हैं और उनकी प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं। यह परियोजना की प्रगति और रिपोर्टिंग के साथ मुद्दों की पहचान करने में भी मदद करेगा।
यदि आप परियोजना प्रबंधन के लिए किसी एआई उपकरण के लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं, तो आपको यह जानकर आश्चर्य होगा कि हाइव हमेशा के लिए मुफ्त विकल्प के साथ आता है।
अंतिम शब्द:
अब आपके पास 10 में प्रोजेक्ट मैनेजरों के लिए शीर्ष 2023 सर्वश्रेष्ठ एआई आइडियाज जेनरेटर टूल्स की सूची है। क्या आपको अभी भी लगता है कि आप ऑनलाइन टूल से बेहतर कर पाएंगे? एक बार जब आपके पास निपटने के लिए कई कार्य और टीम के साथी होंगे तो आप फंस जाएंगे। गैंट चार्ट और परियोजना प्रबंधन के लिए सही उपकरण का उपयोग करना सबसे अच्छा होगा।
