कार्यक्रम प्रबंधक बनाम परियोजना प्रबंधक।
क्या फर्क पड़ता है?

प्रोग्राम मैनेजर क्या है

क्या आपके पास वर्तमान में आपके व्यवसाय में एक कार्यक्रम प्रबंधक है? शायद आप सोच रहे हैं, निश्चित रूप से, मैं करता हूं, लेकिन हम उन्हें अपनी कंपनी में प्रोजेक्ट मैनेजर कहते हैं। दोनों बहुत अलग हैं और यह समझना महत्वपूर्ण है कि आप अपने व्यवसाय के भीतर प्रत्येक का उपयोग कैसे कर सकते हैं। एक परियोजना प्रबंधक विशिष्ट, अल्पकालिक जरूरतों या परियोजनाओं का प्रभारी होता है। एक प्रोग्राम मैनेजर, हालांकि, एक प्रोग्राम का प्रभार लेने के लिए जिम्मेदार होता है, जो आम तौर पर विभिन्न परियोजनाओं का एक समूह होता है जो एक बड़ा पूरा बनाने के लिए मिलकर काम करते हैं। इसका मतलब है, यदि आप केवल परियोजना प्रबंधकों का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपनी टीम के एक महत्वपूर्ण टुकड़े को याद कर रहे हैं।

परियोजनाओं को समझना:

तो, वास्तव में एक परियोजना क्या है? एक परियोजना एक छोटा असाइनमेंट है जिसे निष्पादित करने की आवश्यकता होती है, आमतौर पर एक बार की घटना के रूप में। उदाहरण के लिए, यदि आप एक घर बना रहे थे तो एक परियोजना विद्युत स्थापित कर रही होगी। इसमें लागत, संसाधन, समय और बजट की सीमाएं हैं। आम तौर पर एक समय सीमा होती है जब इसे पूरा करने की आवश्यकता होती है और सफल होने के लिए समग्र लक्ष्य होते हैं जिन्हें प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। लेकिन इस प्रकार का असाइनमेंट दायरे में छोटा है। तो, विद्युत की तरह, यह घर बनाने के लिए पहेली का केवल एक टुकड़ा है।
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यहां विचार अल्पकालिक और विशेष रूप से डिलिवरेबल्स पर ध्यान केंद्रित करना है। जो कार्य पूरे किए जा रहे हैं वे आम तौर पर बहुत तकनीकी और काफी विशिष्ट होते हैं। कुल मिलाकर, किसी परियोजना पर सफलता या विफलता को उत्पाद की गुणवत्ता के आधार पर मापा जाता है और साथ ही यह समय पर फैशन में पूरा किया गया था, बजट का पालन किया गया था और नियमों का अनुपालन किया गया था और साथ ही यह ग्राहक की आवश्यकताओं या अपेक्षाओं को कितनी अच्छी तरह पूरा करता था। ये परियोजनाएं एक बड़ी पहेली के केवल छोटे टुकड़े हैं जिन्हें अपने दम पर एक पूर्ण पहेली होने के बजाय पूरा करने की आवश्यकता है।

प्रोजेक्ट मैनेजर क्या है?

अब, दूसरी ओर, एक परियोजना प्रबंधक, समग्र कार्यक्रम के भीतर व्यक्तिगत परियोजनाओं की देखभाल करने के लिए जिम्मेदार है। उनके पास एक छोटा क्षेत्र है जिसके लिए वे जिम्मेदार हैं, लेकिन उस क्षेत्र के भीतर, वे वही हैं जो पूरी टीम पर नजर रखते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि सब कुछ ठीक से हो रहा है। वे वही भी हैं जो प्रोग्राम मैनेजर को रिपोर्ट करेंगे। परियोजना के भीतर, वे वही हैं जिन्हें टीम रिपोर्ट करेगी या प्रश्न पूछेगी। वे प्रक्रिया के भीतर सामरिक लोगों में से अधिक हैं क्योंकि उन्हें सब कुछ सुचारू रूप से चलाने की आवश्यकता है।

परियोजना प्रबंधक के कुछ कार्यों में शामिल हो सकते हैं:

• बैठक की समय सीमा
  
• पूर्व निर्धारित बजट के भीतर रहना
  
• टीम के सदस्यों को कार्य सौंपना
  
• सुपुर्दगी योग्य कार्यों को पूरा करना
  
• समय और संसाधनों का समन्वय
  
• कार्यक्रम प्रबंधक को रिपोर्ट करना
  
• समग्र टीम का आयोजन
  
• लागत अनुमान और बजट परियोजनाएं
  
• परियोजना के दायरे को सुनिश्चित करने के लिए ग्राहकों के साथ काम करना
  
• टीम की प्रगति की निगरानी
  
• टीम के सदस्यों के सवालों और चिंताओं का जवाब देना
  
• कार्यों और समय-सीमा का विकास करना
  
• समग्र परियोजना जोखिम का प्रबंधन
  
• रिपोर्ट और दस्तावेज़ीकरण प्रबंधित करना और अद्यतन करना
  
• परियोजना के दायरे और योजना को स्पष्ट करें
  
• समग्र उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए नीतियों और प्रक्रियाओं का विकास करना
  

परियोजना प्रबंधकों को दूसरों के साथ संवाद करने में महान होना चाहिए और मजबूत नेता होना चाहिए। इतना ही नहीं बल्कि उन्हें अनुकूलनीय, विश्लेषणात्मक, निर्णायक, रणनीतिक और जवाबदेही लेने के लिए तैयार होना चाहिए। इन व्यक्तियों को जोखिम लेने वाले होने की आवश्यकता है और उन्हें बहु-कार्य करने और लिखित और मौखिक शिष्टाचार दोनों के माध्यम से संवाद करने में सक्षम होना चाहिए। उन्हें यह जानने की जरूरत है कि कार्यों को कैसे सौंपा जाए और जब उन्हें अपने क्षेत्र में एक कामकाजी ज्ञान की आवश्यकता होती है, तो वे मुख्य रूप से उन कार्यों में से अधिकांश को स्वयं के लिए निष्पादित करने के बजाय दूसरों को कार्य सौंपते हैं। नतीजतन, इन व्यक्तियों को प्रतिभा को पहचानने और इसका अच्छी तरह से उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए।
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एक प्रभावी परियोजना प्रबंधक एक महत्वपूर्ण विचारक है, जो विस्तार पर पूरा ध्यान देने और प्रभावी ढंग से समय का प्रबंधन करने में सक्षम है। उन्हें बातचीत करने में सक्षम होना चाहिए, दबाव में भी उत्कृष्ट निर्णय लेने चाहिए और आत्म-प्रेरित होना चाहिए। अधिकांश परियोजना प्रबंधकों के पास व्यवसाय प्रशासन में स्नातक की डिग्री होती है, हालांकि, क्षेत्र में आने के अन्य तरीके भी हैं। किसी व्यक्ति की क्षमताओं को और प्रदर्शित करने के लिए प्रमाणपत्र भी उपलब्ध हैं, हालांकि सभी स्थितियों में इनकी भी आवश्यकता नहीं होती है। यदि आप रुचि रखते हैं, तो पीएमपी प्रमाणन के सबसे लोकप्रिय रूपों में से एक है जिसे आप प्राप्त कर सकते हैं।
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सामान्य तौर पर, परियोजना प्रबंधक वेतन के रूप में प्रति वर्ष $50,000 और $100,000 के बीच कमाते हैं। दरें इस आधार पर भिन्न होती हैं कि व्यक्ति कहाँ रह रहा है (बड़े शहरों में काम करने वाले लोग छोटे क्षेत्रों में रहने वाले लोगों की तुलना में अधिक कमाते हैं) और उस विशिष्ट क्षेत्र में भी जिसमें वे काम करते हैं। आईटी में परियोजना प्रबंधक उन लोगों की तुलना में अधिक कमाते हैं जो किसी अन्य क्षेत्र में काम कर रहे हैं। इसके अलावा, जिन्हें एक विशेष परियोजना प्रबंधक (जैसे आईटी बनाम एक सामान्य परियोजना प्रबंधक) माना जाता है, वे उच्च दर बनाते हैं। संयुक्त राज्य अमेरिका के भीतर इस स्थिति का औसत लगभग $ 75,000 है।

कार्यक्रमों को समझना

चीजों के दूसरी तरफ कार्यक्रम हैं। यदि हम घर बनाने के विचार पर वापस जाते हैं, तो कार्यक्रम उपक्रम की संपूर्णता होगी। यह घर का निर्माण होगा। घर के प्रत्येक पहलू को पूरा करने की आवश्यकता है और अधिक परियोजनाएं होंगी। इसका मतलब यह है कि कार्यक्रम परियोजनाओं की एक श्रृंखला है जो सभी को एक उद्देश्य, एक पूर्ण घर प्राप्त करने के लिए समूहीकृत किया गया है। एक कार्यक्रम के साथ आप पहेली के सिर्फ एक छोटे से टुकड़े के बजाय परिणाम के साथ लाभ और विकास करने जा रहे हैं, आप एक पूर्ण पहेली होने जा रहे हैं।
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यहां विचार दीर्घकालिक और विशेष रूप से उन लाभों पर ध्यान केंद्रित करना है जो पूरी बात समाप्त होने पर प्राप्त होंगे। निष्पादित किए जा रहे कार्य काफी रणनीतिक हैं और वे आम तौर पर अपेक्षाकृत व्यापक होंगे। लक्ष्य परिणाम है और सफलता या विफलता को इस आधार पर मापा जाएगा कि क्या प्राप्त की जाने वाली आवश्यकताओं और लाभों को प्राप्त किया गया है। इस पूर्ण कार्यक्रम को बनाने के लिए सभी छोटी परियोजनाओं को एक साथ रखा जाएगा और सभी परियोजनाओं को ठीक से पूरा किए बिना, कार्यक्रम सफल नहीं होगा।

प्रोग्राम मैनेजर क्या है?

आइए प्रोग्राम मैनेजर होने का क्या मतलब है, इस बारे में थोड़ा गहराई से आगे बढ़ें। एक प्रोग्राम मैनेजर उस पूरे कार्यक्रम को समझने के लिए जिम्मेदार होता है जिस पर व्यवसाय काम कर रहा है और यह व्यवसाय को समग्र रूप से कैसे प्रभावित करने वाला है। वे उन सभी परियोजनाओं को पहचानने और मूल्यांकन करने के लिए जिम्मेदार हैं जिन्हें उस व्यापक कार्यक्रम को पूरा करने के लिए प्राप्त करने की आवश्यकता है। नतीजतन, वे वही हैं जिन्हें परियोजना प्रबंधकों को सहायता के लिए या रिपोर्ट करने के लिए बदलना चाहिए। वहां से, वे यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि प्रत्येक परियोजना को ठीक से किया जा रहा है।
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प्रोग्राम मैनेजर के कुछ कार्यों में शामिल हो सकते हैं:

• टीमों को सूचीबद्ध करना
  
• रणनीतियों को लागू करना
  
• ROI मोजणे
  
• परियोजना टीमों में सहयोग की देखरेख करना
  
• सफलता मेट्रिक्स को परिभाषित करना
  
• सफलता मेट्रिक्स का मूल्यांकन
  
• परियोजनाओं की प्रगति का समन्वय और ट्रैक करें
  
• कार्यक्रम की नीतियों, लक्ष्यों और उद्देश्यों का विश्लेषण करें
  
• विभिन्न परियोजना नेताओं के बीच संपर्क
  
• समग्र कार्यक्रम और परियोजना की सफलता का मूल्यांकन करें
  
• निरंतर कार्यक्रम उन्नति के लिए रणनीति विकसित करें
  
• सफलता मेट्रिक्स को परिभाषित करना
  

कार्यक्रम प्रबंधकों को मजबूत नेता होने की आवश्यकता है क्योंकि वे परियोजना प्रबंधकों के प्रभारी होने जा रहे हैं और विस्तार से, उन टीमों के प्रभारी हैं जो उन परियोजना प्रबंधकों के प्रभारी हैं। उन्हें उत्कृष्ट वार्ताकार होने की आवश्यकता है और महत्वपूर्ण सोच के साथ-साथ मजबूत संचार में सक्षम होने की आवश्यकता है। कार्यक्रम प्रबंधक मौखिक रूप से और साथ ही लिखित संचार के माध्यम से संवाद करने के लिए जिम्मेदार होंगे और संगठन के सभी स्तरों के लोगों के साथ बातचीत करने में सक्षम होना चाहिए। इसी तरह, उन्हें संगठन के सभी स्तरों से अपनी टीम के सभी सदस्यों को प्रशिक्षित करने में सक्षम होना चाहिए, जो हर कदम पर सकारात्मक सुदृढीकरण प्रदान करता है।
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यह ज्यादातर मामलों में हास्य की भावना लेने जा रहा है, सभी कड़ी मेहनत और समन्वय के माध्यम से प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए जो एक कार्यक्रम को प्रभावी ढंग से निष्पादित करने के लिए लेता है। कार्यक्रम प्रबंधक भी योजना और सौंपने का एक बड़ा सौदा के लिए जिम्मेदार है, जिसका अर्थ है कि वे इन कार्यों में से प्रत्येक को निष्पक्ष और समान रूप से सक्षम होना चाहिए। ज्यादातर मामलों में, इन व्यक्तियों के पास व्यवसाय प्रशासन में डिग्री होगी या उनके पास प्रमाणपत्र और उन्नत प्रशिक्षण हो सकता है जो उन्हें इस प्रकार की नेतृत्व भूमिका के लिए तैयार करता है।
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कार्यक्रम प्रबन्धक प्रति वर्ष $80,000 और $125,000 के बीच वेतन देते हैं। यह वेतन बड़े शहरों में अधिक है और छोटे बाजारों में कम है, जहां कार्यक्रम प्रबंधक छोटी कंपनियों के लिए काम कर सकते हैं। यह वास्तविक परियोजना विवरण और शीर्षक के आधार पर भी भिन्न होता है। उदाहरण के लिए, एक सामान्य कार्यक्रम प्रबंधक इस सीमा के निचले छोर के करीब बनाता है जबकि आईटी या तकनीकी कार्यक्रम प्रबंधक इस वेतन सीमा के उच्च अंत को बनाते हैं। कुल मिलाकर, संयुक्त राज्य अमेरिका के भीतर कार्यक्रम प्रबंधकों का औसत लगभग $87,000 प्रति वर्ष है।

वे कैसे समान हैं

अब, विभिन्न क्षेत्रों में काम करने के सभी तरीकों के लिए, परियोजना प्रबंधक और कार्यक्रम प्रबंधक समग्र रूप से बहुत समान हैं। सामान्य तौर पर, एक प्रोग्राम मैनेजर उन कार्यों को करता है जो एक प्रोजेक्ट मैनेजर करता है, लेकिन बड़े पैमाने पर। वे यह सुनिश्चित करते हैं कि परियोजना प्रबंधक अपने कार्यों को उसी तरह कर रहे हैं जैसे एक परियोजना प्रबंधक सुनिश्चित करता है कि टीम के सदस्य अपने कार्य कर रहे हैं। यह एक ऐसी प्रक्रिया है जो सभी को यह जानने की अनुमति देती है कि वे क्या कर रहे हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए कि उनके पास अपनी परियोजनाओं के लिए सही समर्थन है।
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इन दोनों भूमिकाओं के लिए आवश्यक कौशल भी काफी समान हैं। दोनों प्रबंधकों को मजबूत नेता होने की आवश्यकता है और संगठन के भीतर विभिन्न स्तरों पर लोगों के साथ संवाद करने में सक्षम होने की आवश्यकता है। उन दोनों को योजना बनाने और कार्यों को सौंपने में सक्षम होने की आवश्यकता है और दोनों को गंभीर रूप से सोचने और बातचीत करने में सक्षम होने की आवश्यकता है। कई मायनों में, ये व्यक्ति काफी समान होने जा रहे हैं, मुख्य अंतर केवल उन कार्यों का दायरा है जो वे निष्पादित करते हैं, जितना कार्य स्वयं नहीं है। दोनों को ठीक से निष्पादित करने में सक्षम होने के लिए अच्छी मात्रा में प्रशिक्षण और अनुभव की आवश्यकता होगी।

उपकरण वे की जरूरत है

जब यह नीचे आता है, तो परियोजना प्रबंधकों और कार्यक्रम प्रबंधकों दोनों को कुछ महत्वपूर्ण उपकरणों की आवश्यकता होती है। क्योंकि वे इतने सारे अलग-अलग कार्यों के लिए ज़िम्मेदार हैं और इतने सारे अलग-अलग लोगों को प्रबंधित करते हैं, उन्हें सब कुछ याद रखने की तुलना में ट्रैक रखने के बेहतर तरीकों की आवश्यकता होती है। उन्हें परियोजना या कार्यक्रम के विभिन्न पहलुओं की प्रगति की निगरानी करने के तरीकों की आवश्यकता होती है और उन्हें हर दिन शारीरिक रूप से उनसे बात किए बिना कर्मचारियों को देखने में सक्षम होना चाहिए। सही उपकरण इसे प्रभावी ढंग से और कुशलता से करना आसान बनाते हैं।

Instagantt इन दोनों नेताओं को जानने के लिए आवश्यक हर चीज पर नज़र रखने का एक शानदार तरीका है। यह टीमों और विभिन्न कार्यों के निर्माण की अनुमति देता है जिन्हें बाद में प्रत्येक व्यक्ति को सौंपा जा सकता है। प्रत्येक कार्य को उप-कार्य दिए जा सकते हैं और उन्हें अलग-अलग समय सीमा और जानकारी दी जा सकती है। वहां से, हर कोई जानता है कि वे किस पर काम करने वाले हैं और उनके कार्य एक-दूसरे के साथ कैसे बातचीत करते हैं। वे यह भी रिपोर्ट कर सकते हैं कि उन्होंने कितनी प्रगति की है ताकि परियोजना प्रबंधक और कार्यक्रम प्रबंधक रास्ते में इन चरणों की जांच कर सकें। यह सब इसमें शामिल सभी लोगों के लिए आसान बनाता है।

कार्यों पर नज़र रखना: सबसे पहले, प्रबंधकों को उन सभी विभिन्न कार्यों पर नज़र रखने का एक तरीका चाहिए जो एक परियोजना और समग्र कार्यक्रम के लिए आवश्यक हैं। इस प्रणाली के साथ, आप अलग-अलग चरणों में जितने चाहें उतने कार्य बना सकते हैं। यह आपको कार्यों को समूहित करने और यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि प्रत्येक चरण जानता है कि वे क्या करने वाले हैं और विशिष्ट चरण को पूरा करने के लिए उन्हें किसके साथ काम करने की आवश्यकता है। वे जानते हैं कि उनके 'साथी' कौन हैं।
कार्य सौंपना - प्रत्येक कार्य के भीतर, आप उन लोगों को भी सेट करने में सक्षम होंगे जो इसे निष्पादित करने के लिए जिम्मेदार हैं।

किसी विशिष्ट कार्य के प्रभारी एक व्यक्ति या कई लोग हो सकते हैं जिन्हें उस कार्य के भीतर एक साथ काम करने की आवश्यकता होती है। हर कोई जिसके पास सिस्टम तक पहुंच है, वह यह देखने में सक्षम होगा कि किसे कौन से कार्य सौंपे गए हैं और इसलिए उन्हें किससे संपर्क करना चाहिए यदि उन्हें कोई समस्या है या स्पष्टीकरण प्राप्त करने की आवश्यकता है। इससे सहयोग करना आसान हो जाता है और यह भी सुनिश्चित होता है कि कोई भी अंग पर नहीं छूटा है या यह पता लगाने की कोशिश नहीं कर रहा है कि किसी कार्य को कैसे पूरा किया जाए। वे हमेशा जानते हैं कि वे किसके पास जा सकते हैं।
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तिथियां निर्दिष्ट करना: आपको प्रारंभ तिथि और प्रत्येक कार्य के लिए नियत तारीख और समग्र चरणों को भी सेट करना होगा। यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक व्यक्ति जानता है कि उन्हें अपने कार्य को कब शुरू करने की आवश्यकता है, जब उनके विशिष्ट कार्य को पूरा करने की आवश्यकता होती है और यह भी कि समग्र चरण को पूरा करने की आवश्यकता कब होती है। इस प्रकार की समय सीमा पोस्ट होने और टीम में सभी के लिए आसानी से दिखाई देने से सभी के लिए खुद को और एक-दूसरे को जवाबदेह ठहराना बहुत आसान हो जाता है। वे एक-दूसरे को धक्का देने में सक्षम होंगे क्योंकि वे जानते हैं कि टीम के प्रत्येक सदस्य को क्या करना चाहिए।

निर्भरता बनाएँ: कभी-कभी अगले कार्य को पूरा करने के लिए कुछ कार्यों को पूरा करना पड़ता है। जब ऐसा होता है तो यह निर्भरता पैदा करता है और यह इस प्रणाली के माध्यम से संभव है। निर्भरता को कई अलग-अलग तरीकों से स्थापित किया जा सकता है और जब पहेली के एक टुकड़े में परिवर्तन किए जाते हैं, तो सभी आश्रित वस्तुओं को स्वचालित रूप से समायोजित किया जाएगा ताकि सब कुछ एक साथ काम करे। इससे किसी भी प्रोजेक्ट या प्रोग्राम मैनेजर के लिए सिस्टम के भीतर बदलाव करना आसान हो जाता है क्योंकि सभी समायोजन करने के लिए प्रत्येक कार्य से गुजरने की कोई आवश्यकता नहीं होती है। केवल एक समायोजन की आवश्यकता है।

उपयोगकर्ता समीक्षा: उन सभी कार्यों को देखना आसान है जिनके लिए एक विशिष्ट टीम का सदस्य जिम्मेदार है और यह देखने के लिए कि ये कार्य आवश्यक कार्यों के स्पेक्ट्रम पर कहां आते हैं। इसी तरह, यह देखना संभव है कि उस व्यक्ति ने कौन से कार्य पूरे किए हैं और किन कार्यों पर उन्हें अभी भी काम करने की आवश्यकता है। प्रबंधक के लिए इसे और अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए इन चार्टों को देखने के विभिन्न तरीके हैं और ऐसी विभिन्न विशेषताएं भी हैं जिन्हें आप देख सकते हैं, जैसे तिथियां, परियोजनाओं के प्रकार और बहुत कुछ। इस प्रक्रिया के माध्यम से कार्यों को अलग-अलग व्यक्तियों तक ले जाना भी बहुत आसान है।

अनुकूलन: सब कुछ अनुकूलन योग्य है। इसलिए प्रत्येक कार्य को कस्टम रंगों के साथ सेट किया जा सकता है ताकि उन्हें देखना आसान हो सके। यह सुनिश्चित करने के लिए उप-कार्यों को समग्र कार्यों में जोड़ा जा सकता है कि कोई भी कदम छूट न जाए और विशेष घटनाओं को स्थापित करने के लिए मील के पत्थर जोड़े जा सकें। प्रत्येक कार्य की प्रगति को सेट करना भी संभव है ताकि टीम के सदस्य सभी को अपडेट रख सकें कि वे कितनी दूर हैं और उन्हें अभी भी अपने कार्यों के भीतर क्या पूरा करने की आवश्यकता है। इससे सभी के लिए सूचित रहना और यह जानना बहुत आसान हो जाता है कि उन्हें अभी भी क्या करने की आवश्यकता है। टीम के सदस्य

सहयोग: टीम के भीतर सभी को जल्दी और कुशलता से सहयोग करने में सक्षम होना चाहिए। उन्हें उन विभिन्न कार्यों को देखने में सक्षम होना चाहिए जिन्हें उस चरण के भीतर निष्पादित करने की आवश्यकता है जिसे उन्हें सौंपा गया है और उस चरण के भीतर अन्य लोगों तक पहुंचना है। फिर वे मदद मांग सकते हैं, स्पष्टीकरण प्राप्त कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं। उनके पास एक-दूसरे के काम की जांच करने की क्षमता भी होगी, जो उन्हें वास्तव में एक दूसरे से संपर्क करने की आवश्यकता के बिना आवश्यक उत्तर दे सकता है। यह अधिक कुशल हो सकता है और बेहतर परियोजना और कार्यक्रम प्रबंधन प्रदान कर सकता है।

टेम्पलेट निर्माण: कई कार्यक्रमों में, विशिष्ट परियोजनाएं होंगी जिन्हें लगातार निष्पादित करने की आवश्यकता होती है। इसका मतलब यह है कि आमतौर पर विशिष्ट परियोजनाएं होती हैं जो किसी भी कार्यक्रम (या कम से कम अधिकांश कार्यक्रमों) में होनी चाहिए जिन्हें आप पूरा करते हैं। एक टेम्पलेट बनाने से आप पहले से ही एक प्रोजेक्ट सेट कर सकते हैं जिसे हर बार जब आप एक प्रोग्राम बनाते हैं तो उसमें जोड़ा जा सकता है। यह उस प्रोजेक्ट को फिर से बनाने और कार्यों को फिर से असाइन करने में समय बचाता है। यदि वही व्यक्ति हर बार एक ही चीज़ के प्रभारी होते हैं, तो उन परियोजनाओं को तेज़ी से आगे बढ़ने के लिए तैयार करने के लिए टेम्पलेट का उपयोग करना आसान हो जाता है।

समाप्ति

कुल मिलाकर, आपको एक प्रभावी परियोजना प्रबंधक या कार्यक्रम प्रबंधक बनने के लिए कई अलग-अलग सुविधाओं की आवश्यकता होगी। टीम में हर कोई जो हासिल करता है उसके लिए आप जिम्मेदार हैं और आप प्रक्रिया पर नज़र रखने और यह सुनिश्चित करने के लिए भी जिम्मेदार हैं कि ग्राहक परिणाम से खुश है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रकार की परियोजना या व्यापक कार्यक्रम निष्पादित कर रहे हैं, लक्ष्य लक्ष्य को पूरा करने के लिए सभी को एक इकाई और एकल टीम के रूप में एक साथ लाना है। सही परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर और सही गैंट चार्ट निर्माण रणनीतियों के साथ यह संभव है।
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यदि आप एक प्रोग्राम मैनेजर या प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में करियर बनाना चाहते हैं, तो सबसे अच्छी बात यह है कि आप उन कौशलों पर काम कर सकते हैं जिनका हमने उल्लेख किया है और अपनी टीम के भीतर सुधार करना शुरू कर दिया है। एक नेता बनना, यहां तक कि शीर्षक के बिना, आरंभ करने का एक शानदार तरीका हो सकता है और उच्च-स्तरीय पदों पर उन लोगों को साबित कर सकता है कि आप कार्यभार संभालने के लिए तैयार हैं। वहां से, सुनिश्चित करें कि आप अपने प्रत्येक कार्य को अपनी क्षमता के अनुसार निष्पादित कर रहे हैं और आप प्रभावी उपकरणों और कार्य प्रबंधकों के उपयोग को प्रोत्साहित कर रहे हैं ताकि हर उस चीज़ पर नज़र रखी जा सके जिसे करने की आवश्यकता है। आप अपनी प्रक्रिया का समर्थन करने के लिए सही टूल के साथ एक बेहतर प्रोग्राम या प्रोजेक्ट मैनेजर बन सकते हैं।