कौन सा सॉफ्टवेयर मेरे लिए सबसे अच्छा समाधान है?

सोमवार बनाम इंस्टागैंट चुनने के लिए आपको क्या जानना चाहिए

अपने व्यवसाय के लिए गैंट चार्ट को समझना

ठीक है, इससे पहले कि आप गैंट चार्ट में गोता लगाना शुरू करें और आप कौन सी सेवा चाहते हैं, क्या वे आपके व्यवसाय के लिए भी अच्छे होंगे? खैर, गैंट चार्ट निर्माता आपको अपने व्यवसाय में क्या हो रहा है और आपकी टीम कैसे प्रगति कर रही है, इस पर नज़र रखने के कई तरीके दे सकते हैं। वे एक ही समय में विभिन्न परियोजनाओं का प्रबंधन करने में आपकी सहायता कर सकते हैं और वे आपके लिए यह जानना आसान बना सकते हैं कि आपकी टीम का प्रत्येक सदस्य क्या कर रहा है। चाहे आप प्रोजेक्ट मैनेजर हों या नहीं, आपके पास यह ट्रैक करने के लिए बहुत आसान समय होगा कि लोग क्या कर रहे हैं और वे इसे कैसे कर रहे हैं। अब, ये चार्ट आपको अपना प्रोजेक्ट बनाने और इससे जुड़ी हर चीज पर नज़र रखने की अनुमति देते हैं।
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आपके पास एक प्रोजेक्ट बनाने, कार्य बनाने, उप-कार्य बनाने और सब कुछ असाइन करने की क्षमता होगी। वहां से, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि हर कोई अपनी समय सीमा और प्रारंभ समय जानता है, कि प्रत्येक परियोजना प्रबंधन निर्भरता और बहुत कुछ के लिए चिह्नित है। चार्ट का अनुकूलन पूरी तरह से आप पर निर्भर है क्योंकि आपको अपनी इच्छानुसार कुछ भी बनाने की स्वतंत्रता होगी। यदि आप चाहते हैं कि आपका चार्ट सुपर विस्तृत हो तो यह संभव है। यदि आप चाहते हैं कि यह बहुत व्यापक और सामान्य हो तो आप ऐसा भी कर सकते हैं। ये चार्ट व्यवसाय की किसी भी शैली के लिए काम करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

सोमवार क्या है?

सोमवार शेड्यूल पर नज़र रखने और यह सुनिश्चित करने के लिए एक प्रसिद्ध मंच है कि आप अपनी टीम के साथ सही रास्ते पर हैं। परियोजनाओं पर सहयोग करने और काम के साथ व्यवस्थित रखने के लिए यह बहुत अच्छा है। कुल मिलाकर, यह आपकी टीम को स्प्रेडशीट-शैली के दस्तावेज़ प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हर कोई जानता है कि क्या करना है। यह तब कई स्थिति रिपोर्ट और अन्य जानकारी प्रदान करता है ताकि हर कोई देख सके कि क्या हो रहा है और आवश्यकतानुसार अपना काम पूरा कर सकता है। यह अच्छा दिखता है और यह आम तौर पर उपयोग करने के लिए काफी सरल है, जो इसे शुरुआती उपयोगकर्ताओं के लिए अच्छा बनाता है।

इंस्टागैंट क्या है?

Instagantt एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रणाली है जो आपको वे सभी उन्नत सुविधाएँ प्रदान करती है जिनकी आपको एक कुशल परियोजना प्रबंधक बनने के लिए आवश्यकता होती है, चाहे आपके व्यवसाय का आकार कुछ भी हो। यह एक पूर्ण पैमाने पर मंच है जो आपको प्रत्येक परियोजना का प्रबंधन करने की अनुमति देगा जिस पर आपकी टीम काम कर रही है और सभी को एक ही पृष्ठ पर रखती है। आप किसी एकल प्रोजेक्ट को अधिक आसानी से समन्वयित कर सकते हैं और आप अपने पूरे व्यवसाय में विभिन्न परियोजनाओं और विभिन्न लोगों का समन्वय भी कर सकते हैं। यह सोमवार विकल्प आपको एक ही समय में अपनी टीम के लिए सबसे महत्वपूर्ण हर चीज पर नज़र रखने की अनुमति देता है।

Instagantt विशेषताएं:

• निर्भरता और मील के पत्थर
• टीम सहयोग विकल्प: अधिसूचना और कार्य असाइनमेंट
  
• कार्य और उप-कार्य
  
• आधार रेखा
  
• महत्वपूर्ण पथ
  
• जोखिम और प्राथमिकता
  
• कस्टम दृश्य और कस्टम फ़ील्ड
  
• समय-सीमा
• सार्वजनिक स्नैपशॉट साझाकरण विकल्प
  
• एकाधिक प्रोजेक्ट और कार्यस्थान
  
• सुंदर UX और UI डिज़ाइन
• सरल और सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक
• विविध निर्यात विकल्प: एक्सेल, छवि और पीडीएफ
  
• खींचें और छोड़ें
  
• प्रगति पट्टियों के लिए कस्टम रंग विकल्प
  
• अनुमानित और वास्तविक लागत
  
• गैंट और कार्यभार दृश्य
  

जहां सोमवार सफल होता है

सोमवार आपको अपने व्यवसाय में चीजों पर नज़र रखने के लिए कुछ अच्छी सुविधाएँ देता है। आप अपेक्षाकृत आसानी से असाइनमेंट पास कर सकते हैं और अपनी टीमों की प्रगति से रिपोर्ट का ट्रैक रख सकते हैं। इस प्रणाली के साथ, आप एक स्प्रेडशीट-आधारित प्रणाली प्राप्त करने जा रहे हैं जो विशिष्ट मानदंडों पर केंद्रित है। आपको प्रत्येक पंक्ति में सूचीबद्ध कार्यों के आधार पर कॉलम में विशेषताएँ सेट करने को मिलती हैं। इससे आपके लिए चार्ट को देखना और यह देखना अपेक्षाकृत सरल हो जाता है कि आपको वास्तव में क्या जानकारी चाहिए। उदाहरण के लिए, आप किसी विशिष्ट कार्य को देख सकते हैं और सही कॉलम ढूंढ सकते हैं कि यह कब देय है या उस पर कौन काम कर रहा है।
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इस प्रणाली के साथ क्या अच्छा है यह भी है कि आप विभिन्न कॉलम क्या चाहते हैं और आप अलग-अलग चयन भी चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप यह सेट कर सकते हैं कि आप क्या ट्रैक कर रहे हैं। आखिरकार, आपको कुछ क्षेत्रों को ट्रैक करना उतना महत्वपूर्ण नहीं लग सकता है जितना कि कोई अन्य व्यवसाय हो सकता है। यह विभिन्न आकारों के व्यवसायों और विभिन्न प्रकार के व्यवसायों के लिए बहुत अच्छा बनाता है, यहां तक कि वे भी जो अभी शुरुआत कर रहे हैं। और जब आप प्रत्येक प्रोजेक्ट के साथ काम करना चाहते हैं तो आप कॉलम और विभिन्न श्रेणियों को जोड़ना या निकालना जारी रख सकते हैं।
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आपके पास एक वार्तालाप पैनल भी होगा जो लोगों को विभिन्न पंक्तियों और कार्यों पर चर्चा करने की अनुमति देता है जो प्रदर्शन किए जा रहे हैं। इसलिए, यदि आपके पास किसी कार्य के लिए कोई व्यक्ति सौंपा गया है, तो आप चार्ट के उस विशिष्ट भाग के माध्यम से सीधे उनके साथ संवाद करने में सक्षम होंगे। इससे आपके लिए छोटे प्रश्नों या टिप्पणियों को प्राप्त करना आसान हो जाता है, जबकि आप अभी भी काम कर रहे हैं। आपको मंच छोड़ने या व्यक्तिगत रूप से मिलने की कोशिश करने की ज़रूरत नहीं है। अपडेट लिखने और पोस्ट करने के लिए या जानकारी बॉक्स के माध्यम से ऐसा करने के लिए कुछ अलग-अलग स्थान भी हैं जो आपको थोड़ी लंबी टिप्पणियां पोस्ट करने की अनुमति देते हैं।
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सभी एकीकरण और स्वचालन सुविधाओं को प्राप्त करना भी बहुत अच्छा है, हालांकि हम इसके बारे में एक पल में थोड़ी और बात करेंगे। आपके पास यह सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न प्लेटफार्मों को एकीकृत करने की क्षमता होगी कि आप कई के बजाय एक समय में केवल एक सेवा को अपडेट कर रहे हैं। आखिरकार, कई अलग-अलग सेवाओं को ट्रैक करना थोड़ा भारी हो सकता है, तब भी जब आपको उन सभी की आवश्यकता हो। आप 36 विभिन्न ऐप्स तक टाई करने में सक्षम होंगे जो वर्तमान में सिस्टम के साथ उपलब्ध हैं। और स्वचालन के लिए, आप अलग-अलग लोगों के लिए सूचनाएं या ईमेल या अपनी इच्छानुसार कुछ भी प्राप्त करने के लिए सेट कर सकते हैं। सिस्टम के भीतर जाने के लिए कई स्वचालन प्रक्रियाएं पहले से ही तैयार हैं।
अंत में, आप अपने बोर्डों के लिए कई अलग-अलग प्रारूप देख सकते हैं। यह एक और तरीका है जिससे आप जो देख रहे हैं उसे अनुकूलित कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि यह आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है। आपको अपने प्रत्येक बोर्ड को पढ़ने या हर चीज पर नज़र रखने के लिए क्या करना है, इसके लिए एक नई प्रणाली सीखने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। आप विभिन्न विचारों को आज़मा सकते हैं और देख सकते हैं कि कौन सा आपके और आपकी स्थिति के लिए सबसे अच्छा काम करने वाला है। आप यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी टीम के लिए इसे समझना आसान हो। कैलेंडर दृश्य, कानबन बोर्ड, चार्ट, टाइमलाइन और यहां तक कि मानचित्र दृश्य जैसी चीजें।

जहां सोमवार पीछे पड़ जाता है

बड़े क्षेत्रों में से एक जहां सोमवार पीछे पड़ता है वह मूल्य निर्धारण है। आप सेवा के लिए न केवल इस आधार पर भुगतान करते हैं कि कितने लोगों को इसे एक्सेस करने की आवश्यकता है, बल्कि उन सुविधाओं के आधार पर भी जो आप चाहते हैं। बुनियादी स्तर के लिए, आपके पास अधिकतम पांच लोगों तक पहुंच होगी और आपको सीमित सेवाएं मिलेंगी। मानक स्तर के साथ आप अभी भी केवल पांच लोगों तक ही प्राप्त करते हैं, लेकिन आपको अधिक सेवाएं मिलेंगी (हालांकि अभी भी उनमें से सभी नहीं)। फिर प्रो है जो आपको लगता है कि सभी सुविधाएँ देता है, लेकिन यह अभी भी नहीं है। उनमें से कुछ अभी भी उद्यम सदस्यों के लिए आरक्षित हैं।
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इसका मतलब यह है कि आपको हर उस चीज के लिए भुगतान करना होगा जो आप करने में सक्षम होना चाहते हैं। आप उच्चतम स्तर पर सेवा में खरीद सकते हैं और सभी सुविधाएँ प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन जब तक आप ऐसा करते हैं तब तक यह अन्य प्रणालियों की तुलना में अधिक महंगा हो सकता है। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आप अपने व्यवसाय के लिए आवश्यक कुछ सबसे महत्वपूर्ण चीजों को याद कर सकते हैं। बहुत सारी अलग-अलग सुविधाएँ उपलब्ध हैं, लेकिन उन सभी को प्राप्त करने के लिए आपको प्रीमियम मूल्य का भुगतान करना होगा। इसके अलावा, सेवा कई उपयोगकर्ताओं के आधार पर टियर की गई है, लेकिन आपको उस नंबर की एक सीमा मिलेगी, जिसका अर्थ है कि यदि आप मुश्किल से एक श्रेणी से अधिक हैं तो आप अपनी टीम में सिर्फ एक व्यक्ति को जोड़ने के लिए बहुत अधिक भुगतान कर सकते हैं।
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इस प्रणाली के साथ एक और दोष वास्तविक परियोजना प्रबंधन सेवाओं की तलाश करने वालों के लिए है। आपको सही परियोजना प्रबंधन नहीं मिलेगा क्योंकि यह सेवा कुछ महत्वपूर्ण पहलुओं का ध्यान रखने के लिए डिज़ाइन नहीं की गई है। यह गैंट चार्ट सिस्टम नहीं है (हालांकि आप टाइमलाइन व्यू के करीब आने में सक्षम हो सकते हैं) और आप उन सभी विभिन्न सेवाओं को देखने में सक्षम नहीं हैं जो आप किसी प्रोजेक्ट के लिए चाहते हैं। यह ज्यादातर चल रहे असाइनमेंट और आपकी टीम में सामान्य कार्यभार के लिए डिज़ाइन किया गया है। आप उसी तरह डिलिवरेबल्स सेट नहीं कर सकते हैं या अपनी टीमों के भीतर अधिक जटिल असाइनमेंट प्रबंधित नहीं कर सकते हैं।

आपको अपनी टीम के लिए इंस्टागैंट की आवश्यकता क्यों है

nstagantt आपको उन सभी सेवाओं के साथ प्रदान करता है जिनकी आप सोमवार से तलाश कर रहे हैं, जो बहुत अच्छा है। लेकिन यह आपको कई अतिरिक्त सेवाएं और सुविधाएँ भी प्रदान करने जा रहा है। उदाहरण के लिए, आपको वे सभी परियोजना प्रबंधन सेवाएँ मिलेंगी जिनकी आपको आवश्यकता है। आप अपनी परियोजना के सभी विभिन्न पहलुओं पर नज़र रखने में सक्षम होंगे और सुनिश्चित करेंगे कि आप समय सीमा और डिलिवरेबल्स के शीर्ष पर हैं, चाहे परियोजना कितनी भी बड़ी क्यों न हो। आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सब कुछ क्रमबद्ध, ट्रैक और तैयार है।
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आप किसी भी सेवा में एकीकरण करने जा रहे हैं जो आप चाहते हैं, जिसका अर्थ है कि एक समय में केवल एक स्थान को अपडेट करना। इससे भी बेहतर, उन एकीकरणों को सेवा के किसी भी स्तर में शामिल किया गया है, इसलिए आपको इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि आप सभी सुविधाओं को कैसे प्राप्त करने जा रहे हैं। Instagantt और इसकी विशेषताओं के साथ आपको जो कुछ भी चाहिए या चाहिए, वह सेट मूल्य निर्धारण संरचना में शामिल है, चाहे आप किसी भी स्तर पर हों।

मूल्य निर्धारण संरचनाएं

आप जिस भी सेवा पर विचार कर रहे हैं, उसके मूल्य निर्धारण को जानना महत्वपूर्ण है। तो, आइए देखें कि उन्हें क्या पेशकश करनी है।

सोमवार

सोमवार की एक अनूठी मूल्य निर्धारण संरचना है क्योंकि वे उन सेवाओं के आधार पर शुल्क लेते हैं जो आप चाहते हैं और आपकी टीम के लोगों की संख्या। कोई निःशुल्क संस्करण या परीक्षण नहीं है और आप स्वचालित रूप से एक भुगतान योजना के साथ शुरू करते हैं। मूल सबसे सस्ती योजना है और निम्नतम स्तर पर, यह प्रति माह $ 49 के लिए पांच लोगों तक पहुंच प्रदान करता है। अधिक सुविधाएँ प्राप्त करने के लिए, पाँच लोगों के लिए, मानक योजना $59 प्रति माह है। अगला प्रो प्लान है, जो फिर से सुविधाओं को बढ़ाता है और प्रति माह $ 99 खर्च करता है। ये कीमतें पूर्वनिर्धारित श्रेणियों के आधार पर आपकी टीम में लोगों की संख्या के आधार पर बढ़ती हैं।

इंस्टेगंट

Instagantt, सर्वश्रेष्ठ ऑनलाइन गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर में से एक, आपको एक निःशुल्क विकल्प देता है जिसका उपयोग आप तब कर सकते हैं जब आप अभी शुरुआत कर रहे हैं और चीजों को आज़माना चाहते हैं। आपको अधिकतम पाँच निःशुल्क प्रोजेक्ट मिलते हैं और आप केवल एक नि: शुल्क परीक्षण के बजाय जब तक चाहें उनका उपयोग कर सकते हैं। फिर आप भुगतान की गई योजनाओं को चुन सकते हैं जो आपको $ 7 प्रति माह या $ 84 प्रति वर्ष या एक टीम योजना के लिए व्यक्तिगत पहुंच प्रदान करती हैं जो आपको प्रति माह $ 5 प्रति व्यक्ति का भुगतान करने की अनुमति देती है। इसका मतलब है कि आप लोगों की पूर्वनिर्धारित श्रेणी के बजाय अपनी टीम में मौजूद लोगों की संख्या के लिए भुगतान करते हैं।

Monday वैकल्पिक

Instagantt आपको अपनी परियोजना को सफल बनाने के लिए आवश्यक हर चीज पर नज़र रखने की अनुमति देता है। आपकी टीम आसानी से देख पाएगी कि प्रोजेक्ट में किसी भी समय क्या हो रहा है और आप आवश्यकतानुसार जानकारी को आसानी से अपडेट कर सकते हैं। जब आप पहली बार एक प्रोजेक्ट सेट करते हैं तो इसे सरल होने के लिए डिज़ाइन किया गया है और यह पूरी तरह से अनुकूलन योग्य है ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आप अपने विशिष्ट व्यवसाय के लिए सही रास्ते पर हैं। प्रत्येक व्यवसाय अद्वितीय है, और Instagantt इसके लिए अनुमति देता है। आप सोमवार से कुछ बेहतरीन संसाधन प्राप्त करने में सक्षम होंगे, लेकिन यह उन सभी चीजों में सक्षम नहीं है जो आपको इंस्टागैंट के साथ मिलेंगी और विशेष रूप से उस मूल्य बिंदु के रूप में नहीं जिसकी आप अपेक्षा करेंगे।