प्रबंधन शैलियों पर अंतिम गाइड

प्रबंधन शैली क्या है?

एक प्रबंधन शैली एक ऐसा तरीका है जिसके द्वारा एक व्यक्ति एक कार्यकर्ता, अधीनस्थों की टीम, परियोजना या पूरी कंपनी का प्रबंधन करता है। प्रबंधन शैलियों में निम्नलिखित चीजें शामिल हैं

• प्रबंधक कैसे काम का आयोजन करते हैं

• वे एक विशिष्ट स्थिति के अनुसार कितनी अच्छी तरह निर्णय लेते हैं

• उनकी योजना कितनी प्रभावी है?

• प्रबंधक अपने अधिकार का उपयोग कैसे करते हैं

प्रत्येक व्यक्ति अपने काम में विभिन्न परिस्थितियों का सामना करता है, वे उस स्थिति का सामना करने के लिए एक अलग प्रकार की प्रबंधन शैली विकसित करते हैं। एक अच्छा प्रबंधक अपने लक्ष्यों को सफलतापूर्वक प्राप्त करते हुए बदलते परिवेश के अनुसार अपनी प्रबंधन शैलियों को समायोजित कर सकता है। प्रबंधन शैली बाहरी और आंतरिक दोनों कारकों पर निर्भर है।

संगठन की कॉर्पोरेट संस्कृति, इसकी नीतियां और कर्मचारी कितने सक्रिय हैं, कुछ आंतरिक कारक हैं जिन पर प्रबंधन शैली निर्भर करती है। जिस टीम के पास उच्च कौशल सेट होता है, उसे कम कौशल सेट वाली टीम की तुलना में अधिक प्रबंधन की आवश्यकता नहीं होती है।

बाहरी कारकों में बाजार की प्रवृत्ति, प्रतिस्पर्धा और आपके ग्राहक शामिल हैं। ये कारक आम तौर पर प्रबंधकों के नियंत्रण से बाहर होते हैं, लेकिन वे उनकी प्रबंधन शैली को प्रभावित करते हैं।

सही प्रबंधन शैली होने का महत्व:

सही प्रबंधन शैली होना बहुत महत्वपूर्ण है। यदि आपकी प्रबंधन शैली आपके संगठन के लिए अनुकूल नहीं है, तो यह श्रमिकों को हतोत्साहित कर सकती है, उत्पादकता कम कर सकती है, और चरम मामलों में उन्हें संगठन छोड़ने के लिए प्रेरित कर सकती है। गलत प्रबंधन शैली निम्नलिखित परिणाम ला सकती है।

• कम उत्पादकता

• काम की कम गुणवत्ता

• खराब संचार

• कम कमाई

अच्छे प्रबंधक संगठन में स्वस्थ कार्य वातावरण बनाए रखते हुए अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए विभिन्न शैलियों का उपयोग करते हैं। विभिन्न कार्यों और परियोजनाओं को विभिन्न प्रकार की प्रबंधन शैलियों की आवश्यकता होती है और एक अच्छे प्रबंधक को परिवर्तनों के अनुकूल होना चाहिए अन्यथा आप उस परियोजना को पूरा नहीं कर सकते। परिस्थितियों के अनुसार बदलने में असमर्थता प्रबंधकों को उनकी नौकरी का खर्च दे सकती है और यह अक्षमता पूरी कंपनी को भी नुकसान पहुंचाती है।

इसलिए, सही प्रबंधन शैली होना बहुत महत्वपूर्ण है। आपकी प्रबंधन शैली आपके व्यक्तित्व और चरित्र पर निर्भर करती है जो आपको यह समझने में मदद करती है कि आपकी कमजोरियां और ताकत क्या हैं ताकि आप तदनुसार उन पर काम कर सकें। आप किसी स्थिति को कैसे संभालते हैं, इसके बारे में आत्म-जागरूक होना एक अच्छे नेता का गुण है और यह आपको उच्च पदों तक पहुंचने में भी मदद करेगा।

5 सबसे प्रभावी प्रबंधन शैलियाँ:

निम्नलिखित कुछ सबसे प्रभावी प्रबंधन शैलियाँ हैं जिन्हें आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार चुन सकते हैं।

निरंकुश प्रबंधन शैली

यह संगठन में सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली प्रबंधन शैलियों में से एक है। इसमें, कर्मचारियों की बहुत बारीकी से निगरानी की जाती है, जबकि वे परिभाषित परिधि में काम कर रहे होते हैं। यह प्रबंधन शैली निम्न दृष्टिकोणों का उपयोग करती है

पहला दृष्टिकोण आधिकारिक है जिसमें कर्मचारियों को उनके प्रबंधकों द्वारा निर्देशित किया जाता है और जो लोग आदेशों का पालन नहीं करते हैं उन्हें दंडित किया जाता है। दूसरा दृष्टिकोण प्रेरक है जिसमें प्रबंधक अपने कर्मचारियों को समझाते हैं और उन्हें राजी करते हैं कि वे जो कर रहे हैं वह अच्छा है और उन्हें बेहतर करने की आवश्यकता है।

एक तीसरा दृष्टिकोण एक पैतृक दृष्टिकोण है जिसमें प्रबंधकों को अपने कर्मचारियों का सर्वोत्तम हित होता है और उन्हें विश्वास और वफादारी के आधार पर काम करते हैं।

परामर्शी प्रबंधन शैली

इस प्रबंधन में, स्टाइल मैनेजर अपने कर्मचारियों के इनपुट और फीडबैक मांगते हैं। यह प्रबंधक सर्वोत्तम निर्णय संभव बनाने के लिए प्रत्येक सदस्य के साथ परामर्श करने के बाद अंतिम निर्णय लेगा। इस प्रकार के दृष्टिकोण का उपयोग विशेष क्षेत्रों में किया जाता है जहां प्रत्येक कार्यकर्ता एक विशेषज्ञ होता है, और एक सफल योजना तैयार करने के लिए उनका इनपुट बहुत महत्वपूर्ण होता है।

लेन-देन प्रबंधन शैली

लेन-देन प्रबंधन शैली श्रमिकों को उनके प्रदर्शन में सुधार करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए प्रेरित करने के लिए प्रोत्साहन और बोनस का उपयोग करती है। लेन-देन प्रबंधक कर्मचारियों को अधिक काम करने और अपने लक्ष्यों को बहुत तेज गति से प्राप्त करने के लिए टुकड़ा-काम-भुगतान का उपयोग करते हैं। लेन-देन प्रबंधन शैली इस विश्वास पर आधारित है कि आप कर्मचारियों को बाहरी पुरस्कारों द्वारा अधिक काम करते हैं।

मेंटर प्रबंधन शैली

इस प्रबंधन शैली में, प्रबंधक संरक्षक के रूप में कार्य करते हैं और जब भी उन्हें इसकी आवश्यकता होती है, अपने कर्मचारियों को मार्गदर्शन प्रदान करते हैं। इससे कर्मचारियों को निर्णय लेने की स्वतंत्रता मिलती है कि वे किसी विशिष्ट परियोजना से कैसे संपर्क करना चाहते हैं। प्रबंधक सिर्फ निगरानी करते हैं कि कर्मचारियों के साथ क्या हो रहा है, लेकिन अपने दैनिक काम में बहुत अधिक शामिल नहीं होते हैं। यह कर्मचारियों को जगह देता है, और वे परियोजना के लिए अपने रचनात्मक विचारों का संकेत दे सकते हैं।

परिवर्तनकारी प्रबंधन शैली

यह प्रबंधन शैली एक कार्य वातावरण बनाने पर केंद्रित है जो नवाचार और अधिक रचनात्मक विचारों के साथ मदद करेगी। प्रबंधक अपने कर्मचारियों को एक लक्ष्य निर्धारित करने और प्राप्त करने के लिए धक्का देते हैं, भले ही यह उनके कर्मचारियों को असहज या थका हुआ बनाता हो। इस प्रकार की प्रबंधन शैली प्रतिस्पर्धी संगठनों में अधिक नवीन विचारों के साथ हमेशा बदलते माहौल को दूर करने के लिए प्रभावी है।

‍

सही प्रबंधन शैली का चयन करने के लिए युक्तियाँ:

अधिकांश प्रबंधक अपने स्वयं के व्यक्तित्व या संगठन की जरूरतों पर ध्यान दिए बिना सबसे आम प्रबंधन शैली का चयन कर रहे हैं। सर्वोत्तम प्रबंधन शैली चुनने में आपकी मदद करने के लिए, निम्नलिखित कुछ सुझाव दिए गए हैं।

अपने स्वयं के व्यक्तित्व और कौशल सेट के अनुसार एक प्रबंधन शैली चुनें

अपने लिए प्रबंधन शैली चुनते समय आपको जो मुख्य बात ध्यान में रखनी चाहिए, वह है अपने चरित्र और कौशल को ध्यान में रखना।

• यदि आपका कौशल एक निश्चित प्रकार की प्रबंधन शैली का पक्षधर है, तो यादृच्छिक शैली चुनने के बजाय उस शैली को चुनें।

• जब आप अपने कौशल के अनुसार एक प्रबंधन शैली चुनते हैं, तो आप महसूस करेंगे कि श्रमिकों का प्रबंधन करना और किसी कार्य को पूरा करना थका देने वाला नहीं है और काम करते समय आपको मज़ा आएगा।

अनुभव एक और चीज है जो आपके प्रबंधन कौशल को प्रभावित करती है। उदाहरण के लिए, आप किसी परियोजना का प्रबंधन करने के लिए संघर्ष कर सकते हैं यदि आपके पास उस विशिष्ट परियोजना को संभालने के तरीके पर कोई पूर्व अनुभव नहीं है।

आपके संगठन की आवश्यकताएं भी मायने रखती हैं

सही प्रबंधन शैली चुनते समय आपके संगठन की आवश्यकता और आपकी टीम की ज़रूरतें भी बहुत महत्वपूर्ण हैं।

• प्रबंधन शैली एक कुशल और अनुभवी टीम को संभालने की तुलना में एक नई और अनुभवहीन टीम को संभालने के लिए अलग है।

• एक नई टीम का प्रबंधन करते समय आपको बहुत अधिक निगरानी और नियंत्रण करना चाहिए और हर कदम पर उनका मार्गदर्शन करना चाहिए।

पेशेवरों का प्रबंधन करते समय, आपको उन्हें अपना काम करने देना चाहिए क्योंकि वे जिम्मेदार हैं और जानते हैं कि अपना काम कैसे करना है। आप बस दूरी के लिए उनकी निगरानी करें और जब भी वे पूछें मार्गदर्शन प्रदान करें।

अपने संगठन की संस्कृति और पर्यावरण के अनुसार एक शैली चुनें

संगठन की संस्कृति भी योगदान देती है कि आपकी प्रबंधन शैली क्या होने जा रही है।

• यदि आपकी कंपनी बहुत सारे संरचनात्मक परिवर्तनों का सामना कर रही है तो आपको अपनी दृष्टि के अनुसार और संगठन को स्थिरता प्रदान करनी चाहिए।

• यदि किसी संगठन की एक विशिष्ट संस्कृति है, तो आपको संस्कृति का पालन करना पड़ सकता है और तदनुसार प्रबंधन शैली का चयन करना पड़ सकता है।

यदि आपकी टीम अप्रेरित है तो आपको उन्हें उत्पादकता बढ़ाने के लिए काम करने और एक सेवक नेता बनने के लिए प्रेरित करना चाहिए।

आप अपनी प्रबंधन शैली को कैसे सुधार सकते हैं

एक प्रबंधन शैली जो व्यक्ति, परियोजना या संगठन की जरूरतों के अनुरूप नहीं है, समूह की समग्र उत्पादकता को कम कर देगी। प्रबंधक जो बदलते परिवेश के अनुसार अपनी प्रबंधकीय शैली को नहीं बदलते हैं और यह नहीं सोचते हैं कि उनके तरीके बिल्कुल प्रभावी नहीं होंगे। इसलिए, अपनी प्रबंधन शैली में सुधार करना बहुत महत्वपूर्ण है।

आपकी प्रबंधन शैली को बेहतर बनाने में आपकी सहायता करने के कुछ तरीके निम्नलिखित हैं।

अपनी टीम की जरूरत का आकलन करें

प्रबंधन शैली चुनने से पहले, टीम की आवश्यकता का आकलन करें और आपके व्यक्तित्व, कौशल और अनुभव के अनुसार उन आवश्यकताओं को कितना संगत करें। इस बारे में सोचें कि क्या आपके पास परियोजना को पूरा करने के लिए सभी आवश्यक उपकरण उपलब्ध हैं। इससे आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि आपकी ताकत और कमजोरियां क्या हैं और वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है।

यदि आपकी शैली परियोजना की जरूरतों के अनुसार नहीं है, तो कौशल अंतर को कम करने के तरीकों की तलाश करें और परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए नियमित रूप से अपनी प्रगति को ट्रैक करें।

साथियों और वरिष्ठों से सलाह मांगें

यदि आप किसी टीम को प्रबंधित करने या वांछित परिणाम तक पहुंचने में किसी कठिनाई का सामना कर रहे हैं, तो सलाह मांगना सबसे अच्छा समाधान है। आप सभी संगठन की बेहतरी के लिए काम कर रहे हैं और संगठन के विजन को प्राप्त कर रहे हैं। आपके वरिष्ठ ख़ुशी से आपकी किसी भी समस्या को दूर करने में आपकी मदद करेंगे और आपको अपना कौशल बनाने के लिए प्रशिक्षित कर सकते हैं।

अपने सहकर्मियों और कर्मचारियों से प्रतिक्रिया मांगने से भी आपको अपनी प्रबंधन शैली में सुधार करने में मदद मिल सकती है। यह कई सफल प्रबंधकों की विशेषता है।

बदलते परिवेश के अनुकूल

आप केवल एक प्रबंधक के रूप में सफल हो सकते हैं यदि आप परिवर्तन का स्वागत करते हैं और अपनी प्रबंधन शैली में लचीलापन बनाए रखते हैं। यदि आप हर स्थिति और प्रोजेक्ट को एक ही शैली के साथ संभालते हैं, तो आप असफल होने के लिए बाध्य हैं। इसलिए, आपको हमेशा बदलते काम के माहौल में अपने उद्देश्यों तक सफलतापूर्वक पहुंचने के तरीकों की तलाश करनी चाहिए।

समाप्ति

आपकी प्रबंधन शैली आपके, आपके संगठनों और आपके कार्यकर्ता के लक्ष्यों तक पहुंचने पर आधारित होनी चाहिए। प्रत्येक प्रबंधन शैली के अपने फायदे और इसके पतन हैं, और आपको अपनी विशिष्ट स्थिति के अनुसार अपनी शैली का चयन करना चाहिए। आप यह भी पा सकते हैं कि कई शैलियों का संयोजन आपके लिए सबसे अच्छा तरीका है।