अधिक उत्पादक कार्य के लिए शीर्ष 10 समय प्रबंधन रणनीतियाँ

ठीक है, यदि आप अपनी रचनात्मकता के स्तर और अपने ऊर्जा स्तर के बारे में निश्चित नहीं हैं और आप समय पर काम कैसे करने जा रहे हैं तो कोई संभावना नहीं है कि आप अपने लक्ष्यों को जल्द ही प्राप्त करने जा रहे हैं।

समय प्रबंधन के ये मुद्दे आज काफी आम हैं लेकिन आपको बाहर से थोड़ी मदद मिल सकती है। कई समय प्रबंधन रणनीतियाँ हैं जिन्हें आप अपने आप पर लागू कर सकते हैं ताकि आप अब समय बर्बाद न करें और कल या परसों के लिए अपना काम न छोड़ें।

अधिक उत्पादक कार्य के लिए 10 समय प्रबंधन रणनीतियों के लिए एक गाइड

यदि आप अपने कार्यों को प्रबंधित करने में थोड़ी मदद की तलाश में हैं ताकि आप उन्हें समय पर पूरा कर सकें तो यहां अधिक उत्पादक कार्य के लिए 10 समय प्रबंधन रणनीतियाँ:

1. एक शेड्यूल बनाएं

सबसे पहले, आपको अपने दिन, सप्ताह या पूरे महीने के लिए एक शेड्यूल बनाने की आवश्यकता है। एक बार जब आपको पता चल जाएगा कि आज आप किस प्रकार के कार्यों को पूरा करने जा रहे हैं और आप कितने कार्यों पर कार्य करने जा रहे हैं, तो आपके लिए उन कार्यों के लिए खुद को तैयार करना आसान हो जाएगा।

एक बार जब आप हर दिन के लिए अपनी कार्य सूची जान लेते हैं, तो आप उनमें से किसी एक को छोड़ नहीं पाएंगे और आपको अपने दिमाग में एक अनुस्मारक मिलेगा कि जब तक आप अपना दिन का काम पूरा नहीं कर लेते, तब तक आप आराम नहीं कर सकते।

2. अपने कार्यों को प्राथमिकता दें

आपको एक दिन में हर कार्य पूरा करने की आवश्यकता नहीं है। आप बस उनके महत्व के अनुसार उन्हें प्राथमिकता दे सकते हैं। यदि आप सप्ताह के दिनों में कुछ चीजें करने के लिए हैं तो आपको अपने काम के घंटों के बाद भी इसे करने की आवश्यकता है।

यदि कुछ ज्यादा महत्व नहीं रखता है और आप जानते हैं कि आप सप्ताहांत पर उस कार्य को पूरा कर सकते हैं तो बस इसे सप्ताहांत के लिए छोड़ दें। आपको एक ही समय में हर चीज से निपटने के बारे में तनाव में आने की जरूरत नहीं है। बस अपने कार्यों को प्राथमिकता दें और इससे आपको उन्हें समय पर पूरा करने में मदद मिलेगी।

3. मल्टीटास्किंग बंद करें

क्या आप वास्तव में सोचते हैं कि मल्टीटास्किंग आपको अपने सभी कार्यों को समय पर पूरा करने में मदद करेगी? अगर आप ऐसा सोचते हैं तो आप बहुत गलत हैं। जब तक आप इसे पूरा नहीं करते तब तक आपको एक काम पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। यदि आप एक कमरे को साफ करने जा रहे हैं तो बेहतर होगा कि आप इसे पहले करें फिर रसोई में जाएं।

मल्टीटास्किंग आपको अपना काम समय पर पूरा करने में मदद नहीं करेगी, लेकिन आप कुछ भी नहीं कर सकते हैं और आपको अपने कार्यों को कल के लिए छोड़ना होगा। जैसा कि हमने ऊपर कहा, अपनी कार्य सूची को प्राथमिकता दें और फिर एक-एक करके उन पर काम करना शुरू करें।

4. कुछ चीजों को ना कहें

क्या आपको नहीं लगता कि यह पहले अपने कार्यों पर काम करने और सभी मज़े करने का समय है? क्या होगा अगर आप अपना काम कर रहे थे और कोई आपको बाहर जाने के लिए कहता है? खैर, यह आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने का समय है और आप बस उन्हें यह बताकर नहीं कह सकते हैं कि आप अपने रोजमर्रा के कार्यों को पूरा करने में व्यस्त हैं।

एक बार जब आप ऐसी योजनाओं को ना कहना शुरू कर देते हैं तो आप अंततः वास्तविक काम पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे, लेकिन इसके विपरीत यदि आप सभी को हाँ कहते रहते हैं तो आप अपने काम पर ध्यान केंद्रित नहीं करने जा रहे हैं।

यह केवल पार्टी की योजनाओं के बारे में नहीं है, लेकिन अगर कोई और लगातार आपसे मदद मांग रहा है और वे खुद कुछ नहीं कर रहे हैं और आप उनका सारा काम कर रहे हैं तो उन्हें ना कहने का समय आ गया है।

यह अधिक उत्पादक कार्य के लिए 10 समय प्रबंधन रणनीतियों का बहुत महत्वपूर्ण हिस्सा है।

5. अपना काम कल के लिए कभी न छोड़ें

यदि आप अपना काम कल के लिए छोड़ देते हैं तो यह आपकी आदत बन सकती है और आप कुछ भी नहीं कर सकते हैं और हासिल नहीं कर सकते हैं। बेहतर होगा आज ही अपने काम पूरे कर लें और इसे कभी भी कल के लिए न छोड़ें जब तक कि इमरजेंसी न हो जाए।

जो लोग अपना काम कल के लिए छोड़ देते हैं या सोचते हैं कि वे इसे बाद में पूरा कर लेंगे, वे कुछ भी नहीं करते हैं। अगर आपको लगता है कि आपका समय एक मूल्यवान चीज है तो बेहतर होगा कि आप इसका सबसे अच्छा इस्तेमाल करना शुरू कर दें। आपको अपने काम को कल के लिए छोड़ने के बजाय उस पर ध्यान देने की जरूरत है।

6. समय प्रबंधन उपकरण का प्रयोग करें

कई ऑनलाइन समय प्रबंधन उपकरण और उत्पादकता विधियां उपलब्ध हैं जो आपकी रोजमर्रा की समय सारिणी बनाने में मदद करेंगी। वे किसी और की मदद लिए बिना आपके समय का प्रबंधन करने में आपकी मदद करेंगे। इस तरह के उपकरण आपको मार्गदर्शन करेंगे कि आपको समय पर काम करने की आवश्यकता कैसे है।

7. कोई और विकर्षण नहीं

आपको लगता है कि किस प्रकार के विकर्षण आपको अपना काम करने से पूरी तरह से विचलित कर सकते हैं? अधिकांश समय आपका सोशल मीडिया, आपके दोस्तों और परिवार के कॉल, महत्वहीन ईमेल आपको अपने काम से विचलित कर देंगे। कैसे आप बस सब कुछ एक तरफ रख देते हैं और अपने काम पर ध्यान केंद्रित करना शुरू करते हैं?

आप बस अपने स्मार्टफोन को साइलेंट या वाइब्रेशन मोड पर रख सकते हैं ताकि आप किसी चीज या किसी और से परेशान न हों। इस तरह के विकर्षणों को अनदेखा करने से कोई रास्ता नहीं है कि आप अपना काम समय पर पूरा नहीं कर पाएंगे।

8. टाइमर का उपयोग करने के बारे में कैसे?

यदि आपको पता नहीं है कि अब क्या समय है तो आप एक ही कार्य पर काम करते हुए इसका पूरा उपयोग कर सकते हैं। बेहतर होगा कि आप अपने दैनिक दिनचर्या के कार्यों में टाइमर जोड़ें ताकि आपको पता चल सके कि आप एक ही कार्य पर काम करने में कितना समय ले सकते हैं।

किसी भी कार्य को शुरू करने से पहले एक टाइमर सेट करें और उस पर नजर रखें और खत्म होने से पहले आपको अपना काम पूरा करना होगा।

9. बड़ी परियोजनाओं को छोटे टुकड़ों में विभाजित करें

आप भी एक इंसान हैं और आप हर समय काम नहीं कर सकते। बेहतर होगा कि आप अपने बड़े प्रोजेक्ट्स को छोटे-छोटे टुकड़ों में बांट लें। वे छोटे टुकड़े आपको बेहतर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेंगे, लेकिन अगर आप ऐसा नहीं करते हैं और आपको लगता है कि आप उस बड़ी परियोजना के हर हिस्से पर काम कर सकते हैं, तो आप इसे समय पर पूरा नहीं कर पाएंगे।

विखंडू आपको एक समय में एक निश्चित कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेंगे और जब आप इसके साथ काम कर लेंगे तो आप अगले एक के साथ शुरुआत करने में सक्षम होंगे। यह आपको बिना किसी त्रुटि के समय पर अपना काम पूरा करने में मदद करेगा।

10. सक्रिय रहें और अपनी बैटरी रिचार्ज करें

यदि आप अपनी परियोजनाओं पर काम करते रहते हैं और दैनिक कार्य सूची उनसे कोई ब्रेक नहीं लेती है, तो आप वास्तव में थके हुए होने जा रहे हैं और कल कुछ और या यहां तक कि अपने काम को करने के लिए आपके पास कोई ऊर्जा नहीं रह सकती है। बेहतर होगा आप अपने काम से छोटे-छोटे ब्रेक लें।

कैसे के बारे में आप अपने कार्यों को विभाजित करते हैं और एक बार जब आप उनके साथ काम कर लेते हैं तो आप थोड़ा आराम कर सकते हैं और अपने काम से दूर हो सकते हैं। इस तरह आप एक्टिव रहेंगे और थोड़ा तरोताजा हो जाएंगे। एक बार जब आप अपनी ऊर्जा वापस पा लेते हैं तो आप अन्य कार्यों से निपटने में सक्षम होंगे।

समय प्रबंधन रणनीतियों का उपयोग करने के लाभ"

आपका समय महत्वपूर्ण है और आपको इसे मूर्ति की चीजों पर बर्बाद करने की जरूरत नहीं है। यदि आपको यह निर्णय लेने में कठिनाई हो रही है कि क्या आपको उन समय प्रबंधन रणनीतियों को अपनाने की आवश्यकता है जिनके बारे में हमने ऊपर बात की थी या नहीं, तो यदि आप उन पर ध्यान केंद्रित करते हैं तो यहां आपके लाभ होंगे:

1. आप हर दिन समय पर अपना काम पूरा कर पाएंगे
2. यह आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेगा
3. आप अब बेकार महसूस नहीं करेंगे
4. एक बार जब आप उनका अनुसरण करना शुरू कर देंगे तो आपको अपने समय का वास्तविक मूल्य पता चल जाएगा
5. आपको अब चीजों पर तनाव नहीं लेना पड़ेगा क्योंकि आप उन्हें समय पर पूरा कर लेंगे या समय सीमा से पहले उन्हें पूरा करने में सक्षम हो सकते हैं।
6. समय प्रबंधन रणनीतियाँ आपको विचलित हुए बिना अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेंगी
7. आप दूसरों से मदद मांगने के बजाय खुद पर निर्भर रहना सीखेंगे

Tryout 3 समय प्रबंधन रणनीतियाँ

इसलिए, हमने ऊपर अधिक उत्पादक कार्य के लिए 10 समय प्रबंधन रणनीतियों के बारे में बात की और वे सभी काफी मददगार हैं, लेकिन केवल तभी जब आप पहले ही अपना मन बना चुके हों कि अब आपके काम और समय प्रबंधन के मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करने का समय है।

आपको उन सभी को एक साथ अपनाने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आप कम से कम एक-एक करके उन्हें अपनाना शुरू कर सकते हैं। आप ऊपर से कम से कम 3 रणनीतियों का चयन कर सकते हैं जो आपको लगता है कि आप अपने दैनिक जीवन के कार्य दिनचर्या के अनुसार काम करने में सक्षम होंगे।

अंतिम शब्द:

आप समय प्रबंधन रणनीतियों के साथ-साथ उन लाभों को जानते हैं जो आपको होंगे यदि आप उनका पालन करते हैं। अब यह आपका निर्णय है कि आप इन सहायक रणनीतियों को अपनाना चाहते हैं या नहीं। यह सब आपके दिमाग में है कि आप समय पर काम कर सकते हैं। एक बार जब आप अपने समय का मूल्यांकन स्वयं करना शुरू कर देंगे तो आपको पता चल जाएगा कि कुछ भी असंभव नहीं है और आप उन्हें कल के लिए छोड़े बिना भी अपना काम पूरा कर सकते हैं।

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