आप सभी को परियोजना योजना समयरेखा के बारे में जानने की आवश्यकता है

क्या होगा यदि आप किसी प्रोजेक्ट पर काम करना शुरू करते हैं और अचानक इसे लपेटना पड़ता है क्योंकि चीजें आपके रास्ते पर नहीं जाती हैं?

इसलिए, गैंट चार्ट और अन्य उपकरणों का उपयोग करके प्रोजेक्ट प्लान टाइमलाइन बनाना बुद्धिमानी होगी जो आपकी योजना का अच्छी तरह से वर्णन करते हैं। तो, आपको जिस बुनियादी चीज से शुरू करने की आवश्यकता है, वह एक परियोजना योजना समयरेखा बनाना होगा। 

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रकार की परियोजना शुरू करेंगे; आप जो भी योजना बनाते हैं उसमें सफल होने के लिए आपको परियोजना प्रबंधन के महत्व और कौशल को सीखना चाहिए। यदि आप परियोजना प्रबंधन को हल्के में लेते हैं, तो आप एक बड़ी गलती करेंगे।

परियोजना योजना समयरेखा क्या है?

एक परियोजना समयरेखा जो कार्यों, टीम, संसाधनों, बजट, समय सीमा और अन्य महत्वपूर्ण पहलुओं सहित आपके भविष्य की परियोजना के महत्व के विवरण को उजागर करेगी। इन विवरणों को दिखाने के लिए, आप गैंट चार्ट का उपयोग करेंगे। गैंट चार्ट परियोजनाओं, कार्यों, या किसी भी विवरण को दिखाना आसान बनाते हैं जो परियोजना का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होगा।

आप गैंट चार्ट बनाते हैं और अपने प्रोजेक्ट विवरण को हाइलाइट करने के लिए अन्य टूल का उपयोग करते हैं ताकि हर कोई उन्हें बेहतर ढंग से समझ सके। प्रोजेक्ट प्लान टाइमलाइन के बिना, सब कुछ गड़बड़ हो जाएगा जिसे आप आसानी से सुलझा नहीं सकते हैं। यहां सब कुछ बेहतर परियोजना प्रबंधन की ओर जाता है यदि आप चाहते हैं कि चीजें आपके और आपकी टीम के पक्ष में हों।

जैसे टूल का उपयोग करना महत्वपूर्ण है Instagantt अपने प्रोजेक्ट के बेहतर प्रदर्शन के लिए। यह गैंट चार्ट का उपयोग करके समग्र प्रदर्शन को बढ़ाने में मदद करेगा।

परियोजना योजना समयरेखा बनाने के लिए अनुसरण करने के चरण

यदि आपको पहले अपनी किसी भी परियोजना के लिए प्रोजेक्ट प्लान टाइमलाइन बनाने का मौका नहीं मिला है, तो यहां वे चरण दिए गए हैं जिनका आपको एक बनाने के लिए पालन करने की आवश्यकता है:

अपने प्रोजेक्ट के दायरे को जानें

यदि आप कोई भी व्यवसाय शुरू करना चाहते हैं, तो इसका दायरा लिखना महत्वपूर्ण है और क्या यह सफल होगा और अच्छा राजस्व उत्पन्न करेगा।

बजट लिखना और व्यवसाय का दायरा सफल हो रहा है और आप किन बाधाओं को सफल नहीं कर सकते हैं। तो, परियोजना योजना समयरेखा के साथ आरंभ करने के लिए यह पहला और सबसे महत्वपूर्ण चरणों में से एक है।

WBS (वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर)

कार्य का प्रकार उस परियोजना पर निर्भर करता है जिसे आप शुरू करना चाहते हैं। यह कार्य विश्लेषण संरचना चरण है जिसमें आप उन कार्यों वाले लोगों के नामों का उल्लेख करेंगे जिन्हें आप उन्हें जल्द ही असाइन करना चाहते हैं। अपनी परियोजना टीम के सदस्यों की सूची में अपना नाम बनाते समय लोगों के कौशल को ध्यान में रखें।

प्रोजेक्ट को कार्यों में विभाजित करें

आप गैंट चार्ट का उपयोग परियोजनाओं को कार्यों और विखंडू में विभाजित करने के लिए करेंगे जिन्हें आप और आपकी टीम दी गई समय सीमा पर पूरा करेंगे। आप प्रत्येक सदस्य का एक गैंट चार्ट बना सकते हैं जिसे वे किसी भी कार्य को सबमिट करने के बाद अपडेट करते रहेंगे। वह चार्ट आपको सभी की प्रगति का विश्लेषण करने में मदद करेगा और यदि आपकी टीम का कोई सदस्य अपने कार्यों को जमा करने में पीछे है।

संसाधन आपकी परियोजना पर निर्भर होगी

अब आपके प्रोजेक्ट बजट विवरण और संसाधनों को लिखने का समय आ गया है। एक संभावना है कि आपको परियोजना को पूरा करने के लिए मदद की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए आपको इस चरण में हर विवरण का उल्लेख करना चाहिए।

परियोजना के हर हिस्से को पूरा करने की समय सीमा

आप सभी को एक समय सीमा सौंपेंगे; सभी को अपना कार्य पूरा करना होगा और इसे समय पर जमा करना होगा। कभी भी एक साथ किसी प्रोजेक्ट पर काम करने की कोशिश न करें; आपको पूरी परियोजना को विखंडू में विभाजित करना होगा। यह आसान हो जाता है अगर कुछ दक्षिण में जाता है और आप एक मृत अंत में फंस जाते हैं। अपनी प्रोजेक्ट टीम में सभी के लिए समय सीमा तय करते समय कार्यभार को समय पर रखें।

क्या आपके पास पर्याप्त संसाधन हैं?

यह उस पैसे के बारे में बात करने का समय है जिसे आप परियोजना में निवेश करेंगे, लेकिन आप बैकअप के रूप में भी कुछ चाहते हैं। अगर हम निवेश बढ़ाने की बात करते हैं, तो आपको प्रोजेक्ट प्लान टाइमलाइन में निवेशकों का उल्लेख करना चाहिए ताकि इस बीच, आपको पैसे के बारे में तनाव न हो। परियोजना योजना समयरेखा भी धन जुटाने में मदद करेगी, क्योंकि आपको अपने निवेशकों को दिखाना होगा कि आप अब तक क्या कर रहे हैं, और वे निवेश कर सकते हैं।

एक कुशल कार्य अनुसूची के लिए मील के पत्थर जोड़ें

किसी भी परियोजना को पूरा करने का सबसे कारगर तरीका मील के पत्थर जोड़ना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप सॉफ़्टवेयर पर काम कर रहे हैं, तो आपको प्राप्त करने के लिए मील के पत्थर जोड़ने होंगे। मील के पत्थर अलग-अलग परियोजना चरण हो सकते हैं जिन्हें आपको समय सीमा से पहले परियोजना को पूरा करने के लिए समय पर पूरा करना होगा।

एक मील का पत्थर हासिल करने के बाद, आप प्रत्येक कार्य विवरण की जांच कर सकते हैं और अगले मील के पत्थर पर कूद सकते हैं। मील के पत्थर के बिना, आप यह विश्लेषण करने में असमर्थ हो सकते हैं कि आप और आपकी टीम कहां खड़ी है। मील के पत्थर की संख्या पूरी तरह से परियोजना की लंबाई पर निर्भर करती है।

परियोजना प्रबंधन की समय सीमा

परियोजना योजना समयरेखा बनाने के लिए आपको जिस अंतिम और महत्वपूर्ण बिंदु का पालन करने की आवश्यकता है, वह परियोजना के लिए समय सीमा होगी, चाहे आप या प्रबंधक इसे संभाल रहे हों। परियोजना को पूरा करने के बाद, आप त्रुटियों को देखने के लिए इसका परीक्षण करना चाहेंगे। एक बार जब आप टीम के सदस्यों और उनकी भूमिकाओं को चुनने सहित परियोजना संरचना बना लेते हैं, तो कार्यों के लिए एक समय सीमा जोड़ना अंतिम चरण होता है।

परियोजना योजना समयरेखा के लाभ

आप अभी भी थोड़ा भ्रमित हो सकते हैं कि क्या परियोजना योजना समयरेखा आपको किसी भी तरह से लाभान्वित करेगी या यह केवल समय और ऊर्जा की बर्बादी होगी। यहां कुछ लाभ दिए गए हैं जो निश्चित रूप से आपकी परियोजनाओं के लिए परियोजना योजना समयरेखा रणनीति का उपयोग करने के लाभकारी तथ्यों को समझने में आपकी सहायता करेंगे:

1. आपके व्यवसाय के लिए एक संरचना बनाने में मदद करता है

रोड मैप के बिना, आप कैसे जान पाएंगे कि किसी भी परियोजना को शुरू करने के लिए पहला कदम क्या होगा? अपना होमवर्क किए बिना और अपने विचारों और विचारों को संरचना दिए बिना एक परियोजना शुरू करना असंभव है। यह केवल गड़बड़ होगी और समय और धन की बर्बादी होगी।

इसलिए, प्रोजेक्ट प्लान टाइमलाइन की मदद से, आप उस निश्चित योजना पर काम करने के पेशेवरों और विपक्षों के बारे में जानेंगे।

यह आपको सही निर्णय लेने में मदद करेगा, और आपके पास एक दस्तावेज़ की तरह एक उचित योजना होगी, और आपको पता चल जाएगा कि यह काम करेगा या नहीं। तो, नंबर एक लाभ जो आपकी परियोजना का आधार होगा, वह यह है कि इसके साथ, आपके पास एक संरचना होगी जो आपको अपनी आगे की योजनाओं को निष्पादित करने में मदद करेगी।

2. किसी परियोजना को समय पर पूरा करने के लिए एक कुशल रणनीति

यदि आपके पास समयरेखा, समय सीमा और पालन करने के लिए उचित निर्देश नहीं हैं तो आप कभी भी किसी भी परियोजना को पूरा नहीं कर पाएंगे। एक परियोजना योजना समयरेखा के साथ, आपके पास अपनी परियोजना को समय पर पूरा करने में मदद करने के लिए सब कुछ और एक उचित रणनीति होगी।

अन्यथा, यह समय और प्रयास की बर्बादी होगी, आप दिन के अंत में कुछ भी नहीं कर पाएंगे, और आपको फिर से खरोंच से शुरू करना पड़ सकता है। एक परियोजना योजना समयरेखा आपको समय पर काम करने और परियोजना को पूरा करने के लिए मार्गदर्शन करेगी, कभी-कभी समय सीमा से पहले भी।

3. आप असफलताओं के बारे में जानेंगे और उनसे निपटेंगे

एक बार जब आप जान जाते हैं कि किसी विशिष्ट परियोजना पर काम करते समय आपको किस प्रकार की असफलताओं का सामना करना पड़ सकता है, तो आप सुनिश्चित करते हैं कि आपको पहले ही समस्या का समाधान मिल चुका है। यदि आप चीजों की योजना नहीं बनाते हैं और एक बड़े झटके का सामना करते हैं, तो यह समस्याएं पैदा करेगा। यदि आपने पहले से ही चीजों की योजना बना ली है तो ऐसा नहीं होगा; यहां तक कि अगर कुछ भी गलत हो जाता है, तो आप स्थिति को नियंत्रित कर सकते हैं।

4. आपके प्रोजेक्ट समय प्रबंधन में सुधार करता है

जब आपके पास सब कुछ बहुत योजनाबद्ध होता है और जब योजना को निष्पादित करने की बात आती है, तो पूरी परियोजना का प्रबंधन करना आसान हो जाता है। आप टीम का नेतृत्व कर सकते हैं या किसी को प्रोजेक्ट मैनेजर बनने के लिए रख सकते हैं। उचित परियोजना योजना समयरेखा के बिना, चीजों को नियंत्रण में रखना लगभग असंभव होगा।

इसलिए, परियोजना योजना समयरेखा निश्चित रूप से परियोजना समय प्रबंधन में एक महान भूमिका निभाती है क्योंकि हर कोई अपने कार्यों को समय पर चालू करने के लिए एक कार्यक्रम का पालन करता है।

क्या परियोजना प्रबंधन के लिए परियोजना योजना समयरेखा महत्वपूर्ण है?

इस प्रश्न का सरल उत्तर हां होगा। एक परियोजना योजना समयरेखा आपको सब कुछ व्यवस्थित रखने में मदद करती है और आपकी परियोजनाओं को समय पर पूरा करने में भी मदद करती है। यह आपकी टीम के सभी सदस्यों, उनके काम का विश्लेषण करने में मदद करेगा और क्या आप असाइन किए गए प्रोजेक्ट को समय पर पूरा कर सकते हैं।

यदि आपकी टीम के सभी सदस्य बिना योजना के काम करना शुरू कर देते हैं, तो आप देख सकते हैं कि सब कुछ गड़बड़ हो रहा है। यह समय, ऊर्जा और संसाधन की बर्बादी होगी। आप निश्चित रूप से इस परिणाम का सामना नहीं करना चाहेंगे। इसलिए, एक परियोजना योजना समयरेखा सब कुछ संरेखित रखने और इसे समय पर पूरा करने का एकमात्र तरीका है।

आप सब कुछ योजना बनाते हैं, इसे अपनी टीम के सदस्यों के साथ साझा करते हैं, उन्हें अपने कार्यों और समय सीमा के बारे में बताते हैं, और फिर आप परियोजना शुरू कर सकते हैं। यदि आप किसी भी तरह के प्रोजेक्ट पर काम करते समय अराजकता का सामना नहीं करना चाहते हैं, तो इसे एक समर्थक की तरह प्रबंधित करना ही एकमात्र तरीका है।

अंतिम शब्द:

आप परियोजना प्रबंधन के महत्व को समझ गए होंगे और कैसे एक परियोजना योजना समयरेखा आपकी परियोजनाओं को समय पर पूरा करने में आपकी मदद कर सकती है। यदि आप किसी परियोजना को पूरा करना चाहते हैं या आप एक व्यवसाय शुरू करना चाहते हैं और चाहते हैं कि यह सफल हो, तो परियोजना योजना समयरेखा के साथ शुरुआत करें और फिर आगे बढ़ें।