सही फ़्लोचार्ट सॉफ़्टवेयर चुनने के बारे में आपकी पूरी मार्गदर्शिका

फ़्लोचार्ट सॉफ़्टवेयर एक ऐसा उपकरण है जो आपको चरणों के रूप में जटिल प्रक्रियाओं की कल्पना करने में मदद करता है ताकि आप कुछ शर्तों के अनुसार अगली चाल जान सकें। हालांकि फ़्लोचार्ट को कागज पर हाथ से बनाया जा सकता है, सॉफ्टवेयर कई लाभ लाता है जैसे मुद्दों का पता लगाना, ग्राहकों को प्रक्रिया का बेहतर वर्णन करना और कई भ्रमों को दूर करना।

जबकि कुछ व्यक्ति फ़्लोचार्ट डिज़ाइन करने के लिए सॉफ़्टवेयर के लिए जाना नहीं चुनते हैं, अन्य यह नहीं जानते कि कौन सा सॉफ़्टवेयर चुनना है। इसलिए, यहां हम उन सभी चीजों पर चर्चा करेंगे जो आपको जानना आवश्यक है।

आपको फ़्लोचार्ट सॉफ़्टवेयर का उपयोग क्यों करना चाहिए?

ऐसे उपकरणों का उपयोग करने से व्यक्तियों और उनके संगठनों को कई लाभ मिलते हैं। यहां शीर्ष 4 कारण दिए गए हैं कि आपको फ़्लोचार्ट सॉफ़्टवेयर का उपयोग क्यों करना चाहिए।

1. वर्कफ़्लो को विज़ुअलाइज़ करें

फ़्लोचार्ट डिज़ाइनिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का पहला कारण यह है कि आप वर्कफ़्लो की कल्पना कर सकते हैं। मौखिक रूप से इसे समझाना या विस्तृत करना फ़्लोचार्ट के दृश्य प्रतिनिधित्व के रूप में कुशल नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि फ़्लोचार्ट जटिल एल्गोरिदम और प्रक्रियाओं को समझना आसान बनाता है।

2. विचारों और जिम्मेदारियों का बेहतर संचार

फ़्लोचार्ट डिज़ाइनिंग टूल संचार को आसान बनाते हैं। फ़्लोचार्ट पढ़ने वाला हर कोई इस विचार को बेहतर तरीके से समझ सकता है। इसके अलावा, वे सहयोग कर सकते हैं, विभिन्न प्रक्रियाओं, कार्यों और कार्यप्रवाहों के लिए अपनी जिम्मेदारियों को साझा कर सकते हैं। इसलिए, हर कोई एक ही पृष्ठ पर रहता है, और फ़्लोचार्ट वर्कफ़्लो में सुधार करते हैं।

3. सुधार के लिए कमरे के साथ बेहतर समस्या-समाधान

फ़्लोचार्ट डिज़ाइनिंग टूल का उपयोग करने के प्रमुख लाभों में से एक बेहतर समस्या-समाधान है। एक बार जब आप किसी परियोजना पर काम करना शुरू कर देते हैं और एक रोडब्लॉक से टकराते हैं, तो स्पष्ट रोडमैप के बिना कार्यवाही मुश्किल हो सकती है। फ़्लोचार्ट आपको विभिन्न परिणामों के आधार पर अनुसरण करने के लिए एक रोडमैप देते हैं।

4. संसाधन, लागत और समय की बचत

संगठन अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले संसाधनों, संसाधनों पर खर्च की गई लागत और फ़्लोचार्ट के साथ किसी प्रोजेक्ट पर महत्वपूर्ण रूप से काम करने के समय को बचा सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि फ़्लोचार्ट आवश्यक समय और संसाधनों को निर्दिष्ट करता है। इसका मतलब है कि कम से कम संसाधन बर्बाद हो जाएंगे, और गैंट चार्ट के साथ फ़्लोचार्ट को जोड़ने से आपके प्रोजेक्ट प्रबंधन और उत्पादकता में और वृद्धि होगी।

शीर्ष 7 फ़्लोचार्ट सॉफ़्टवेयर विकल्प जिन्हें आप आज़मा सकते हैं

आपके फ़्लोचार्ट डिज़ाइन करने के लिए हमारे शीर्ष 7 सॉफ़्टवेयर विकल्प यहां दिए गए हैं जो आपको उनकी विशेषताओं से लाभान्वित करेंगे।

1. ल्यूसिडचार्ट

ल्यूसिडचार्ट एक प्रसिद्ध फ़्लोचार्ट बनाने वाला उपकरण है जो संगठनों और व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को लक्षित करता है। यह कई टेम्प्लेट और कस्टम टेम्प्लेट या आकार आयात करने की क्षमता के साथ एक अच्छा शुरुआत अनुभव प्रदान करता है। इसके ऊपर, इंटरफ़ेस का उपयोग करना बहुत आसान है, जो आपकी फ़्लोचार्ट डिज़ाइन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है। ल्यूसिडचार्ट एक ऑटो-फॉर्मेटिंग फीचर के साथ आता है, जो फ़्लोचार्ट को डिज़ाइन करना और भी बेहतर बनाता है क्योंकि सभी तत्व पूरी तरह से संरेखित दिखने के लिए ऑटो-एडजस्ट होते हैं। इसके अलावा, यह निम्नलिखित विशेषताएं लाता है:

·   आसान सहयोग

·   फ्री-हैंड ड्राइंग

·   विभिन्न कार्यक्षेत्र उपकरणों के साथ एकीकरण

2. कैनवा

कैनवा एक डिजाइनिंग टूल है जो कई अच्छी चीजें कर सकता है, जिनमें से एक आपके फ़्लोचार्ट को डिज़ाइन करना है। इसमें सशुल्क और निःशुल्क टेम्प्लेट की एक समृद्ध लाइब्रेरी है, और ड्रैग-ड्रॉप फ़्लोचार्ट संपादन आपको अपना फ़्लोचार्ट जल्दी से बनाने में मदद करता है। इसके अलावा, आपको टेम्प्लेट तत्वों से चिपके रहने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि आप अन्य आइकन, चित्र और डिज़ाइन जोड़ सकते हैं। अपने काम को साझा करना कैनवा के साथ भी संभव है, जहां अन्य सहयोग कर सकते हैं। इसकी कुछ बेहतरीन विशेषताओं में शामिल हैं:

·   किसी प्रस्तुति से तुरंत फ़्लोचार्ट बनाएं।

·   मुफ्त ऑनलाइन उपयोग के साथ आसान इंटरफ़ेस

·   विभिन्न स्वरूपों में निर्यात करने की क्षमता

3. गूगल डॉक्स

हालाँकि यह Google का एक दस्तावेज़ संपादन उपकरण है, यह गंभीर फ़्लोचार्ट डिज़ाइनिंग क्षमताओं को पैक करता है और कई लाभ प्रदान करता है। यदि आप पहले से ही अपने दस्तावेज़ों के लिए Google डॉक्स का उपयोग करते हैं, तो आपको इंटरफ़ेस के अभ्यस्त होने के लिए समय की आवश्यकता नहीं होगी। इसमें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टूल्स के समान इंटरफ़ेस है, इसलिए यह कठिन नहीं होगा। यदि आप एक टेक्स्ट दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं और फ़्लोचार्ट शामिल करना चाहते हैं, तो Google डॉक्स आपका सबसे अच्छा विकल्प होगा। यह कई अन्य सुविधाओं को पैक करता है, जिनमें शामिल हैं:

·   कई टेम्पलेट उपलब्ध हैं

·   कस्टम आइकन और आकार अपलोड किए जा सकते हैं

·   असाधारण सहयोग अनुभव

4. स्मार्टड्रा

स्मार्टड्रा एक ऐसा उपकरण है जिसका उपयोग फ़्लोचार्ट सहित 70 से अधिक प्रकार के आरेख बनाने के लिए किया जा सकता है। स्मार्टड्रा उन सभी सहयोग और अनुकूलन विकल्पों के साथ आता है जिनकी एक पेशेवर को व्यावसायिक परियोजना के लिए फ़्लोचार्ट पर काम करते समय आवश्यकता होगी। इसलिए, यदि आपके संगठन को विभिन्न प्रकार के चित्रों पर काम करने की आवश्यकता है, तो स्मार्टड्रा फ़्लोचार्ट सॉफ़्टवेयर है। इसकी कुछ विशेषताओं में शामिल हैं:

·   आधुनिक और स्मार्ट टेम्पलेट

·   डेटा से सही आरेख बनाने की क्षमता

·   सीएडी ड्राइंग समर्थन

5. कॉन्सेप्टड्रा

ConceptDraw फ़्लोचार्ट डिज़ाइनिंग को अगले स्तर पर ले जाता है क्योंकि यहाँ डिज़ाइन किए गए आपके फ़्लोचार्ट आर्किटेक्चर आरेख की तरह दिखते हैं। टेम्प्लेट और आइकन के लिए धन्यवाद जिनका उपयोग आप यहां फ़्लोचार्ट में कर सकते हैं।

विस्तृत डिजाइन के साथ ऐसे फ़्लोचार्ट के साथ, परियोजना प्रबंधन आसान हो जाएगा क्योंकि सभी के पास प्रक्रिया की स्पष्ट दृष्टि होगी। केवल एक चीज जिसके बारे में आपको यहां सावधान रहने की जरूरत है, वह यह है कि शुरुआती दिनों में इसे सीखना थोड़ा भारी और मुश्किल हो सकता है। कॉन्सेप्टड्रा की सर्वोत्तम विशेषताओं में निम्नलिखित शामिल हैं:

·   पीएनजी, पीडीएफ और एसवीजी फाइलों के लिए समर्थन

·   फ़्लोचार्ट के अलावा अन्य आरेख बनाएं

·   गहराई से फ़्लोचार्ट तत्व अनुकूलन

6. Draw.io

उन व्यक्तियों के लिए जो केवल आकृतियों और तीरों के साथ फ़्लोचार्ट बनाने का एक बुनियादी अनुभव चाहते हैं, draw.io एक बहुत ही सरल अनुभव लाता है। यह मुफ़्त है और उपयोगकर्ताओं से किसी भी लॉगिन की आवश्यकता नहीं है। इसके बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि कोई भारी या भ्रमित करने वाला इंटरफ़ेस तत्व नहीं हैं। हालाँकि, इस तरह की सादगी के साथ, इसमें उन महत्वपूर्ण विशेषताओं का अभाव है जो अन्य फ़्लोचार्ट डिज़ाइन टूल पेश कर सकते हैं। Draw.io से आपको मिलने वाली सबसे अच्छी विशेषताएं हैं:

·   यह वेब-आधारित है, इसलिए यह हर ओएस पर काम करता है

·   अपने फ़्लोचार्ट डिज़ाइन को निर्यात करना बहुत आसान है

·   आप अपने काम को GitHub या Drive पर सेव कर सकते हैं।

7. रचनात्मक रूप से

रचनात्मक रूप से अपने आसान इंटरफ़ेस और शक्तिशाली सुविधाओं के साथ शक्ति और सादगी का सबसे अच्छा संयोजन लाता है। आप टेम्प्लेट के साथ शुरुआत करेंगे और उन्हें अपनी जरूरत के अनुसार अनुकूलित करने का आनंद लेंगे। आप रिच टेक्स्ट के साथ फ़्लोचार्ट में विवरण जोड़ सकते हैं और किसी प्रोजेक्ट पर काम करते समय अपनी टीम के सदस्यों और अन्य हितधारकों के साथ सहयोग कर सकते हैं। रचनात्मक रूप से निम्नलिखित विशेषताओं के साथ एक व्यापक फ़्लोचार्ट डिज़ाइनिंग अनुभव लाता है:

·   8000 से अधिक टेम्पलेट

·   वास्तविक समय सहयोग और साझाकरण

·   सहज फ़्लोचार्ट डिज़ाइन तत्व

फ़्लोचार्ट सॉफ़्टवेयर में देखने के लिए 7 सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं

कई सॉफ्टवेयर विकल्पों के बीच बहुत अंतर हैं। इसलिए, शीर्ष विकल्पों में से किसी एक को चुनते समय, अपनी आवश्यकताओं के अनुसार निम्नलिखित सुविधाओं को देखने के लिए सावधान रहें।

1. टेम्प्लेट, आकार और प्रतीकों का एक अच्छा पुस्तकालय

आपको टेम्प्लेट, आकार और प्रतीकों की एक समृद्ध लाइब्रेरी के साथ सॉफ़्टवेयर चुनना होगा। कुछ उपकरणों में मुफ्त पुस्तकालय हैं, जबकि अन्य में पुस्तकालयों का भुगतान किया गया है। इसलिए, किसी एक का चयन करना आपके बजट और आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। बेहतर लाइब्रेरी वाले टूल आपके डिजाइनिंग अनुभव को आसान बना देंगे।

2. आसान फ़्लोचार्ट डिजाइनिंग और ऑटोमेशन के साथ उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपको सॉफ़्टवेयर से कितनी कम या अधिक सुविधाएँ मिलती हैं, इंटरफ़ेस का उपयोग करना हमेशा आसान होना चाहिए। यदि इंटरफ़ेस उपयोगकर्ता के अनुकूल नहीं है, तो उस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का अनुभव बहुत अच्छा नहीं होगा। सबसे अच्छी इंटरफ़ेस सुविधाओं में से एक डिज़ाइन ऑटोमेशन है, जो तत्वों को स्वचालित रूप से सही स्थिति में रखता है।

3. अपनी आवश्यकताओं के अनुसार टेम्पलेट्स को अनुकूलित करने की क्षमता

यदि आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार उन्हें अनुकूलित नहीं करते हैं तो टेम्प्लेट प्राप्त करना पर्याप्त नहीं है। इसलिए, ऐसे टूल की तलाश करें जो आपको उनके टेम्प्लेट को कस्टमाइज़ करने की अनुमति दें। इस तरह, फ़्लोचार्ट डिज़ाइन प्रक्रिया अपेक्षा से अधिक तेज़ होगी।

4. फ़्लोचार्ट को आसानी से साझा करने और टीम के अन्य लोगों के साथ सहयोग करने की क्षमता

यदि आप एक टीम के साथ काम कर रहे हैं, तो साझा करना और सहयोग आपके अनुभव को बेहतर बनाने में बहुत बड़ी भूमिका निभाएगा। हालाँकि, साझा करना एक बड़ी आवश्यकता नहीं होगी यदि आप अकेले काम कर रहे हैं और क्लाइंट के साथ प्रक्रिया पर चर्चा करने के लिए केवल फ़्लोचार्ट की आवश्यकता है।

5. आपके प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ एकीकरण समर्थन

सीआरएम सॉफ्टवेयर और अन्य उपकरणों का उपयोग करने वाले संगठनों के लिए, फ़्लोचार्ट सॉफ़्टवेयर ढूंढना जो उनके व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत होता है, बेहद फायदेमंद होगा। यह वर्कफ़्लो को धाराप्रवाह बनाने और नियमित घटनाओं के साथ सुव्यवस्थित करने वाली बहुत सी चीजों को स्वचालित करता है।

6. कई प्रारूपों के साथ संगतता

एक अच्छा फ़्लोचार्ट डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर आपको इसकी सामग्री को विभिन्न स्वरूपों में निर्यात करने की अनुमति देता है। पीडीएफ और पीएनजी केवल कुछ उदाहरण हैं, जबकि आपको फ़्लोचार्ट आरेख को अन्य स्वरूपों में निर्यात करने की भी आवश्यकता हो सकती है।

7. फ़्लोचार्ट बनाने के लिए डेटा आयात करने की क्षमता।

अंत में, फ़्लोचार्ट बनाने के लिए आपको डेटा आयात करने की आवश्यकता हो सकती है, और यह आपके अनुभव को बेहतर बनाने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है। पूरे फ़्लोचार्ट को इस तरह से डिज़ाइन करने में कुछ मिनट लगते हैं क्योंकि आप अपने टूल में डेटा आयात करेंगे।

समाप्ति

प्रत्येक हितधारक को इन दिनों परियोजना के बारे में पारदर्शिता की आवश्यकता है। फ़्लोचार्ट सॉफ़्टवेयर आपको टीम के ग्राहकों और अन्य लोगों के साथ प्रक्रिया पर चर्चा करने में मदद कर सकता है। आसान डिजाइन विकल्पों और सहयोग सुविधाओं के साथ, ये सॉफ्टवेयर विकल्प ग्राहकों सहित टीम के सभी लोगों के लिए चीजों को सुविधाजनक बनाते हैं।

हालाँकि, यदि आप अधिक विवरण पर चर्चा करना चाहते हैं तो परियोजना प्रबंधन के बारे में गैंट चार्ट के साथ जाना बेहतर विकल्प होगा। यदि आप गैंट चार्ट डिजाइन करना चाहते हैं, तो इंस्टागैंट एक अच्छा विकल्प होगा। इसका एक आसान इंटरफ़ेस है और आपके गैंट चार्ट को डिज़ाइन करने के लिए कई सुविधाएँ पैक करता है।