समय प्रबंधन मैट्रिक्स के 4 चतुर्थांश

समय प्रबंधन मैट्रिक्स के 4 चतुर्थांश आपको रिश्तों पर ध्यान केंद्रित करने और उनकी समय सीमा के अनुसार पारिवारिक कार्यों को प्राथमिकता देने में मदद करेंगे, जैसे कि किसी को अपने जन्मदिन पर अपने घर में खुश करना। 

समय प्रबंधन मैट्रिक्स के 4 चतुर्थांश

हमें कार्यों को आरोही या अवरोही क्रम में व्यवस्थित करना चाहिए जैसे हम संख्याओं को व्यवस्थित करके गणित में करते थे। कार्यों को व्यवस्थित और वर्गीकृत करना ठीक उसी तरह है जैसे आप अपनी चीजों को अलमारी में व्यवस्थित करते हैं। यदि चीजों की व्यवस्था की जाती है, तो आप उन्हें आसानी से उसी तरह पाएंगे जब कार्य स्पष्ट होंगे। आप उन्हें ट्रैक करेंगे और उनकी प्राथमिकता के अनुसार उन्हें आसानी से करेंगे। यहां समय प्रबंधन मैट्रिक्स के 4 चतुर्थांशों के बारे में विस्तृत जानकारी दी गई है जो आपको अपने जीवन को व्यवस्थित और नेतृत्व करने में आसान बनाने में मदद करेगी। 

समय प्रबंधन मैट्रिक्स के 4 चतुर्थांशों का उपयोग करने से पहले, आपको उन मापदंडों को जानना होगा जिनका उपयोग हम इन चतुर्थांशों में अपने कार्यों को वर्गीकृत करने के लिए करेंगे। दो बुनियादी प्रकार के कार्य हैं जो नीचे दिए गए हैं।

• महत्वपूर्ण 
• बहुत ज़रूरी 

महत्वपूर्ण कार्य दीर्घकालिक कार्य हैं और उन्हें पूरा करने के लिए अधिक ध्यान और समय की आवश्यकता होती है। 

चतुर्थांश 1, अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण कार्यों का चतुर्थांश

समय प्रबंधन मैट्रिक्स के 4 चतुर्थांशों में से 1 में, आप उन कार्यों को रखेंगे जो बहुत महत्वपूर्ण और जरूरी हैं। यह चतुर्थांश समय प्रबंधन मैट्रिक्स के 4 चतुर्थांशों के शीर्ष बाईं ओर है और उन कार्यों के समूह को धारण करता है जिन्हें तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता होती है। यह चतुर्थांश बहुमत आपात स्थितियों, समस्याओं और संकटों पर कब्जा कर लेता है। 

इस चतुर्थांश में, आप उन कार्यों को रखेंगे जो अल्पकालिक हैं और निकट समय सीमा के साथ अल्प सूचना पर संबोधित करने की आवश्यकता है। इसलिए, आपको इन कार्यों को देखने और उन्हें समय सीमा तक पूरा करने की आवश्यकता है, इसलिए इसकी जटिलता के कारण इस चतुर्थांश के साथ समझौता करने का कोई मौका नहीं है। यदि आप इस चतुर्थांश में समझौता करते हैं, तो आपको बिल भुगतान, असाइनमेंट जमा करने आदि जैसी कई समस्याओं का सामना करना पड़ेगा। 

चतुर्थांश 2, महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी कार्यों का चतुर्थांश नहीं

चतुर्थांश 1 के समानांतर, दाईं ओर, चतुर्थांश 2 में स्थित है। यह चतुर्थांश दीर्घकालिक कार्यों को रखता है जो महत्वपूर्ण भी हैं। इस चतुर्थांश के कार्य अधिक महत्वपूर्ण और जंगली हैं कि आप उन्हें किसी भी कीमत पर उपेक्षा नहीं कर सकते हैं और लंबी अवधि के लिए योजना बनाने की आवश्यकता है। आप यह भी कह सकते हैं कि ये छोटी परियोजनाएं हैं जिनकी कोई समय सीमा या बहुत लंबी समय सीमा नहीं है। ये कार्य व्यक्तिगत या आधिकारिक हो सकते हैं जैसे व्यायाम और जिम करके स्वास्थ्य को बनाए रखना, इसे बिल्कुल भी छोड़ना और अपने स्वास्थ्य से समझौता करना संभव नहीं है और इसी तरह जब आप अपने कार्यालय में प्रतिष्ठा बनाए रखना चाहते हैं, तो क्या आप कोई भी छुट्टी ले सकते हैं। यह सबसे महत्वपूर्ण चतुर्थांश है, और हम सभी को इस चतुर्थांश में रहने की जरूरत है ताकि ज्यादातर अन्य सभी चतुर्थांशों की पूर्णता सुनिश्चित हो सके। 

चतुर्थांश 3, अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण कार्यों का चतुर्थांश 

चतुर्थांश 3 फ्रैंकलिन कोवे के समय प्रबंधन मैट्रिक्स के 4 चतुर्थांशों में से 1 के नीचे स्थित है। यह चतुर्थांश उन कार्यों को रखता है जो अत्यावश्यक हैं लेकिन महत्वपूर्ण नहीं हैं। गतिविधियाँ महत्वपूर्ण नहीं हैं, लेकिन आपको उन्हें तत्काल आधार पर करने की आवश्यकता है। 

ये कार्य आपकी योजना में शामिल नहीं हैं, लेकिन आपको इन्हें तत्काल करना होगा। मान लीजिए आपके फोन पर कॉल लेना आपके प्लान में शामिल नहीं है, लेकिन आपको अपने जरूरी काम के शेड्यूल से टाइम निकालकर यह कॉल करना होगा। 

चतुर्थांश 4, अत्यावश्यक नहीं, महत्वपूर्ण कार्यों का चतुर्थांश

यह समय प्रबंधन मैट्रिक्स के 4 चतुर्थांशों का अंतिम और महत्वहीन चतुर्थांश है क्योंकि यह उन गतिविधियों से संबंधित है जो जरूरी नहीं हैं और साथ ही महत्वपूर्ण भी नहीं हैं। आपको अधिकतम समय बचाने के लिए इस चतुर्थांश की गतिविधियों को छोड़ने और उस कीमती समय को चतुर्थांश 2 में निवेश करने की आवश्यकता है, जिसमें आपको अपने व्यवसाय या व्यक्तित्व की जड़ों को मजबूत बनाने के लिए अधिकांश समय रहने की आवश्यकता है। 

व्यावहारिक रूप से समय प्रबंधन मैट्रिक्स के इन 4 चतुर्थांशों को कैसे निष्पादित करें?

हम समय प्रबंधन मैट्रिक्स के 4 चतुर्थांशों के माध्यम से चले गए हैं, लेकिन फिर भी 4 चतुर्थांशों को बनाने और उपयोग करने के तरीके के बारे में भ्रमित हैं। चिंता न करें, यहां आपके लिए गाइड है।

संबंधित महीने में आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों की एक टू-डू सूची विकसित करना। 

सबसे पहले, आपको उन कार्यों की एक सूची विकसित करने की आवश्यकता है जो आपको लगता है कि आप सबसे अधिक संभवतः करते हैं और पूरे महीने करते रहेंगे। जब आपने सूची विकसित की है, तो इसका मतलब है कि आपने उन कार्यों को परिभाषित किया है जो आपकी जिम्मेदारियां हैं। यह आपके लिए कार्यों को श्रेणीबद्ध करने में मददगार होगा और इसलिए महत्वपूर्ण लोगों को प्राथमिकता देगा। यह आपके काम को सरल और आगे देखने के लिए सबसे स्पष्ट भी बनाता है। 

प्रत्येक कार्य के सामने उनकी समय सीमा का उल्लेख करें

महीने के कार्यों को लिखने के बाद उन्हें वैसे ही न छोड़ें बल्कि उन कार्यों की समय सीमा नोट करें जो आप सटीक समय सीमा या अपेक्षित समय सीमा का पालन करके करेंगे। इससे आपको उन कार्यों पर नज़र रखने में भी मदद मिलेगी जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है। 

समय प्रबंधन मैट्रिक्स के 4 चतुर्थांश बनाएं

अब, एमएस वर्ड जैसे पेपर या सॉफ्टवेयर पर समय प्रबंधन मैट्रिक्स के 4 चतुर्थांश बनाएं। प्रत्येक चतुर्थांश को एक संख्या और उनके नाम के साथ-साथ कार्यों के गुणों के अनुसार नाम दें। 

जांचें कि कौन से जरूरी कार्य हैं 

समय प्रबंधन मैट्रिक्स के 4 चतुर्थांशों का उपयोग करने का अगला चरण उन तत्काल कार्यों की जांच करना है जो आपको लगता है कि अन्य कार्यों से निकाले जाने की आवश्यकता है। आपको इन जरूरी कार्यों को इकट्ठा करने और कार्यों के महत्व को पहचानकर उन्हें चतुर्थांश 1 और 3 में रखने की आवश्यकता है। 

कार्यों को आरोही क्रम में व्यवस्थित करना शुरू करें। 

अब, 1, 2, 3 जैसी संख्याओं को रखकर आरोही क्रम में उनके महत्व के आधार पर उन्हें वर्गीकृत करने के लिए कार्यों को व्यवस्थित करें। इससे आपको अपनी योजना में महत्वपूर्ण कार्यों की संख्या की जांच करने में मदद मिलेगी। 

अब, कार्यों को सही चतुर्थांश में रखकर अपनी टू-डू सूची की बड़ी चट्टानों को निकालें। 

अगला, यह उन कार्यों को निकालने का समय है जो महत्वपूर्ण कार्यों में सबसे महत्वपूर्ण हैं। फ्रैंकलिन कोवे ने इन सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को बड़ी चट्टानों के रूप में संबोधित किया है जिन्हें आपको अत्यधिक प्रभावी लोगों की विकासशील आदतों की स्थिरता के साथ प्राप्त करने की आवश्यकता है। 

समय प्रबंधन मैट्रिक्स के 4 चतुर्थांशों में कार्यों की व्यवस्था करने के लाभ 

समय प्रबंधन मैट्रिक्स के 4 चतुर्थांशों ने हमारे लिए उन कार्यों को वर्गीकृत करना, व्यवस्थित करना और यहां तक कि ट्रैक करना आसान बना दिया है जो हम कर रहे हैं।  समय प्रबंधन मैट्रिक्स के 4 चतुर्थांश हमें अच्छा सामाजिक व्यक्ति बनाने के लिए जीवन के हर स्तर पर लाभ के बन गए हैं, और यह केवल तभी संभव है जब हम संगठित हों। समय प्रबंधन मैट्रिक्स के 4 चतुर्थांशों को अपनाने के कुछ फायदे यहां दिए गए हैं। 

हमारी आदतों में सुधार करें 

यदि आप अपने जीवन में समय प्रबंधन के इन 4 चतुर्थांशों का पालन करते हैं, चाहे शिक्षा, व्यक्तिगत, या व्यावसायिक जीवन, तो आप कुछ अच्छी आदतों को विकसित करेंगे जैसे समय पर होना, अपनी जिम्मेदारियों को पहचानना और उन्हें देय करना, महत्वपूर्ण और महत्वहीन कार्यों के बीच अंतर करना, और दूसरों की राय का मूल्यांकन करना। 

हमें सक्रिय बनाएं

समय प्रबंधन के 4 चतुर्थांश भी हमें पूर्व-नियोजित, नियमित, जिम्मेदार, कम प्रतिक्रियाशील बनाने के अर्थ में सक्रिय बनाते हैं, और हमारे आसपास हो रहे परिवर्तन को स्वीकार करते हैं लेकिन इसका विरोध करने के बजाय उस बदलाव के साथ खड़े होने की पहल करते हैं।  

जिम्मेदारियों से अभिभूत महसूस नहीं करना।

जब आप सब कुछ आप फाइलें, सामान, कमरे, और यहां तक कि कार्यों का आयोजन कर रहे हैं, तो आप अपनी जिम्मेदारियों से अभिभूत नहीं होंगे और उन्हें अपने कंधों पर बोझ के रूप में लेंगे। 

हमें उपलब्धि के लिए सही रास्ते पर रखो 

समय प्रबंधन मैट्रिक्स के 4 चतुर्थांश भी आपको सही रास्ते पर लाएंगे क्योंकि आपके पास कार्यों का सटीक मूल्य और व्यवस्था है और हम कार्यों को ट्रैक करने में भी सक्षम होंगे। 

हमें जीवन को संतुलित करने में सक्षम बनाता है 

जब हम बोझ महसूस नहीं कर रहे हैं, तो हम एक संतुलित जीवन व्यतीत करेंगे जिसमें हम काम करने में समय व्यतीत करेंगे और परिवार और दोस्तों के लिए भी समय निकालेंगे। 

उत्पादकता बढ़ाएँ 

संगठित होने के कारण हम समय पर अपने लक्ष्यों को प्राप्त करेंगे और इससे उत्पादकता बढ़ेगी।

समाप्ति 

समय प्रबंधन के 4 चतुर्थांश व्यवसाय, शिक्षा और यहां तक कि हमारे व्यक्तिगत जीवन में भी बहुत महत्व रखते हैं जो हमें संगठित होने में मदद करते हैं, जीवन की प्रत्येक गतिविधि को उचित टाई देते हैं और अभिभूत, उदास और तंग आने के बजाय संतुलित और स्वस्थ जीवन जीते हैं।