10 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त शेड्यूल निर्माता जिन्हें आपको अवश्य आजमाना चाहिए

आपकी दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों का उचित कार्यक्रम नहीं होने से आप अपनी प्रगति का ट्रैक खो सकते हैं, और यह लंबे समय में होने से उत्पादकता की समस्याएं हो सकती हैं। हर किसी के पास कुछ काम से संबंधित कार्य और व्यक्तिगत गतिविधियां होती हैं, चाहे ग्राहक की बैठक हो या स्कूल में आपके बच्चे के खेल का दौरा हो। सब कुछ समय पर करने का सबसे प्रभावी तरीका 10 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त शेड्यूल निर्माताओं का उपयोग करना है।

शेड्यूल निर्माता आपको उन सभी कार्यों के प्रति सतर्क रखते हैं जो आपने किए हैं ताकि आप हमेशा जान सकें कि आगे क्या आ रहा है और इसे पूरा करने के लिए आपको कितना समय चाहिए।

शेड्यूल मेकर का उपयोग किस लिए किया जाता है और यह महत्वपूर्ण क्यों है?

क्या आपने कभी एक दैनिक योजनाकार डायरी का उपयोग किया है जिसमें हम दिन के लिए आपके कार्यों को नोट करते थे? एक शेड्यूल मेकर एक ही टूल है लेकिन कई सुविधाओं और एक आसान यूजर इंटरफेस के साथ अधिक कुशल है। शेड्यूल मेकर आपको हर छोटी गतिविधि की योजना बनाने देता है जिसे आपको एक दिन, सप्ताह या महीने में करना चाहिए। तो, आप हमेशा बता सकते हैं कि कब कुछ आ रहा है, और आप तैयार होंगे।

छात्रों से लेकर कर्मचारियों, गृहिणियों और व्यापारियों तक सभी के पास कई थकाऊ कार्य होते हैं जिनसे उन्हें रोजाना गुजरना पड़ता है। इसलिए, शेड्यूल मेकर का उपयोग करना महत्वपूर्ण हो जाता है क्योंकि यह:

·   आपको संगठित रखता है, और आप अपने समय और दूसरों के समय का सम्मान करते हैं।

·   कार्य प्राथमिकता द्वारा उत्पादकता बढ़ाने की अनुमति देता है

·   मन की शांति लाता है क्योंकि आप जानते हैं कि सब कुछ योजनाबद्ध है, और आपको केवल उसी के अनुसार कार्य करने की आवश्यकता है

·   आइए आप अपनी योजना को दूसरों के साथ साझा करते हैं जिससे सभी को जागरूक किया जाता है

·   आपको उपलब्धियों और प्रगति पर नज़र रखने की अनुमति देता है

10 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त शेड्यूल निर्माता

यहां शीर्ष 10 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त शेड्यूल निर्माता हैं जिनका उपयोग कोई भी अपनी व्यक्तिगत शेड्यूलिंग या उद्यम आवश्यकताओं के लिए कर सकता है।

1. गूगल शीट्स

Google पत्रक एक स्प्रेडशीट टूल है जिसका उपयोग आप अपनी शेड्यूलिंग आवश्यकताओं के लिए कर सकते हैं। कभी-कभी आपको चीजों को सरल रखने की आवश्यकता होती है, जो कि इस मंच के लिए है क्योंकि यह एक न्यूनतम इंटरफ़ेस प्रदान करता है। अच्छी बात यह है कि पहले से उपलब्ध टेम्प्लेट योजना को सरल बनाते हैं, और आप उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार वैयक्तिकृत कर सकते हैं। चूंकि यह वास्तविक समय तक पहुंच प्रदान करने वाला एक ऑनलाइन टूल है, इसलिए साझा करना बहुत प्रभावी है।

पेशेवरों

·   आसान अनुकूलन

·   बहुत सारे टेम्पलेट

·   सहयोग और विश्वसनीयता

विपक्ष

·   प्रतिबंधित स्प्रेडशीट सुविधाएं

शुरुआती कीमत

प्रत्येक Google खाता धारक के लिए निःशुल्क

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2. क्लिकअप

क्लिकअप एक शेड्यूल प्लानर सह उत्पादकता एप्लिकेशन है जो सभी की जरूरतों के अनुरूप है। व्यक्तियों से लेकर उद्यमों तक, हर कोई इसकी उच्च प्रदर्शन क्षमताओं के कारण इसका उपयोग कर सकता है। क्लिकअप के साथ, आप अपना शेड्यूल 15 अलग-अलग तरीकों से बना सकते हैं और इसे आवश्यक तरीके से देख सकते हैं। यह न केवल आपको शेड्यूल बनाने की अनुमति देता है, बल्कि आपको कार्य जोड़ने, संवाद करने और समय सीमा का प्रबंधन करने की भी अनुमति देता है।

यह हर कार्य और मील के पत्थर के लिए ट्रैकिंग विकल्पों के साथ एक प्रोजेक्ट शेड्यूलर हो सकता है।

पेशेवरों

·   ड्रैग-एंड-ड्रॉप शेड्यूलिंग

·   एकीकरण के टन

·   ऑफलाइन और ऑनलाइन दोनों मोड

विपक्ष

·   शुरुआत में थोड़ा जटिल

शुरुआती कीमत

एक मुफ्त योजना है, और भुगतान की गई सेवाएं $ 5 मासिक से शुरू होती हैं।

3. हबस्पॉट

HubSpot उन व्यक्तियों के लिए है जो बहुत सारी बैठकें प्राप्त करते हैं और किसी को भी याद नहीं करना चाहते हैं। यह आपको अपनी सभी बैठकों, कार्यों, बुकिंग आदि की योजना बनाने के लिए एक कैलेंडर जैसा इंटरफ़ेस और टाइम स्टैम्प देता है। इसके साझाकरण विकल्पों के साथ, आप अपनी उपलब्धता दूसरों को दिखा सकते हैं ताकि बुकिंग सही ढंग से की जा सके।

HubSpot आपको इस शेड्यूलर को CRM डेटाबेस के साथ ऐड-ऑन के रूप में उपयोग करने की अनुमति देता है जो कार्यों पर नज़र रखने, सूचनाएं प्राप्त करने आदि में मदद कर सकता है।

पेशेवरों

·   वैयक्तिकरण विकल्प

·   1 मिलियन तक संपर्क जोड़े जा सकते हैं

·   कई समय क्षेत्रों में शेड्यूलिंग

विपक्ष

·   टेम्पलेट्स की कमी

शुरुआती कीमत

मीटिंग शेड्यूलर मुफ़्त है, जबकि अन्य उपकरणों के लिए भुगतान की गई योजनाएँ $50 से शुरू होती हैं।

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4. एयरटेबल

एयरटेबल एक शेड्यूल मेकर है जिसे टीमों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है क्योंकि यह उपकरण या कमरे के आरक्षण जैसी सुविधाएँ लाता है। यही कारण है कि दुनिया भर में 200,000 से अधिक व्यवसाय इसका उपयोग करते हैं। इसका एप्लिकेशन रीयल-टाइम टेबल सिंकिंग प्रदान करता है ताकि सब कुछ क्लाउड पर सहेजा जा सके, और सभी हितधारकों को शेड्यूल के बारे में पता हो।

यह एक कस्टम व्यू फीचर लाता है जिससे कोई भी हितधारक केवल वही विवरण देख सकता है जो वे चाहते हैं। शेड्यूलिंग के अलावा, आप प्रोजेक्ट फ़ाइलों को Airtable पर सहेज सकते हैं, और टीम के सदस्य सहयोग कर सकते हैं।

पेशेवरों

·   अद्भुत ग्राहक सेवा

·   विशाल टेम्पलेट पुस्तकालय

·   शक्तिशाली स्प्रेडशीट सुविधाएँ

विपक्ष

·   स्प्रेडशीट इंटरफ़ेस बहुत अच्छा नहीं है

शुरुआती कीमत

यह एक मुफ्त योजना प्रदान करता है; भुगतान सेवाएं $ 10 मासिक से शुरू होती हैं।

5. एमएस एक्सेल

यह एक ऐसा उपकरण है जिससे लगभग हर कोई परिचित है। एक्सेल अपनी स्प्रेडशीट क्षमताओं के लिए जाना जाता है, लेकिन आप शेड्यूल टेम्प्लेट के साथ अपनी दैनिक दिनचर्या के लिए एक शेड्यूल बना सकते हैं। यहां अच्छी बात यह है कि आप सूत्रों का उपयोग करके सशर्त स्वरूपण बना सकते हैं, जिससे यह सरल स्प्रेडशीट शेड्यूल इंटरैक्टिव हो जाता है। ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों संस्करणों के उपलब्ध होने के साथ, आप इसे किसी भी कंप्यूटर या स्मार्टफोन पर उपयोग कर सकते हैं।

पेशेवरों

·   विशाल टेम्पलेट पुस्तकालय

·   ऑनलाइन और ऑफलाइन मोड

·   परिचित इंटरफ़ेस

विपक्ष

·   परिवर्तन असुविधाजनक हो सकते हैं

शुरुआती कीमत

ऑनलाइन ब्राउज़र संस्करण मुफ़्त है, जबकि ऑफ़लाइन संस्करण के लिए $365 प्रति वर्ष पर MS Office 99 सदस्यता की आवश्यकता होती है।

6. कैनवा

कैनवा एक ऑनलाइन ग्राफिक डिजाइनिंग टूल है, लेकिन आप इसे अपने शेड्यूल मेकर के रूप में उपयोग कर सकते हैं क्योंकि इसमें कई टेम्प्लेट और डिज़ाइन विकल्प हैं। यह उन लोगों के लिए बेहतर है जो कम से कम विवरण के साथ न्यूनतम अनुभव चाहते हैं। कैनवा शेड्यूल-मेकिंग की तुलना में अधिक डिज़ाइन सुविधाएँ प्रदान करता है। तो, आप अपना डिज़ाइन टेम्प्लेट बना सकते हैं और अपने दैनिक योजनाकार के लिए हार्ड कॉपी प्राप्त करने के लिए इसे प्रिंट कर सकते हैं।

पेशेवरों

·   सरल जीयूआई डिजाइनर

·   असीमित अनुकूलन

·   डिजिटल और हार्ड-कॉपी उपयोगकर्ताओं के लिए सर्वश्रेष्ठ

विपक्ष

·   चलते-फिरते कार्यक्षमता का अभाव

शुरुआती कीमत

यह प्रीमियम सुविधाओं के बिना मुफ्त में उपलब्ध है। सशुल्क योजना की लागत $54 सालाना है।

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7. आसन

आसन परियोजना प्रबंधन उपकरण एक कैलेंडर प्रारूप के साथ टीमों और व्यक्तियों के लिए शेड्यूलिंग सुविधाएँ लाता है। इसलिए, कोई भी आने वाले दिन के लिए अपनी किसी भी गतिविधि को चिह्नित कर सकता है। यह टीमों के लिए सबसे अच्छा है क्योंकि वे परियोजनाओं को शेड्यूल करते समय मील के पत्थर, समय सीमा, असाइन और कार्य स्थिति की योजना बना सकते हैं।

याद रखने वाली एक बात यह है कि आसन एक प्रोजेक्ट मैनेजर के भीतर केवल-पढ़ने के लिए शेड्यूल मेकर है। इसका मतलब है कि आप कैलेंडर के अंदर कार्य नहीं बना सकते।

पेशेवरों

·   अच्छा यूजर इंटरफेस अनुभव

·   कैलेंडर निर्माण और प्रबंधन सरल हैं

·   सहयोग की अनुमति देता है

विपक्ष

·   ड्रैग-एंड-ड्रॉप कार्यक्षमता अनुपलब्ध है

शुरुआती कीमत

यहां टाइमलाइन फीचर मुफ्त है, जबकि प्रीमियम प्लान की कीमत $10.99 मासिक है।

8. गूगल कीप

Google का एक अन्य उपकरण जो आपको अपनी दैनिक गतिविधियों का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। यदि आप केवल उन गतिविधियों की एक सूची रखना चाहते हैं जो आप समयरेखा प्रतिबंधों आदि के बिना दिन भर में कर रहे होंगे, तो यह सही विकल्प है। यह एक नोट लेने वाला ऐप है, इसलिए आप इस स्टिकी नोट इंटरफ़ेस का उपयोग विभिन्न गतिविधि समूहों को छोटे कार्यों और उनके अंदर विवरण के साथ बनाने के लिए कर सकते हैं।

पेशेवरों

·   महान यूआई अनुभव

·   वॉयस कमांड के साथ काम करता है

·   आप शेड्यूल पिन कर सकते हैं

विपक्ष

·   कोई टेम्पलेट नहीं

शुरुआती कीमत

प्रत्येक Google खाता धारक के लिए निःशुल्क

9. Appoint.ly

Appoint.ly उन उपयोगकर्ताओं पर ध्यान केंद्रित करता है जो एक मंच के भीतर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ अपने शेड्यूलिंग को एकीकृत करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास एक फेसबुक पेज है जहां ग्राहकों को आपसे संपर्क करना चाहिए। Appoint.ly आपको आगंतुकों के लिए आपके साथ अपनी घटनाओं / बैठकों को शेड्यूल करने के लिए फेसबुक पर एक शेड्यूलिंग टैब बनाने की अनुमति देता है।

पेशेवरों

·   आरंभीकरण सरल है

·   स्वचालित समय-क्षेत्र प्रबंधन

·   आसान सहयोग

विपक्ष

·   कोई लिंक अनुकूलन नहीं

शुरुआती कीमत

मुफ्त में शुरू होता है, जबकि प्रो प्लान $ 8 मासिक है।

10. कामचोर

डूडल अपनी शेड्यूल-मेकिंग आवश्यकताओं के लिए टीमों और व्यक्तियों दोनों को लक्षित करता है। चाहे उन्हें मीटिंग शेड्यूल करने या किसी कार्य या ईवेंट को ट्रैक करने की आवश्यकता हो, डूडल कैलेंडर जैसे दृश्य के साथ सही इंटरफ़ेस प्रदान करता है। सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि आपकी टीम में हर कोई आपकी उपलब्धता के बारे में जान सकता है, इसलिए जब आप उपलब्ध नहीं होते हैं तो वे कभी भी कुछ शेड्यूल नहीं करते हैं।

पेशेवरों

·   समय-क्षेत्र प्रबंधन के साथ शेड्यूलिंग

·   कई क्लाउड सेवाओं के साथ सहयोग

·   अपनी जरूरत की जानकारी देखें

विपक्ष

·   पिछले कैलेंडर को डूडल में लोड करना मुश्किल हो सकता है

शुरुआती कीमत

मुफ्त में शुरू होता है, जबकि भुगतान योजनाएं $ 6 मासिक पर उपलब्ध हैं।

फ्री शेड्यूल मेकर चुनते समय क्या देखना चाहिए?

चूंकि प्रत्येक उपकरण एक अलग अनुभव और सुविधा सेट प्रदान करता है, इसलिए आपको पता होना चाहिए कि अपने लिए शेड्यूल मेकर चुनते समय क्या देखना है। आपको इनमें से किसी भी उपकरण में निम्नलिखित मानक गुण खोजने होंगे।

·   आसान यूजर इंटरफेस

·   सहयोग के विकल्प

·   अनुकूलन

·   प्रगति ट्रैकिंग

इन सभी की पेशकश करने वाला टूल चुनने का मतलब है कि आपका उपयोगकर्ता अनुभव अच्छा होगा। आपको मिलने वाले फीचर सेट के आधार पर यह और भी बेहतर हो सकता है।

अंतिम फैसला

अपनी गतिविधियों का शेड्यूल बनाते समय, आप पुराने स्कूल के तरीकों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन 10 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त शेड्यूल निर्माताओं में से एक का उपयोग करने से आपको कई फायदे मिलते हैं। सही टूल चुनना आपको एक ऑल-इन-वन अनुभव प्रदान करता है जिसमें शेड्यूलिंग, अलर्ट, सहयोग आदि शामिल हैं। इस तरह, अपनी दिनचर्या को शेड्यूल करना आसान हो जाएगा, और आप अपने दैनिक कार्यों के साथ बहुत व्यवस्थित होंगे।