जब आप अपने व्यवसाय के लिए सॉफ़्टवेयर चुन रहे होते हैं तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपको सर्वोत्तम संभव विकल्प मिल रहे हैं और इसके लिए आमतौर पर काफी शोध की आवश्यकता होती है। आखिरकार, वहाँ बहुत सारे कार्यक्रम और प्रणालियाँ हैं और आपको कुछ ऐसा चाहिए जो आपकी टीम के लिए काम करे। ठीक है, यदि आप परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की तलाश कर रहे हैं तो आप विकल्पों को और भी करीब से देखना चाहते हैं और यही वह जगह है जहाँ आपने इंस्टागैंट और टॉम के प्लानर को देखा होगा। लेकिन कौन सा आपको वे सुविधाएँ देने जा रहा है जिनकी आपको आवश्यकता है?
टॉम के प्लानर के साथ बहुत सारी शानदार सुविधाएँ उपलब्ध हैं, यही वजह है कि यह वर्तमान में उपलब्ध शीर्ष परियोजना प्रबंधन प्रणालियों में से एक है। यह आपको आइटम खींचने और छोड़ने देता है और सीधे ऑनलाइन काम करता है। आप अपने सिस्टम के भीतर दूसरों के साथ बातचीत कर सकते हैं और आप इसे कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। आप निर्भरता और फ़िल्टर जैसी चीज़ें भी सेट कर सकते हैं। यदि आपको कुछ विशिष्ट खोजने की आवश्यकता है तो आप खोज विकल्पों की जांच कर सकते हैं। मोबाइल पहलू और सुरक्षा में जोड़ें और आप निश्चित रूप से इस कार्यक्रम के साथ सही रास्ते पर हैं।
वास्तव में कई अलग-अलग चीजें हैं जो इस प्रणाली के बारे में अच्छी हैं, उनमें से एक यह है कि यह एक गैंट चार्ट सिस्टम है। आखिरकार, गैंट चार्ट आपको बहुत सारी सुविधाएँ और बहुमुखी प्रतिभा देने जा रहे हैं। आपके पास विकल्प होंगे और आप आसानी से ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं या प्रोजेक्ट, कार्य और उप-कार्य सेट कर सकते हैं। आप सिस्टम को टाइम ब्लॉक, कलर कोडिंग और बहुत कुछ के साथ कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं। सामान्य तौर पर, गैंट चार्ट सेवा से आप जो कुछ भी उम्मीद करेंगे, वह यहीं उपलब्ध होने वाला है, जो आपकी टीम के लिए एक बड़ा लाभ है।
आपको अच्छा लगेगा कि इसमें कुछ बेहतरीन सुरक्षा विशेषताएं भी हैं। उदाहरण के लिए, यह सुरक्षित AWS पर बनाया गया है और इसमें बहुत सारी स्कैनिंग और मैलवेयर डिटेक्शन हैं। सर्वर-साइड स्कैनिंग और यहां तक कि स्वचालित पैच प्रबंधन भी है यदि कोई समस्या खोजी जाती है। एन्क्रिप्टेड पासवर्ड और एसएसएल में जोड़ें और आप निश्चित रूप से अपनी जानकारी को सुरक्षित रखने के लिए एक अच्छे ट्रैक पर जा रहे हैं। यह निश्चित रूप से महत्वपूर्ण हो सकता है जब आप कुछ ऐसी जानकारी पर विचार कर रहे हों जो आप और आपकी टीम अपने लिए या ग्राहकों के लिए संग्रहीत कर रहे हों।
ऑनलाइन सहयोग विकल्प एक और महान पहलू हैं क्योंकि इसका मतलब है कि आप किसी विशिष्ट डिवाइस से बंधे बिना बिल्कुल कहीं से भी सेवा का उपयोग कर सकते हैं। आप टीम के सदस्यों के साथ भी सहयोग कर सकते हैं जो पूरे देश और दुनिया भर में स्थित हैं। यदि आप चाहते हैं कि आपके ग्राहक चीजों की जांच करें, तो वे इस बात पर करीब से नज़र डालने के लिए एक मुफ्त अतिथि पास भी प्राप्त कर सकते हैं कि क्या हो रहा है और परियोजना को प्राप्त करने के लिए अभी भी क्या करने की आवश्यकता हो सकती है। यह सब किसी के साथ सहयोग करना सुपर सरल बनाता है और हर कोई जिसे यह जानने की आवश्यकता हो सकती है कि क्या हो रहा है।
इस सेवा के बारे में इतनी अच्छी चीजों में से एक मूल्य निर्धारण है। जबकि $ 9.95 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह समग्र रूप से बहुत बुरा नहीं है, इसमें वह सब कुछ शामिल नहीं है जिसकी आपको आवश्यकता है। वास्तव में, आपको ईमेल समर्थन, मुद्रण और निर्यात और सभी मुफ्त अपडेट मिलते हैं, लेकिन आपको असीमित प्रोजेक्ट नहीं मिलने वाले हैं। वास्तव में, वर्ष के लिए अधिकतम होने से पहले आपके पास केवल 20 अलग-अलग प्रोजेक्ट शेड्यूल होंगे। यदि आपके पास एक बड़ा व्यवसाय है तो यह काम नहीं करेगा और आपको प्रति माह $ 19.95 प्रति उपयोगकर्ता पर उन्नत प्रणाली के लिए भुगतान करना होगा। यह आपको असीमित परियोजनाओं के साथ-साथ सहयोग, बैकअप, स्थानीय बचत और एम्बेडेड शेड्यूल देगा।
इस सेवा का एक और नकारात्मक पहलू यह है कि यह आपके अन्य प्लेटफार्मों के साथ सिंक करने के लिए सेट नहीं है। यदि आप पहले से ही अन्य प्रणालियों का उपयोग करते हैं और आप उन और टॉम के प्लानर के भीतर काम करने में सक्षम होना चाहते हैं, तो आपको प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म पर अपनी सभी जानकारी को व्यक्तिगत रूप से अपडेट करना होगा। यह थकाऊ हो सकता है और निश्चित रूप से यह सुनिश्चित करना अधिक कठिन बना देता है कि आपकी सभी जानकारी सभी प्लेटफार्मों पर मान्य और अद्यतित है। आप कुछ गलत होने का जोखिम उठा सकते हैं या कुछ गलत समय सीमा या अधिक है क्योंकि यह सभी क्षेत्रों में अपडेट नहीं किया गया था।
सेवा के कुछ पहलू उपयोगकर्ता के अनुकूल नहीं हैं क्योंकि वे या तो हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आवश्यक हो तो कुछ कार्यों को स्थानांतरित करना या निर्भरताओं को स्थानांतरित करना मुश्किल हो सकता है। एक बार सेट हो जाने के बाद चीजों को बदलना हमेशा आसान नहीं होता है। उपयोगकर्ता के अनुकूल पहलू आपकी कुछ टीम के लिए थोड़ा मुश्किल हो सकता है और आप निश्चित रूप से उन सभी चीजों पर नज़र रखने की प्रक्रिया को धीमा नहीं करना चाहते हैं जो आपको करने की ज़रूरत है या क्या चीजें उस तरह से चल रही हैं जिस तरह से ग्राहक उनसे उम्मीद करता है।
ठीक है, तो अब आपने यह पता लगा लिया है कि टॉम का प्लानर क्या है, लेकिन क्या यह वही है जो आप खोज रहे हैं? क्या यह वह सेवा है जिसे आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपकी पूरी टीम सही रास्ते पर है और आपके कार्यों को पूरा कर रही है? खैर, शायद यह है। लेकिन खरीदने का फैसला करने से पहले आपको कुछ अन्य विकल्पों को देखना चाहिए। खासकर जब से कुछ चीजें हैं जो टॉम के प्लानर के बारे में इतनी अच्छी नहीं हैं। आप किसी ऐसी चीज को याद नहीं करना चाहते हैं जो आपके और आपकी टीम के लिए और भी बेहतर हो सकती है क्योंकि आप बहुत तेजी से कूद गए थे।
Instagantt एक और गैंट चार्ट सिस्टम है जो आपको फैशन का उपयोग करने के लिए एक सरल में आपकी जरूरत की हर चीज तक पहुंच प्रदान करता है। आप यह सुनिश्चित करने के लिए परियोजनाओं और कार्यों के साथ-साथ उप-कार्य भी सेट कर सकते हैं कि आप हमेशा उन चीजों के साथ ट्रैक पर रहें जिन्हें आपकी कंपनी में करने की आवश्यकता है। इस तथ्य में जोड़ें कि आप निर्भरता जोड़ सकते हैं और आप जब चाहें और जैसे चाहें चीजों को स्थानांतरित कर सकते हैं और आपको निश्चित रूप से एक ऐसी प्रणाली मिल रही है जिसे आप पूरी टीम के लिए सहज महसूस कर सकते हैं। और वे सभी इसे आसानी से उपयोग करना सीख सकते हैं।
आपकी नई प्रणाली का उपयोगकर्ता के अनुकूल पहलू सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक होने जा रहा है। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि हर कोई जिसे सिस्टम तक पहुंच की आवश्यकता है, वह इसे प्राप्त कर सकता है और वे जानते हैं कि वे क्या कर रहे हैं जब वे कार्यों में जोड़ रहे हैं, कार्यों को पूरा कर रहे हैं या यहां तक कि नोट्स बना रहे हैं और दूसरों के साथ संवाद कर रहे हैं। ये सभी चीजें सरल और सीखने में आसान हैं। आप और आपकी टीम चीजों को तुरंत लटका पाएंगे और इससे पहले कि आप इसे जानें, आपके पास एक ऐसी प्रणाली होगी जिसका आप सभी उपयोग कर सकते हैं।
मूल्य निर्धारण एक और शानदार विशेषता है जो आपको इंस्टागैंट के साथ पसंद आएगी क्योंकि यह एक निर्धारित मूल्य है। आप कुछ भी भुगतान किए बिना कुछ परियोजनाओं के साथ सेवा की कोशिश कर सकते हैं और फिर, एक बार जब आप तय कर लेते हैं कि आप इसे पसंद करते हैं, तो आप असीमित परियोजनाओं के लिए एक भुगतान खाता प्राप्त कर सकते हैं। यदि सिस्टम का उपयोग करने वाला केवल एक व्यक्ति है, तो आप प्रति माह $ 7 के लिए एक खाता प्राप्त कर सकते हैं और आपके पास सिस्टम के भीतर बिल्कुल सब कुछ तक पहुंच होगी। यदि आपको अपनी पूरी टीम तक पहुंच की आवश्यकता है तो लागत $ 5 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह है। लेकिन इसमें असीमित परियोजनाओं तक पहुंच और इंस्टागैंट की सभी सुविधाएं शामिल हैं, जिसमें उन्नयन या अतिरिक्त शुल्क की कोई आवश्यकता नहीं है।
यदि आप अपने चालू खातों को अन्य प्लेटफार्मों और सेवाओं के साथ इंस्टागैंट से जोड़ना चाहते हैं, तो आपको कोई समस्या नहीं होगी क्योंकि दर्जनों अलग-अलग कनेक्शन हैं जिनके साथ आप काम कर सकते हैं। और इसका मतलब है कि आपको केवल एक बार जानकारी अपडेट करनी होगी और आप इसे विभिन्न प्लेटफार्मों पर देख पाएंगे। आपको हर एक प्लेटफ़ॉर्म में कुछ बदलने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि एक परियोजना या कार्य बदल गया है या क्योंकि एक ग्राहक ने अनुरोध किया है कि कुछ मूल रूप से अपेक्षा से अधिक तेज़ी से किया जाए। आप बस इसे एक बार बदल दें और यह इंस्टागेंट में भी सिंक हो जाएगा।
जब आपके सिस्टम को स्थापित करने की बात आती है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप इसे उस तरीके से सेट कर सकें जो आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा काम करने वाला है और इसका मतलब है कि अनुकूलन। खैर, यह यहाँ भी कोई समस्या नहीं है। आप यह सुनिश्चित करने के लिए बिल्कुल कुछ भी अनुकूलित कर सकते हैं कि आपकी टीम हमेशा ट्रैक पर है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने चार्ट को देखने का आनंद लें। चाहे इसका मतलब है कि चीजों को इधर-उधर खींचना और छोड़ना या कलर कोडिंग, आपके पास वे सभी विकल्प होंगे जिनकी आपको आवश्यकता है। बस इसे अपनी पसंद के अनुसार सेट करें और आप हर बार जाने के लिए तैयार हैं।
जब आपको और आपकी टीम को किसी प्रोजेक्ट पर एक साथ काम करने की आवश्यकता होती है, तो आपको यह पसंद आएगा कि आप न केवल बात करते समय प्रोजेक्ट में सब कुछ देख सकते हैं, बल्कि आप इसे सीधे सिस्टम के माध्यम से कर सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप नोट्स छोड़ सकते हैं और सीधे इंस्टागैंट में और विशेष रूप से विभिन्न कार्यों पर टिप्पणियां या प्रश्न भेज सकते हैं, इसलिए कोई भ्रम नहीं है और अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए अपनी टीम के किसी भी व्यक्ति को उठने और ट्रैक करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह वहीं किया जा सकता है।
आपको और आपकी टीम को यह देखने में सक्षम होना चाहिए कि वास्तविक समय में क्या हो रहा है और जब आप अपने कंप्यूटर पर जानकारी अपडेट करते हैं तो यह तुरंत बाकी सभी के लिए अपडेट होने वाला है क्योंकि यह सभी ऑनलाइन-आधारित है। इससे आपके और टीम के लिए उन परिवर्तनों के शीर्ष पर बने रहना बहुत आसान हो जाएगा। साथ ही, यह उन्हें प्रश्नों या समस्याओं और चिंताओं के साथ तुरंत आप (या टीम में किसी और को) तक पहुंचने देता है। जो कुछ भी करने की आवश्यकता है वह एक त्वरित संदेश है और आप सब कुछ साफ़ करने में सक्षम होंगे। साथ ही, आप व्यक्तिगत बैठक की आवश्यकता के बिना एक ही समय में कई लोगों के साथ सहयोग कर सकते हैं।
जब यह नीचे आता है, तो आप टॉम के प्लानर के साथ उपलब्ध कई सुविधाओं को पसंद करने जा रहे हैं। आपके पास कुछ बेहतरीन विकल्पों तक पहुंच होगी और आपको अपनी पूरी टीम को काम पर लाने में कोई समस्या नहीं होगी। लेकिन विचार करने के लिए कुछ अन्य चीजें हैं, जैसे एकीकरण की कमी। आप कई प्लेटफार्मों को एक साथ लाने का विकल्प रखना चाह सकते हैं। और विचार करने की लागत भी है। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आप इस प्लेटफॉर्म के साथ होने वाले लाभों और कमियों का वजन कर रहे हैं।
Instagantt के लिए आपके पास वे सभी एकीकरण होंगे जिनकी आपको आवश्यकता हो सकती है और एक ही दर पर सभी शीर्ष सुविधाओं के साथ कम लागत। आपको यह तथ्य भी पसंद आएगा कि आपको गैंट चार्ट और उनके साथ आने वाले सभी लाभ मिल रहे हैं। आपको बस इतना करना है कि सिस्टम को एक बार अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार सेट करें और यह भी जाने के लिए तैयार है। तो, कौन सा आपके और आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा विकल्प होगा? जब तक आप सभी विकल्पों और अपनी टीम के साथ काम करने के सर्वोत्तम तरीकों पर करीब से नज़र डालना शुरू नहीं करते हैं, तब तक जानने का कोई वास्तविक तरीका नहीं है।
अपनी परियोजनाओं को कुशलता से प्रबंधित करना शुरू करें और फिर कभी जटिल उपकरणों के साथ संघर्ष न करें।
अपनी परियोजनाओं को कुशलता से प्रबंधित करना शुरू करें और फिर कभी जटिल उपकरणों के साथ संघर्ष न करें।