Instagantt बनाम ऑनलाइन गैंट - वह सब कुछ जो आपको जानना आवश्यक है
क्या आप अपनी प्रणाली को इस तरह से स्थापित करने के लिए तैयार हैं कि आपकी टीम हर उस काम पर नज़र रखे जो करने की ज़रूरत है? तो फिर आप अपने विकल्पों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए कई अलग-अलग गैंट चार्ट सेवाओं पर विचार कर सकते हैं।
लेकिन आप सही कैसे चुनेंगे? हो सकता है कि आप इंस्टागैंट बनाम ऑनलाइन गैंट देख रहे हों और हम इस बात पर करीब से नज़र डालने जा रहे हैं कि आपको क्या जानने की जरूरत है और आप अपनी प्रक्रिया का अधिकतम लाभ कैसे उठा सकते हैं।
ऑनलाइन गैंट पर इंस्टागैंट क्यों चुनें?
यदि आप गैंट चार्ट सिस्टम के लिए सर्वोत्तम सुविधाओं की तलाश कर रहे हैं, तो आपने संभवतः कई अलग-अलग कार्यक्रमों को देखा है और उनमें से एक इंस्टागैंट हो सकता है। एक और सिर्फ ऑनलाइन गैंट हो सकता है, जो कई वैकल्पिक प्रणालियों में से एक है जो लोकप्रियता में बढ़ने लगी है। लेकिन आपको क्या पता होना चाहिए? खैर, पहले आपको पता होना चाहिए कि ऑनलाइन गैंट में कुछ लाभकारी विशेषताएं हैं लेकिन इसमें एक बड़ी खामी भी है।
ऑनलाइन गैंट उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है और आपको विभिन्न प्रारूपों से सामग्री आयात करने देता है, लेकिन इसके साथ जाने के लिए बहुत सारी सुविधाएँ नहीं हैं। आप अपेक्षाकृत बुनियादी गैंट चार्ट बना रहे होंगे जो आपकी परियोजनाओं और कार्यों के सरल पहलुओं को प्रबंधित करने में आपकी सहायता के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। यह दूसरों के साथ सहयोग जैसी चीजों के लिए जरूरी नहीं है, लेकिन यह चीजों को आसान बनाता है।
ऑनलाइन गैंट सुविधाओं का अवलोकन:
उपयोग करने के लिए नि: शुल्क
कार्य प्रबंधन
कार्य और उप-कार्य
कार्यों को स्थानांतरित करने के लिए खींचें और छोड़ें
समय सीमा देखने के लिए आसान कार्य ब्लॉक
Excel, PDF या छवि के रूप में निर्यात करें
Instagantt सुविधाओं का अवलोकन:
समय-सीमा
निर्भरता और मील के पत्थर
कार्य और उप-कार्य
खींचें और छोड़ें
महत्वपूर्ण पथ
आधार रेखा
एकाधिक प्रोजेक्ट और कार्यस्थान
Excel, PDF या छवि के रूप में निर्यात करें
सार्वजनिक स्नैपशॉट साझाकरण
अधिसूचना और कार्य असाइनमेंट के माध्यम से टीम सहयोग
कस्टम दृश्य और कस्टम फ़ील्ड
प्रगति पट्टियों के लिए कस्टम रंग विकल्प
जोखिम और प्राथमिकता
अनुमानित & वास्तविक लागत
गैंट और कार्यभार दृश्य
टेम्प्लेट का उपयोग करने के लिए तैयार
इंस्टागैंट आपके और आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा विकल्प क्यों है
जब उपयोग में आसानी की बात आती है, तो आप निश्चित रूप से ऑनलाइन गैंट की पेशकश को पसंद करने जा रहे हैं क्योंकि इसका उपयोग करना बहुत आसान है। आपको पहले से ही जोड़े गए उदाहरण कार्य मिलते हैं, इसलिए आपको केवल वर्तमान कार्यों को अपनी परियोजना या टीम के लिए मौजूद कार्यों से बदलना है और आप जाने के लिए तैयार हैं। यदि आप समग्र रूप से सरल कार्यों के साथ काम कर रहे हैं तो इससे आरंभ करना आसान हो जाता है।
इस सेवा में इसके लिए एक बहुत बड़ी चीज है और वह है उपयोग में आसानी। क्योंकि यह एक बहुत ही सरल कार्यक्रम है और इसके बारे में सब कुछ कुछ बुनियादी होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, यह किसी के लिए बहुत कम सीखने की अवस्था वाला कार्यक्रम होने जा रहा है। आप बस अपने पहले कार्य के लिए टेक्स्ट जोड़ते हैं और फिर आप इसके तहत उप-कार्यों में जोड़ सकते हैं। प्रारंभ दिनांक और समाप्ति दिनांक सेट करने सहित प्रत्येक कार्य कितने समय तक चलता है, यह तय करने के लिए आपको आसानी से लाइनों को खींचने के लिए मिलता है। फिर आप आसानी से देख सकते हैं कि कार्य कितने दिनों के लिए निर्धारित है।
एक बार जब आप कोई कार्य बना लेते हैं और आप टाइमलाइन पर काम कर रहे होते हैं, तो आप इसके लिए उप-कार्य भी सेट कर सकते हैं, निर्भरताओं को जोड़ या हटा सकते हैं, और यहां तक कि इसे एक मील के पत्थर में बदल सकते हैं। इसलिए आपके पास बहुत सारी उन्नत सुविधाएँ नहीं होंगी, लेकिन आपके पास निश्चित रूप से कुछ विशेषताएं होंगी जो आपके लिए अपने कार्यों और उन सभी चीज़ों के शीर्ष पर बने रहना आसान बनाती हैं जो आप उनके साथ करने की कोशिश कर रहे हैं। आप अधिक समग्र कार्य, मील के पत्थर, उप-कार्य और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं। जब आप चीजों की समीक्षा करना चाहते हैं तो आप अपने सभी उप-कार्यों को खोल सकते हैं या इसे आसान बनाने के लिए बड़े कार्यों को देख सकते हैं।
यदि आप अपनी शीट को कहीं और स्थानांतरित करना चाहते हैं तो यह मुश्किल नहीं है। आपको बस बटन पर क्लिक करना है और आप तीन अलग-अलग स्थानों में से एक में निर्यात कर सकते हैं। या तो एक एक्सेल दस्तावेज़, एक पीडीएफ दस्तावेज़, या एक छवि। इससे बाद में आपके चार्ट की समीक्षा ऐसे प्रारूप में करना आसान हो जाता है जिसका उपयोग करना आपके लिए आसान हो या यदि आपको आवश्यकता हो तो दूसरों को भेज सकें. साथ ही, आप इसे कुछ अन्य प्रारूपों में भी संपादित करना जारी रख सकते हैं।
ऑनलाइन गैंट के साथ किसी भी चीज़ के लिए साइनअप करने की आवश्यकता नहीं है और आपको कुछ भी डाउनलोड करने की भी आवश्यकता नहीं है। पूरी प्रणाली ऑनलाइन काम करती है, इसलिए आपको वहां हर चीज तक पूरी पहुंच होगी। आप फ़ाइलों को सहेज सकते हैं और अपनी इच्छानुसार निर्यात कर सकते हैं, लेकिन आपको कभी भी इसकी आवश्यकता नहीं होती है, जिसका अर्थ है कि आपके सिस्टम पर आपका पूरा नियंत्रण है और आपका स्थान क्या ले रहा है। साथ ही, यह सेवा पूरी तरह से मुफ़्त है, इसलिए आपको कभी भी किसी भी प्रकार की पहुंच के लिए या अतिरिक्त सुविधाओं और सेवाओं का उपयोग करने की क्षमता के लिए भुगतान नहीं करना पड़ता है। लेकिन इसके साथ कुछ कमियां भी जुड़ी हुई हैं।
एक बात के लिए, इस सेवा में वह एकीकरण नहीं है जो आपको कई अन्य सेवाओं के साथ मिलेगा। यह आपके अन्य कार्यक्रमों के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है क्योंकि यह लोगों के उपयोग के लिए बुनियादी और सरल होने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सहयोग के लिए भी डिज़ाइन नहीं किया गया है और आप अपने चार्ट में दूसरों के साथ काम नहीं कर पाएंगे। इसके बजाय, आपको अपने लिए और अपनी टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए एक व्यक्तिगत चार्ट बनाने की आवश्यकता होगी। यह छोटे कार्यों के लिए अच्छा है जहां आप अकेले काम कर रहे होंगे, लेकिन उन लोगों के लिए इतना नहीं जिन्हें अन्य लोगों के साथ अक्सर सहयोग करने की क्षमता की आवश्यकता होती है और जो कुछ भी वे कर रहे हैं।
ऑनलाइन गैंट वैकल्पिक
क्या आप एक ऑनलाइन गैंट विकल्प की तलाश कर रहे हैं? तो ठीक है, आप इंस्टागेंट पर करीब से नज़र डालना चाहेंगे। यह सेवा आपको वह सब कुछ प्राप्त करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई है जो आपको पूरी तरह से तेज़ और आसानी से करने की आवश्यकता है। आखिरकार, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप सही रास्ते पर हैं, है ना? आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपकी टीम को वह सब कुछ मिल जाएगा जिसकी उन्हें देखभाल करने की आवश्यकता है और आप निश्चित रूप से यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपने सभी कार्यों, उप-कार्यों और एक ही सेवा से सीधे बहुत अधिक निगरानी कर सकें, जो कि सभी जगह है Instagantt चमकता है।
गैंट चार्ट आपके व्यवसाय द्वारा की जा रही किसी भी चीज़ और हर चीज़ पर नज़र रखने का एक शानदार तरीका है और यही वह जगह है जहाँ Instagantt निश्चित रूप से अच्छा करता है। यह विशेष रूप से इस प्रकार के चार्ट के लिए डिज़ाइन किया गया एक मंच है, भले ही आप अपने काम को अन्य प्रारूपों में भी देख सकते हैं। Instagantt के साथ कुंजी यह है कि आपके पास इन चार्टों को उन तरीकों से बनाने की क्षमता होगी जो वास्तव में आपके लिए काम करते हैं। चाहे आप एक अधिक बुनियादी चार्ट बनाना चाहते हों या अधिक जटिल, इंस्टागैंट आपको अपने सिस्टम के साथ क्या हो रहा है, इसे पूरी तरह से नियंत्रित करने का अवसर देता है।
इसके अलावा, Instagantt में बहुत सारी परियोजना प्रबंधन विशेषताएं हैं। आपको भुगतान की गई सेवा के माध्यम से जितनी चाहें उतनी परियोजनाएं स्थापित करने को मिलती हैं और फिर आप अपने कार्यों और उप-कार्यों के साथ-साथ समय सीमा और निर्भरताएं भी सेट कर सकते हैं। लेकिन यहां जो अलग है वह यह है कि आप उन लोगों को सेट कर सकते हैं जो जिम्मेदार हैं, हर चीज के लुक को कस्टमाइज़ करने के लिए रंग बदल सकते हैं, और यहां तक कि आवर्ती कार्यों और चीजों को भी सेट कर सकते हैं ताकि आपके चार्ट हमेशा जाने के लिए तैयार हों। सिस्टम वास्तव में आपको पूरी तरह से सब कुछ नियंत्रित करने देता है और एक ऐसी प्रक्रिया बनाता है जो आपकी टीम और आपकी समग्र आवश्यकताओं के लिए काम करती है।
आप अपने कुछ पसंदीदा प्लेटफार्मों और सेवाओं को सीधे कार्यक्रम में भी एकीकृत करने में सक्षम होंगे। इसका मतलब है कि आपको केवल एक बार अपनी तिथियां और जानकारी डालने की आवश्यकता है और वे आपके पसंदीदा प्लेटफार्मों पर सभी तरह से एकीकृत हो जाएंगे। इससे आपके लिए चीजें बहुत आसान हो जाती हैं और यह सुनिश्चित होता है कि आप एक ऐसी प्रणाली बनाने में सक्षम हैं जो वास्तव में आपकी पूरी टीम के लिए काम करती है। आखिरकार, आप कुछ ऐसा चाहते हैं जो हर किसी के लिए उपयोग करना आसान हो या वे निश्चित रूप से इसका उपयोग नहीं करने जा रहे हैं।
Instagantt के साथ आपके पास सीखने की अवस्था बहुत ही सरल है, जिसका अर्थ है कि आपकी टीम के सभी सदस्यों को इसे जल्दी से समझने में सक्षम होना चाहिए और कुछ ही समय में प्लेटफॉर्म पर आरंभ करने में सक्षम होना चाहिए। और इसके बारे में बोलते हुए, आपकी पूरी टीम एक साथ काम करने में सक्षम होगी क्योंकि इंस्टागैंट सहयोग के बारे में है और यह सुनिश्चित कर रहा है कि आपकी टीम में हर कोई एक साथ काम करने और अपने कार्यों, उप-कार्यों, समय सीमा और बहुत कुछ देखने में सक्षम है। यह एक ऐसी प्रणाली है जो सभी को बातचीत करने और एक साथ काम करने देती है जो आपकी सभी परियोजनाओं को बहुत आसान बनाने में आपकी सहायता करती है।
यदि आप लागतों को देख रहे हैं, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि Instagantt वास्तव में प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $ 5 है। यदि आप इसे पूरी तरह से अपने दम पर उपयोग करना चाहते हैं तो यह प्रति माह आपके एकल उपयोगकर्ता खाते के लिए $ 7 है। इससे आपको इंस्टागैंट की सभी सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त हो सकती है क्योंकि इस प्लेटफॉर्म में कोई स्तर शामिल नहीं है। आपको वह सब कुछ मिलता है जो सिस्टम को कई प्लेटफार्मों की तुलना में पेश करना होता है जिनके पास विभिन्न स्तर होते हैं जहां आप अधिक प्राप्त करने के लिए अधिक भुगतान करते हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि इंस्टागैंट आपके लिए सही है, तो इसे मुफ्त में आज़माने और चीजों की जांच करने के लिए परियोजनाओं की एक निर्धारित संख्या प्राप्त करने का विकल्प भी है।
जब आप अपने पृष्ठों पर कोई परिवर्तन करते हैं, तो आप देखेंगे कि वे परिवर्तन पूरी टीम में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं, ताकि हर कोई देख सके कि वास्तविक समय में क्या हो रहा है. इससे हर किसी के लिए यह बहुत आसान हो जाता है कि वे जो कर रहे हैं उसके शीर्ष पर बने रहें और सुनिश्चित करें कि वे इस बात से अवगत हैं कि उन्हें आगे क्या करने की आवश्यकता है। वास्तविक समय में अपडेट करके, आपकी टीम स्पष्ट रूप से संवाद करने में सक्षम होती है और उन कार्यों के साथ सहज महसूस करती है जिन्हें समय पर करने की आवश्यकता होती है।
क्या आप सही रास्ते पर हैं?
जब आप अपनी योजना प्रक्रिया की बात करते हैं तो आप कैसे जानते हैं कि आप क्या चाहते हैं या इसकी आवश्यकता है? ठीक है, आपको प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म के सभी लाभों और कमियों को देखकर शुरुआत करने की आवश्यकता है। ऑनलाइन गैंट के साथ आपके पास एक पूरी तरह से मुफ्त सेवा होगी जो आपको अपनी जरूरत की हर चीज के बीच में लाने देती है। यह आपको मूल बातें देने जा रहा है और गैंट चार्ट के साथ शुरुआत करने में आपकी मदद करता है ताकि आप समझ सकें और अपने लिए उपयोग कर सकें।
यदि आप किसी टीम के साथ गैंट चार्ट का उपयोग करने या दूसरों के साथ उन चार्ट पर सहयोग करने का कोई तरीका ढूंढ रहे हैं, तो आप निश्चित रूप से इंस्टागैंट को देखना चाहते हैं, जो रास्ते में और भी अधिक सुविधाएँ और विकल्प प्रदान करता है। आप पूरी तरह से अधिक सुविधाओं का ध्यान रखने में सक्षम होंगे और आप निश्चित रूप से अंतिम परिणाम से खुश होने जा रहे हैं जब यह एक प्रणाली और एक चार्ट स्थापित करने की बात आती है जो आपकी टीम में सभी के लिए काम करता है। कुंजी यह सुनिश्चित कर रही है कि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं और जब चार्ट बनाने और अपने काम में उनका उपयोग करने की बात आती है तो आप क्या करने जा रहे हैं।
यदि आप गैंट चार्ट सिस्टम पर आरंभ करने के लिए तैयार हैं, तो इन दोनों प्लेटफार्मों पर एक नज़र डालें और तय करें कि कौन सा आपको आवश्यक सुविधाएँ प्रदान करता है। आप सभी विकल्पों पर आश्चर्यचकित भी हो सकते हैं, लेकिन आप निश्चित रूप से उन्हें इंस्टागैंट के साथ खोजने जा रहे हैं। जबकि ऑनलाइन गैंट उन लोगों के लिए एक बढ़िया विकल्प है, जिन्हें न्यूनतम की आवश्यकता है, यह आपको वे सभी लाभ और उन्नयन नहीं देने वाला है जो आपको इंस्टागैंट के साथ मिल सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप उन सभी सुविधाओं के बारे में जानने के लिए समय निकाल रहे हैं और वास्तव में जो उपलब्ध है उसका अधिकतम लाभ उठाएं।
