आपका शीर्ष बेसकैंप विकल्प और इंस्टागैंट आपके लिए क्या काम करता है

हो सकता है कि आप अपने आप को अपनी टीम के सभी सदस्यों को उन चीजों पर काम करने में कठिनाई महसूस करें, जिनके लिए उन्हें जिम्मेदार माना जाता है। और यही कारण है कि आप समय और कार्य ट्रैकिंग या संगठन (या उपरोक्त सभी) की एक विधि की तलाश कर रहे हैं। यही वह जगह है जहां आप बेसकैंप में आए होंगे और अब आप सोच रहे हैं कि क्या यह आपके लिए सबसे अच्छा है।

बेसकैंप पर इंस्टागैंट क्यों चुनें

सामान्य तौर पर, बेसकैंप उपयोग करने के लिए एक सरल प्रणाली है जिसे आपकी पूरी टीम को ट्रैक पर रहने और विभिन्न परियोजनाओं पर सहयोग करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सस्ता है, विभिन्न प्रणालियों के साथ एकीकृत होता है जिनका आप पहले से ही उपयोग कर रहे हैं और यह आपको कार्यों और समय सीमा से लेकर फाइलों और घोषणाओं तक कुछ भी और सब कुछ सेट करने देता है। यह एक प्रकार का प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप है, लेकिन इससे भी अधिक, यह एक सहयोग उपकरण है जिसका उपयोग आप विभिन्न कार्यों को पूरा करने के लिए कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप हमेशा अपनी टीम के साथ एक ही पृष्ठ पर रहें।

बेसकैंप सुविधाओं का अवलोकन:

- आसान सेटअप

- लचीली प्रणाली

- फ्लैट मासिक मूल्य

- असीमित उपयोगकर्ता

- ऐप्स के साथ एकीकरण

- आसान सहयोग

- कार्यों और समय सीमा के लिए ट्रैकिंग

- फ़ाइलों और घोषणाओं के लिए संग्रहण

Instagantt सुविधाओं का अवलोकन:

- समय-सीमा

- निर्भरता और मील के पत्थर

- कार्य और उप-कार्य

- खींचें और छोड़ें

- आधार रेखा

- महत्वपूर्ण पथ

- एकाधिक परियोजनाएं और कार्यस्थान

- विविध निर्यात विकल्प: एक्सेल, छवि और पीडीएफ

- सार्वजनिक स्नैपशॉट साझा करने के विकल्प

- टीम सहयोग विकल्प: अधिसूचना और कार्य असाइनमेंट

- कस्टम दृश्य और फ़ील्ड

- प्रगति सलाखों के लिए कस्टम रंग विकल्प

- जोखिम और प्राथमिकता

- अनुमानित और वास्तविक लागत

- गैंट और कार्यभार दृश्य

- उपयोग के लिए तैयार टेम्पलेट

बेसकैंप के बारे में अच्छा

बेसकैंप में कुछ वास्तव में शानदार विशेषताएं हैं जिन्हें आप निश्चित रूप से अधिक बारीकी से देखना चाहते हैं। इनमें सभी सहयोग सुविधाएँ शामिल हैं। वास्तव में, यह इस प्रणाली के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक है क्योंकि यह आपको काम करने के लिए अपनी टीम के साथ बातचीत करने देता है। आप अपनी टीम के लोगों से बात कर सकते हैं, घोषणाएं भेज सकते हैं और यहां तक कि फाइलें और आगे की जानकारी भी भेज सकते हैं ताकि हर कोई हर कदम पर एक ही पृष्ठ पर हो। इससे आपके लिए यह जानना आसान हो जाता है कि परियोजना के अपने हिस्से पर हर कोई कहां खड़ा है और क्या आपकी पूरी परियोजना आगे बढ़ रही है।

एक और अच्छा पहलू यह है कि आप केवल एक मासिक दर का भुगतान करेंगे, चाहे आपकी टीम में वास्तव में कितने भी लोग हों। इसलिए, आप बिल्कुल किसी भी आकार की टीम के लिए प्रति माह $ 99 या प्रति वर्ष $ 999 का भुगतान करते हैं और किसी भी संख्या में परियोजनाओं के लिए जिन पर आपको काम करने की आवश्यकता हो सकती है। इसका मतलब है कि आप 500 जीबी स्टोरेज सहित सभी सुविधाएं प्राप्त कर सकते हैं और प्लेटफॉर्म की विभिन्न सुविधाओं और अन्य क्षमताओं की कोई सीमा नहीं है। इससे आपके लिए अपना काम पूरा करना बहुत आसान हो जाता है।

आपको यह भी पसंद आएगा कि पूरी चीज़ को स्थापित करना आसान है और आरंभ करने के लिए त्वरित है। आप खाते के लिए एक संगठन का नाम सेट कर सकते हैं और अपनी व्यक्तिगत जानकारी दर्ज कर सकते हैं। फिर आप अपनी परियोजनाओं के लिए कुछ मूल बातें सेट कर सकते हैं। एक बार जब आप वहां पहुंच जाते हैं तो आप कार्ड-स्टाइल सिस्टम या सूची आधारित सिस्टम सेट करना चुन सकते हैं। किसी भी तरह से, आपको एक नमूना सेटअप मिलेगा जो आपको यह तय करने में मदद करेगा कि आप चीजों को कैसे देखना चाहते हैं और आप अपने स्वयं के कार्यों और परियोजनाओं को कैसे सेट कर सकते हैं। आप एक टेम्प्लेट भी सेट कर सकते हैं यदि आपके पास प्रोजेक्ट की एक सामान्य शैली है जो आपकी टीम अक्सर करती है।

बेसकैंप के बारे में नॉट-सो-गुड

उन सभी अच्छी सुविधाओं के लिए जो आप खोजने जा रहे हैं, कुछ बहुत अच्छी चीजें भी नहीं हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक सच्ची परियोजना प्रबंधन प्रणाली की तलाश कर रहे हैं जो वास्तव में बेसकैंप के लिए नहीं है। निश्चित रूप से, आप अपनी परियोजनाओं को स्थापित कर सकते हैं और आप उन सभी पर नज़र रखने के तरीके का एक बेहतर विचार प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन आपके पास वे सभी सुविधाएँ नहीं होंगी जो आपको एक सच्ची परियोजना प्रबंधन प्रणाली के साथ मिलेंगी। इसके बजाय, यह आपकी टीम के सदस्यों के बीच सहयोग और बातचीत पर थोड़ा अधिक ध्यान केंद्रित करता है।

मूल्य निर्धारण अच्छा हो सकता है यदि आपके पास एक बड़ी टीम है और आपको बहुत सारे काम करने की आवश्यकता है, लेकिन यदि आपके पास एक छोटी सी टीम है या यदि आप केवल कुछ परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं तो आपको वास्तव में उन सभी की आवश्यकता नहीं हो सकती है जिनके लिए आप भुगतान कर रहे हैं। कुछ प्लेटफ़ॉर्म प्रति माह $ 5 प्रति उपयोगकर्ता के रूप में कम से कम उपलब्ध हैं, जिसका अर्थ है कि यदि आपके पास एक छोटी सी टीम थी तो आप इस प्रणाली के लिए काफी अधिक भुगतान करेंगे। उल्लेख नहीं है कि आपके पास अभी भी एक सच्चा परियोजना प्रबंधन कार्यक्रम नहीं होगा और इसके साथ मदद करने के लिए कुछ और की आवश्यकता हो सकती है।

अंत में, बहुत सारे अलग-अलग कार्यों के साथ साइलोइंग की संभावना है। इसलिए, जब आप शुरू करते हैं तो आपको यह चुनना होगा कि आप कहाँ जाना चाहते हैं और फिर एक और उपश्रेणी और दूसरा और दूसरा। जब तक आप प्रक्रिया के माध्यम से सभी तरह से प्राप्त करते हैं और जहां आप होना चाहते हैं, तब तक इससे बाहर निकलने के लिए एक और लंबा स्लॉग है। आपके पास बहुत सारे मेनू विकल्प या किसी प्रोजेक्ट के भीतर गहरे से बाहर निकलने और अगले कार्य पर काम करने के आसान तरीके नहीं हैं। आप जहां जाना चाहते हैं, वहां से गुजरना एक लंबी प्रक्रिया है, जिसमें समय लग सकता है।

बेसकैंप विकल्प

इसलिए, यदि आप बेसकैंप को देख रहे हैं और सोच रहे हैं कि क्या यह वास्तव में आपके लिए जाने का सही तरीका है तो आप विकल्पों के बारे में भी सोच रहे होंगे। आखिरकार, वहाँ बहुत सारे अलग-अलग प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रणालियाँ हैं जो आपको और आपकी टीम को परियोजनाओं पर सहयोग करने और काम पूरा करने में मदद कर सकती हैं, है ना? वाक़ई। और उनमें से एक जिस पर आपको करीब से नज़र डालनी चाहिए वह है इंस्टागैंट, जहां आपको वे सभी सुविधाएँ मिलेंगी जिनकी आपको आवश्यकता है और फिर कुछ।

उदाहरण के लिए, Instagantt एक गैंट चार्ट है जो सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण एक परियोजना प्रबंधन प्रणाली है। आप जितने चाहें उतने प्रोजेक्ट सेट कर पाएंगे, जितने चाहें उतने टीम के सदस्यों के साथ, और सुनिश्चित करें कि हर कोई जानता है कि एक ही समय में क्या हो रहा है। आप उन परियोजनाओं में से प्रत्येक के अंदर अलग-अलग परियोजनाएं और व्यक्तिगत कार्य सेट कर सकते हैं और आप अलग-अलग लोगों को भी सेट कर सकते हैं जो प्रत्येक कार्य के लिए जिम्मेदार हैं। इस तथ्य में जोड़ें कि प्रारंभ तिथियों, समय सीमा और निर्भरताओं को निर्दिष्ट करने के लिए भी विकल्प हैं और आपके पास अपनी परियोजनाओं के लिए आवश्यक सब कुछ होगा।

आप यह सुनिश्चित करने के लिए सिस्टम के बारे में सब कुछ अनुकूलित करने में सक्षम होंगे कि यह आपके और आपकी टीम के लिए काम करता है, न कि उस प्रोजेक्ट का उल्लेख करने के लिए जिस पर आप काम कर रहे हैं। आप टेम्प्लेट भी सेट कर सकते हैं ताकि अब आपको सेट अप करने और फिर से जाने के लिए तैयार होने के लिए सब कुछ स्क्रैच से शुरू न करना पड़े। आपको बस एक टेम्प्लेट बनाना है जिसका टीम अनुसरण कर सकती है जब अगला प्रोजेक्ट या कार्य बनाने का समय हो।

आपको केवल उन उपयोगकर्ताओं के लिए भुगतान करना होगा जो आप अपने सिस्टम पर चाहते हैं और इससे उन्हें प्लेटफ़ॉर्म के बारे में पूरी तरह से सब कुछ मिल जाता है। इसलिए, एकल उपयोगकर्ता के लिए $7 प्रति माह या प्रति उपयोगकर्ता $5 प्रति माह के लिए, आपको Instagantt द्वारा पेश की जाने वाली हर चीज़ तक पूर्ण पहुँच प्राप्त होती है। कोई उच्च स्तर नहीं है, कोई स्तर नहीं है, कोई ऐड-ऑन नहीं है। आपको अंतरिक्ष या परियोजनाओं या किसी और चीज़ से बाहर निकलने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। आप बस अपने शुल्क का भुगतान करें और आपके पास हर चीज तक पहुंच होगी। यह छोटी टीमों या उन लोगों के लिए और भी बेहतर है जिनके पास टीमों की विषम संख्या है और वे '10 -20 उपयोगकर्ताओं,' '20-50 उपयोगकर्ताओं,' या '50+' उपयोगकर्ताओं के लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं जो कई अन्य प्रणालियों के पास हैं।

जब परियोजना प्रबंधन सेवा के साथ काम करने की बात आती है तो विकल्प और सुविधाएँ हमेशा महत्वपूर्ण होती हैं। और यही आप इंस्टागेंट के साथ प्राप्त करने जा रहे हैं। कोई भी सेवा जो आपको स्वचालित रूप से नहीं मिलती है, आपको जोड़ने में कोई समस्या नहीं होगी क्योंकि Instagantt आपके कई पसंदीदा ऐप्स और कार्यक्रमों के साथ संगत है। आप उन्हें एक साथ एकीकृत कर सकते हैं और फिर आपको अपने अपडेट को आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी विभिन्न प्लेटफार्मों पर ले जाने के लिए केवल एक को अपडेट करने की आवश्यकता होगी।

आपने कितनी बार कुछ नया लागू करने की कोशिश की है और आपकी टीम में हर कोई इसके साथ सहज नहीं है या हर कोई वास्तव में समझ नहीं सकता है कि इसका उपयोग कैसे किया जाए? खैर, यह इंस्टागेंट के साथ कोई समस्या नहीं होने जा रही है क्योंकि पूरे सिस्टम को यथासंभव उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाया गया है। कोई सीखने की अवस्था नहीं है और आपकी टीम तकनीक-प्रेमी है या नहीं, उन्हें यह पता लगाने में कोई समस्या नहीं होगी कि उनके कार्यों पर नज़र कैसे रखें, जानकारी अपलोड करें, प्रश्न पूछें और उत्तर दें और कुछ और जो उन्हें करने की आवश्यकता है। इससे आपके लिए इसे लागू करना आसान हो जाएगा।

सामान्य रूप से गैंट चार्ट एक बढ़िया विकल्प हैं, और वे यह सुनिश्चित करने जा रहे हैं कि आपके पास किसी भी चीज़ और हर चीज़ के लिए ट्रैकिंग है जिसकी आपको आवश्यकता है। चाहे आपको कार्य और उप-कार्य सेट करने की आवश्यकता हो या आपको समय सीमा और निर्भरताओं की आवश्यकता हो या आप टीम के विभिन्न सदस्यों के लिए अलग-अलग विकल्प स्थापित करना चाह रहे हों, आप यहां इसका ध्यान रख सकते हैं। आप अपनी टीम के विभिन्न सदस्यों के लिए विभिन्न कार्यों या परियोजनाओं और टुकड़ों को कलर कोड कर सकते हैं। आप विभिन्न कार्यों और समग्र परियोजनाओं के माध्यम से भी सीधे संवाद कर सकते हैं ताकि सही लोगों को वह जानकारी मिल सके जो उन्हें काम करने के लिए चाहिए।

और, इस सब के ऊपर, आप सहयोग कर सकते हैं। क्योंकि सभी के पास एक ही समय में मंच तक पहुंच है, इसका मतलब है कि हर कोई काम करने के लिए मिलकर काम करने में सक्षम है। चाहे आपको वास्तव में आगे और पीछे संदेश भेजने की आवश्यकता हो या आप फ़ाइलें भेजना चाहते हों या आप बस यह सुनिश्चित कर रहे हों कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर उन कार्यों के साथ है जिन्हें अभी भी करने की आवश्यकता है, आपको यह सब करने में कोई समस्या नहीं होगी इंस्टागैंट। यह सब सुपर सरल है और इसे तुरंत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए प्रतिक्रिया के लिए कोई प्रतीक्षा नहीं है।

सर्वश्रेष्ठ का चयन

क्या आप उस परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के प्रकार के बारे में निर्णय लेने के लिए तैयार हैं जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं? ठीक है, आपको बिल्कुल होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आप इस बात पर एक नज़र डालते हैं कि इनमें से प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म को क्या पेशकश करनी है और आपकी टीम को वास्तव में क्या आवश्यकता है। आखिरकार, आप अपने आप को एक ऐसे मंच के साथ नहीं ढूंढना चाहते हैं जो बहुत अच्छा हो, लेकिन वास्तव में आपकी टीम की जरूरतों का ध्यान नहीं रखता है। चाहे आपको अधिक सहयोग या अधिक परियोजना प्रबंधन सेवाओं की आवश्यकता हो, यह पूरी तरह आप पर निर्भर है।

बेसकैंप में कुछ बेहतरीन सहयोग उपकरण हैं और यह आपके लिए चीजों को बहुत खंडित कर सकता है, लेकिन चीजों के शीर्ष पर रखना थोड़ा और कठिन हो सकता है, जो आपको धीमा कर सकता है। दूसरी ओर, Instagantt आपकी सभी परियोजनाओं और कार्यों को बनाए रखने में आपकी पूरी मदद कर सकता है। यदि आप गैंट चार्ट की तलाश कर रहे हैं और यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि आपकी टीम हमेशा अपने अगले कार्य के साथ सही रास्ते पर है, तो यह निश्चित रूप से जाने का रास्ता है। आप सब कुछ सुचारू रूप से चला सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप रास्ते में एक चीज़ को याद नहीं करते हैं, जो किसी भी प्रकार के व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है।

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