Quizá ni siquiera le convenzan al 100% los diagramas de Gantt en general. ¿Realmente los necesita? ¿Le ofrecen las funciones que desea? Bueno, hay varias maneras en que los diagramas de Gantt pueden ser una excelente manera para que su negocio vaya y una manera única para que usted pueda gestionar todos sus proyectos. Tanto si eres oficialmente un gestor de proyectos como si no, lo más probable es que tengas algunos proyectos en marcha en tu empresa. ¿Seguirles la pista se está convirtiendo en algo más complicado de lo que pensabas? Ahí es donde entran en juego los diagramas de Gantt.
Estos diagramas están diseñados para organizar toda la información que tienes sobre diferentes proyectos. Puedes crear proyectos en ellos, crear cada una de las tareas y luego asignar esas tareas a diferentes personas de tu equipo. A continuación, puedes asignar subtareas, plazos, horas de inicio, dependencias y mucho más. Por supuesto. El grado de detalle de los gráficos dependerá del software específico que elijas. En general, estos gráficos te facilitan el seguimiento de lo que ocurre en cada uno de tus proyectos. Así te aseguras de que tú y tu equipo estáis siempre en la misma sintonía.
¿Qué es GanttPro?
Empecemos por echar un vistazo a lo que es GanttPro. Hay una razón por la que tanta gente conoce este sistema. Es eficiente, y ofrece un montón de características, que vamos a esbozar en un momento. También tiene un buen diseño.
La idea detrás de este sistema es estructurar tus proyectos para que no te encuentres abrumado o incumplas los plazos. En general, este sistema es muy interactivo y te permite estar al tanto de todo lo que quieres hacer. Para ello, hace que el software de gestión de proyectos sea lo más sencillo posible y te ayuda a hacer un seguimiento de lo que está pasando. Por otro lado, este sistema tiene algunos inconvenientes.
¿Qué es Instagantt?
Instagantt es un sistema de software de diagramas de Gantt que ofrece funciones avanzadas diseñadas para empresas de todos los tamaños. Es una plataforma que ayuda a los gestores de proyectos a llevar a cabo todas las tareas necesarias para realizar su trabajo con éxito.
Este programa está pensado para reunir todo lo que necesitas para llevar a cabo un proyecto, de modo que no tengas que preocuparte de buscar información adicional o de intentar coordinar a diferentes personas en distintos lugares. Esta alternativa a GanttPro te permite hacerlo todo en un solo lugar, de la forma más sencilla posible para que puedas centrarte en cosas más importantes.
Características de GanttPro
- Características básicas de calidad
- Estilo de tablero Kanban
- Historia guardada
- Niveles de permiso
- Campos personalizados
- Características del camino crítico
- Diseñado para pequeñas empresas
- Cronología
- Tareas y subtareas
- Varios niveles de precios
- Plantillas incluidas
- Proceso de configuración sencillo
- Tutoriales en vídeo disponibles
Características de Instagantt
- Cronología
- Dependencias e hitos
- Tarea y subtareas
- Arrastrar y soltar
- Líneas de base
- Trayectoria crítica
- Múltiples proyectos y espacios de trabajo
- Diversas opciones de exportación: Excel, imagen y PDF
- Opciones públicas para compartir instantáneas
- Opciones de colaboración en equipo: notificación y asignación de tareas
- Vista personalizada y campos personalizados
- Opciones de color personalizadas para las barras de progreso
- Riesgo y prioridad
- Coste estimado y real
- Vista de Gantt y de la carga de trabajo
- Plantillas incluidas
- Plantillas listas para usar
Dónde triunfa GanttPro
Las funciones que obtendrá con GanttPro son fantásticas. Usted será capaz de crear los gráficos que su equipo necesita, y usted será capaz de aprender a utilizar el sistema con relativa facilidad. También va a tener campos personalizados, un estilo de tablero Kanban, historial guardado, niveles de permiso, e incluso algunas de las características de ruta crítica que usted esperaría. Todo esto permitirá a su empresa llevar a cabo muchos tipos diferentes de proyectos y asegurarse de que se ejecutan correctamente.
En general, usted va a obtener las características básicas que necesita para tener éxito con su gestión de proyectos. Cada una de esas características principales es de alta calidad y se ejecuta muy bien. Eso es lo que hace que sea un buen partido para los proyectos y equipos más pequeños. Usted será capaz de utilizar cada una de esas funciones de manera efectiva, y usted puede confiar en que van a hacer precisamente lo que se supone que deben hacer, que es la gran parte. Todo esto lo convierte en una excelente opción para algunos. Por otro lado, hay varias funciones que no tendrás.
En qué se queda atrás GanttPro
GanttPro está diseñado para su uso en pequeñas empresas, lo que significa que si tienes una empresa más grande, ya no vas a tener todo lo que necesitas. Simplemente no puede manejar los tipos de proyectos que tienes con una empresa más sustancial o el tamaño del equipo que necesitas manejar. También te darás cuenta de que no funciona con los aspectos más avanzados de tu negocio. No puede manejar características y requisitos más matizados para asegurarse de que su negocio está siguiendo el proceso que usted espera.
Este sistema tampoco es tan fácil de integrar. Eso significa que si ya tiene sistemas configurados en otros programas y otros tipos de software, tendrá que reajustarlo todo en GanttPro. Si usted ya está tomando el tiempo para programar un montón de información, lo último que quiere es tener que hacerlo todo de nuevo, ¿verdad? Usted no quiere pasar por el proceso de configuración de sus horarios y sistemas y luego tener que pasar por todo ese proceso de nuevo. Se necesita una gran cantidad de tiempo que usted simplemente no tiene cuando usted está tratando de hacer las cosas.
Usted también encontrará que no hay el mismo nivel de herramientas de informes que están disponibles con otros sistemas (incluyendo Instagantt). Eso significa que no vas a poder evaluar cómo va el proceso o qué hay que hacer para mejorarlo. Si llevas a cabo muchos proyectos, querrás poder consultar informes y estadísticas para asegurarte de que estás haciendo las cosas de la forma más eficiente posible. Eso no es posible sólo con GanttPro.
Por último, no vas a tener tantas características de personalización. Si te gusta que tu sistema esté configurado de cierta manera y estás buscando formas de crear tu aspecto ideal, entonces necesitas un sistema con más características y opciones de personalización. Aquí no lo vas a conseguir. Este sistema está configurado de una manera determinada, y está destinado a permanecer de esa manera. Así que si quieres conseguir tu ajuste, tendrás que seguir buscando. Si vas a mantener todo en forma básica sin embargo te irá bien aquí.
Por qué necesita Instagantt para su equipo
¿Por qué Instagantt es la mejor opción si hay tantas? Pues porque vas a tener el proceso más sencillo de todos. Con Instagantt, nuestro equipo se asegurará de que puedas crear cualquier proyecto que desees, ya sea simple o avanzado, sin ningún problema. Te guiaremos a través del proceso para asegurarnos de que entiendes cómo funciona todo. No sólo eso, sino que hay una curva de aprendizaje sencilla que puedes aprender en muy poco tiempo. Eso significa que el próximo proyecto que tengas que poner en marcha no necesitarás ayuda.
Con nuestro sistema, tampoco vas a tener problemas para crear los proyectos más avanzados. Como gestor de proyectos, es probable que tenga que gestionar muchos proyectos diferentes al mismo tiempo. Eso puede ser complicado con muchos sistemas por ahí, incluyendo GanttPro. Instagantt se asegura de que puedas gestionar tantos proyectos como quieras con la misma facilidad con la que gestionarías uno solo. Además, tienen más opciones especializadas para hacer que el proyecto personalizado para su negocio y sus necesidades.
Usted tendrá la integración de todos sus perfiles y sistemas favoritos también. Eso significa que, una vez que hayas introducido información en uno de los programas que utilizas, no tendrás que preocuparte nunca más de volver a introducir esa información. En su lugar, sólo tienes que vincular la cuenta a tus gráficos de Instagantt, y éste tirará de todo para asegurarse de que tus proyectos están sincronizados a través de diferentes plataformas y servicios. El objetivo, al fin y al cabo, es hacerte la vida más fácil.
Estructuras de precios
El precio es un aspecto esencial de cualquier software que adquiera para su empresa. Usted quiere asegurarse de que el equipo va a valer la pena la inversión para que pueda asegurarse de que no está desperdiciando su dinero o el dinero de la empresa. Con estas dos piezas de software, la estructura de precios es algo que usted querrá echar un vistazo. Cada uno hace esta estructura un poco diferente, por lo que es algo que puede que desee prestar atención a ti mismo para ver lo que funciona.
GanttPro
GanttPro cobra tarifas anuales fijas por sus servicios. No hay opción gratuita, pero la versión de pago más baja es para un solo usuario, que cuesta 180 dólares al año. Esto supone unos 15 dólares al mes y te da acceso a todas las funciones y servicios que ofrece el software. Si tienes una empresa con hasta 5 personas, pagarás 474 $ al año o un total de 7,90 $ por persona/mes si tienes cinco personas. Para grupos de entre 6 y 10 personas, cuesta 828 dólares al año o 6,90 dólares por persona al mes si tiene diez personas. Los grupos más grandes, entre 11 y 15 personas, cuestan 1.062 $ al año o 5,90 $ por persona y mes si son 15.
Con estos precios, obtendrás un total de 25 GB de almacenamiento y todas las funciones adicionales disponibles. Si tienes más de 15 personas en tu equipo, puedes ponerte en contacto con la empresa para obtener un presupuesto personalizado para tu tarifa anual. En general, se trata de precios bastante razonables en comparación con otros servicios disponibles. Sin embargo, si no tiene el mayor número de personas en su grupo (por ejemplo, si sólo tiene seis personas en su equipo), pagará más por persona.
Instagantt
Si usted está buscando para empezar con Instagantt sólo para usted, usted puede comenzar con una opción gratuita. Esto no es una prueba gratuita, ya que está obligado a actualizar después de 7 días. Ofrece un límite en el número de proyectos que puede tener, pero no las características. Si actualizas a un plan de pago para un solo usuario, obtienes acceso individual a absolutamente todo por sólo $7 al mes u $84 al año.
Si estás trayendo un equipo entero a Instagantt, no tienes que preocuparte por pagar por servicios que no utilizas. Eso es porque este sistema sólo te cobra por las personas que quieres en tu equipo. Pagas 5$ por persona al mes. Por lo tanto, si tienes diez personas, pagarías 600 $ al año. Si tienes nueve personas, pagarás 540 $ al año. Nunca pagas por más personas de las que tienes. Y todas tus personas tienen acceso a todo, incluyendo grupos y proyectos ilimitados.
GanttPro Alternativa
Instagantt se creó para ayudarte a gestionar todo lo relacionado con tus proyectos. Lo diseñamos para que prácticamente haga el trabajo por usted, para que su trabajo sea lo más sencillo posible. Esto sucede debido a las características avanzadas que están disponibles a través de nuestro sistema. No todo el software Gantt es capaz de manejar todo lo que Instagantt puede. Es por eso que GanttPro puede ser un excelente recurso para algunos, pero simplemente no es capaz de las características más avanzadas que encontrará con Instagantt. Por lo tanto, si usted está buscando la mejor opción, Instagantt le ofrecerá ese impulso adicional que necesita.
