¿No sabe cómo utilizar su diagrama de Gantt? Aquí tiene algunos ejemplos de diagramas de Gantt que le ayudarán

Cuando se trata de gestionar proyectos, hay que asegurarse de que todo está bien controlado, y la mejor forma de hacerlo es con un diagrama de Gantt que te mantenga en el buen camino. Al fin y al cabo, si no haces un seguimiento de todo lo que ocurre en el proyecto a lo largo de todo el proceso, es muy posible que algo se escape y que tu proyecto y todo tu equipo sufran las consecuencias. Entonces, ¿qué es lo que necesita saber?

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Muchas personas no quieren empezar a utilizar los diagramas de Gantt porque temen que sea demasiado difícil. La verdad es que los diagramas de Gantt no tienen por qué ser tan complicados de configurar y, sin embargo, pueden ayudarle a realizar un seguimiento de absolutamente todo lo que necesita dentro de cualquier tipo de proyecto. Pero es necesario conocer los componentes básicos de cada diagrama de Gantt (ya que la mayoría de las funciones se pueden personalizar). ¿En qué consiste el diagrama de Gantt y cómo funciona realmente? Hay cinco componentes básicos que debes conocer.

Línea de tiempoEl componente básico de un diagrama de Gantt es la línea de tiempo. Es la base de lo que es este tipo de gráfico. Es una línea de tiempo completa que te permitirá resaltar días, semanas, meses e incluso años específicos. De este modo, puedes exponer cada uno de los componentes del proyecto en el que estás trabajando y programar cuánto tiempo llevará cada uno de ellos y qué hay que hacer (pero nos estamos adelantando un poco). Este es el eje horizontal del gráfico que estás creando.
‍
Lista de tareas: a continuación, cada proyecto tiene una serie de tareas diferentes asociadas. Las tareas dependen totalmente de ti y puedes tener tantas o tan pocas como quieras dentro de un mismo proyecto. También puede tener tantas subtareas como desee. Tus tareas se pueden organizar en diferentes grupos y subgrupos, lo que significa que vas a tener un montón de maneras de configurarlas para que puedas realizar un seguimiento de cualquier cosa y de todo. Todo lo que tienes que hacer es decidir cómo puedes organizarlas mejor para tu propio sistema y tranquilidad.
‍
Barras: las barras son las que van a representar cada una de tus tareas y la cantidad de tiempo que llevan. Así, la barra de la tarea uno comenzará cuando establezcas la fecha de inicio y terminará cuando establezcas la fecha de finalización. Eso significa que va a tener una sola barra para cada tarea dentro de su proyecto que se extenderá a través del eje horizontal. Le permite obtener una representación visual de lo que hay que hacer y en qué momento. Esta es una gran manera de realizar un seguimiento de cada una de sus tareas.
‍
Hitos: dentro de su proyecto va a tener hitos establecidos, que son importantes para pasar por el fin de terminar su proyecto. Estos hitos se producen a lo largo del proyecto y en diferentes etapas del proceso, pero cada uno de ellos es importante. Con un diagrama de Gantt puede hacer un seguimiento de cada hito y señalarlo adecuadamente dentro del programa. No son sólo tareas normales, sino que están marcadas específicamente para que te resulte fácil ver que son un hito.
‍
Dependencias: dentro de cualquier proyecto también vas a tener algunas tareas que requieren que termines algo más para llegar a ellas. Eso significa que necesitarás saber dónde están esas tareas y qué hay que completar primero. En un diagrama de Gantt puedes hacer que una tarea dependa de otra, de modo que si no terminas la primera, no podrás terminar la siguiente.

Ejemplos de diagramas de Gantt

Ahora que conoces los factores más importantes para tu diagrama de Gantt, es hora de empezar a ver algunas de las diferentes formas en que puedes crearlos. Al fin y al cabo, los diagramas de Gantt van a ser una parte esencial de tu proceso y, sin duda, van a facilitarte la realización de cada proyecto. Aprovecha la forma en que estos tipos de diagramas pueden cambiar realmente la forma en que llevas a cabo cada una de tus tareas y logras diferentes cosas, sin importar el tipo de negocio en el que estés involucrado.

Instagantt es un método de creación de diagramas de Gantt que le permite controlar absolutamente todo, desde el color de las tareas a lo que son, cómo están organizados, fechas, dependencias, hitos y mucho más. Básicamente, cualquier cosa que usted podría querer hacer un seguimiento va a ser mucho más fácil de seguir con Instagantt.
Usted va a tener la capacidad de controlar realmente cada uno de sus proyectos y asegurarse de que todo para el proyecto se está haciendo correctamente. Todo lo que tienes que hacer es configurarlo de la manera que quieras y va a estar listo y esperando para cada uno de sus próximos proyectos también.

Opciones gratuitas

Hay varias formas gratuitas de crear tus propios diagramas de Gantt o de utilizar programas que probablemente ya tengas. Google Sheets, por ejemplo, te permitirá utilizar un sistema similar al de Microsoft Excel, que es otra forma de configurar diagramas.

Microsoft PowerPoint

Puede que no sea un programa en el que pienses cuando se trata de crear un diagrama de Gantt, porque no tiene exactamente nada que ver con los diagramas. Pero puedes crear un diagrama dentro de tu PowerPoint, lo que lo hace ideal si tu objetivo es menos hacer un seguimiento de las tareas y más presentar información a otros dentro de tu equipo.
Para este tipo de gráfico se utiliza la opción "Barra apilada" dentro de la presentación de PowerPoint. Te permitirá crear un gráfico con diferentes tareas y barras de distintas longitudes que representarán lo que hay que hacer y cómo.

Esta es una que puede no parecer tan sorprendente, pero puede que no la estés utilizando tan bien como podrías. Con Excel puedes volver a utilizar la opción "Barra apilada" para crear gráficos. A continuación, puedes colocar cada una de las tareas y fechas en su eje vertical y horizontal.
También tienes la opción de crear tu propio gráfico por completo utilizando sólo una hoja sin formato y rellenando las casillas como mejor te parezca. Esto te permite personalizar realmente el proceso

Microsoft Word

Puedes sacarle mucho partido a toda la suite de Microsoft, sobre todo porque Word también tiene la opción de "Barra apilada".
No tendrás tanta libertad u opciones cuando se trata de Microsoft Word, pero aún así vas a tener la posibilidad de crear tu gráfico. También podrás rellenar todas las tareas que quieras, pero puede ser un poco más difícil hacer un seguimiento de períodos de tiempo más largos debido a la forma en que están configuradas las páginas.

Google Sheets es muy similar a Microsoft Excel, con la diferencia de que es una opción completamente gratuita. Tiene muchas de las mismas funciones y eso significa que puedes crear un gráfico de barras de forma muy parecida a como lo harías con Excel. Solo necesitas algunas fórmulas.
El gráfico de "barras apiladas" está totalmente disponible a través de Hojas de cálculo de Google y puedes configurarlo de la misma manera. Puedes elegir todas las características de las que quieres hacer un seguimiento y cambiar las cosas como y cuando quieras.

Google Docs

Este es muy similar a Microsoft Word y definitivamente te proporcionará muchas de las mismas características. Una vez más, tienes la opción de "barra apilada" y puedes rellenar toda la información de forma similar a una línea de tiempo.
Vas a tener mucho espacio, aunque de nuevo va a ser más fácil hacer un seguimiento de más tareas en lugar de una línea de tiempo más larga. Aún así, puedes utilizar este sistema (o Google Sheets) para compartir y colaborar más fácilmente con otras personas en el gráfico que estás creando y las tareas que contiene.

Opciones de pago

Cuando se trata de crear un diagrama de Gantt, hay mucho que usted puede hacer con opciones gratuitas o de bajo costo, pero en algún momento puede llegar a darse cuenta de que necesita un verdadero diagrama de Gantt con todas las características posibles. Ahí es donde usted va a querer empezar a hacer un poco de investigación y es definitivamente donde usted va a venir a través de Instagantt. Ahí es donde usted va a tener las opciones que necesita y las características que se necesita para realmente hacer un seguimiento de todo lo que entra en su proyecto.

Formas de utilizar un diagrama de Gantt

Si todavía no está totalmente seguro de cómo podría utilizar un diagrama de Gantt, hay algo más que la gestión de proyectos. En realidad, puedes utilizar estos diagramas para casi cualquier tipo de trabajo y cualquier tipo de sistema de seguimiento con un equipo.

Gestión de proyectos

Es una de las primeras cosas en las que piensa la gente cuando ve un diagrama de Gantt, y con razón. Son realmente buenos para permitirte gestionar proyectos y de eso es de lo que hemos hablado a lo largo de este artículo. Podrás establecer fácilmente tareas dentro del proyecto, plazos, hitos y mucho más.

Calendario editorial

Si desea realizar un seguimiento de las diferentes tareas y piezas que hay que hacer para su trabajo de escritura, entonces usted puede absolutamente utilizar un diagrama de Gantt para eso también. Puedes establecer fechas de publicación, diferentes grupos para las distintas partes del proceso de escritura y publicación e incluso información codificada por colores para facilitarte el seguimiento.

Campaña de marketing

Si estás planeando comercializar algo, puedes utilizar un diagrama de Gantt para ayudarte a organizarlo todo. De forma similar a la creación de un diagrama de gestión de proyectos, puede utilizar estos diagramas para establecer cada aspecto general de su proceso de marketing y, a continuación, las subtareas que lo componen. Además, puede crear una plantilla que puede utilizar para iniciar el proyecto de su próxima campaña de marketing.

Proyectos de diseño

Como diseñador, es absolutamente necesario estar al tanto de las diferentes tareas que se llevan a cabo en un proyecto, lo que a veces puede resultar difícil. Pero un diagrama de Gantt te permite planificarlo todo: lanzamientos, borradores, entregas y mucho más. Además, puedes compartir la información con otras personas a medida que avanzas para que te den su opinión.

Lanzamiento de productos

¿Quiere lanzar un producto? Puedes utilizar un diagrama de Gantt para ayudarte. Sólo tienes que establecer cada uno de los diferentes pasos que debes seguir para completar el lanzamiento e incluso establecer las diferentes dependencias e hitos que necesitas alcanzar y para cuándo. El proceso de lanzamiento será mucho más fácil.

Las redes sociales son la columna vertebral de casi todo lo que haces ahora y un diagrama de Gantt puede ayudarte a controlar absolutamente todo lo que hay que hacer. Todo lo que tienes que hacer es diseñar cada uno de tus diferentes canales de redes sociales y lo que quieres hacer en ellos y en qué fechas.

Planificar un evento puede ser mucho más fácil si recuerdas todos los pasos y te aseguras de seguirlos. Quieres que todo salga a la perfección, y eso sólo ocurrirá si controlas las distintas partes del proceso, para lo que un diagrama de Gantt es perfecto.

Cuando se trata de planificar cualquier cosa en tu empresa, un diagrama de Gantt te lo va a poner mucho más fácil. Y lo hará de una forma que te resultará sencilla de controlar y seguir a lo largo de todo el proceso.