常に準備を整え、その日にやるべきことを把握しておくことは重要だが、それを確実にするにはどうすればいいのだろうか？やるべきことをすべて把握し、正しい順序でこなすにはどうすればいいのだろう？そのためには適切なアプリが必要だ。実際、これらのうちの1つ以上が、あなたの個人的またはビジネス上のタスクを追跡する完璧な方法であることがわかるかもしれません。
その日にやるべきことを記録しておくとなると、記憶だけでは難しいかもしれない。ある日に何かをしようと自分に言い聞かせていたのに、数日後に忘れていたことに気づいたことが何度あるだろうか？一向に片付かない重要な仕事はどうだろう？あるいは、紙でリストを作っても、置き忘れたり、思ったようにいかなかったり。
ToDoリストアプリを使えば、やらなければならないことをすべて簡単に思い出せます。ToDoリストアプリは、あなたが選ぶ特定のアプリによって異なる方法で機能します。しかし、どのアプリも、1日、1週間、1ヶ月、1年、あるいは1時間の間にやらなければならないことをすべて書き留める方法を提供してくれます。どのように記録するかを選択し、次に何を記録するかを選択する。そこから、あなたはすべてを記録することに問題はないでしょう。適切なアプリが必要なのだ。
ToDoリストを管理するのに役立つ様々なアプリを調査し、ベストなものを15個見つけた。それぞれ、ToDoリストへのアプローチの仕方が少し違います。しかし、もっと重要なのは、あなたが自分のやり方を見つける手助けをしてくれるということだ。ほとんどのToDoリストでは、最初は無料で試すことができるので、自分の希望に合うかどうか、プライベートや仕事のタスクに役立つかどうかを確認することができる。
ガントソフトウェアをお探しなら、このアプリがおすすめです。お気に入りの全てのデバイスで利用可能で、全てのデバイス間で同期することができます。さらに良いことに、異なるアプリ間で情報を同期できるため、入力は一度で済む。
すべてをカスタマイズして、理想的な色やフォーマットなどを作ることができる。コンテンツを様々な方法で配置し、あなたやチーム全体が必要なものを見つけやすくすることもできます。タスクを割り当てたら、編集したり、完了マークをつけたり、必要なことは何でもできます。さらに、完全無料のアカウントから始めることができます。まずは5つのプロジェクトで試してみてください。その後、Instagantt のガントチャート機能をチーム全員で利用できる有料サービスにアップグレードできます。
Todoistは、シンプルなアプリでありながら、あらゆることを記録することができます。このアプリでは、タスクを作成し、ラベルを付けて整理し、最も重要なタスクに優先順位をつけることができます。また、各タスクをカテゴリー別に色分けすることもできます。
シンプルなタスクマネージャーをお探しなら、無料モードでもご利用いただけますが、すべての機能をご利用になりたい場合は、アップグレード版が必要です。つまり、あなたのチームはこのサービスにアクセスすることができ、他のオプションで見つけることができるすべてのトップ機能はありませんが、それはあなたが働くために多くを与えることになるでしょう。より個人的な利用に向いているかもしれないが、プロフェッショナルな利用にも良いリソースであることに変わりはない。
Googleには様々なサービスのオプションがあり、Google Tasksもその一つだ。このアプリを使えば、好きなようにToDo項目を作成し、好きなように整理することができる。実際、ドラッグ＆ドロップで簡単に様々なリストに分類し、優先順位をつけることができる。さらに、Google内のさまざまなサービスをタスクに統合することもできる。メールをスケジュールにドラッグして、忘れ物がないようにしよう。
このサービスを使えば、基本的なタスク管理はもちろん、いくつかの追加機能も利用できる。もしあなたが今までタスクマネージャーを使ったことがなかったり、通常の生活に伴う基本的なタスクを管理する方法が必要だったりするのであれば、これは素晴らしい方法かもしれません。ただ、Googleが提供している他の機能も使っていることを確認し、完全なスイートを最大限に活用できるようにしたい。
もしあなたが他の人とコラボレーションするのが好きなら、このソフトウェアから多くのことを得ることができる。カンバンスタイルが好きな人には特におすすめだ。様々なリストを作成し、そのリスト内でタスクを作成し、リマインダーや担当者などを設定することができる。作成した様々な項目を好きなリストにドラッグ＆ドロップしたり、カードを同期させたり、異なるタイプの情報や異なるプロジェクトを追跡するために全く異なるボードを作成することもできる。
ペルソナの利用を開始したい場合は、無料アカウントを作成するか、1ユーザーあたり月額10ドル以下のビジネスプランを設定することができます。このサービスをどのように利用するか、誰と共有するかは、すべてあなた次第です。共有した後は、タスクを割り当て、そのタスクが確実に実行されるようにすることができる。ボードやリストをカスタマイズするだけで、チーム内で必要なものは何でも把握できるようになる。
Evernoteを使えば、タスク以外のことも記録できる。Evernoteはノートを一か所にまとめて管理するのにも最適です。メモ用のスペースがたくさんあり、さまざまなタスクやアイテムにタグを付けることができます。また、オンラインでもオフラインでも、すべての情報にアクセスできる。AndroidまたはiOSデバイス用のアプリを入手し、すべての情報を入力するだけです。
タグ付けができるので、検索機能を使って必要なものを見つけることもできる。1ユーザーあたり月額14.99ドルから始められるので、チームが必要とするものにアクセスできる。このアプリは人気のあるアプリの一つですが、それには理由があります。主にメモのトラッキング用にデザインされており、オフラインサービスがあるという事実は、あなたとあなたのチーム全体にとってメリットになるでしょう。たとえウェブにアクセスできなくても、タスクに集中することができます。
Googleドライブに情報を保存することで、アカウントにログインすればどこからでもアクセスできるようになる。タスクのアップロードやチェックリストの作成はもちろんのこと、いくつかの追加機能も用意されている。写真、ボイスメモ、通常のメモをアップロードできる。このシステム全体はオンラインでも、お気に入りのデバイスでも利用できるので、何も見逃す必要はない。
しかし、このサービスの最も優れた点は、これらすべての追加サービスを利用できることだ。
ToodleDoを使えば、あらゆる種類のToDoリストを作成することができます。また、ToDoリストをアウトライン化することで、あなただけでなく、あなたのチームの誰もが、何をどのようにすべきかを把握できるようになります。それは、このアプリが他の人と共同作業を可能にするからです。ToDoリストやアウトラインを他の人と共有することができます。実際、あなたは誰とでも共有することができ、さらにあなたの異なるデバイスすべてと同期することができます。
ToodleDoのもう一つの大きな利点は、月額7.49ドルという安価なオプションです。ToodleDoは、月額7.49ドルという安価な料金で利用できるのも大きなメリットです。
このアプリは長い間人気があり、それには理由がある。数百万人のユーザーを持つアプリだからだ。それは安価で、多くの機能を提供しているからです。このアプリはアップグレード版なら月々2.99ドルという低価格で手に入れることができる。そして、すべての機能を手に入れたら、あなたの生活のあらゆることを追跡する準備が整うだろう。好きなタスクを書き出し、リストやカテゴリーなどに整理することができる。
スマートリマインダー機能では、定期的なリマインダー、1回限りのリマインダー、位置情報ベースのリマインダーを作成することができます。これで忘れ物をすることはありません。また、さまざまなデバイスで使用できます。オンライン、Mac、Android、iOS、そしてApple Watchでも使えます。
メモとToDoリストのためのシンプルなシステムだ。あなたにとって最も理にかなった方法でメモを取ることができ、そこからさまざまなデバイスにメモを更新することができる。オフィスにいるときにメモを記録したり、新しいメモを追加したりしたい場合は、パソコンで行うことができる。自宅にいるときは、スマートフォンやその他のデバイスを使うことができる。
Simplenoteを使えば、リスト、投稿、説明書、あるいはオンラインで公開されたコンテンツなど、書き留めたものを共有することができます。Markdownフォーマットを使って、これらすべてを行うことができ、アプリの基本バージョンでは無料で利用できます。
もしあなたがMicrosoftファンなら、このアプリを気に入るはずだ。このアプリを使えば、すべてのタスクをOutlookとOutlookの間で同期させ、モバイルデバイスで利用できるようにすることができる。また、Cortanaを使って必要なタスクをリストに追加したり、好きなだけリストを作成することもできる。コルタナやコンピュータの検索バーに、さまざまなリストに追加するよう指示すれば、コルタナがあなたの代わりに整理してくれる。
このアプリは完全に無料で利用でき、AndroidやiOSのモバイルデバイスなど、好きなデバイスで利用できる。他のサービスと統合されており、どこからでも無料でアクセスできるので、このアプリを大いに活用できるだろう。
もしあなたがスケジュールを立てたいのなら、それができるアプリが必要で、このアプリはそれができる。Android、Mac、iOSデバイス用にデザインされており、価格は14.99ドルから。あらゆる種類のタスクを追加し、それらのタスクを毎日の定期的なタスクや、より重要なタスクに変えることができる。
このアプリでは、リストのロックアウト、様々なプラットフォームやサービスとの同期など、様々な機能があります。素早く簡単なトラッキング方法を求める人なら、誰でもこのアプリを気に入ることでしょう。
このアプリは、おそらく聞いたことのある別のアプリのように聞こえるかもしれないが、タスク管理のために設計されている。タスクを設定し、チェックリスト、スケジュール、リマインダーを作成することができます。TickTickに投稿した情報を共有することで、他の人にあなたが取り組んでいるタスクを見せたり、他の人にタスクを割り当てることもできます。
1年間$27.99で利用できるTickTickは、常にバックアップがあるので、情報を失う心配がありません。また、リマインダーサービスを心配する必要もない。必要であれば、位置情報に基づいた通知も行ってくれる。
見栄えがよく、必要なものをすべて記録できるアプリに興味がありますか？もしそうなら、このアプリはあなたのためのものです。このアプリにはたくさんの機能がありますが、あなたが探しているミニマルなデザインもあります。洗練されたプロフェッショナルな見た目が好きな方にはぴったりです。好きな時に新しいタスクを追加したり、それぞれのタスクにサブタスクを追加したり、自分にとって意味のある方法で整理することができる。エリア、プロジェクト、タスク、ヘッダーなどを設定することもできる。
お気に入りのアップルデバイスからアクセスでき、さまざまなサービスとセットアップして、すべてを同期させることができる。価格は9.99ドルからで、残念ながら無料版はない。
iOSモバイルデバイスやMacなどのAppleデバイス用に設計されたOmniFocusは、多くの情報を一箇所で管理することができます。タスク、アクション、プロジェクトを追跡したい場合は、ここでそれを行うことができます。ある Apple デバイスにログオンすると、すぐに情報を更新および編集することができます。すべてが即座に同期され、簡単に調べることができます。
OmniFocus を使えば、ToDo リストにアクションを追加したり、好きなものに関連するタグを追加したり、自分に合った方法ですべてを整理することができます。もちろん、アンドロイドやウィンドウズのユーザーには使えませんが、アップルユーザーには最高のオプションです。
最後に紹介するのはProofhub。実際、このサービスには非常に多くの機能がある。タスク管理サービスでありながら、プロジェクト管理サービスでもある。つまり、あなたのビジネスやチーム内で起きていることすべてを把握するための十分なパワーと能力を手に入れることができるのだ。
Proofhub を使えば、開始日や終了日、時間の見積もりなど、やるべきことを確実にこなせるようになります。インターネットに接続可能なデバイス、またはAndroidやiOSのモバイルデバイスがあれば、あらゆる可能性を追跡できます。必要な機能や量にもよるが、月額45ドルから利用できる。
これらのアプリのどれを使っても、素晴らしい機能がたくさん見つかり、試してみるのも楽しいでしょう。ToDoリストを管理することはエキサイティングなことではないように思えるかもしれませんが、実はとても楽しいことなのです。とにかく試してみることだ。ToDoリストアプリがあなたのためにすべてを記録してくれることで、どれだけ生産性が上がるかを知れば、なぜもっと前から使わなかったのか不思議に思うことでしょう。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
