年次計画：なぜ重要なのか？

年間計画とは何か？

年次計画は、会社と従業員のためのビジネスロードマップを定義するプロセスと定義することができます。また、組織の1年間の財務計画とも言えます。この計画は、その年の終わりまでに会社が目指す姿について、より広いビジョンを描くためのいくつかのタスクを通じて、計画を前進させるための一連のマイルストーンで構成されています。 

企業は、具体的な目標や成果だけでなく、昨年の業績を振り返るプランニング・セッションを開催しなければならない。このようなセッションは、前年からの期待や成果を分析し、組織の全員がどこに向かっているのか、そして12ヵ月後にはどうなっていたいのかを実感できるような年間計画を作成するのに役立つ。 

年次計画は戦略計画と同じか？

戦略的プランニングとは、会社のビジョンを維持するための目標を設定することである。最終的な成果物は、目標を特定し、その目標を達成するための具体的な方法をマッピングすることを含む長期計画であり、戦略を作成することである。戦略プランニングのプロセスには、手法の選択、リソースの評価、社外・社内のステークホルダーからのフィードバックが含まれる。また、戦略計画は、必ずしも1事業年度内に実施されるとは限らず、数年の間に実施されることもある。 

端的に言えば、戦略計画は、企業がその使命を前進させるための枠組みを明らかにするものである。年次計画は、戦略計画に直接関連する目標を含むことができるが、次年度の予算承認プロセスに大きく関連して おり、そのため、年次計画は通常、リーダーシップまたは取締役によって実施される。 

なぜ年次計画が重要なのか？

よく練られた年次計画は、会社全体の方向性を定める機会である。また、方向性を示すことで、チームに力を与えることもできる。年次計画の最も関連性の高いメリットを見てみよう：

• 年間計画は、業績を中心としたものであるため、効率性を生み出す。
• それは、1年間で達成するために何が重要かを明確にするのに役立つ。
• 従業員に明確なリーダーシップを与え、従業員の団結力を維持するのに役立つ。
• 従業員は、それぞれの部署や役割における明確な方向性を得ることができる。 
• 年次計画は、目標を中心に組織全体を結集することができる。また、会社の戦略計画との結びつきを強めることもできる。

年間計画には何が含まれるのか？

一般的に、年間計画には以下の要素が含まれる：

目標前を向く前に、振り返ることが大切です。SMART（具体的、測定可能、達成可能、関連、期限付き）目標は、アイデアを明確にし、努力を集中させ、リソースが最も生産的に使われていることを確認するのに役立ちます。年間計画は、会社の戦略目標とも強いつながりを持つべきであることを忘れないでください。

予算 財務的な要素は年間計画の鍵となるため、今後12ヶ月間の予測を考慮に入れることが重要です。これらの予測は、リソース、キャッシュフローを計画し、個々のプロジェクトについて最善の方針とタイミングを決定するのに役立ちます。 

期待、責任、明確なOKR。 目標は明確に特定する必要があり、どのチーム、個人、部門がタスクの実行に責任を持つかを示す。協力者への期待も、特別に明確でなければならない。また、明確に定義されたOKRと連携することで、他のチームや個人が取り組んでいることが可視化されるため、チームを軌道に乗せることができる。つまり、従業員のモチベーションを維持し、誰が何を担当するのかを明確にすることが重要なのだ。 

タイムライン。業績を測定する際には、期限内に目標を達成するという点で、自社がどの程度成功しているかを理解することが重要である。目標をタスクに分割し、期限を設定する。 

コンティンジェンシープラン。よく練られた年次計画では、緊急事態も考慮する。例えば、突然資金繰りが悪化したらどうするか、といった代替シナリオを常に考えておくとよい。 

価値観と使命 また、年次計画に取り組む際には、会社の目指す将来像を念頭に置いておくことも重要です。 

年間計画： 

年次計画と戦略計画の管理に関しては、すべてを把握しておく必要がある。強力な年次計画戦略は、企業の広範な戦略的ビジョンを構築し、今後12カ月のビジネスロードマップの全体的な方向性を定めるのに役立つ。しかし、すでにご存じかもしれませんが、このプロセスには重要な情報の把握が必要です。これは疲弊し、困難なプロセスとなり得るが、適切なツールを使えば容易に なる。

プロジェクト管理ソフトウェア は、プロジェクトマネージャーにとって強力な味方となる。例えばInstaganttを使えば、情報を一元管理することができます。会社に関連する重要な情報を、一箇所で素早く保存、更新、共有、アクセス、レビューすることができます。ガントチャートを使えば、予算を把握し、事業計画を合理化することができ、あなたとあなたのチームが軌道に乗るようにすることができます。さらに、同じツールを使って戦略計画や年次計画を管理することで、組織全体の透明性を高め、達成しようとしている重要な結果を把握し、進捗状況や業績を常に可視化することができます。適切なツールとプロセスがあれば、強力な年間戦略を策定し、実行することができる。

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テンプレート年間計画例