年中無休の年中無休。

週間スケジュールとは？

プロジェクトマネジメントにおいて、スケジュール管理は 最も重要なことのひとつである。どのような種類のプロジェクトであっても、明確なプロジェクト・スケジュールが必要であり、そのプロジェクトの成功の鍵は、終わらせるべきことの進捗状況を把握することにある。 

週間スケジュールは、1週間を通して現実的な間隔をあけて、完了すべきタスクを指定することができる視覚的なプランニングツールです。タスクを記録し、明確な責任を割り当てることで、タスクの進捗状況を可視化し、タイムリーに完了させることができる。 

なぜプロジェクト週間スケジュールを使うのか？

すべてのプロジェクトは一刻を争うものであり、納期を重視する必要がある。だからこそ、時間をかけて仕事を集中させ、整理し、いくつかの段階に分けて優先順位をつけることが重要なのだ。 

仕事のスケジューリングは、これらのステージを成功させるために非常に重要であり、 週間スケジュールを作成 することで、時間を整理し、より効果的に管理することができます。また、チームにもメリットがあります。なぜなら、チームメンバーがいつでも何に取り組むべきかを知ることができるからです。チームメンバーは、全員が何に取り組んでいるかを知ることができ、自分の仕事や完了したマイルストーンについて報告しやすくなる。さらに、タスクがより管理しやすいセクションに分割されるため、フィードバックを提供しやすくなり、成果の分析やレビューがより簡単になります。 

プロジェクト週間スケジュールの利点

週間スケジュールにはいくつかの利点があるが、最も重要なのは、チームに情報を提供し、計画通りに進めることができるということだ。また、プロジェクトのライフサイクルを文書化することもでき、将来のプロジェクトに役立ちます。また 

• コミュニケーション・プロセスを改善し、簡素化する。
• プロジェクトの進捗状況について透明性を提供する。
• マイルストーンを視覚化するのに役立つ。
• プロジェクトを文書化するための証跡となる。

留意点

週間スケジュールは、その週のタスクとアクティビティを記録するのに役立ちます。そのため、全員の空き時間を把握することが重要 です。

さらに、週間スケジュールに追加する情報は正確 でなければならない。なぜなら、チームはこの情報を頼りに仕事をし、プロジェクトマネージャーであるあなたがその週に割り当てたタスクをこなすからだ。また、チーム全員がこの文書にアクセスできることも重要であり、情報の一元化は非常に重要な意味を持つ。 

週間スケジュールを立てる前に、心に留めておくことが重要だ：

• 今後の休暇をチェックし、チームの稼働状況を把握しておく必要がある。 
• こうすれば、超多忙な日に仕事が集中することはない。バランスを保つことが大切だ。 
• 以前に予定されていたミーティングやアポイントメントをチェックし、スケジュールを作成する際に考慮する。
• タスクとタスクの間に少し隙間を空けること。
• タスクの優先順位は、重要度の高いものから低いものへとつけていく。 
  
  

完璧に構築されたプロジェクト週間スケジュールで、すべての人を軌道に乗せる

週間スケジュールは、プロジェクトマネージャーにとって、その週に達成すべきことをチーム メンバーに伝える優れた方法です。Microsoft WordやExcel、PowerPointを使ってチームの週間スケジュールを管理するのは一般的な方法だが、正直なところ、これらのツールで管理できるのはここまでだ。大規模なプロジェクトや大規模なチームを管理する場合、情報を把握するのは難しいし、それらのツールを使って各タスクの進捗状況を把握するのはさらに難しい。幸いなことに プロジェクト管理ソフトウェア Instaganttのような プロジェクト管理ソフトを使えば、よりシンプルで効果的な方法でチームのスケジュールを作成し、管理することができます。

Instaganttは、プロジェクト全体のスケジュールを管理し、後でプロジェクトのステータスレポートを作成するのにも役立ちます。タスクの追加とチームメンバーへの割り当ては驚くほど簡単で、チームはワンクリックで各タスクの進捗を更新できます。

また ガントチャート エクスポート＆共有オプションにより、 わずか数秒でスケジュールを作成し、共有 することができます。さらに、プロジェクトの定期的なチェックポイントを作成し、チーム、クライアント、利害関係者と共有することができます。 

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プロジェクト週間スケジュール例