プロジェクトを始める前に決して無視してはならない文書があるとすれば、それはプロジェクト憲章だろう。なぜか？なぜなら、プロジェクト憲章 は、プロジェクトの成功をどのように測定するかを定義するものであり、また、プロジェクトを計画し、利害関係者にそのメリットや目的を伝える上で、極めて重要な要素となるからだ。
プロジェクト憲章は、プロジェクトの全体像を記した正式な文書です。プロジェクトの役割、目標、スコープをすべてまとめたもので、ステークホルダーやプロジェクトメンバーに、実行される計画の概要を説明します。
プロジェクト憲章をうまく作れば、関係者のプロセス、役割、責任を明確にすることができ、目標達成に役立ちます。プロジェクトマネジメントにおいて、プロジェクト憲章は、プロジェクトのライフサイクル全体にわたって指針となる重要なツールです。
プロジェクト憲章を作成する際には、3つのポイントに焦点を当てるべきである：
プロジェクトを管理する上で、プロジェクト憲章を活用するメリットはたくさんあるが、最も一般的なものをいくつか挙げてみよう：
チャーターの第一の目的は、承認されたプロジェクトを開始する権限をプロジェクトマネージャーに与えることである。つまり、プロジェクト憲章を作成するのは、以下の理由からです：
プロジェクト憲章は、簡潔でわかりやすいものでなければなりません。シンプルにしたいところですが、一言でプロジェクトの本質を伝えることも重要です。プロジェクトを管理するということは、多くの情報を管理するということでもありますが、プロジェクト憲章は、プロジェクトのハイレベルな概要として提示することが最も成功につながります。
プロジェクト憲章は通常、以下のことを文書化する：
効果的なプロジェクト憲章とはどのようなもので、どのような内容を含むべきかを説明しよう：
プロジェクト名
プロジェクトの概要
ビジネスケース
成果物を含むSMARTな目標
プロジェクトの背景
背景と存在理由
プロジェクトの範囲と境界
主なステークホルダーとプロジェクト・メンバー
顧客とエンドユーザー
実施計画
リソース
制約とリスク
予算と費用
プロジェクトを始める前に、まず時間をかけてプロジェクト憲章を書くべきだ。これは、プロジェクトの成果を定義する基本的なツールです。また、ビジネスケースや予算計画はより詳細なものにする必要がありますが、プロジェクト憲章はプロジェクトのロードマップやガイドの役割を果たします。あなたにとっても、プロジェクトに関わるすべての人にとっても。
しかし、オンラインでプロジェクト憲章を作成し、文書化できれば、もっと簡単ではないだろうか。憲章を計画に変えるには、 情報量や多くのタスクに 柔軟に対応できるツールが必要です。プロジェクト管理ソフトウェア Instaganttを使えば、オンラインでプロジェクトを作成・管理することができます。このソフトを使えば、わずか数分でプロ並みのガントチャートを作成できます。ご覧ください：
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
