プロジェクトを計画するとき、特に複雑なプロジェクトを計画するときは、あらゆる可能性を考慮することが極めて重要です。プロセスを監視・評価することで、プロジェクトのライフサイクルに大きな影響を与えうるさまざまなシナリオを特定することができます。このテンプレートを使って、プロジェクトの起こりうる結果を視覚化し、検討してください。
プロジェクトにはさまざまな予期せぬ問題がつきまとう。ロードマップを作る前に、まずプロセスを評価・分析する必要がある。もし始める前にこれを行わなければ、予期せぬ様々な問題やトラブルが起こり、プロジェクトに支障をきたす可能性がある。
可能性のある結果を効果的に視覚化し、検討することができれば、業務効率が向上し、プロジェクトを成功に導くための適切なリソースを確保することができる。
アウトカムマッピングとは 、プロジェクトを計画・評価するための別の方法を指す。主な目的は、未知数を減らし、プロジェクト中に明らかになった変化や障害にどのように対応するかを計画することである。起こりうる結果を計画し、可視化することで、対応策を準備し、マッピングすることができる。
アウトカムマッピングにおいて、チームは大きな役割を担っている。プロジェクトの経過を継続的に評価し、変化を特定 する必要がある。一度状況を把握すれば、それに応じて計画を立て、適応させることができる。
もともとアウトカムマッピングは、環境、経済、政治的イニシアチブの結果を計画、実行、追跡するために使われることがほとんどだった。
しかし、この手法はプロジェクトマネジメントにもよく応用され、その目的は、プロジェクトの構想の瞬間から終結の瞬間まで、プロジェクトのプロセスがどのように発展していくかを分析することにある。プロジェクトマネジメントでは、予期せぬ問題から大幅な変更まで、チームが一定レベルの不確実性に直面することは否定できない。アウトカムマッピングは、事前に行動計画を立てることで、未知の部分を減らすのに役立つ。
成果マップの作成は複雑なプロセスではない。プロセスを徹底的に文書化するだけだ。それでは、アウトカムマップとは何か、プロジェクトマネジメントのプロセスを最適化するためにどのように活用できるのか、掘り下げてみよう。
プレワーク。 この初期段階を設計段階と考え、いくつかの重要な質問を分析し、それに答える。例えば、プロジェクトのビジョンは何か、主な利害関係者は誰か、達成したい目標と目的、その目標を達成するための行動計画などです。
モニタリング。この第二段階の枠組みを定義する必要があります。どのように進捗をモニタリングするかを考えましょう：意図する成果をリストアップし、マーカーと評価を設定します。これらは、プロジェクトが進展するにつれてプロセスを分析するのに役立ちます。
評価計画。 この第3段階では、優先順位を分類して作成する必要がある。この情報は、プロジェクトを通してプロセスをテストするのに役立つ。
アウトカムマッピングの手法は、プロジェクトの計画段階でモニタリングと評価を導入します。この手法は、チームを思考、設計、フレームワーク評価のプロセスに巻き込み、同時にエンパワーメントと自己評価を促進します。
独自のアウトカムマッピングを作成することは必ずしも難しいことではないが、そのためには適切なツールが必要だ。計画、マッピング、一元化、整理、保存、情報共有ができる必要があります。朗報は、Instaganttを使えば、アウトカムマッピングのプロセスを一箇所で計画・作成できることだ。Instaganttは、以下の ための オンラインガントチャートソフトウェアです。 プロジェクト管理Instaganttは、プロジェクト管理用のオンラインガントチャートソフトウェアで、世界中のチームがプロジェクトの最初から最後まで、計画、調整、スケジュール、実行できるように支援します。Instaganttを利用することで、数分でプロフェッショナルなガントチャートを作成し、納期、リソース、予算などのプロジェクト関連情報を可視化 し、タスク、会話、ドキュメントを一元管理することで、効率的に作業を管理 することができます。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
