プロジェクトにコミットする前に、まずそのプロジェクトに関連するリスクと予測を分析したい。言い換えれば、提案されたプロジェクトが本当に実行可能で達成可能かどうかを見極めたいのです。 フィージビリティ・スタディは、時間、資源、予算を投入する前に、プロジェクトに影響を与える具体的な要因を特定し、分析するのに役立ちます。
何か行動を起こす前に、「この計画はうまくいくだろうか」と何度自問したことがあるだろうか。実現可能性調査とは、プロジェクトの実現可能性を詳細に分析することです。これは、プロジェクトの実行可能性と成功を判断するために、アイデアのリスクを概説する初期評価です。プロジェクトマネジャーにとって、フィージビリティ・スタディは、コンセプトとビジネスケースを分析することで、プロジェクトにコミットするかどうかを判断するのに役立つ強力なツールです。
リソースを投入する前に、フィージビリティ・スタディを実施することで、関係する技術、市場、戦略、スケジュール、財務予測など、プロジェクトに影響を与える具体的な要因を特定する ことができます。事前に時間をかけてフィージビリティ・スタディを実施することで、不必要なリスクを軽減できるだけでなく、さまざまなシナリオを分析し、後々成功を損なう可能性のある問題を特定することができます。
フィージビリティ・スタディは、すべてのプロジェクト・サイクルの一部であるべきです。その名の通り、「このプロジェクトは実現可能か」と自問自答し、そこから取り組むことになる。
プロジェクト・マネジャーは、フィージビリティ・スタディがいかに有用で重要であるかを知っています。フィージビリティ・スタディは、企業が関連情報を調査し、それに基づいて行動を起こすための包括的で便利なツールです。フィージビリティ・スタディを実施する主な利点と、新規プロジェクトを実施する前にフィージビリティ・スタディに時間をかけるべき理由は何でしょうか？
フィージビリティ・スタディを実施する際に考慮すべきステップとは？おさらいしましょう。
1.予備分析を行う。 この時点では、計画の概要を説明する必要があり、プロジェクトや製品、サービスが持つ明確な利点に焦点を当てるのが常に良いアイデアです。そして、それに伴うリスクの有無を確認する必要がある。例えば、高価すぎる、競合他社が多すぎる、などです。長所と短所を特定・分析し、問題点を洗い出したら、計画に必要な修正を加えるようにしましょう。
2.プロジェクトの範囲このセクションでは、ビジネスチャンスを分析する。なぜこのプロジェクトが存在すべきなのかを定義すると考えてください。誰のためのプロジェクトなのか」「このアイデアにニーズはあるのか」「競合は誰か」などを自問することになる。
3.プロジェクトの要件。 このセクションでは、プロジェクトを完了するために必要なもの、材料、リソース、予算、スキルなどを分析し、説明する。
4.アプローチここでは、あなたのプロジェクトがビジネスケースや提案書にどのようにアプローチするかを詳述します。代替案を検討し、さまざまな行動方針を説明します。これらのルートを分析することで、あなたの提案が達成可能で現実的かどうかを判断します。
5.市場調査を行う。 このステップは、プロジェクトから期待できる収益について明確なイメージを与えるため、あなたの研究にとって極めて重要です。地理、人口統計、競合他社、市場の価値を考慮する。
6.プロジェクトの評価。ここでは、プロジェクトのコストと予想収入を分析する。ただし、プロジェクトを実行することによって支出するお金（人件費、収入源、その他必要な資源）も考慮する必要があることに留意してください。総費用が算出されたら、次に費用便益分析を行って評価します。
7.情報を見直す。 この時点で、これまでのステップを再検討し、調整すべき点がないかどうかを判断します。次に、調査結果をまとめ、関係者全員でフィージビリティ・スタディをレビューします。
8.決断を下す これで決断を下すのに十分な情報が揃ったことになる。ここで、あなたのプロジェクトが実現可能かどうかを判断します。最終的な決断を下す前に考慮すべき点は、そのアイデアが全体的な労力と費用に見合うかどうか、また企業の戦略的長期目標に合致しているかどうかです。
プロジェクトにコミットする前に、まずそれを評価する必要がある。フィージビリティ・スタディは、プロジェクト・マネージャーにとって基本的なツール ですが、情報を収集するには適切なツールが必要です。フィージビリティ・スタディを正確に行いたいのであれば、フィージビリティ・スタディのすべての可動部分を明確に理解する必要があります。結局のところ、情報を収集し、調査結果を分析することができれば、プロジェクトが実行可能かどうかを判断することができるのです。
インスタガントプロジェクト管理 ガントチャート ソフトウェアInstaganttは、プロジェクトの最初から最後まで、プロジェクト全体を管理するのに役立ちます。Instaganttを使用すると、計画を作成し、情報を文書化し、時間の経過とともにこれらすべての異なる側面を追跡することができます。また、作業を伝達し、途中で適切な人に通知することもでき、全員が常に情報を得ていることを確認できます。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
