プロジェクトマネージャーは、プロジェクトを設計し、プロジェクトを円滑に完了させるための生産的な方法を模索する責任がある。プロジェクトマネージャーは 、自分のコントロール下にあるものとそうでないものに直面する可能性がある。
プロジェクト・マネジメントは簡単なように見えるが、そうではない。マネジャーは積極的である必要があり、目的意識を持ち、仕事でも職場でもすべてにおいて整理整頓し、チームワークを反映させる必要がある。プロジェクトマネジメントにおけるRAIDとは何なのか、そしてRAIDをどのように使いこなすのかを知る必要がある。
RAIDを深く理解する前に、RAIDという奇妙な響きを持つ用語を明確かつ詳細に紹介する必要がある。RAIDは用語ではなく、予期せぬ問題に直面したときに正しい道筋を示してくれる、チームで働くさまざまな用語の集まりである。RAIDとは、リスク（Risks）、前提（Assumptions）、問題（Issues）、依存関係（Dependencies）という言葉の集まりである。
プロジェクトを計画するとき、私たちはそれが完璧であり、プロジェクトがスムーズに進行すると考えるが、ほとんどの場合そうではない。プロジェクトの進行中、プロジェクトマネジャーが深く考えれば想定できる問題に直面し、それをプロジェクトの将来的なリスクとして浮き彫りにすることができる。
このような問題をプロジェクトのリスクと呼ぶことができる。 RAIDログを使うことで、これらのリスクを最小化することができる。そこで、プロジェクトマネジメントにおけるRAIDとは何かを理解するために、RAIDグループの各メンバーを見てみよう。
RAIDの最初の部分は「リスク」である。プロジェクトマネージャーは、プロジェクト中に直面する可能性のあるリスクを特定するために働く。プロジェクト管理中にリスクを特定するために、マネージャーはチームを信頼し、リスクを特定する手助けをし、ブレーンストーミングを通じて解決策を共有する必要がある。
RAIDの "A "は、プロジェクトマネジャーがチームとともに作成するアクションプランのことである。このステップでは、プロジェクトマネージャーはチームとともに、各メンバーのタスク配分を決定する。各メンバーは、リスクを克服するための自分のタスクを把握している。プロジェクトマネージャーは、チームのメンバー一人ひとりとそのスキルを熟知しているので、彼らがベストを尽くせるようなタスクを割り当てる。
プロジェクトマネジメントにおけるRAIDとは何なのか、そのすべてを学ぶと同時に、チームと一緒に問題点をブレインストーミングすることになる。そうすることで、過去のプロジェクトであなたやあなたのチームが直面した苦難について話し合うことになる。RAIDログを使うことで、課題を生み出す苦難を特定するプロセス全体を振り返り、その課題を解決するためにチームメンバーが何をしたか、どれくらいの時間がかかったかを振り返ることができます。
RAIDの "D "は、依存関係や決定を表す最後の重要な部分である。あるプロジェクトに取り組むとき、さまざまなチームメンバーが協力してさまざまなタスクを遂行する。いくつかのタスクは互いに依存しており、特定の時間枠に従ってチームと調整する必要性が高い。この目的のために、プロジェクトマネージャーはチームのためにガントチャートを 作成し、週や月ごとのタスクの頻度を知ることができるようにする。
意思決定の場合、プロジェクトマネジャーはチームに対して内密に話を進め、彼らの意見を重視する。プロジェクトマネジャーは、チームメンバーの意見を考慮し、それをプロジェクトの最終決定として受け入れ、問題解決やリスク除去につなげる。プロジェクトマネジャーは、意思決定の記録を文書化し、チームメンバーの名前を記載することで、将来的に活用できるようにする。
RAIDは多くのプロジェクトマネージャーにとって新しい言葉であり、時間の無駄と考えるのは間違った概念である。そのような概念を払拭するために、ここではRAIDログがどのようにチームと協力してプロジェクトのリスクを処理するのに役立つかを知るためのガイドラインを紹介する。
私が気に入っているRAIDの最も重要な点は、重要な情報のカタログ化である。プロジェクトマネージャーは、全員を一つのプラットフォーム上に集めることでチームを巻き込み、重要な情報を素早く中央のページに集める。彼はブレインストーミングが得意で、予想されるリスクごとに解決策を持っている。そのため、彼は時間よりも早く問題を解決することができる。
RAIDログを使うことで、マネージャーは現在のプロジェクトに取り組むだけでなく、将来のリスクとその解決策を文書化することができる。プロフェッショナルで、スキルがあり、経験豊富なプロジェクトマネージャーは、チームをないがしろにすることなく、彼らのアイデアを考慮し、改革を加える。彼は、チームメンバーによって予想されるリスクとその解決策を文書化する。企業のプロジェクトは同じ起源とテーマを持っているため、現在のリスクと解決策は将来の参考になる。
RAIDログはプロジェクトのリスクを管理するためのテンプレートを提供するので、RIADはプロジェクトマネージャーの時間を節約する。この時間を他の重要なタスクに投資することができる。
RAIDログを作成することは、いざというときに関係者に見せることができる記録を作成することであり、RAIDログを管理することである。RAIDログによって、プロジェクトマネージャーは、特定の問題を探しているデータにすぐにアクセスすることができる。
プロジェクトマネージャーはRAIDに主体的に取り組み、チームワークを大切にしているため、チームをあらゆる意思決定に参加させる。予想されるリスクとその解決策を詳しく説明することで、あらゆる観点からチームに伝える。チームの全員が、いつまでに何をすべきかを知っていれば、すべてが容易になり、予定通りに達成される。
プロジェクトマネジメントにおけるRAIDとは何か、そのすべてを知ろうとするとき、RAIDの一部であるべきものについての考えを持たなければならない。プロジェクトには、入力部分と作成者または保守者の部分があります。RAIDログを作成する際には、リスクの特定、解決策の方向づけ、そしてこれらすべての出来事の記録の保管を容易にし、成功させるために、以下のことをこのプロセスの一部としなければならない。
- ステークホルダー
- リスク評価のプロセスとチーム
- ドキュメンテーション
- 同社CEO
- プロジェクトチーム
- プロジェクトマネージャー
この記事では、プロジェクトマネジメントにおけるRAIDについてあらゆる角度から議論する。以下は、プロジェクトマネジャーが従うべきいくつかの重要なステップである。
まず第一に、プロジェクトのRAIDを開始する際には、ミーティングを計画し、チームメンバーやステークホルダーなど、プロジェクトに関わるすべての人に招集をかける必要がある。ミーティングで何を議論するのかがわかるように、ミーティングのアジェンダを伝えておくのだ。そうすることで、ミーティングの前にブレインストーミングを行う準備ができる。
さあ、全員を掲示板に集めて温かく議論し、全員が率直に意見を述べ合うようにしよう。リスクを特定するプロセスの一部となり、リスク追跡の助けとなるような、つっこみどころ満載の言葉も我慢する度胸を持つこと。温かく迎えてディスカッションを始め、各メンバーの意見を取り入れながら前進し続ける。プロジェクトのあらゆる側面を利害関係者の前で明確にオープンにし、あなたが何をしようとしているのかを理解してもらう。
プロジェクトマネジャーのチームは、リスクを克服し、プロジェクトを円滑に進めようとする彼の軍隊である。だから、チームのスキルを見極め、それに応じた仕事を割り当て、彼らのモチベーションを高め続けるのだ。
そして、予想されるリスクとそれが発生する可能性のある場所について、何度も何度も話し合うのだ。そうすることで、その場所を把握し、プロジェクトに損害を与えようとしたときに攻撃することができる。
最後に、RAIDログ用の書類を用意することをお忘れなく。ミーティング・ポイント、情報カタログ、そのソリューションにすぐにアクセスできる。
プロジェクトマネジメントにおけるRAIDとは何かについて研究しているうちに、私は以下のような課題について知ることになった。
- 情報のオーバーフロー
- RAIDは、情報が散乱しているため、情報が少なくなることがある。
- 定期的なアップデートが必要
- リスク管理における時間の問題
プロジェクト・マネジャーとして、リスクをカタログ化し、プロアクティブに管理する方法を知らなければならない。プロジェクトマネジメントにおけるRAIDとは何か、そして、プロジェクト運営に困難をもたらすリスクをコントロールするために、RAIDをどのように効果的に活用できるかを学ばなければならない。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
