組織で働く場合、従業員であれマネージャーであれ、より効果的で生産的な 結果をもたらすためには、互いにコミュニケーションをとり、ループを構築する必要がある。1-1ミーティングは、そのようなコミュニケーションに最適です。
組織のマネジャーと健全なコミュニケーションが取れていない場合、仕事中に自分の意思を妨げているもの、フィードバックを共有し、解決策を得ることができない。
1-1ミーティングとは何か？1-1ミーティングを実りあるものにするために、あなたの便利なヒントやトリックはどのようにできますか？そして、あなたはそれを成功させるために何を避ける必要がありますか？あなたが1-1会議とは何かについて、少なくとも簡単なアイデアを持っていると実践するためにいくつかの模範的な状況を見つけたとき、これらのすべての質問はあなたの心の中で発生します。
ここでは、1-1ミーティングとは何か、それを成功させるためのヒント、そしてミーティングの長所と短所を知るためにきっと役立つ、あなたのためのガイドです。
まず、1-1ミーティングとは何か？つまり、1-1ミーティングの定義、1-1ミーティングをより効果的にする方法、1-1ミーティングの終わりに望むゴールを得るためのヒントを求めているのだ。
1-1ミーティングは 、マネジャーと社員がコミュニケーションをとりながら、強い絆を育むために欠かせない。マネージャーという立場では、プロジェクトを成功させることはできません。チームの一人ひとりのことを知らずに、ただ指示を出し、最後に見積もりの成果を持ってくるだけでは、プロジェクトを成功させることはできません。
あなたの組織の従業員を個人的に知らない場合、プロジェクトに革新的な結果をもたらすことができる彼らの個人的なスキルや興味を知ることができません。そこで、1-1ミーティングでは、従業員一人ひとりとコミュニケーションをとり、彼らの長所やスキルを知ることができる。そのため、社員が自主的に成長できるような、ユニークで特別な成果をもたらすようなさまざまな仕事に取り組ませることができるのです。
従業員がそれぞれの仕事とスキル開発において自立的に成長すれば、組織も成功に向けて大きな試みを行うことになる。従業員の成長はビジネスの成長に直結しており、それはプロジェクトのチームメイトとの直接的な絆があればこそ可能なのだ。
何か特別なこと、心を揺さぶられるようなことを見つけようと深く飛び込もうとするときには、必ず準備が必要だ。マインドマップを作り、計画を練り、進むべき道を用意し、自分が何を求めているのかを明確にすることで、より良いゴールをつかむことができる。では、1-1ミーティングとは何なのか？
準備なしには、何事も勝利に結びつけることはできない。計画性がない、つまり、自分が何をしてきたのか、何をしたいのか、何をしなければならないのか、まったくわかっていないのだ。
そのため、マネージャーであるあなたは、鉛筆と手帳を手に取るか、ノートパソコンのテンプレートを使って、チームメイトとして一緒に働いている従業員のリストを作成し、1-1ミーティングのスケジュールを立てる必要がある。各従業員の時間を均等に配分する必要がある。また、各従業員の業務内容や、あなたがより話す必要があると感じていることを考慮して、1-1ミーティングの頻度を設定することもできる。
従業員として、あるいはマネージャーとして、その日あるいはその週のToDoをリストアップし、あなたやチームメイトにとってハードルになっていると感じていることを見つける必要がある。マネジャーとしてチームメイト一人ひとりと対話し、コミュニケーションをとるのは、月に一度というようなことがあってはならない。繰り返し続けるべきだ。仕事中に感じるハードルを挙げ、解決策を探す。
上司から1-1ミーティングの連絡を受けたら、ミーティングの最後に達成したいミーティングの目標を設定する必要がある。同様に、もしあなたがマネージャーなら、ミーティングの終わりにあなたが得るべきだと思うミーティングの目的を設定する必要もある。
プレゼンテーションのテンプレートはシンプルに。
次に、チームメイトが理解しやすいように、1-1ミーティングのテンプレートは非常にシンプルに作成すること。そのため、ミーティングのデータを整理する際は、非常に具体的かつシンプルにすること。
チームメイトと1対1のミーティングをする場合、1分1秒を完璧に実りあるものにするためには、何時間でも何分でも時間をかける必要がある。
1-1-ミーティングの準備が万全であるということは、最後に心を揺さぶる何かを得る準備ができているということだ。ミーティング前の準備だけでなく、ミーティングの時間にも注意が必要だ。
チームのリーダーとして、1-1ミーティングではいくつかの重要なことを考慮する必要がある。これらの重要かつ不可欠な指示に従っている場合、それはあなたが1-1ミーティングとは何ですか？
まず第一に、自分がリーダーであり、チームのリーダーであり、自分自身のリーダーでもあると考えてほしい。行動や言葉の選び方にも積極性が必要です。だから、1-1ミーティングでは、一つひとつの仕事を自分の仕事としてとらえ、「この仕事をやらなければならない」ではなく、「この仕事をやります」という積極的な言葉遣いをすることで、自分らしさをサポートする。
また、個人的なことであれ、仕事上のことであれ、リーダーシップや人生の成功者のルールにも反する。ミーティングでは、貴重なアイデアを共有したり、職場や家庭で起きている悪いことに耳を傾けたりするチャンスを与え、つかみましょう。そうすることで、従業員の緊張をほぐすことができる。
1-1ミーティングの本質を理解した上で、チームメンバーに仕事を依頼するだけでなく、彼らの意見に耳を傾け、価値を与えるというWin-Winの状況を作り出すことを忘れてはならない。
さて、1-1ミーティングとは何か、それを成功させるためのコツはお分かりいただけたと思うが、それでも、なぜ1-1ミーティングを行うべきなのか、曖昧さを感じるのであれば、以下の点を確認していただきたい。
しかし、1-1ミーティングでは、そのようなことができる。1-1ミーティングは、コミュニケーション不足から生じる経営陣と従業員のギャップを埋めるのに役立つ。双方がうまくコミュニケーションをとり、互いの立場を理解したとき、彼らはフィードバックを共有し、あえてすることで、週のギャップをカバーするのである。
1対1のミーティングを設定することで、マネージャーは特定の従業員が問題に直面している分野やスキルの弱い分野を見つけることができる。こうすることで、チームメイトにコーチングを提供し、スキルセットを向上させることができる。
従業員と経営者が個人的に会ったり、コミュニケーションをとったりしない場合、大きなギャップが生じ、それが職場環境の落とし穴となる。そこで、1-1ミーティングをアレンジすることで、従業員からの信頼を回復することもできる。
従業員が良好なコミュニケーションをとり、上司が仕事だけでなく私生活もサポートしてくれると信頼していれば、従業員はよりリラックスし、幸福を感じ、自信を持つことができ、それは職場環境にとって大いに役立つ。
チームと会い、自分の経験を共有し、インターバルの後もモチベーションを上げ続けることで、彼らの仕事への意欲を高め、エネルギーを高めることができる。
チームのモチベーションを維持し、信頼され、賞賛され続けたいのであれば、1-1ミーティングとは何なのか、そしてそれがどのようにあなたとチームを成功の道へと導きながら、強い絆、良好なコミュニケーション、リーダーシップスキルを育むのかを知る必要がある。
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