チームで次のプロジェクトに備えるには、使用するプロジェクト管理ツールを知ることが重要だ。そしてそれは、トップクラスのプロジェクト管理ツールが何かを知ることから始まる。ここでは、あなたに最適なものを決めることができるよう、ベスト10を紹介しよう。
チームを立ち上げるには、プロジェクト管理システムを導入することが重要です。そこで、 プロジェクト管理システムのトップ10をご紹介します。
タスクを完了させるためのトップオプションといえば、Instaganttをぜひ詳しく見てみましょう。このシステムでは、すべてのタスクを素早く簡単に見ることができ、チームやニーズに合った方法ですべてをフォーマットすることができます。チャートの見栄えもカスタマイズでき、自分の進捗状況やチームが取り組んでいるプロジェクトすべてを把握するのに必要なものにすることができます。
Instaganttを使用すると、あなたとあなたのチーム全体が異なるシステムを統合することができますので、システム自体でカバーされていないタスクを処理することができます。クリティカルパス、ベースライン、タスク、サブタスクを追跡することができます。依存関係やマイルストーンの作成はもちろん、さまざまなフォーマットへのエクスポートや公開共有も可能だ。
Instaganttの全てはニーズに合わせてカスタマイズ可能で、リスクと優先順位、見積もりと実際のコストを設定し、テンプレートを使用することもできます。また、Instaganttシステムに統合することも可能です。いつの間にか、準備を進めるために必要なシステムを手に入れることができます。
あらゆることをカスタマイズできる柔軟なシステムをお望みなら、Smartsheetが最適です。このスプレッドシートベースのシステムには、素晴らしいオプションがたくさんあります。実際、アップグレードされたスプレッドシートのようなものです。複数のプロジェクトを同時に管理でき、多くの可動部分やさまざまなワークフローも問題ありません。
Smartsheet を使用すると、コラボレーション ツールが利用できるほか、分析機能やレポート機能も充実しているため、物事の進捗状況や成功のために次に何をすべきかを常に把握することができます。さまざまなレポートを見つけるのも、長いレポートで必要な情報を見つけるのも、とても簡単です。
欠点としては、このシステムは使い勝手が良くなく、カンバンスタイルのプロジェクト管理ツールではないため、効率が少し悪い。
Zohoには様々な機能がありますが、Zoho Projectsを使えば、必要なタスク管理とプロジェクト管理ソフトウェアが手に入ります。タスク管理だけでなく、チームメンバーとの共同作業やレポート作成など、様々なことができます。異なるプロジェクトの作業時間を同時に請求することもできます。
リアルタイムのチャットとフォーラムは最高のオプションであり、チーム全体との交流をより簡単にします。その上、1ユーザーあたりわずか$3で安価に始めることができ、また、無料版を選択することで、お金をかけずにサービスのアイデアを得ることもできます。
デメリットとしては、各レベルで利用できるユーザー数に上限があるため、追加機能のためではなく、下位レベルでサポートされている人数よりも多い人数がいるためにアップグレードを余儀なくされる場合があります。
このプラットフォームはSAASのプロジェクト管理システムで、コラボレーションに最適だ。そのため、もしあなたのチームが本当にコミュニケーション能力を必要としているのであれば、このシステムが最適だ。定期的なタスクを自動化でき、カスタマイズも豊富なので、必要なものを正確にシステムから引き出すことができる。さらに、この種のシステムを使う最大の目的である生産性にも優れている。
とてもシンプルに使えるシステムで、素晴らしい機能とタスク管理オプションを提供しています。このシステムを見て、あなたが一番好きなプロジェクト管理のスタイルに本当に合っているかどうか確かめてください。
デメリットは、必要なユーザー数分しか支払わないとはいえ、月額料金が少々高いことだ。また、サービスにはさまざまなレベルがあり、追加機能を利用するには追加料金を支払うことになる。
多くのコラボレーションツールが必要ですか？それなら、チームと交流するためのトップクラスのオプションを提供するこのプラットフォームが最適です。このツールを使えば、透明性、協調性、生産性など、あらゆる機能を手に入れることができる。
ここでは、プロジェクトを評価するためのいくつかの異なるビューだけでなく、最高のレベルのコントロールを持つことができます。カンバンボード、スイムレーン、リストビューを選択できる。さらに、プロセス全体のトラッキングをチームに任せることで、必要なトラッキングを削減できます。
しかし、このシステムでは繰り返しタスクを設定することはできず、ガントチャートも表示されない。また、複雑なタスクを想定していないため、ワークフローが複雑な人には向かないかもしれない。
もしあなたが本当に大きなチームを持っているなら、お茶のための無制限のスペースを提供するClickUpを詳しく見てみることをお勧めします。ClickUpは、チームプロジェクトの管理と完了を一箇所で行える素晴らしいシステムです。プロジェクトを計画し、タスクのスケジュールを立て、リソースを管理する。さらに、その間にチームと交流することもできる。
タスクやチェックリストは、テンプレートの作成、タスクのフィルタリングや並べ替え、カレンダー、タイムライン、ガントチャートの作成機能同様、管理をより簡単にします。さらに、さまざまなドキュメントを共有してコラボレーションしたり、コメントを送信したり、チームを評価するためのさまざまなレポートをチェックすることもできます。
この欠点は、ゲストパーミッションが有料アカウントでしか利用できないことと、カスタマイズが非常に複雑で時間がかかることだ。
コラボレーションとメッセージング機能に関しては、この製品で間違いはないだろう。スターバックスやUber、さらにはIBMといった大企業でも採用されている。世界初のコミュニティが構築したソフトウェアと言われ、顧客が何を求めているかがすべてだ。言うまでもなく、非常に柔軟性が高く、無制限のプロジェクト、何千もの統合、さまざまな規模のチームとの連携が可能だ。
必要なものをすべて追跡し、分析結果を確認することもできます。さらに、アプリ内で直接メールを送受信することもできます。チームメンバー全員にとって透明性のあるものをお望みなら、これは素晴らしい方法です。チームのニーズに合わせて拡張できるのは言うまでもない。
その一方で、このシステムは他のシステムほど使い方が簡単ではなく、セットアップの過程でコツをつかむのが少し難しい場合もある。
スケーリングといえば、Wrikeをよく見てほしい。使い方はとてもシンプルで、タスクリスト、サブタスク、スケジュール、その他様々なものを作成できる。ファイル共有やリアルタイムのコミュニケーションも可能だ。誰とでもコラボレーションでき、システムの様々なページを素早く簡単に切り替えることができます。
必要なものがあれば、専用のヘルプセンターを利用することもできます。また、あなたが働く組織のタイプに応じたさまざまなタイプのソリューションが用意されており、さまざまなテンプレートや統合機能をチェックして、あなたのチームに最適な組み合わせを手に入れることができる。
オフラインでのアクセスはなく、チーム全体と交流するためには、コメントは必要以上に基本的なものになる。
豊富なオプションのある無料サービスをお望みの方には、これが最適だ。非常に直感的なインターフェイスを提供し、最も重要な詳細を一箇所で見ることができます。他のプロジェクト管理システムに見られるような過剰な部分を取り除いたシンプルなオプションだ。仕事をこなすために必要なものだけを手に入れることができるのだ。
トップクラスのプロジェクト管理アプリとの統合や、タイムトラッキング、コラボレーション、レポーティング、さらにはファイルのアップロードやコメントなどのオプションが豊富に用意されている。時間やタイムライン、請求書までトラッキングでき、カンバンチャートなど様々なスタイルでスケジュールを管理できる。
このシステムの価格設定はかなり複雑で、ユーザー数や機能の違いによって段階が分かれている。さらに、定期的に発生するタスクがある場合、定期的なタスクを作成することはできません。
クリエイティブなチームや芸術的な活動に取り組む企業に最適なシステムをお探しなら、FunctionFoxをお勧めします。このシステムを使えば、リソースの予測、スケジュールの計画・調整、チーム全体とのコミュニケーションなど、プロジェクトの最初から最後までのあらゆる側面を追跡することができます。タスクやアクションの割り当て、新規プロジェクトの通知、さらにはガントチャートなどにも対応しています。
社内のコミュニケーション・ボードを使えば、チーム全体の進捗状況を把握し、次の仕事をこなすためにどのようなリソースが利用可能かを確認することもできます。もちろん、チームの状況やすべてが計画通りに進んでいるかどうかを把握できる高度なレポートも豊富に用意されています。
しかし、このソフトウェアにはさまざまなレベルがあり、すべての機能を求めるのであれば、1ユーザーあたりの価格は高くなる。
チームやワークスペースの構築には、一流のプロジェクト管理ソフトウェアが必要です。これらのシステムのどれを使っても、あなたのチームのために働き、プロジェクトを正しい方向に進めることができるようにするものがあるはずだ。必要なのは、利用可能な多くの機能と、もちろんそれぞれのコストに基づいて、どれがあなたに最適かを決めることだけです。
時間をかけてこれらのオプションを評価し、自分自身のためのシステムのセットアップを開始します。これらのうちどれでも比較的早くセットアップすることができ、あなたのチームはあっという間にすべてのプロジェクトをこなす軌道に乗るだろう。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
