個人であれチームであれ、大きなプロジェクトを計画することは納期を守る鍵です。 ベストな無料ガントチャートツールを選んで、今すぐより良い計画を立てましょう。
個人や小さなチームでも、大きなチームと同じようにプロジェクト管理を行うことができる。しかし、ソフトウェアの価格は、ガントチャートメーカーのようなプロジェクト管理のためのツールを選択する際の最大のハードルの一つです。そのため、彼らは最高の無料ガントチャートツールを探す。不利な面では、無料のツールを見つけても、彼らの問題は解決しない。
それは、そのツールがすべての要件やユースケースを満たしていないからである。そこで、ここでは、これらのツールについて知っておく必要があるすべてのことと、ツールの選び方について説明します。そうすれば、15個の最高の無料ガントチャートツールのうち、どれがあなたのために働くかを知ることができます。
ガントチャートは、タイムラインを視覚化し、トラッキングを容易にするグラフです。小さなタスクに取り組んでいるときは、時間の追跡は問題ではありません。しかし、大きなプロジェクトに取り組んでいるときは、小さな成果物ごとに期限を管理する必要があります。ガントチャートは、プロジェクト全体を、異なるチームメンバーに割り当てられた小さなパーツに分割します。
そうすれば、小さなマイルストーンの達成は従業員にとって容易になる。同様に、マネージャーにとっても、プロジェクトの進捗状況を把握することが容易になる。
ガントチャートツールで始めることは、チームの規模に関係なく、大きなアップグレードになります。これらのツールが素晴らしい価値を提供する方法をいくつか紹介します。
1. ガントチャートでは、プロジェクト全体を小さなタスクに分割し、現実的な期限でスケジューリングすることで計画を立てることができます。
2. 実際の納期と計画納期を設定することで、プロジェクトが軌道に乗っているとき、遅れているとき、チームがタイムラインより早く動いているときをチェックすることができる。
3. 異なるリソースは異なるタスクに使われる。ガントチャートを使えば、すべてのリソースとそれぞれのタスクを追跡できます。
4. ガントチャートは、個人、チーム、部門の進捗を追跡する優れた方法です。タスクとプロジェクトの進捗を追跡するだけなので、とても簡単です。
5. ガントチャットにより、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのタイムラインにおける潜在的なリスクや障害を特定することができます。そして、それらを時間前に解決することができ、チームのパフォーマンスを合理的に保つことができます。
6. ガントチャートは、大きなプロジェクトを小さなタスクに分割するのに役立つ。そうすれば、プロジェクトの現実的な計画期限を設定できる。したがって、当てずっぽうで期限を設定することはない。
他にも多くの方法がありますが、最高の無料ガントチャートツールはあなたに素晴らしい価値をもたらします。
このカテゴリーで無料提供される最高のツールを探す場合、価格設定だけがすべてではない。より良い体験のためには、以下のようないくつかの技術的な点に注目する必要がある：
ガントチャートツールを選択する際、ユーザーインターフェースは最も重要なチェックポイントの一つです。ガントチャートツールは、頻繁に変更できるものではありませんし、間違ったインターフェイスのものを選択した場合、あなたの経験は素晴らしいものではありません。ですから、ガントチャートツールのすべての機能をより良く使用するために、優れたデザインのUIをもたらすものを選ぶようにしてください。
ガントチャートツールはシンプルですが、他のツールと統合することで、最大10倍の機能を得ることができます。例えば、ガントチャートツールをチームのコミュニケーションやコラボレーションアプリケーション、Googleドキュメント、Slackなどと統合することで、より良いユーザーエクスペリエンスを得ることができます。
プロジェクト内のいくつかのタスクは、複数のチームメンバーで処理する必要があります。これをガントチャートの専門用語で複数担当者という。このように、チームメンバーが協力して一つのプロジェクトに取り組むことができるのです。チームの大小にかかわらず、チームを持つならコラボレーションは不可欠です。
ーファイル管理はーこれはー追跡とーとーおよびーのー作業ーーをーをータスクがあるプラットフォームに割り当てられ、ファイルが別のプラットフォームに提出される場合、物事の追跡は複雑になり得るからだ。ー一方、ー内蔵のーファイル管理ーはーはー生産性をーはるかにーはるかにー
プロジェクトマネージャーは、ガントチャートツールから効果的なリソース管理機能を得なければならない。どの人的資源とハードウェア資源が利用可能で、どれが利用不可能かをチェックすることは、チーム間で効率的に仕事量を配分するための鍵である。また、効率的なリソース管理は、プロジェクトのタイムライン中に、利用できないことによる障害にぶつかることがないようにします。
ガントチャートツールの機能が多かろうと少なかろうと、ツールから簡単なユーザーエクスペリエンスを得ることは常に不可欠です。カスタマイズ、タスクの作成、編集は簡単でなければならず、ドラッグ＆ドロップビルダーはその観点から素晴らしい選択となります。
意見というより、どのツールを選ぶにしても、ガントチャートのテンプレートを入手しなければならない。 プロジェクト管理に関しては、ほとんどのことが繰り返されるからだ。そのため、プロジェクトマネージャーはテンプレートを編集することで、仕事を楽にすることができる。テンプレートの利用可能性とカスタマイズオプションを取得することも同様に重要である。
無料のツールを探す場合でも、必ず有料サービスの価格をチェックすること。なぜなら、成長すれば、より良いサービスが必要になり、そのために有料プランを利用することになるからです。そのため、ツールの価格ポリシーと透明性をチェックすることで、1つのガントチャートツールに慣れているため、成長後に2つのガントチャートツールを切り替える必要がなくなります。
それではまず、ガントチャートを作成・管理し、効率的なマネジメントを行うために使える15の無料ツールを紹介しよう。
Instaganttはシンプルでパワフルなガントチャートツールです。ドラッグ・アンド・ドロップで簡単にプロジェクトの計画を立てることができます。進捗追跡機能により、すべての主要なゴールと毎日のサブタスクのような小さなマイルストーンが効果的に追跡されます。チーム用に設計されているため、リアルタイムのスケジュール追跡と変更追跡が可能です。
Instaganttのインターフェイスでは、各メンバーの負荷をチェックすることができるので、チームメンバーの誰かが過負荷になっていないかチェックすることができます。フリーミアムプランでは、最大3つのプロジェクトに対してすべての機能が利用できます。
- ガントチャートをPDFでエクスポート
- 無料テンプレート
- 読みやすくするためにUI要素をカラー化
- 真のタイムトラッキングオプションをもたらさない
ClickUpもまた、ガントチャートツールやその他多くの機能で完全な体験を提供するよう努めているツールです。ClickUpの直感的なユーザーインターフェースにより、スケジューリングやタスクプランニングが簡単になりました。何よりも、並べ替え、タスクの依存関係、進捗率のトラッキング、クリティカルパスの計算などの他の機能が一箇所に集約されています。
そのため、プロジェクト計画、トラッキング、リソース管理のすべてのニーズに一元化されたエクスペリエンスを提供する。最大の特徴は、無料プランが永久に利用できることです。ClickUpの標準機能のほとんどを利用しながら、すべてのプロジェクトを管理することができます。
- 1000以上の統合
- リアルタイムのトラッキング・アップデート
- テンプレートのカスタマイズが可能
- カスタマイズ機能が複雑化
Toggl Plan は、魅力的なビジュアルと優れたガントチャート機能を兼ね備え、信頼できる無料のガントチャートツールをお探しのユーザーに力を与えます。ドラッグ＆ドロップ機能を備えたインタラクティブなユーザーインターフェイスを備えています。タイムラインビュー機能により、プロジェクトマネージャーはプロジェクト内の全てを把握することができます。
最後に、プロジェクト計画を立て、その計画を効果的に実行するための多くのコラボレーションツールを提供します。Toggl Planの最大の特徴の一つは、リソースの1時間ごとの可用性を通知することで、高いレベルでのリソース管理機能が得られることです。
- ほとんどのOSに対応
- コスト見積もり
- 美しいインターフェース
- 限られた統合オプション
様々な要素を特定のパーティションに分け、他のセクションには他の詳細を表示することで、よりすっきりとしたユーザーインターフェイスをお望みなら、Paymoをお試しください。この無料のガントチャートツールは、あなたの創造性を高め、プロジェクト管理をより簡単にします。インターフェイス以外にも、ドラッグドロップによるタイムラインのデザイン、タスク期間の見積もり、標準的な依存関係など、多くの機能が搭載されています。
Paymoはオーバーラップを考慮することで、リソース管理を効率化します。しかし、最も優れているのは、3つのセクションに最も重要な情報を表示するユーザーインターフェースのデザインである。
- ガントチャート・エクスポート・オプション
- 複数の統合をサポート
- 支払いと請求書発行
- 無料プランは10ユーザーまで。
nTaskは、完全な経験を提供するために他のいくつかの機能を備えた無料のガントチャートツールです。多くのユーザーにとってより良い選択となるのは、プロジェクト計画や時間追跡をより簡単にするために、色付きの要素や画面領域の異なるセクションを使用したインターフェースです。
ガントチャート機能以外にも、ToDoリスト、リスク管理、チェックリスト、カンバンボードの表示など様々な機能を備えている。1つのプロジェクトに複数の担当者を設定することで、チーム内でのタスクのコラボレーションを可能にする。さらに、プロジェクトスケジュールを効率化する自動インスタンス作成オプションもある。
- ミーティングの設定をサポート
- 複数のガントチャートを同時に管理できる
- 個人とチームのマイルストーン追跡
- 複数のプロジェクトを管理するのは複雑である
Bitrix24のプロジェクト管理ツールは、ガントチャート機能を備え、コミュニケーション機能を統合し、チームのすべてのニーズを1か所に集約します。Bitrix24の良いところは、無料で無制限のプロジェクトを作成、追跡できること、そしてBitrix24にはギガバイトのストレージスペースを備えたクラウドサービスが付属していることです。
また、スマートフォン用のAndroidおよびiOSアプリが用意されているため、チームメンバーが重要な情報を見逃すこともありません。そのため、チームメンバーがシステムから離れていても、稼働状況を監視・管理することができます。
- 詳細なガントチャート機能
- 直感的なガントチャート・インターフェイス
- チーム全体が1つのプラットフォームにとどまる
- セットアップに時間がかかる
TeamGanttはクラウドベースのガントチャートソフトウェアで、他のツールにはないインターフェースデザインです。ユーザーインターフェイスは、他のセクションを圧迫することなく、できるだけ多くの情報を画面に表示するようにしています。TeamGanttでプロジェクトを管理することができるので、リソースとチームメンバーの可用性を追跡することもできます。
ビューはカスタマイズ可能なので、ガントチャートとして見ることもできる。ここでの最高のスマートな機能の一つは、計画と実際のタイムラインの比較です。チームが適切なペースで作業しているかどうかを確認するのに役立ちます。
- Macユーザーは、ガントチャートに添付ファイルを追加できます。
- ドラッグ＆ドロップ機能で、タスクのデザイン、移動、割り当てが可能。
- リソース管理やキャパシティ・プランニングなど、その他多くの機能
- 無料プランの機能には制限があります。
Backlogプロジェクト管理ソフトは、ガントチャート機能を提供していますが、古いタイプのインターフェースです。インターフェイスは複数の要素で構成されており、詳細を入力する前に多くの情報の概要を素早く把握することができます。
チーム内での役割に応じて、メンバーのアクセス権を付与したり制限したりすることができます。プロジェクト全体のハイレベルなビューで、タイムライン全体を視覚化することができます。
- 親子で取り組む
- プロジェクトのチェックリスト化
- ゲストとして関係者を招待する
- 無料プランで管理できるプロジェクトは1つだけです。
最高のプロジェクト管理ツールの一つであり、ガントチャート機能に関してはさらに優れています。個人、小規模チーム、さらに大規模チームのためのオンラインプロジェクト管理ツールとして機能します。Zoho Projectsは、ガントチャートの作成と追跡をシンプルでユーザーフレンドリーにする魅力的なユーザーインターフェイスを持っています。
ガントチャートを作成し、必要なときに編集してガントバーを追加できるので、ガントチャートでの作業は非常に効率的です。各タスクには色の区別があるので、すぐにステータスを知ることができます。
- ドラッグ・ドロップによるガントチャートのデザイン
- ガントチャートのエクスポート
- タスクにカーソルを合わせると詳細情報が表示されます
- 無料ユーザーは2プロジェクトまで
もしあなたが現場制作やイベント業界で働いているのなら、StudioBinderは素晴らしいツールです。基本的なガントチャート機能を備えているため、そのインターフェースはこの分野の仕事に特化しています。しかし、それでも、ドラッグ・ドロップ式のインタラクティブ・インターフェースのようなすべての機能を備えているため、悪い経験をもたらすことはありません、
StudioBinderは、ワークフローをスピードアップできる様々なカレンダーテンプレートを使用しています。StudioBinderの優れた点は、チーム全員がメモを取り、詳細を共有し、自分の意見に対するフィードバックを受け取れることです。そのため、チーム全体のワークフローが改善されます。
- 無料テンプレート
- テンプレートのカスタマイズ
- ファイルやタスクの詳細を簡単に引き出す
昔ながらの体験がしたいなら、MSエクセルを試してみるべきだ。誰もが知っている表計算ソフトだ。ただし、オフライン版は有料なので、ここではMS Excelのオンライン版について話しています。ここでガントチャートをデザインするとき、あなたはゼロからすべてをデザインするので、完全なカスタマイズを楽しむことができます。
しかし、常に同じようなワークフローを経るのであれば、プロジェクトごとにワークフローテンプレートを作成し、編集することができる。
- 様々なフォーマットでエクスポート
- 最高のカスタマイズ
- OneDriveで簡単に共有。
- コラボレーションはリアルタイムではない
Google SheetsはMS Excelによく似ており、同じようにスプレッドシートを使うことができる。しかし、ここで得られる機能はより優れている。Google Sheetsの良い点は、スプレッドシートのインターフェイス内でガントチャートのデザイン機能とテンプレートを提供することです。そのため、Google Sheetsの現代的な機能を楽しみながら、好きなだけカスタマイズすることができます。
グーグルアカウントを持っている人なら誰でも無料で使えるツールなので、チームのほとんどのメンバーはすでに持っているはずだ。そのため、使い方は非常に簡単だ。
- リアルタイムのコラボレーション
- google-driveストレージ付き
- 数式によるプロセスの自動化
- 通知機能がないかもしれない。
ガントチャートツールを深くカスタマイズしたいなら、GoodDayを試してみてください。この作業管理プラットフォームは、タイムラインを構築し、イベント、サブタスク、タスクの依存関係を管理することで、プロジェクトの管理を支援します。チャート要素からインターフェースまで、ガントチャートのカスタマイズで知られており、完全にパーソナライズされた体験を提供します。
GoodDayでガントチャートを作成すると、マイルストーンや締め切りを確実に守るために、タスクごとに優先順位を設定できます。GoodDayは20以上のビューを備えており、トラッキングをより良いものにします。
- ガントチャートをPDFにエクスポート
- テンプレート
- 統合
- 無料プランは15ユーザーまで。
GanttProjectは、無料プランや限られた機能のサービスを提供する有料ツールではありません。代わりに、ハードウェア上で動作するオープンソースソフトウェアとして利用可能です。そのため、他のツールはオンラインで動作しますが、あなたのチームはプロジェクトのタスク、タイムライン、依存関係を管理するために無料のオフラインガントチャートソフトウェアを使用することができます。
インターフェースは直感的に設計されており、プロジェクト間の依存関係を行でマークすることができる。オープンソースなので、必要に応じて変更することができる。もう一つの特徴は、複数のフォーマットでファイルのインポートとエクスポートができることです。
- セットアップが簡単
- タスクを区別するためのインターフェース要素の色分け
- ローエンドのハードウェアで動作
- その他のプロジェクト管理機能がない。
Wrikeは、その統合性とプロジェクト管理機能で最もよく知られたオンラインガントチャートツールです。進捗ビジュアライザーが搭載されているため、タスクのスケジューリングや進捗の確認がチーム全体で簡単に行えます。さらに、プロジェクトマネージャーはドラッグ＆ドロップビルダーで依存関係を管理できます。
Wrikeは、ベースラインとクリティカル・パス分析により、プロジェクト全体を一元化されたプラットフォームからコントロールすることができ、より良い体験を提供します。
- タスクの依存関係管理
- 全員に通知アラート
- 割り当てを追跡するためのワークロード管理。
- 小規模チームにのみ有効
ここで取り上げたツールはどれも素晴らしい機能を備えている。では、どれも無料なので、どれがあなたにとってより良い選択肢になるのでしょうか？これらのツールを選択する際には、価格、機能、長所、短所をチェックする必要があります。あなたのユースケースとツールのオファーを比較することで、どのような体験が得られるかがわかるだろう。
すべての要件をリストアップし、どのツールが最適な方法ですべての要件を満たすかを調べます。これらの要件には、ドラッグ・アンド・ドロップ使用、カンバン・ビュー、ファイル管理などが含まれます。
通常、個人や小規模チームは、予算が大きな関心事であるため、無料のガントチャートツールを選択します。しかし、これらのツールのほとんどは、いくつかの制限付きで無料使用を提供していることに注意することが重要です。例えば、同時に管理するプロジェクトの数、チーム内のユーザー数、リソースの制限、機能の制限などです。
だから、あなたが成長するとき、あなたはツールから制限されて来るものは何でもより多くを必要とするでしょう。そのような状況では、予算は大きな問題ではないので、無料のツールは正しい選択ではないでしょう。
この記事が、最高の無料ガントチャートツールを見つけるのにお役に立てば幸いです。ツールが無料であることだけでなく、それがもたらす機能や制限についても常に覚えておいてください。さらに、最も重要なことは、そのツールがあなたの要件とユースケースをどのように満たすかです。
ですから、常に必要なものから検索を開始し、最良の方法であなたのニーズを満たすツールを見つけてください。最高の無料ガントチャートツールに関するサポートが必要な場合は、当社の専門家がご利用いただけます。お気軽にご連絡ください。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
