Asanaについて知りたかったことすべて（そして必要だと知らなかったことも）。もしあなたが、ビジネスで成し遂げなければならない重要なことを記録するのに役立つソフトウェアを探しているなら、Asanaはまさにあなたが探しているものかもしれない。Asanaはプロジェクト管理ソフトウェアで、あなたとあなたのチーム全体をよりよく組織化し、あらゆることに備えることができます。さまざまなタスクを追跡し、割り当てを整理し、より高度なToDoリストを作成することができます。要するに、Asana ガントチャートはあなたのビジネスのためにあらゆることをやってくれるのです。
このプログラムについてもう少し掘り下げてみよう。このプログラムは比較的新しく、現在約30,000人しか利用していない。しかし、だからといって彼らが何をしているのか知らないということにはならない。実際、彼らは自分たちがやっていることをかなり知っているようだし、間違いなく多くの機能を提供している。実際、Asanaは、FacebookとGoogleという、他の2つの大きなテクノロジー企業の一員だった大物たちによって作られたのだ。
ToDoリストの計画、共有、整理を 提供し、チーム全体をプロセスの一部にすることができる 。さらに良いのは、このシステムは使い方が簡単なので、誰でも問題なく使えるということだ。技術に疎いチームメンバーにも、このソフトの使い方を教えることができるだろう。さまざまな世代や、テクノロジーに対する快適さのレベルが異なるメンバーで構成されるチームにとって、このソフトウェアは非常に貴重なものとなるだろう。
一般的には、アカウントを作成し、そこに人をアサインする。自分のアカウント内にチームを作り、異なる人々が適切な場所に配置されるようにするのだ。プロジェクトAを担当するチームとプロジェクトBを担当するチームは別のチームになる。
さて、作成した各タスクには、名前、期限、チームメンバーが割り当てられます。タグ、サブタスク、その他のテキストを設定することで、そのタスクの中で何が起こっているのかを明確にすることができます。さらに、タスクのステータスを設定することもできる。つまり、レビュー中、フィードバック中、その他どんなステータスでも設定できる。ステータスの設定方法も自分で決めることができる。
これから始めたい人には、どんな規模のチームでも使える。違いは価格だ。Asanaの無料版では、検索、アーカイブ、基本的なToDoリスト、一般的なタスクに加え、合計15人のチームメンバーにアクセスできる。どのように機能するのか、自分に合うかどうか100％確信が持てない場合や、少人数のチームであれば、これで十分かもしれない。
一方、チームの人数が多い場合や、より高度な機能が必要な場合は、有料版のサービスをお勧めします。有料版は、毎月1ユーザーにつき$7.50で利用できる。つまり、それなりのコストがかかるということだ。だから、お金を払うと決めたら、これがあなたの望むサービスであり、あなたのために機能するものであることをかなり確信したほうがいい。効果のないものにそんなお金は使いたくないでしょう。
では、Asanaシステムに付随する最も重要な機能のいくつかを簡単に見てみよう。もちろん、ToDoリストがあり、タスクを作成し、その日（またはそれ以上）の重要なことを決めることができます。実際、ToDoリストにはあなたが望むものを何でも入れることができ、それはあなただけに関係することも、あなたが作ったチーム全体に関係することもできる。
プレミアムバージョンでは、レポーティングのような機能があり、チームの成果やタスクの状況を確認することができます。また、プロジェクトの終了日だけでなく、開始日を設定することもできるため、緊急にやらなければならないことや、もう少し待ってから取り掛かるべきことを、計画通りに進めることができる。
その他の機能として、通知付きの受信トレイがある。これはチーム全員に提供され、新しいタスクを割り当てたときやメッセージを送ったときに通知を送ることができます。これで、彼らもあなたも見落としを防ぐことができる。誰かが質問をすれば、あなたはそれをすぐに確認し、すぐに対処することができます。必要なのは通知を見続けることだけで、Asanaはそれを素早く簡単にできるようにしてくれる。
さらに、優先サポート、データセキュリティ、タスクやチェックリストのアーカイブなどの機能もあります。これらの機能を好きなように利用することができ、基本的にシステムをカスタマイズすることができます。このシステムなら、有料版であろうと無料版であろうと、まさにそれが実現する。必要なのは、どのバージョンのシステムが必要かを評価することだ。
では、Asanaの最大の特徴は何なのか、掘り下げてみよう。結局のところ、それはいくつかの素晴らしいサービスと機能を備えており、それが全体的にかなり好調を維持している理由です。そこで、Asanaがどのようなところで繁栄しているのか、そしてどのようにあなたが求めているサービスや機能を提供し続けるのかを詳しく見ていきたいと思います。
インターフェイスは、Asanaがうまくいっている理由の上位の1 つであり、それは素晴らしい外観と非常にシンプルなユーザーインターフェイスを持っているからです。システムがどのように機能し、必要なさまざまな部分にどのようにアクセスするのかを理解するのは誰にとっても本当に簡単だ。
次に、良いToDoリストを作成する方法を探しているなら、間違いなく正しい場所にいます。それこそがこのシステムのすべてです。ToDoリストを簡単に作成することができます。タスクを作成し、好きな場所にドラッグ＆ドロップするだけです。
もし、あなたのチームやビジネスで働く人が数人しかいないのなら、このソフトはとても便利です。あなたのチームで働く人が5人以下なら、このソフトで素晴らしい時間を過ごすことができるだろう。
物事を特定の優先レベルに設定する必要がある人は、Asanaでそれができる。1つの項目だけを最優先に設定し、残りの項目を低いレベルに設定するのが最も簡単ですが、レベルを少し変えて調整することもできます。
カレンダーの側面は、このシステムの最も優れた点の1つです。カレンダーを一度に見ることができ、チーム全員が何をすべきか、どんなタスクに取り組んでいるかを確認できます。タイムラインも表示され、異なるタスクが互いにどのように依存しているかを確認することもできる。これらの機能により、時間や予算内にタスクを完了させることができる。
さて、私たちは失敗について話したくはないのですが、これは詳しく見ていく必要があります。あなたは、あなたとあなたのチーム全体にとって機能するシステムを手に入れていることを確認したいと思うでしょう。そうすることで、それらに対抗する方法や、他を探すべきかもしれないことを知ることができる。
異なるチーム間のコミュニケーションは単純なプロセスではない。その代わり、特定のチーム内だけで、そのチーム内の人たちだけでコミュニケーションをとることになります。そのため、ソフトウェアを最大限に活用することが少し難しくなります。結局のところ、あなたがやっていることが重なったり、彼らの助けが必要になったりして、同じチームではない人とコミュニケーションを取らなければならないことは常にある。
次に、大規模なチームであれば、エンタープライズ・システムにお金を払う必要がある。特に、システムを使用する必要があるメンバー一人一人に支払う必要があり、毎月支払うことになるため、高額になる可能性があります。ですから、多くの人に使ってもらうのであれば、アップグレードする必要があり、そのプロセスにかけるコストの長所と短所を天秤にかける必要があります。
残念なことに、Asanaが導入し始めているソフトウェアや、彼らが改善について話し始めているさまざまな方法の中には、少し時代遅れのものもある。多くの他社はすでにこれらの機能のいくつかを提供しているが、Asanaはこの分野に足を踏み入れたばかりだ。これはちょっとした欠点になり得るが、よく見れば、これらの特別な機能のいくつかは、あなたが考えるほど必要ではないことがわかるかもしれない。
このシステムで次に何が起こるか、本当に良い研究はない。どのような製品を展開するのか、どのような機能やサービスを提供するのか、誰も知らない。バグフィックスがいつリリースされるのかさえ誰も知らない。よく見ておきたいものだし、迷惑だと感じるかもしれない。
Asanaもほんの少し遊び心がありすぎるように見えることがある。いくつかの機能やシステムの背景的な側面はとても素人っぽくて、ビジネスで必要なシリアスなシステムよりも、遊び心に傾いているように見える。しかし、もしかしたらあなたにはそれが必要なのかもしれない。平日の単調な仕事を打破するために、もう少し遊び心があって楽しいものが必要なのではないだろうか？もしそうなら、Asanaで仕事をするのは正しい選択だ。Asanaには、あなたが必要とするかもしれないあらゆるものが少しづつ揃っている。
では、最近Asanaはどうなっているのだろうか？これまで述べてきたことで、このシステムは大したことはしていない、あるいは完全に遅れをとっていると思うかもしれない。しかし、Asanaの良いところや重要なところもあるので、ぜひ見てほしい。新しい自動化や新しいレポーティング方法など、必ずしも他の場所では見られないような新しいソフトウェアが導入されているのだ。
まず自動化 。何度も繰り返す必要があるタスクや、異なるプロジェクトにまたがるタスクがある場合、自動的に処理されるように設定することができます。これらの機能のいくつかをカスタマイズして、やるべきことがすべて完了するようにすることができます。それだけでなく、そうでなければ発生する可能性のあるミスを減らすことも問題ないだろう。さらに、物事を成し遂げるために費やさなければならない時間の一部を削減するのに役立ちます。
レポートに関しては、AsanaはForrester Waveレポートというものとコラボレーションしている。さまざまなコラボレーションに関する情報を得ることができ、さまざまなタイプのワークマネジメントを知ることができる。あなたはここでたくさんの情報を手に入れ、それをあなたの目的に活用することができる。最終的に、あなたはAsanaシステムで何をする必要があるかについて、より良い準備をすることになる。この更新されたレポートはサービスと一緒に提供されるので、すぐに情報を適用し始めることができることを覚えておいてください。
So, is Asana going to be the software for you? Well, that’s going to be a relatively personal choice. You’re the one who has to decide whether you like this system or you don’t. You have to take a closer look at each of the benefits and features that it does offer and compare them to the features that you’re not going to get. You might be able to get some different features by going with a different system. You might be able to get the most important ones with this or another system. Remember, you may have to make some sacrifices.
When it comes to getting the best system for your business the most important thing you can do is balance out your top needs and the sacrifices that you’re willing to make to get those things. If you’re willing to give up a little bit of money to get the other features that you can access through Asana then this is great for you. Other features and shortcomings might balance out different ways for you too. And keep in mind that this is all about what’s going to work for you, not someone else.
Now, if you have a small business you’re going to see the benefits when it comes to Asana. You’re going to be able to work with your team more easily and to balance out the different tasks that need to be done. You’re going to have a free system that gives you a whole lot of features and combines great with your Gantt Chart Software (Instagantt). It’s all going to make for a cohesive system that you can use for any area of business. Your entire office is going to be more than happy to be able to collaborate this way.
If you have a large business you’re going to see even more benefits from this system because you’re going to have an array of different benefits with the paid version. You’ll be getting all of the same benefits that come with the standard, but you’re also going to be upgrading those features and getting a whole lot more. What could be better than that? If you’re going to pay for the service you want to make sure that you’re getting something that’s going to be worth the investment, right?
So, are you going to get good features out of Asana? In short, absolutely. And when you combine Asana with Instagantt you’re going to be even better off. You’ll be able to utilize all of the top features that we already mentioned when it comes to Asana and you’ll also be able to make sure that you’re shoring up the areas where Asana may not be doing as well as you had hoped. Instagantt can take care of it too.
But in all fairness, we’ve explained what Asana can do for you, and some of its unique features. However, we haven’t really gotten into what Instagantt has to offer, and all the benefits your team will be introduced to by using it. So let’s dive a little bit into this software.
What is Instagantt?
Instagantt is a web app developed for as a Gantt chart maker that help you visually plan project schedules with your team.
It's honestly the perfect Gantt chart ally you were hoping for. This tool makes project planning easy, as it allows you to create a Gantt chart, schedule tasks, and set start and due dates.
What’s even better is that this system is simple to use. It's so intuitive, that you and your team will be able to start using it right away.
Gantt Chart Software for Asana
By creating an Instagantt account linked to Asana, you'll be able to manage and create Gantt Charts for your Asana Projects. So, how do you start using Instagantt for Asana? During your first Instagantt session, you will be prompted to browse your Asana projects and connect those that you'd like to visualize in Gantt format, given that you may only want to connect one or a few of your projects, versus your entire list of projects.
Two-way Communication Between Asana and Instagantt
And once you choose which projects to connect, just like that, your tasks (and all your information related to your tasks) will be transformed into Gantt chart mode. This means that descriptions, the names of your tasks and subtasks, assignees, and start and due dates you had previously assigned to your projects in Asana, will be immediately synchronized to Instagantt. Why does this happen? Because there is two-way communication between Asana and Instagantt, meaning that changes made in Asana reflect in Instagantt straight away, and vice versa.
Your Favorite Asana Features Sync to Instagantt
We’ve mentioned your top Asana features also work in Instagantt. But it’s more than that. We’re talking full-on synchronization between the way you manage your projects. What does this mean? It means that features such as Milestones, which are incredibly useful and make for check-points that mark a critical decision factor within your project, also sync from Asana to Instagantt.
As you probably know by now, making communication between teams a simple process is one of our main goals. So it makes sense that we would make a point to deliver a great tool that allows for comments to quickly synchronize between the two systems. This way, when you add comments to tasks, they will also automatically show up on your Gantt chart. Also, when you create new comments on Instagantt, the information will sync to your project in Asana.
The same goes for great features such as dependencies and tags. We’ve made the best and most useful project management features available and fully connected between the two software so that any progress you make in one, automatically reflects on the other one. When we say your team won’t miss anything anymore, we really mean it. Asana and Instagantt can make your team reach a new level in no time.
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
