Scegliere il software giusto: Instagantt vs. Wrike

Quello che devi sapere sull'alternativa a Wrike per i diagrammi di Gantt

Cosa sono i diagrammi di Gantt?

Se stai cercando di utilizzare i diagrammi di Gantt per la tua attività, devi sapere qualcosa di più su di essi e sul loro funzionamento, in modo da sapere se è davvero quello che vuoi per la tua azienda. L'aspetto positivo dei diagrammi di Gantt è che funzionano per qualsiasi tipo di progetto che devi monitorare e ti permettono di mantenere il pieno controllo su tutto ciò che riguarda la tua azienda e su tutto ciò che sta facendo. Sia i grandi che i piccoli progetti possono essere monitorati e gestiti con i diagrammi di Gantt, indipendentemente dal numero di persone coinvolte.
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Un diagramma di Gantt è un tipo specifico di sistema di gestione dei progetti che ti permette di creare tutti i progetti che vuoi e di creare attività e sottoattività al suo interno. Potrai anche assegnare scadenze e date di inizio, creare dipendenze, aggiornare i progressi e molto altro ancora. Tutto questo rende più facile per te, in qualità di project manager, tenere traccia delle cose e aggiornarti su tutti i progetti in corso nella tua azienda. In fin dei conti, con un diagramma di Gantt puoi creare progetti e voci multiple in modi difficili da realizzare con altri sistemi.

Che cos'è Wrike?

Per prima cosa diamo un'occhiata a Wrike. Ha delle caratteristiche e delle funzionalità eccezionali per chi vuole monitorare i propri progetti e comunicare con gli altri. Offre report in tempo reale, metodi per trasformare la strategia in piani, la collaborazione tra i membri del team e la possibilità di tenere traccia di diversi compiti e incarichi e delle scadenze.
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Avrai a disposizione un sistema che ti permette di creare dashboard per tutto ciò che hai bisogno di monitorare con dashboard unici in stile blocco o con uno stile Gantt più tradizionale. Potrai consultare grafici e rapporti su qualsiasi cosa e potrai persino lasciare commenti e suggerimenti direttamente nei contenuti caricati sul servizio.

• Diverse opzioni di visualizzazione
  
• Personalizza le intestazioni
  
• Ordina i compiti
  
• Categorie del flusso di lavoro
  
• Tracciamento del tempo
  
• Attività ricorrenti
  
• Scadenze in più date
  
• Modifica dei documenti
• Interfaccia facile da usare
  
• Accesso al cloud
• Cruscotto personalizzabile
• Cruscotto condivisibile
• Widget disponibili per migliorare la dashboard
  
• Diverse opzioni di comunicazione
  
• Assistenza e webinar di alta qualità
  

Che cos'è Instagantt?

Facciamo un salto su Instagantt, che ti offre alcune delle migliori caratteristiche che puoi trovare quando si tratta di un software Gantt. Avrai a disposizione una piattaforma semplice da usare e personalizzabile in base alle tue esigenze, alla tua azienda e ai tuoi progetti specifici.

È stata progettata per darti il libero controllo su tutto ciò di cui hai bisogno e per assicurarti di tenere traccia di tutte le tue attività e scadenze, indipendentemente dal numero di progetti che hai. Alla fine, avrai un po' di tutto quello che stavi cercando.

Instagantt Caratteristiche:

• Opzioni di collaborazione in team: notifica e assegnazione di compiti
  
• Vista e campi personalizzati
  
• Vista Gantt e carico di lavoro
  
• Cruscotto
  
• Rischio e priorità
  
• Diverse opzioni di esportazione: Excel, immagini e PDF
  
• Opzioni di colore personalizzate per le barre di avanzamento
  
• Trascina e rilascia
  
• Attività e sottoattività
  
• Percorso critico
  
• Linee temporali
• Dipendenze e tappe fondamentali
• Progetti e spazi di lavoro multipli
  
• Bellissimo design UX e UI
• Interfaccia semplice e intuitiva
• Linee di base
  
• Vista sul consiglio di amministrazione
  
• Costo stimato e costo effettivo
  
• Opzioni di condivisione di istantanee pubbliche
  

Dove Wrike ha successo

Wrike ha delle caratteristiche eccezionali che vorrai verificare di persona. Infatti, una delle cose migliori che puoi ottenere con Wrike è la possibilità di scegliere il formato in cui vuoi che i tuoi contenuti appaiano. Puoi scegliere un diagramma di Gantt, ma anche Kanban e altri stili che possono essere personalizzati in base alle tue preferenze. Avrai un sistema che potrai aggiornare facilmente e comodamente per adattarlo alle tue esigenze e per assicurarti che il tuo team sia sempre aggiornato su tutto ciò che accade in ogni progetto.
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Avrai anche la possibilità di modificare i documenti direttamente attraverso Wrike. Puoi utilizzare il servizio cloud per caricare documenti e file. Una volta fatto, potrai facilmente aggiornare e lavorare su quei file direttamente nel cloud. Non dovrai preoccuparti di scaricare nulla, il che rende molto più facile mantenere i tuoi contenuti disponibili ovunque tu sia. Non devi preoccuparti di dimenticare di caricare qualcosa o di non avere l'ultima versione di un documento. Tutto è conservato in modo sicuro nel cloud.
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Inoltre, avrai un eccellente servizio clienti. C'è qualcuno disponibile a rispondere alle tue domande, il che significa che potrai risolvere subito i problemi. Avrai anche a disposizione un eccellente materiale di formazione che ti aiuterà a familiarizzare con Wrike e con tutte le sue funzioni. Ci sono webinar, gruppi di supporto e molto altro ancora per assicurarti di sapere cosa stai facendo in qualsiasi momento e di sfruttare al meglio i servizi e le funzioni disponibili con Wrike.

Perché Instagantt è vincente per te e per il tuo team

Le carenze di Wrike riguardano, ad esempio, il monitoraggio del tempo. Non ti permette di tenere traccia delle ore fatturabili e di quelle non fatturabili. Questo può rendere un po' più complicato esportare le ore e fatturare a un cliente, soprattutto perché Wrike non fornisce alcun tipo di sistema di fatturazione integrato. Tutto ciò significa che dovrai trovare un modo diverso per tenere traccia delle tue ore di lavoro separatamente dal sistema. Sebbene tu possa tenere traccia del tempo che impieghi per svolgere diversi compiti all'interno di Wrike, il fatto di non poter separare le ore non fatturabili lo rende efficiente solo per i processi interni e non per l'effettiva fatturazione al cliente.
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Inoltre non avrai un sistema di chat integrato, il che significa che avrai bisogno di un metodo diverso per metterti in contatto con i membri del tuo team sui progetti a cui stai lavorando. Parlare con il tuo team attraverso il servizio e poter chattare in tempo reale sarebbe un ottimo modo per assicurarti che i compiti vengano svolti correttamente e che tutto venga fatto nel modo che ti aspetti. Ma questo non è possibile con Wrike, che rallenta la capacità di te e del tuo team di collaborare su diverse attività, sottoattività e domande che potresti avere durante l'esecuzione del progetto.
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Tutto ciò si aggiunge al fatto che questa piattaforma è piuttosto costosa rispetto a prodotti simili. Ciò significa che avrai meno funzioni di quelle che potresti desiderare e un costo più elevato, il che può essere molto negativo per la maggior parte degli utenti. Se stai cercando qualcosa con cui iniziare a lavorare e da cui partire per creare qualcosa di diverso per la tua attività, questo potrebbe non essere il caso. Dovrai considerare il costo e soppesarlo con le funzionalità. E dal momento che non avrai a disposizione tutte le funzioni che puoi utilizzare, probabilmente non sarà la soluzione ideale per la tua attività.

Perché scegliere Instagantt per il tuo team?

Instagantt offre diverse funzioni interessanti che tu e il tuo team potete utilizzare per tenere traccia dei vostri progetti. Ti offre un modo per registrare ogni progetto a cui la tua azienda o il tuo team sta lavorando e assicurarti che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda su ciò che deve essere fatto. Non solo, ma ti permette di impostare le diverse attività, le sottoattività e altro ancora che fanno parte del progetto. Tutto questo rende più facile tenere traccia di tutti i dettagli e assicura che tutti sappiano quali sono le loro responsabilità.
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Con Instagantt avrai anche la possibilità di impostare scadenze e date di inizio, creare dipendenze e molto altro ancora. Tutto ciò che devi fare è personalizzare le funzioni in base alle tue preferenze personali e potrai iniziare a lavorare ai tuoi progetti. È semplicissimo. Basta dare un'occhiata al servizio per capire subito cosa fare, come farlo e cosa serve al tuo team per continuare a usare questo servizio per tutte le tue attività.

Strutture di prezzo

Guardare il prezzo di qualsiasi cosa non è l'unica cosa che dovresti fare e a nessuno piace pensare che il prezzo sia il fattore decisivo per qualsiasi cosa, ma è qualcosa che devi considerare. Dopotutto, vuoi essere sicuro di ottenere qualcosa di alta qualità senza pagare una fortuna. Per questo motivo, daremo un'occhiata ai costi di entrambi i servizi, in modo che tu possa tenerne conto nella tua decisione e nei tuoi piani per la tua attività. Valutando i costi, potrai scegliere meglio dove spendere il tuo denaro.

Wrike

Wrike offre una versione gratuita che puoi utilizzare per ottenere molte delle funzioni di cui hai bisogno per provare il servizio e farti un'idea di come utilizzarlo. Quando sarai pronto per l'aggiornamento, potrai scegliere il piano Professional per 5, 10 o 15 utenti a 9,80 dollari al mese per utente. Ciò significa che dovrai pagare per un determinato numero di utenti, anche se non ne hai molti. Inoltre, esiste un piano Business con ancora più funzioni, disponibile per un numero di utenti compreso tra 5 e 200, al prezzo di 24,80 dollari al mese per utente. Per chi ha team più numerosi o particolari, c'è anche la possibilità di creare un piano personalizzato come Marketer.

Instagantt

Con Instagantt hai la possibilità di provare il servizio completamente gratis per 7 giorni. In questo modo potrai vedere come funziona e se è il tipo di servizio che desideri. Inoltre, non si tratta di una prova gratuita perché potrai utilizzare i progetti per tutto il tempo che vorrai. Una volta deciso di continuare, puoi passare a un piano a pagamento per un singolo utente o per l'intera azienda. Ogni piano ti darà accesso completo a tutto. Non ci sono piani premium o opzioni speciali per ottenere funzioni extra.
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Se sei l'unico utente puoi ottenere un piano che ti dà accesso a tutto per $7 al mese o un totale di $84 all'anno. Per coloro che vogliono collegare un intero team al servizio, è possibile ottenere un piano a soli 5 dollari per utente al mese. In questo modo tu e il tuo team avrete un accesso completo. Inoltre, non dovrai preoccuparti di pagare per un numero di membri del team superiore a quello che hai. Se hai 11 o 9 membri del team, non dovrai pagare per 15 o 10 membri.

Alternativa a Wrike

Se stai cercando un servizio che aiuti te e il tuo team a mantenere tutto ciò di cui hai bisogno nei tuoi progetti, questo è assolutamente il posto giusto. Vuoi essere sicuro di ottenere qualcosa che funzioni ed è qui che Instagantt ha successo. Avrai a disposizione tutte le funzionalità di cui hai bisogno per portare avanti la tua attività e i tuoi progetti. E la cosa migliore è che avrai tutto questo a un prezzo accessibile.