Come lavorare da casa: 25 consigli
Lavorare da casa non è per tutti, ma se hai le giuste tecniche e i giusti piani puoi migliorare la situazione. Ti illustriamo 25 delle migliori cose che puoi fare per assicurarti che il tuo tempo di lavoro da casa sia più produttivo di quanto tu possa pensare.
Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori 25 consigli per lavorare da casa, in modo che tu possa scegliere quello più adatto a te e al tuo team:
1. Crea un programma di lavoro normale
Creare un normale orario di lavoro significa stabilire quando inizierai a lavorare, cosa farai durante la giornata lavorativa e come lo farai. Devi avere un programma come se dovessi andare in ufficio. L'obiettivo è assicurarti di sentirti come se stessi andando al lavoro ogni giorno come al solito.
2. Iniziare la giornata presto
Se di solito lavori durante il giorno, dovresti impostare il tuo programma di lavoro da casa in modo da iniziare a lavorare presto. Iniziare la giornata di prima mattina ti permette di alzarti e di sfruttare le ore mattutine. Senza contare che ti concentrerai prima. Se rimandi l'inizio del lavoro, potresti ritrovarti indietro con i compiti o semplicemente sentirti fuori forma per tutto il giorno.
3. Preparati per l'ufficio
Lavorare da casa può evocare l'immagine di rannicchiarsi sul divano in pigiama, ma la cosa migliore che puoi fare è prepararti per una giornata di lavoro. Alzati e fai una doccia. Lavati i denti, fai colazione e, soprattutto, vestiti come se dovessi andare in ufficio. Vestirti e prepararti migliorerà la tua concentrazione e ti aiuterà a sentirti come se stessi vivendo una normale giornata di lavoro.
4. Usa la musica per aiutarti a concentrarti
Per alcune persone ascoltare la musica può essere un ottimo modo per concentrarsi meglio. Il tipo di musica che ascolti dipende solo da te, ma devi assicurarti di non distrarti. Ascoltare la musica a volume troppo alto può distrarti da ciò che stai facendo, mentre ascoltarla in modo tranquillo può permetterti di rilassarti e di iniziare a sentirti un po' più attento. Tutto quello che devi fare è trovare qualcosa che ti piaccia. Ti consigliamo Spotify come servizio di musica digitale.
5. Usa gli strumenti giusti
Avere gli strumenti giusti ti renderà molto più facile portare a termine i tuoi compiti e non perdere tempo. Puoi trovare alcuni dei migliori strumenti nel nostro articolo sugli strumenti di produttività. In generale, sono indispensabili i task manager, le videoconferenze, gli strumenti di progettazione, l'automazione e altre funzioni simili. Tutti questi strumenti ti aiuteranno a mantenere il controllo sulle cose da fare per il tuo lavoro.
Investirein una guida professionale: Anche se dotarsi degli strumenti tecnologici giusti e allestire uno spazio di lavoro efficiente è fondamentale, investire in un financial business coach può migliorare notevolmente la tua esperienza di lavoro da casa. Un business coach finanziario può offrire consigli personalizzati sulla gestione delle finanze aziendali, aiutare a semplificare il processo di budgeting e fornire strategie per la crescita finanziaria. Questa consulenza è particolarmente utile per coloro che gestiscono la propria attività da casa, in quanto assicura che le finanze personali e professionali siano gestite in modo oculato, con conseguente miglioramento della salute finanziaria e riduzione dello stress.
6. Prepara i tuoi pasti
Quando lavori da casa può essere difficile alzarsi e mangiare durante la giornata. Potresti essere preso dal lavoro o addirittura non sapere cosa preparare per i pasti. Pianificando in anticipo puoi alzarti all'ora di pranzo e mangiare un pasto già preparato. Non dovrai perdere tempo a cercare di capire cosa mangiare.
7. Chiudere i social media
I social media o i siti web che tendono a distrarti possono essere un grosso problema. Assicurati quindi di non distrarti. Invece di lasciare questi siti disponibili sul tuo sito web, assicurati di bloccarli. Puoi scaricare applicazioni e servizi sul tuo computer o sul tuo telefono che ti impediscano di accedere a quelle pagine durante il lavoro. In questo modo potrai evitare la distrazione e portare a termine il tuo lavoro. Se devi fare delle telefonate di lavoro, prendi in considerazione la possibilità di utilizzare un servizio di telefonia domestica per evitare di usare il cellulare.
8. Utilizzare una tecnologia adeguata
Ci sono molti tipi di tecnologia diversi e devi avere quelli giusti per il tuo lavoro. Alcune persone potrebbero aver bisogno di un computer di alta qualità. Altri potrebbero aver bisogno di scanner o di internet ad alta velocità. Potrebbero aver bisogno di una stampante. Si tratta di diversi tipi di tecnologia e avere la giusta combinazione di tecnologia ti permetterà di svolgere il tuo lavoro nel modo giusto. Se non hai la tecnologia giusta, ti troverai in difficoltà e questo ti renderà meno produttivo.
9. Stabilisci le aspettative con un compagno di responsabilità
Se c'è qualcun altro che vive in casa con te, è la persona migliore da avere come accountability partner. Il tuo accountability partner è una persona a cui puoi parlare dei tuoi piani e che ti terrà fede. In generale, un accountability partner deve essere una persona che non ti lascerà libero di agire. In questo modo, se gli dici che hai intenzione di portare a termine un compito specifico quel giorno, deve assicurarsi che tu lo faccia. In questo modo potrai raggiungere i tuoi obiettivi e migliorare la tua produttività.
10. Organizza il tuo spazio di lavoro
Avere uno spazio di lavoro dedicato è fondamentale quando lavori da casa. Sedersi sul divano o addirittura sul tavolo della cucina può distrarre troppo. Al contrario, devi avere un luogo specifico in cui il tuo computer e tutti i tuoi strumenti possano essere sistemati in ogni momento. In questo modo sarà più facile per te rimanere concentrato sul lavoro che stai svolgendo e raggiungere gli obiettivi che ti sei prefissato.
11. Interagire con le persone
Essere completamente soli non è mai una buona idea e quando lavori da casa potresti passare tutto (o molto) del tuo tempo da solo. Non dovresti stare da solo tutto il giorno, tutti i giorni. Questo può portare a diversi problemi, tra cui depressione e ansia. Prendersi un po' di tempo per interagire con qualcuno, che sia un collega, un amico o un familiare, ti aiuterà a sentirti meno solo. Inoltre, ti aiuterà a sentirti parte di una squadra.
12. Impegnati a fare tutto ciò che devi fare
Impegnarsi con se stessi è importante quanto impegnarsi con un'altra persona. Quindi, dì a te stesso che porterai a termine compiti specifici o una serie specifica di compiti in un giorno o in una settimana. Le ricerche dimostrano che i compiti si espandono per riempire il tempo che hai a disposizione. Quindi, inserire più compiti ti renderà più produttivo (fino a un certo punto, ovviamente). Darsi un numero eccessivo di compiti non ti aiuterà, ma è necessario un buon equilibrio di compiti.
13. Sapere quando sei più produttivo
Quando inizi a lavorare da casa è importante capire quando sei più produttivo e quando lo sei meno. Tendi a lavorare di più al mattino presto o alla fine della giornata? Tracciando una mappa dei tuoi momenti più e meno produttivi della giornata, puoi programmare i tuoi compiti più importanti nei momenti di maggiore produttività. In questo modo riuscirai a portare a termine un maggior numero di compiti importanti e ti sentirai più soddisfatto nel corso della giornata.
14. Effettua le tue chiamate più tardi nel corso della giornata
Quando ti alzi al mattino dovresti concentrarti su compiti importanti per il tuo lavoro. Telefonare significa rispondere alle domande degli altri. Per il resto della giornata dovrai spegnere gli incendi cercando di occuparti di cose che altre persone vogliono che siano fatte. Ecco perché è una buona idea fare le telefonate più tardi nel corso della giornata piuttosto che cercare di fare tutte le telefonate di prima mattina, il che ti fa rimanere indietro per il resto della giornata.
15. Pianifica la tua lista di compiti
Prima di iniziare la giornata dovresti creare un elenco di cose che vuoi (o devi) portare a termine. Potresti avere solo un paio di compiti importanti da portare a termine oppure diversi piccoli compiti da svolgere durante la giornata. Creare una lista di cose da fare ti aiuterà a portare a termine le cose che desideri perché ti concentrerai meglio sulle cose più importanti. In questo modo eviterai di farti distrarre da altri compiti.
16. Crea un timer per il lavoro dedicato
Un timer può aiutarti a concentrarti ancora di più su compiti specifici. Anche se hai bisogno di diverse sessioni temporizzate per completare un compito, sarà molto più facile per te concentrarti se senti di doverlo fare solo per un breve periodo di tempo. Puoi impostare un normale timer oppure puoi anche iniziare a fare il bucato e usare il timer del bucato per sapere quando è il momento di fare una pausa. Questo ti aiuterà a dedicarti a ciò che stai facendo senza sentirti sopraffatto.
17. Prenditi delle pause per allontanarti
Sulla stessa linea dell'impostazione di un timer c'è l'idea di fare delle pause. Durante il lavoro devi fare delle pause che ti aiutino a rilassarti, a riposare e a resettare prima di riprendere il lavoro. Lavorare per 30 minuti alla volta o per un'ora circa ti permetterà di concentrarti al meglio su ciò che devi fare. Da lì, potrai fare una pausa per dedicarti a qualcosa che ti piace. Tieni presente che in questo periodo dovresti allontanarti completamente dal computer e non limitarti a scorrere i social media. Un'opzione è quella di ascoltare suoni rilassanti, per questo puoi provare Calm.
18. Imposta l'ora di fine
Dovresti avere in mente un orario finale quando inizi a lavorare per la giornata. Questo ti aiuterà a portare a termine il lavoro e ti permetterà di goderti il resto della giornata. Se non hai un orario preciso per la fine della giornata, potresti ritrovarti con una sorta di "work creep". Questo è il caso in cui la giornata di lavoro inizia a dilagare nel resto della giornata o della serata, con il risultato di avere sempre meno tempo per le altre cose che vuoi fare nella tua vita (compreso il tempo da trascorrere con la tua famiglia).
19. Conoscere il tuo modo migliore di lavorare
Come lavori al meglio? Lavori meglio con la TV o con la musica in sottofondo? Lavori meglio in totale silenzio? Ti senti più a tuo agio a lavorare in una stanza della tua casa o nel tuo giardino? Esistono diversi modi per lavorare al meglio, ma questo dipende esclusivamente da te e dalle tue preferenze.
20. Impegnarsi nella cura di sé
Cura di sé significa cose come la meditazione o anche fare un bel bagno o una doccia ogni tanto. Si tratta di fare cose che ti piacciono solo perché ti piacciono. Prendersi cura di sé è sempre una cosa importante e ti renderà anche più produttivo. Infatti, più ti prendi cura di te stesso e meglio riuscirai a fare tutto il resto della tua vita.
21. Acquista mobili confortevoli
Passerai molto tempo a casa, seduto su quelle sedie o su quella scrivania che hai acquistato per la tua giornata. Assicurati di avere i mobili più comodi che puoi, in modo da sentirti meglio quando ti siedi per un periodo prolungato. Tieni presente che probabilmente lavorerai almeno 8 ore al giorno e non vorrai farlo da una sedia scomoda o da una scrivania che non va bene per te.
22. Fai spuntini e pasti sani
Gli spuntini e i pasti sani che puoi consumare sono importanti per mantenerti in salute. Se li hai già preparati, puoi facilmente prendere qualcosa quando hai fame e mangiare. Inoltre, se hai già preparato qualcosa di sano, sarai meno propenso ad abbuffarti di snack poco salutari.
23. Proteggersi dagli attacchi alla sicurezza
La sicurezza è fondamentale quando lavori da casa perché non c'è qualcuno che se ne occupa per te. Quando lavori in un ufficio, è probabile che siano state predisposte delle funzioni di sicurezza. Non devi preoccuparti di un software antivirus o di qualcuno che controlla tutto ciò che accade al tuo computer o alla tua connessione internet. Quando lavori da casa, invece, devi occuparti di questi aspetti da solo.
24. Non distrarti con le commissioni
Lavorare da casa può farti sentire come se avessi tutto il tempo del mondo per fare le cose. Ma è facile che tu ti distragga dal tuo lavoro cercando di fare troppe cose in casa. Assicurati di non distrarti con la lista delle cose da fare in casa quando dovresti essere concentrato sul lavoro. Può essere fin troppo facile voler fare altre cose perché ne hai il tempo, ma assicurati che questo non accada.
25. Siediti e divertiti
Lavorare da casa è una grande opportunità. Assicurati quindi di concederti un po' di tempo per goderti questa opportunità. Non hai bisogno di andare in ufficio. Hai il tempo di fare le cose a casa tua. Sarà positivo per te, quindi assicurati di approfittarne.
Quando si tratta di pianificare la tua esperienza di lavoro da casa, vuoi essere certo di farlo nel modo migliore possibile. Questo potrebbe significare mettere in pratica questi consigli e trucchi o una combinazione di essi per la tua situazione. Quindi, dai un'occhiata a ciascuno di questi aspetti e scopri come trasformare la tua esperienza nella migliore situazione possibile.
