Molti definiscono il 2023 come l'anno del lavoro da casa. In questo caso, è essenziale che tu abbia i giusti strumenti di collaborazione a distanza. Ci siamo presi la libertà di elencare 15 dei migliori strumenti che puoi utilizzare per collaborare da remoto.
Avremmo voluto fare un elenco di 30-50 strumenti, ma sappiamo che non hai il tempo di leggere un articolo lungo 5.000 parole. Anche se la copertura non è così ampia come quella di un elenco di 50 strumenti, siamo certi che le soluzioni qui presentate saranno di grande utilità per i nostri lettori.
Gli strumenti dell'elenco sono una raccolta di strumenti che utilizziamo personalmente e di alcuni suggerimenti dei nostri lettori. Se pensi che ne abbiamo tralasciato qualcuno, ricordati di inviarci un tweet e di condividere i tuoi strumenti online preferiti con l'hashtag #RemoteCollab.
Senza indugiare oltre, iniziamo subito!
1. Lunedì.com
Monday.com è una delle migliori soluzioni di gestione dei progetti attualmente sul mercato. Nonostante sia più recente di alcune piattaforme tradizionali, è diventata rapidamente una delle preferite da chi lavora da remoto grazie alla sua ricchezza di funzioni e alla sua versatilità generale.
Vale la pena notare che Monday non è il software di gestione dei progetti più economico, ma ciò che manca in termini di convenienza lo compensa in termini di funzionalità. Se il tuo team non è troppo numeroso, il prezzo dovrebbe essere alla portata di tutti. Un team di cinque persone pagherà 49 dollari al mese con il piano base.
2. ProofHub
Nonostante Monday.com sia probabilmente il miglior gestore di progetti in termini di funzionalità, ci sono aziende troppo grandi per potersi permettere questi prezzi. In questo caso, una soluzione come ProofHub sarebbe l'ideale.
ProofHub richiede una quota di abbonamento fissa per tutto il team. Una volta pagato, puoi aggiungere tutti gli utenti che vuoi. Il piano essenziale costa 50 dollari al mese, mentre il piano di controllo definitivo costa il doppio, 99 dollari al mese.
Tip: puoi ottenere uno sconto del 10% sul prezzo mensile se fai fatturare ProofHub annualmente.
Non tutti hanno bisogno di una suite di gestione dei progetti completa. Anzi, il sovraccarico di funzioni può rendere la curva di apprendimento più ripida per gli utenti. Se stai cercando una soluzione di diagrammi di Gantt facile da usare, allora Instagantt è il software che fa per te. È dotato di funzioni essenziali per i diagrammi di Gantt come le linee temporali, le sottoattività e il monitoraggio delle versioni.
Instagantt(creatore di diagrammi di Gantt) ti permette anche di aggiungere i clienti al diagramma in modalità di sola lettura, in modo che possano tenere traccia dei progressi senza modificare accidentalmente informazioni importanti.
4. Trello
Naturalmente, nessun elenco di collaborazioni a distanza sarebbe completo senza Trello, il re delle lavagne Kanban. Trello è uno dei modi più semplici per collaborare e tenere traccia di chi sta facendo cosa in un progetto specifico. I team che non hanno bisogno di particolari funzioni tendono a preferire il suo stile minimalista.
Uno dei motivi per cui Trello è così popolare è che è gratuito e non pone limitazioni agli utenti non paganti. Infatti, chi ha un piano gratuito potrà creare tutte le schede che desidera senza dover sottoscrivere un abbonamento a pagamento.
5. Chanty
Chanty è una scelta popolare per chi desidera una soluzione di chat di gruppo semplice e intuitiva. Una caratteristica interessante che troverai durante la chat è la possibilità di trasformare qualsiasi messaggio in un compito e di assegnarlo a una persona del gruppo.
Anche gli sviluppatori tendono a preferire questa piattaforma perché supporta gli snippet di codice. Ciò consente di risparmiare molto tempo, poiché gli sviluppatori che utilizzano questo strumento potranno condividere i loro ultimi script direttamente attraverso la chat del team senza doverli caricare prima su una piattaforma di terze parti.
6. Todoist
Todoist è un altro ottimo strumento che punta sulla semplicità e sulla facilità d'uso. La cosa che preferiamo di Todoist è la possibilità di utilizzarlo praticamente su qualsiasi piattaforma. Il tuo account si sincronizza automaticamente tra i vari dispositivi, consentendoti di utilizzarlo senza preoccupazioni indipendentemente dalla piattaforma su cui ti trovi.
Personalmente, utilizziamo l'estensione per Chrome e il widget per Android. Il fatto che Todoist sia sempre a portata di un paio di clic o di tap lo rende molto comodo da usare. Il piano business costa solo 5 dollari al mese per ogni utente e ti permette di aggiungere fino a 50 persone a un singolo progetto.
7. Zoom
Da quando il lavoro da casa è diventato la nuova norma, Zoom ha registrato un'impennata nella crescita dei suoi utenti. Questo non vuol dire che non fosse già popolare prima del cambiamento della società, visto che da anni è leader nel settore delle videoconferenze.
Il piano gratuito di Zoom è piuttosto indulgente nei confronti degli utenti che non vogliono fare l'upgrade: l'unica limitazione principale è il limite di tempo di 40 minuti per le riunioni di gruppo. Le riunioni individuali, invece, non hanno limiti di tempo, indipendentemente dal piano utilizzato.
Tip: il piano aziendale di Zoom costa solo 1$/mese per ogni host se hai 1.999 host o più.
8. Nextiva
A proposito di comunicazione online, facciamo una capatina nel settore VoIP. La collaborazione si riduce alla possibilità di rimanere in contatto con i colleghi, ma questo può essere difficile quando si lavora da remoto.
Per soli 22 dollari al mese puoi utilizzare l'applicazione mobile Nextiva per effettuare chiamate illimitate verso chiunque negli Stati Uniti e in Canada. Puoi anche effettuare audioconferenze che ti aiuteranno a gestire progetti di gruppo comodamente da casa tua.
9. HelpCrunch
La collaborazione è molto più semplice quando tutto è su un'unica piattaforma. Ecco perché consigliamo HelpCrunch ai team remoti che vogliono comunicare con i propri clienti su tutte le piattaforme. In questo modo si evita di dover passare da una mezza dozzina di app diverse solo per rispondere ai ticket.
I prezzi partono da $15/mese per ogni membro del team che si aggiunge. Detto questo, ti consigliamo di optare per il piano premium a $25/mese, che ti permette di aggiungere il tuo marchio personalizzato alla piattaforma. I team con 20 o più utenti possono scegliere il piano enterprise.
10. Suite G
Se parliamo di funzionalità grezze nel contesto della collaborazione a distanza, non c'è niente di meglio di G Suite. Che tu stia usando Docs, Sheets o Forms, sarà molto più comodo collaborare con i membri del tuo team se G Suite è il centro delle operazioni.
Puoi anche usare G Suite per creare indirizzi e-mail aziendali che terminano con il tuo dominio web. In questo modo aumenterai la tua credibilità quando invierai email ai potenziali clienti. A soli 6 dollari al mese per ogni utente, G Suite è un vero affare.
11. Proposte migliori
Ottenere firme digitali legalmente vincolanti non è un compito facile e, in mancanza di queste, i clienti potrebbero abbandonarti al termine del lavoro. Fortunatamente Better Proposals offre una soluzione solida e conveniente per le aziende di tutte le dimensioni.
Esistono tre piani, ma noi consigliamo il livello premium che costa solo 49 dollari al mese. Chi sceglie il piano premium può aggiungere fino a tre utenti e inviare 50 proposte al mese ai propri clienti. Chi invia proposte in massa può prendere in considerazione il piano enterprise.
Tip: chi ha un piano premium può aggiungere integrazioni di project management a Better Proposals.
12. Airfocus
Le roadmap possono aiutarti a portare la collaborazione a distanza a un livello superiore. Airfocus ti permette di creare roadmap in stile Kanban e timeline. Inoltre, la condivisione è facilissima e ti permette anche di scegliere quali aree della lavagna vuoi che il destinatario veda.
Puoi aggiungere un numero illimitato di visualizzatori alle tue roadmap, motivo per cui questa soluzione è ideale per le aziende con un'ampia base di clienti. I prezzi partono da $29/mese, ma puoi anche contattare il team di vendita di Airfocus se vuoi esplorare le opzioni aziendali.
Tip: installa l'estensione Airfocus per Chrome per aggiungere elementi in un paio di clic.
13. Toggl
Il monitoraggio del tempo tende ad essere più complicato quando non sei fisicamente in ufficio. Fortunatamente, un software come Toggl elimina questo ostacolo, in modo che tu possa collaborare senza problemi con i tuoi colleghi e allo stesso tempo tenere traccia delle tue ore fatturabili.
Puoi creare un timer diverso per ogni progetto, in modo da sapere quanto ti deve ogni cliente e a quali progetti hai dedicato più tempo. Ti consigliamo di creare un timer aggiuntivo per tenere traccia del tempo che dedichi all'attività fisica, dato che l'esercizio fisico può prevenire malattie cardiache e polmonari.
Suggerimento: l'acquisto del piano premium renderà più semplice la configurazione, dato che Toggl ti invierà un consulente.
14. GitLab
GitLab si vanta di essere una piattaforma DevOps all-in-one che fornisce essenzialmente tutte le funzionalità di cui gli sviluppatori hanno bisogno. Chi utilizza l'abbonamento gratuito avrà a disposizione 2.000 minuti di pipeline CI al mese per gruppo, sufficienti per la maggior parte dei team.
Se tutto ciò che cerchi è una solida lavagna per i problemi del progetto, allora non avrai bisogno di fare un upgrade oltre al piano gratuito. Tuttavia, chi cerca funzionalità più estese come roadmap, approvazioni di unione, grafici delle pipeline e scansione dei container dovrebbe prendere in considerazione un aggiornamento.
15. Trappola per la posta
L'ultimo strumento di questo elenco è Mailtrap. Che cos'è esattamente Mailtrap, ti chiederai? Si tratta di un finto server SMTP di prova che ti permette di far passare i tuoi messaggi di posta elettronica prima di inviarli ai clienti reali.
Utilizza inoltre il suo algoritmo per classificare le tue email e assegnare loro un punteggio di spam. Un punteggio di spam più basso significa che le tue email hanno meno probabilità di essere catturate dai filtri antispam. Se la tua email ha un punteggio di spam elevato, Mailtrap ti consiglierà come migliorarla. Infine, ha un piano gratuito eterno.
Conclusione
Come puoi vedere, c'è un'ampia varietà di strumenti di collaborazione a distanza tra cui puoi scegliere. Lavorare da casa è più facile che mai grazie ai valorosi sforzi della comunità software. Speriamo che questo elenco ti sia stato utile in qualche modo.
Ci sono ancora innumerevoli strumenti di collaborazione che non abbiamo ancora trattato, quindi assicurati di farci sapere se vuoi vedere un articolo successivo. Se hai utilizzato uno degli strumenti di questo elenco, assicurati di condividere l'articolo con uno o due amici e di dare il tuo contributo.
La collaborazione sarà molto più efficiente per tutti una volta che avranno a disposizione le soluzioni giuste per il lavoro. Per ora è tutto, ma ti auguriamo di vivere una bella esperienza di lavoro a distanza e di utilizzare il tuo nuovo tempo libero in modo produttivo, per non dire salutare.
