Perché scegliere Instagantt invece di Toggl?
Toggl ha diverse caratteristiche eccezionali che includono la possibilità di semplificare il processo di pianificazione e un design elegante che è facile da guardare mentre lo si utilizza. Inoltre, la vista a volo d'uccello facilita la ricerca di ciò che si sta cercando. Se non ti piace l'idea dei fogli di presenza, questa è un'ottima soluzione perché ti permette di tenere traccia delle ore e di vedere su cosa sta lavorando il tuo team e quanto tempo sta impiegando.
Panoramica delle caratteristiche di Toggl:
- Design elegante
- Tracciamento del tempo
- Vista a volo d'uccello
- Supporto multi-dispositivo
- Opzioni per i rapporti settimanali
- Fatturazione integrata
- Database dei dipendenti
- Tariffe di fatturazione multiple
- Tracciamento offline
Panoramica delle caratteristiche di Instagantt:
- Linee temporali
- Dipendenze e tappe fondamentali
- Attività e sottoattività
- Trascina e rilascia
- Linee di base
- Percorso critico
- Progetti e spazi di lavoro multipli
- Diverse opzioni di esportazione: Excel, Immagine e PDF
- Opzioni di condivisione di istantanee pubbliche
- Opzioni di collaborazione del team: Notifica e assegnazione di compiti
- Vista e campi personalizzati
- Opzioni di colore personalizzate per le barre di avanzamento
- Rischio e priorità
- Costo stimato ed effettivo
- Vista Gantt e carico di lavoro
- Modelli pronti all'uso
Il lato positivo di Toggl
Toggl ha diverse caratteristiche interessanti e devi prenderlo in considerazione se stai cercando un modo per gestire il tuo team. È ottimo per gestire il tuo tempo e per assicurarti che il tuo team tenga traccia di tutto il tempo che dedica alle varie attività. Ti permette di fatturare a diversi conti o tariffe e di assicurarti di fatturare tutto, compresi gli straordinari. In questo modo sarà più facile per te sapere dove vanno a finire i tuoi soldi.
Avrai anche a disposizione dei report utili per sapere cosa sta succedendo all'interno dell'azienda in un determinato momento. Se non sei sicuro del tempo impiegato, puoi consultare i report per vedere le medie e le ore totali o le aree in cui tali ore vengono utilizzate. Inoltre, non avrai problemi a capire questi report perché tutto è impostato in modo da essere facile da usare e semplice da navigare. Questo vale sia per il processo di utilizzo di Toggl che per il controllo dei report e delle informazioni che ti vengono fornite dopo aver iniziato a usarlo.
L'aspetto basato sul cloud del servizio significa anche che potrai accedervi indipendentemente da dove ti trovi o da cosa stai facendo. Anche se sei offline puoi comunque tenere traccia di tutto ciò che ti serve. Questo processo rende molto più facile per le aziende che non hanno sempre i loro lavoratori direttamente sul posto. Se hai lavoratori a distanza o persone che devono viaggiare, timbrare un cartellino tradizionale potrebbe non essere possibile. Ma Toggl ti permette comunque di tenere traccia di questi dipendenti e delle ore in cui lavorano a diverse mansioni.
Le cose non tanto belle di Toggl
Ora, l'aspetto negativo di Toggl è che, anche se offre servizi di gestione dei progetti, non è proprio questo il suo scopo. Si tratta solo di una funzione aggiuntiva che ti permette di mettere in mostra le funzioni di monitoraggio del tempo. Potrai vedere quanto tempo impiegano i progetti rispetto al tempo che pensavi di impiegare e quanto tempo potrebbe ancora essere necessario per finire il progetto. Tutto ciò ha lo scopo di aiutarti a capire se è il caso di continuare a partecipare a questo tipo di progetti in base ai costi e ai tempi.
Se vuoi ottenere tutte le funzioni di gestione del progetto in modo da poterle impostare nel modo più opportuno per mantenere il tuo progetto organizzato, devi integrare il sistema con un altro programma di gestione del progetto. Ora, l'azienda rende questo compito semplice e fornisce l'integrazione con diversi programmi di gestione dei progetti, ma questo richiederà ulteriori passaggi e processi affinché il tuo team possa utilizzare il software nel modo in cui è necessario per la gestione dei progetti.
Ora, un altro aspetto negativo è il fatto che dovrai integrare anche diverse altre funzioni. Anche se puoi fare la fatturazione direttamente con Toggl, devi collegarlo a un altro servizio per farlo funzionare. Dovrai trovare un programma (anche se ce ne sono diversi) da integrare in Toggl per creare le fatture che il tuo team dovrà presentare ai clienti. Questo aggiunge un'ulteriore fase al processo. Così come è necessario un sistema di pianificazione separato per tenere traccia di ciò che accade in ogni progetto e di chi è responsabile di cosa.
Potresti anche scoprire che il servizio è un po' più costoso di altri. Puoi iniziare con un account gratuito, che ti darà accesso alle funzioni di base e ti permetterà di fare cose come il monitoraggio del tempo, la modifica del monitoraggio del tempo, il lavoro offline, i rapporti settimanali e alcuni servizi di gestione del team. Ma non potrai avere tutto. I piani di aggiornamento partono da 10 dollari a persona e arrivano fino a 59 dollari a persona, con diverse funzioni disponibili per ogni livello. Se vuoi tutte le funzioni, dovrai pagare di più.
Alternativa Toggl
Ora, cosa fare se non sei sicuro che Toggl sia la soluzione giusta? Esiste un'alternativa a Toggl Plan che ti aiuterà a ottenere le funzioni che cerchi senza dover integrare tanti servizi diversi. Si tratta di Instagantt. Si tratta del sistema di gestione dei progetti di cui la tua azienda e il tuo team hanno bisogno per tenere sotto controllo tutte le attività, i progetti e molto altro ancora. Ma quali sono le caratteristiche principali che puoi aspettarti da Instagantt?
Con questo servizio avrai a disposizione il monitoraggio dei diagrammi di Gantt, che renderà molto più facile tenere traccia di tutto ciò di cui hai bisogno. Infatti i diagrammi di Gantt ti permetteranno di impostare ogni singolo compito, la durata, l'inizio e la fine, i responsabili, le dipendenze e molto altro ancora. E puoi vedere tutte queste cose a colpo d'occhio. Non solo, ma tutte le funzioni sono disponibili con qualsiasi opzione di pagamento.
Ogni livello di Instagantt ti offre l'accesso a tutte le funzioni del servizio, il che ti renderà sicuramente più facile vedere cosa ha da offrire. Puoi provare la versione gratuita per vedere come funziona e provare tutto ciò che ti viene offerto. Da lì, potrai passare al livello che desideri senza doverti preoccupare di quale sia il livello che ti offre le funzionalità di cui hai bisogno. Inoltre, non dovrai preoccuparti di pagare per più persone di quante ne hai, perché Instagantt prevede una tariffa specifica per ogni membro, senza le fasce che alcuni programmi offrono.
Ovviamente è importante capire la struttura dei prezzi. Per quanto riguarda la versione gratuita, hai a disposizione proprio questo, la versione gratuita. Ed è gratuita per tutto il tempo che vuoi usarla. Quando sei pronto a fare l'upgrade, puoi scegliere tra un piano per un singolo utente o un piano per più utenti. Il piano per un solo utente costa 7 dollari al mese per una sola persona e funziona benissimo per i freelance o per chi vuole provare il servizio prima di coinvolgere l'intero team. Il piano multiutente costa solo 5 dollari per utente al mese e dà accesso a tutte le persone che vuoi aggiungere e a tutte le funzioni.
Se vuoi aggiungere altre funzioni che non fanno parte di Instagantt, puoi farlo in modo molto semplice perché devi solo integrarle. Esiste un'ampia gamma di servizi diversi che puoi unire al tuo profilo Instagantt e che ti permetteranno di aggiungere alcuni dei tuoi preferiti. Se stai già utilizzando altri servizi e vuoi continuare a farlo, non sarà un problema con Instagantt. Potrai unirli in modo da aggiornare facilmente uno dei due con nuove informazioni che appariranno su tutte le tue piattaforme.
Il punto successivo è che questo programma è estremamente semplice da usare. È stato progettato per essere il più facile possibile da usare e per assicurare che tu e tutti i membri del tuo team siate in grado di fare ciò che dovete fare. Puoi anche personalizzare le funzioni per assicurarti che siano adatte alle tue esigenze e che siano più facili da controllare. Sia che tu voglia cambiare titoli, attività e intestazioni, sia che tu voglia codificare con un colore ogni elemento, avrai la libertà di fare tutto questo e molto altro, il che sarà ancora più facile per il tuo team.
Per quanto riguarda l'aspetto del diagramma di Gantt, non avrai problemi a tracciare i tuoi progetti e le tue attività direttamente nel sistema. Se vuoi usarlo per le attività ricorrenti, puoi assolutamente farlo. Inoltre, puoi creare progetti individuali con sotto-attività ogni volta che vuoi. Non solo, ma le attività e le informazioni possono essere salvate e trasferite a nuovi progetti se stai lavorando a qualcosa di simile o se hai un progetto a cui sono state assegnate le stesse attività.
Il modo in cui Instagantt è stato progettato è pensato per semplificare al massimo l'utilizzo da parte di tutti coloro che lo utilizzano. Il formato di ogni pagina e il modo in cui i pulsanti e le creazioni sono organizzati e realizzati sono pensati per garantire che ogni membro del tuo team possa realizzarli con il minimo tempo e sforzo. Dopotutto, un sistema di monitoraggio non serve a molto se il tuo team non è in grado di utilizzarlo, giusto? Ecco perché Instagantt fa in modo che tutto sia intuitivo e facile da usare. Potrai iniziare a usarlo immediatamente, senza la ripida curva di apprendimento associata a programmi simili.
Scegli il tuo preferito
Quindi, in che direzione vuoi andare quando si tratta del tuo servizio di gestione dei progetti? È importante esaminare le diverse caratteristiche di cui abbiamo parlato e i modi in cui questi due programmi si differenziano. In effetti, sia Instagantt che Toggl ti offriranno grandi vantaggi, ma tutto dipende da ciò che stai cercando. Quali sono le caratteristiche che funzionano meglio per il tuo team e che ti aiutano a raggiungere gli obiettivi che ti sei prefissato?
Puoi assolutamente fare delle belle cose con Toggl, ma quello che otterrai è un sistema di tracciamento del tempo e tutto il resto è secondario. È in grado di gestire alcuni progetti, ma per ottenere altre funzioni è necessario integrare un programma supplementare. Instagantt, invece, ti offre tutte le funzioni di gestione dei progetti di cui hai bisogno. Tutto ciò che devi fare è iniziare a usarlo e potrai vedere come può funzionare per te.
