La gestione dei progetti è tutta una questione di strategia. Prima di iniziare l'esecuzione di un progetto, devi identificare gli strumenti e le risorse che utilizzerai per portare a termine con successo il progetto nei tempi e nei costi previsti. I piani strategici aiutano a identificare questi fattori critici e forniscono anche una struttura per i diversi livelli del tuo lavoro.
I piani strategici possono essere definiti come un'attività di gestione organizzativa che mira a stabilire priorità, obiettivi, strategie e tattiche, elencando e identificando le risorse. I piani strategici aiutano a garantire che i membri del team lavorino per raggiungere obiettivi comuni, identificando e poi stabilendo un accordo sugli esiti e i risultati previsti.
I piani strategici differiscono dai piani di progetto soprattutto perché, invece di concentrarsi su ciò che deve essere fatto e di elencare i vari compiti e le fasi che devono essere completate, si concentrano su come deve essere fatto.
Ma perché la pianificazione strategica è così importante per i project manager? Semplicemente perché senza di essa, raggiungere il successo può essere un percorso molto più complicato. La pianificazione strategica si concentra sul futuro di un'azienda o di un'impresa, comprendendo a fondo le priorità operative e la disponibilità di risorse, e favorisce l'esecuzione dei progetti definendo obiettivi chiari per i risultati aziendali desiderati. Quando i risultati ottimali desiderati diventano chiari, lo sviluppo di un piano per raggiungerli è molto più semplice ed efficiente.
I project manager sono ben consapevoli del fatto che i piani possono andare a monte in qualsiasi momento e a causa di una serie di fattori diversi e imprevisti. Lavorare con piani strategici accuratamente sviluppati può aiutare a prepararsi a qualsiasi situazione sfavorevole e a minimizzare i rischi connessi. I principali vantaggi includono anche:
Ci sono diversi aspetti chiave da considerare quando si sviluppa un piano strategico. Vediamo l'approccio in cinque fasi:
Pensa a un piano strategico come a un insieme di strumenti e risorse che puoi tracciare per garantire un'esecuzione fluida del progetto. Questo documento fornirà trasparenza, struttura e direzione a te, al tuo team e ai tuoi stakeholder.
I piani strategici prevedono l'elencazione di mete, obiettivi e risorse, ma dato che richiedono un'analisi e una revisione costante, è importante che possano essere facilmente personalizzati. In questo caso software di gestione dei progetticome Instaganttpuò rivelarsi estremamente utile.
Con Instagantt, potrai creare e gestire piani strategici e piani d'azione in pochi minuti. Inoltre, potrai tenere traccia delle modifiche e modificare tutte le attività legate ai tuoi progetti. Grazie al suo design a diagramma di Gantt, non solo potrai aggiungere obiettivi e compiti e assegnare responsabilità ai membri del team, ma potrai anche gestire una chiara tempistica del tuo lavoro.
Inizia a gestire i tuoi progetti in modo efficiente e non dovrai più lottare con strumenti complessi.
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