Rifletti sulle prestazioni del tuo progetto usando le 4L retrospettive
Dopo un progetto o uno sprint, è sempre una buona pratica fermarsi e fare una revisione. Quando si tratta di gestire i progetti, c'è sempre un margine di miglioramento. La retrospettiva delle 4L è uno strumento utile per i team di tutto il mondo perché permette di evidenziare gli elementi positivi e di comprendere quelli negativi, consentendo di utilizzare questi insegnamenti a vantaggio dei progetti futuri.
La retrospettiva 4Ls si riferisce a una tecnica di brainstorming utilizzata dai project manager e dai team per rivedere i loro progressi e identificare i modi per migliorare. Nella gestione dei progetti, questo processo viene eseguito come una conversazione o una riunione che si tiene tipicamente dopo la conclusione di un progetto, in cui le persone guardano a un particolare progetto in retrospettiva.
Durante questa attività, i team pongono diverse domande (simili a quelle di una tradizionale retrospettiva agile) per capire cosa ha funzionato, cosa non ha funzionato e cosa può essere migliorato. È importante sapere che in questa tecnica di brainstorming le 4L stanno per " liked", "learned", "lacked" e "longed for".
Vantaggi della Retrospettiva 4Ls
A differenza di altre tecniche agili, le 4L non richiedono alcuna formazione o attrezzatura speciale per essere eseguite. Durante questa attività, le domande vengono poste utilizzando un approccio personale, che si traduce in un'attenzione più profonda alla visione, all'atteggiamento e ai fattori motivazionali di un team in merito a un progetto.
La retrospettiva 4Ls si concentra su quattro aree:
Gradimento - Cosa è piaciuto al team di questo progetto?
Imparato - Cosa ha imparato il team durante questo progetto?
Mancanza - Cosa è mancato alla squadra in questo periodo?
Desiderata - Cosa desidera il team?
Questa tecnica è comunemente utilizzata dai team di prodotto, dai project manager e dai team di sviluppo software, ma può essere molto utile anche per i team che devono migliorare le proprie prestazioni o per i manager che devono rivedere le prestazioni dei corsi di formazione o le prestazioni dei dipendenti nel tempo.
Data la sua semplicità, le 4L possono aiutare i team a
Evidenzia gli aspetti positivi del progetto e impara dagli aspetti negativi.
Fermati a riflettere, valuta e stabilisci come migliorare in futuro.
Affronta le questioni importanti che riguardano il team.
Migliorare le comunicazioni e le prestazioni all'interno di un team.
Dare ai team la possibilità di appropriarsi dei problemi e di trovare soluzioni.
Documenta le informazioni e impara dagli errori.
In generale, la retrospettiva delle 4L si concentra sull'azione e sul miglioramento e il suo obiettivo è quello di aiutare a costruire la fiducia, migliorare il morale e aumentare il coinvolgimento in un team.
Come gestire una retrospettiva 4Ls
Fase 1: stabilire le aspettative e selezionare un facilitatore.
Prima di iniziare la retrospettiva, i membri del team devono comprenderne appieno lo scopo e il valore. È compito del facilitatore assicurarsi che tutti siano a bordo e pronti a partecipare.
Fase 2: Determinare cosa è piaciuto del progetto.
Il primo punto ha lo scopo di scoprire cosa è piaciuto del progetto. Il compito dei facilitatori è quello di aiutare il team ad analizzare i motivi specifici per cui una determinata cosa è piaciuta, in modo da garantire che si ripeta durante il prossimo progetto.
Fase 3: Determinare cosa è stato appreso durante il progetto.
È molto comune che, dopo la conclusione di un progetto, si elogino le cose positive, ma non si parli delle cose negative. La tecnica delle 4L riconosce le cose negative come la lezione più preziosa: i team possono imparare dagli errori commessi e superare le stesse sfide nei progetti futuri. In questa seconda fase, è compito dei facilitatori assicurarsi che i team capiscano che nessun apprendimento è troppo piccolo per essere condiviso e nessun errore è troppo grave per essere condiviso. Condividere, riflettere e analizzare i risultati.
Fase 4: Scoprire cosa mancava.
Come per gli errori o le sfide, i team tendono a trattenersi quando si tratta di parlare di ciò che è mancato durante un progetto. L'obiettivo di questa fase è quello di scoprire tutto ciò che ha frenato il team durante il progetto, che può essere di vario tipo: da una connessione internet lenta a un software che non è stato acquistato. Scoprire cosa è mancato aiuta a garantire che i team non si trovino nelle stesse situazioni nei prossimi progetti o compiti.
Passo 5: documentare ciò che si desiderava
L'ultima fase della retrospettiva delle 4 L prevede la discussione di ciò che si desiderava. È fondamentale capire che in questa sezione il desiderio può riferirsi sia a cose tangibili, come computer migliori, sia a fattori meno tangibili, come la leadership o gli atteggiamenti.
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La retrospettiva delle 4L è uno strumento fenomenale che puoi utilizzare quando hai bisogno di raccogliere dati sugli elementi positivi e negativi alla fine di un progetto. Ma per far sì che il team condivida la propria esperienza e si concentri sul miglioramento del futuro, è fondamentale che tutti i membri siano coinvolti. E anche quando si lavora con team non distribuiti, può essere difficile riunire tutti nello stesso momento e condividere le informazioni importanti scoperte durante l'attività.
Fortunatamente, i software di software di gestione dei progetti come Instagntt risolve tutti questi problemi e fornisce una piattaforma che tutti possono utilizzare. Instagantt è un software di diagrammi di Gantt online per la gestione dei progetti che aiuta i team di tutto il mondo a pianificare, coordinare, programmare ed eseguire i loro progetti, dall'inizio alla fine. E questo include l'esecuzione e la documentazione delle retrospettive delle 4L. I team possono affidarsi a Instagantt per creare grafici di Ganttdall'aspetto professionale in pochi minuti e per gestire il proprio lavoro in modo efficiente grazie alla possibilità di visualizzare le informazioni rilevanti relative al progetto, come scadenze, risorse e budget, e di conservare attività, conversazioni e documenti in un'unica posizione centralizzata.
