Il lavoro a distanza è destinato a rimanere e le aziende di tutto il mondo hanno adottato rapidamente le riunioni giornaliere come metodo per semplificare i flussi di lavoro e ottimizzare le routine quotidiane. Le riunioni giornaliere sono una soluzione efficace per consentire ai team di rimanere uniti, connessi e in linea con i loro obiettivi, in quanto aiutano a pianificare il lavoro della giornata.
In poche parole, uno standup giornaliero o "Scrum giornaliero" (un riferimento al framework Scrum) è un evento ricorrente di 15 minuti in cui i team parlano, discutono e pianificano le 24 ore successive.
Queste riunioni di team si tengono per risolvere un problema o una serie particolare di problemi. Gli standup giornalieri aiutano a mantenere le persone in carreggiata e in sincronia con il loro lavoro, condividendo particolari punti di vista sui progressi di un team. Il loro nome deriva dal fatto che le persone tendono a partecipare in piedi per non perdere tempo.
In che modo le aziende possono trarre vantaggio dagli standup giornalieri?
In genere, le riunioni di standup erano riservate ai team di ingegneri, ma ora sembra che la loro popolarità sia cresciuta rapidamente dopo che un numero sempre maggiore di aziende ha dovuto adattarsi rapidamente al lavoro da remoto. Gli standup giornalieri sono diventati utili per tutti i tipi di team, da ogni parte del mondo.
La verità è che gli standup giornalieri possono essere utili a tutti perché aiutano le persone a lavorare insieme in modo più efficace, condividendo i piani d'azione, comprendendo gli obiettivi degli altri e discutendo i possibili ostacoli. Quindi, quali sono i principali vantaggi dell'adozione di riunioni quotidiane di standup?
Collaborazione. Promuovono la conversazione e la collaborazione tra i membri del team. Organizzando riunioni quotidiane, i tuoi compagni di squadra avranno l'opportunità di discutere di problemi, idee e possibili ostacoli. Le riunioni quotidiane assicurano che il tuo team sia a conoscenza di ciò su cui tutti stanno lavorando e questo aiuta a mantenere il flusso di informazioni.
Condividere gli obiettivi. Gli standup quotidiani aiutano a mantenere viva la conversazione e offrono al tuo team un luogo in cui discutere e interiorizzare gli obiettivi relativi a un progetto. Inoltre, discutendone, ti assicurerai che i tuoi team comprendano appieno le finalità e gli obiettivi reciproci.
Riducono gli ostacoli e i colli di bottiglia. Inoltre, consentono ai team leader di identificare i problemi prima che diventino problematici. Perché? Perché quando i membri del team discutono dei compiti su cui si sentono un po' bloccati, gli altri membri del team possono offrire aiuto o idee su come affrontare le difficoltà.
Come regola generale, le riunioni giornaliere di standup dovrebbero attenersi al formato di 15 minuti e dovrebbero concentrarsi sul far rispondere tutti alle stesse 3 domande:
Cosa hanno realizzato dall'ultimo incontro.
Cosa faranno oggi.
Ci sono impedimenti o blocchi che impediscono loro di andare avanti o di completare i compiti.
Ecco alcuni consigli aggiuntivi per organizzare rapidamente riunioni giornaliere di standup efficaci:
Stabilisci un orario e impegnati a rispettarlo.
Segui un programma chiaro.
Attieniti sempre allo stesso formato.
Instagantt e riunioni giornaliere di standup
Per essere efficaci, le riunioni stand-up devono essere eventi ricorrenti. Per questo è ideale avere un formato fisso. Utilizzando lo stesso meccanismo ogni giorno, il tuo team sarà sincronizzato e aggiornato su ciò che fanno gli altri. Un ottimo modo per semplificare il flusso di lavoro e ottimizzare le riunioni quotidiane è lavorare con un modello. Ed è proprio qui che un Grafico di Gantt come Instagantt può aiutarti.
Instagantt è specializzato nella creazione di Grafici di Ganttche possono essere molto utili per organizzare il lavoro e i progetti in corso. Instagantt ti permette di creare un'agenda in un formato molto chiaro per tutti e, grazie alle sue esclusive funzioni di collaborazione, puoi creare e assegnare compiti ai membri del team, consentendoti di seguire il loro lavoro quotidianamente.
Puoi anche stabilire delle scadenze e scrivere commenti e descrizioni specifiche su qualsiasi compito, il che può essere di grande aiuto quando si tratta di eventuali colli di bottiglia e blocchi, perché tutti possono rivedere e aggiungere informazioni su come collaborare e aiutarsi a vicenda.
Creando un formato personalizzato, preparerai il tuo team al successo. Usa Instagantt quando fai le riunioni giornaliere di standup per rivedere e discutere i risultati del lavoro del giorno precedente e creare piani d'azione per ogni possibile scenario.
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