Come creare un efficace processo di assunzione di test e convalida per i nuovi candidati

Che cos'è la valutazione e la convalida dei candidati?

La valutazione dei candidati può essere definita come il processo che un'azienda o un datore di lavoro intraprende per determinare se il candidato è adatto al ruolo per cui si è candidato. Le valutazioni spesso includono il curriculum e la lettera di presentazione di un candidato, uno screening telefonico e un colloquio formale. Ma ci sono anche diversi fattori da prendere in considerazione quando si decide di assumere qualcuno, come i risultati dei test di personalità, le valutazioni comportamentali e i test di hard e soft skills.

Sebbene qualcuno possa pensare che selezionare una persona in base al curriculum sia facile, soprattutto quando si hanno a disposizione più opzioni tra cui scegliere, la verità è che l'assunzione di un nuovo candidato può essere un processo molto lungo e a volte può essere difficile decidere quali siano i candidati più qualificati - e più adatti - per un determinato lavoro. Ecco perché un processo di valutazione e convalida standardizzato per le potenziali assunzioni può essere estremamente vantaggioso.

Perché la valutazione dei candidati è importante per i datori di lavoro?

La valutazione dei candidati non deve essere presa alla leggera perché è un ottimo modo per rendere più efficace il processo di assunzione. Standardizzando il processo di valutazione e convalida, ti assicurerai di avere una lettura approfondita della persona che si candida al tuo ruolo, il che porterà a una decisione di assunzione più accurata. Inoltre, un processo di validazione ben fatto porterà ad assunzioni durature.

Inoltre, standardizzando il processo di assunzione, le aziende possono migliorare le loro pratiche trattando e valutando i candidati allo stesso modo: in modo non soggettivo.

Test di convalida dei candidati

Prima di prendere in considerazione i test di valutazione, devi conoscere i requisiti della posizione che stai cercando di ricoprire. Queste informazioni vengono comunemente fornite dal team o dal dipartimento delle Risorse Umane e rappresentano una fase cruciale del processo di assunzione e della procedura di valutazione dei candidati. Alcuni di questi elementi chiave sono:

• Stabilire standard e aspettative chiaramente definiti per il profilo ideale che stai cercando.
• Assicurati che l'offerta di lavoro sia interessante e competitiva.
• Indagare e applicare le migliori pratiche di reclutamento del personale. 

Una volta che avrai sistemato le informazioni precedenti, potrai iniziare a concentrarti sul processo di valutazione e convalida dei candidati. Di seguito troverai alcuni dei più comuni test di valutazione dei candidati. La tua azienda potrebbe non aver bisogno di eseguire tutti i test, poiché alcuni di questi strumenti possono variare a seconda della complessità del ruolo che sta cercando di ricoprire.

• Test sulla personalità: I test sulla personalità sono stati creati per misurare specifici tratti della personalità dei candidati, che possono essere collegati al successo nel lavoro o alla posizione che si sta cercando di ricoprire. Anche se questi tipi di valutazione non forniscono una "risposta giusta", le domande sono state create per rivelare i tratti della personalità del candidato, che in seguito possono essere utilizzati per valutare il suo adattamento all'interno dell'organizzazione. 

• ‍Test di integrità: I test di integrità sono pensati per indagare la veridicità e l'affidabilità di un candidato. Queste domande sono pensate per rivelare i comportamenti passati di un candidato in relazione all'etica o agli interessi e alle preferenze, e le risposte vengono utilizzate per prevedere il comportamento futuro e determinare se il candidato può essere incline ad azioni senza scrupoli sul posto di lavoro.
  

• Test di intelligenza emotiva: I test di intelligenza emotiva sono stati ideati per misurare la capacità di un individuo di identificare, controllare e valutare le emozioni.
  

• Test cognitivi: Questi tipi di test valutano le abilità legate al pensiero, come il ragionamento, la memoria, la percezione, l'abilità matematica, la risoluzione dei problemi e la comprensione della lettura, e possono anche misurare la conoscenza delle funzioni necessarie per una determinata posizione.
  

• Test sulle competenze: I test sulle competenze determinano se un candidato possiede una serie specifica di competenze necessarie per avere successo in una posizione, misurano le capacità. Inoltre, forniscono indicazioni importanti sulla formazione di cui il candidato ha bisogno per svolgere il lavoro.
  

• Test comportamentali: Questi test servono a prevedere come il candidato reagirà in determinate situazioni, in base alle risposte a una serie di domande a scelta multipla, a risposta breve o a un saggio.
  

• Test attitudinali: I test attitudinali misurano la capacità di un candidato di acquisire una specifica abilità o un insieme di abilità per svolgere un determinato lavoro. Si tratta di un test fondamentale per le posizioni che richiedono molta formazione.

Ci sono diversi fattori da considerare quando si sceglie il test specifico da utilizzare per il processo di validazione. Tuttavia, è altrettanto importante avere un luogo in cui costruire e gestire il processo. Stabilire i criteri richiede anche la documentazione del processo. Per questo motivo dovrai strutturare il tuo processo di valutazione e convalida, che comprenderà i candidati che andranno avanti con il processo, le tempistiche con cui si svolgerà il processo e le modalità di comunicazione dei risultati.

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Instagantt è un software di gestione dei progetti che può aiutarti a standardizzare il processo di valutazione e validazione dei candidati. Questo strumento ti permette di creare un elenco di attività e di programmarle di conseguenza. Ciò significa che potrai avere un elenco di possibili candidati, programmare i test che dovranno eseguire e documentare l'intero processo, dall'inizio alla fine. I diagrammi di Gantt possono davvero aiutarti a creare flussi di lavoro efficienti e standardizzati che si adattano perfettamente alle procedure di validazione dei candidati della tua azienda. In questo modo, invece di esaminare infinite candidature, puoi creare un processo di test che riduca in modo significativo lo sforzo e il tempo dedicato e che ti aiuti a individuare rapidamente i candidati migliori per te e per la tua azienda. 

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Esempio di valutazione e convalida dei candidati

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