Cosa significa out of scope e come influisce sulla tua azienda

Quando fai qualcosa di non attinente al tuo contenuto, al tuo prodotto o alla tua attività, esci dal campo di applicazione e ne rovini l'essenza. L'acquirente, il lettore o il cliente non lo troverà interessante e abbandonerà i tuoi servizi e i tuoi contenuti per cercare qualcosa di meglio.

Gli svantaggi dell'essere fuori dal raggio d'azione di un'azienda/progetto

Di seguito sono riportati gli inconvenienti dell'out of scope che ti aiuteranno a capire cosa significa out of scope:

- Perdi l'interesse del cliente

Se continui a menare il can per l'aia e non parli nemmeno dell'obiettivo principale del tuo prodotto, perderai sicuramente l'interesse del cliente o del lettore. Quando lavori a un progetto in qualsiasi campo, devi parlare dei dettagli principali. Se provi a parlare di cose a caso o a svolgere attività a caso, il tuo progetto ne risentirà. Perderai il tuo cliente che inizierà a cercare un'opzione migliore.

Lo svantaggio numero uno di seguire regole fuori portata per qualsiasi progetto è quello di perdere l'interesse del cliente. Questo si ripercuoterà negativamente sul tuo progetto.

- Ritardo nel completamento del progetto

Questo inconveniente è in qualche modo collegato al primo, perché se non cerchi di rispettare le scadenze e lavori semplicemente su un contesto non correlato, questo causerà un ritardo nel completamento del tuo progetto. Se non porti a termine il tuo progetto in tempo, si verificheranno molti altri problemi.

- Aumento del costo del progetto

Se stai lavorando allo stesso progetto da molto tempo, il costo del progetto aumenterà sicuramente. Potresti pagare delle persone per completare il progetto, che deve ancora essere ultimato. Dovrai continuare a pagarle. Dovrai sostenere i costi del progetto perché tutti stanno perdendo tempo e stanno andando fuori tema.

Quindi, se stai cercando Cosa significa out of scope, devi sapere che dovrai pagare il doppio o il triplo per completare il progetto perché nessuno si è concentrato.

- Perdi i tuoi finanziatori

Se qualcuno ha finanziato il tuo progetto fino ad ora e il progetto non è ancora stato completato in tempo perché tu o il tuo team dovevate essere più concentrati, allora i finanziatori potrebbero smettere di finanziare il tuo progetto.

Se i finanziatori non ti trovano nell'ambito del tuo progetto e ritengono che tu stia semplicemente sprecando i loro soldi, potrebbero essere costretti a chiudere il progetto. Quindi, questo è l'inconveniente di andare fuori tema mentre stai lavorando a un progetto e qualcuno lo sta finanziando per te.

Come evitare di commettere errori fuori campo?

Non vuoi completare il tuo progetto in tempo? Se è così, dovresti conoscere la differenza tra un progetto in-scope e uno out-of-scope. Di seguito troverai alcuni consigli che ti aiuteranno a evitare di commettere errori fuori portata:

Conosci i requisiti del tuo cliente

Cosa vuole il tuo cliente? Prima di iniziare a lavorare su qualsiasi progetto, devi conoscere le esigenze dei tuoi clienti. Senza conoscere le esigenze, non sarai in grado di soddisfare il cliente. Continuerai a lavorare su qualcosa che potrebbe non essere necessario per il progetto e andrai così fuori dal campo di applicazione.

Quindi, prima di iniziare il progetto, impara a conoscere il tuo cliente. Cosa vuole il tuo cliente e come lo soddisferai? Una volta conosciuti i requisiti, non uscirai mai dall'ambito di applicazione. Fornirai esattamente ciò che il cliente sta cercando. Quindi, il consiglio numero uno è quello di capire meglio il tuo cliente e di rimanere nell'ambito del progetto soddisfacendo i suoi requisiti.

Stabilisci i tuoi obiettivi e i tuoi limiti

Per prima cosa, devi conoscere i tuoi obiettivi, ovvero cosa vuoi ottenere dal tuo progetto, e quali sono le linee di confine, come la scadenza e il modo in cui completerai il progetto dividendolo in parti. Avere degli obiettivi e dei limiti ti eviterà anche di andare fuori tema. Sarebbe saggio avere una tabella di marcia e il modo in cui la seguirai. Se hai degli obiettivi, riuscirai sicuramente a rispettare l'obiettivo. Quindi, cerca di evitare di commettere questo errore.

Definire ciò che non rientra nell'ambito di applicazione

Devi definire cosa significa "fuori portata" per il tuo progetto. Conoscere i limiti ti aiuterà a non superarli. Senza limiti, uscirai sicuramente dall'ambito e questo non aiuterà il tuo progetto in modo positivo. Per questo motivo, un altro consiglio da seguire se non vuoi uscire dallo scopo quando lavori a un progetto è quello di definire i limiti prima di iniziare e assegnare i compiti ai tuoi dipendenti.

I tuoi dipendenti dovrebbero essere a conoscenza dei casi di fuori copertura

Le persone che lavorano per te conoscono l'ambito del progetto? Come abbiamo detto in precedenza, devi definire l'ambito di applicazione e l'ambito di non applicazione prima di iniziare a lavorare al progetto. Ogni singola persona che lavora con te dovrebbe conoscerlo. Devi conoscere l'ambito dei tuoi dipendenti per evitare di commettere errori che porterebbero il tuo progetto fuori dall'ambito.

Quindi, fai una riunione e metti tutti d'accordo e prima di iniziare a lavorare sul progetto, parla prima dei dettagli su come tu e i tuoi team dovete lavorare sul progetto e completarlo.

Fai in modo che ognuno conosca i propri compiti e i propri limiti.

Non lasciare che i tuoi dipendenti si confondano mentre lavorano al progetto. Se assegni un compito a una persona, lascia che lo porti a termine e falle sapere se vuole che faccia qualcos'altro. È necessario far conoscere ai membri del tuo team i loro limiti. Se tutti cercano di fare tutto in modo indipendente, sicuramente andranno fuori obiettivo.

Niente verrà completato in tempo e le cose diventeranno cruciali. Dovrai perdere tempo per ricominciare il progetto da zero e cercare di capire dove hai sbagliato. Pertanto, è necessario che ogni singolo dipendente conosca i limiti del compito che gli assegnerai. Sarebbe saggio discuterne in anticipo e poi discuterne in seguito, rendendo le cose un po' più difficili per te e per tutti coloro che lavorano al progetto.

Assegnare i compiti alla persona/team giusti

Quando sei alla guida di un team, sai che tipo di compiti devi assegnare a una persona o a un team specifico. Se assegni compiti che non sono legati al campo di lavoro di una persona specifica, allora il progetto andrà a rotoli. Pertanto, devi assegnare il compito alla persona giusta se vuoi che tutto sia completato in tempo.

Inoltre, se vuoi rimanere nel campo di applicazione mentre lavori al progetto. Puoi selezionare le persone del tuo team e assegnare loro un compito che ritieni possa essere adatto alle loro competenze. Non cercare mai di assegnare un compito alla persona sbagliata. Questo non farà altro che complicare la situazione. Andrai fuori tema e potresti dover ricominciare il progetto da zero.

Continua a valutare i progressi del progetto

Mentre stai lavorando a un progetto e vuoi rimanere all'interno dell'obiettivo e completarlo nei tempi previsti, è necessario continuare a valutare i progressi del progetto. Controlla costantemente i progressi di ogni singolo collaboratore, in modo da sapere se qualcuno esce dall'obiettivo.

Se trovi il problema al momento giusto, sarai in grado di risolverlo subito. Altrimenti, se non ti concentri sulla valutazione dell'avanzamento del progetto in ogni fase, tu e il tuo team potreste andare fuori obiettivo. E questo potrebbe sicuramente rovinare le cose. Quindi, un altro consiglio che devi seguire è quello di continuare a fare valutazioni.

Coinvolgi il tuo cliente nella collaborazione

Vuoi che il cliente resti a bordo con te? Se vuoi evitare di andare fuori tema e vuoi che il tuo cliente rimanga con te, allora devi rimanere in contatto con lui. Chiedi le recensioni dei tuoi clienti e chiedi loro di collaborare. In questo modo il tuo cliente resterà in contatto con te.

Potrai conoscere le loro esigenze aggiornate, in modo da non andare mai fuori tema. Se non chiedi ai tuoi clienti di collaborare con te, c'è una grande possibilità che tu finisca per commettere un errore e andare fuori tema che il cliente non apprezzerà.

Osservazioni finali:

Abbiamo discusso l'argomento dell'ambito e ora potresti avere un'idea di cosa significhi "fuori ambito". Se non vuoi che il tuo progetto o la tua attività vengano interrotti perché non hai prestato molta attenzione, allora devi seguire i consigli che abbiamo riportato sopra. Questi consigli ti aiuteranno sicuramente a evitare di commettere errori fuori ambito.