Ogni azienda ha bisogno di fare progressi in un certo periodo di tempo. Sebbene le autorità superiori stiano facendo del loro meglio sul mercato e i membri del team si stiano impegnando per il meglio dell'azienda lavorando a progetti più grandi, l'azienda non riesce comunque a fare progressi.
In questo caso tutti i fattori esterni lavorano per il miglioramento dell'azienda, ma quello che manca sono i fattori interni. Nel successo di un'attività o di un'azienda, il 20% del ruolo del successo e del miglioramento è dato da fattori esterni, come ad esempio progetti enormi e di grande portata. Oltre a questo 20%, il restante 80% del successo deriva dai fattori interni dell'azienda.
I fattori interni possono essere i piccoli sforzi di tutti i dipendenti individualmente. Questi aspetti e il loro funzionamento sono insegnati da Kaizen. Se stai cercando una risposta a cosa è il kaizen, qui ti diremo tutto quello che devi sapere su cos'è il kaizen e sui suoi benefici.
La definizione di Kaizen per un'azienda.
Il termine kaizen è una parola giapponese che tradotta in inglese significa "buon cambiamento". Oltre al suo significato nella letteratura, è sinonimo di miglioramento continuo per un'azienda. Si tratta di un processo statistico che non solo controlla la qualità della tua azienda in ogni campo, ma ha anche diversi benefici per i dipendenti che finiscono per essere utili alla tua azienda nel lungo periodo.
Nella gestione aziendale tradizionale, i dipendenti possono solo lavorare e le loro idee non vengono prese in considerazione. Questo impedisce all'innovazione di arrivare in una determinata azienda. Quando viene implementato il Kaizen, ogni piccolo dettaglio che sembra essere utile per l'azienda viene incoraggiato e ciò contribuisce alla crescita dell'azienda.
Storia del Kaizen.
È successo quasi 30 anni fa, quando Masaaki Imai scrisse il libro Kaizen. Questo è stato il libro che ha spiegato al mondo occidentale del business le ragioni del successo delle aziende giapponesi e del successo a lungo termine delle loro organizzazioni.
Da quel momento in poi, le aziende hanno messo in pratica le regole indicate nel libro e quasi tutte hanno riscontrato i benefici di Kaizen per la loro attività.
Come si può utilizzare il Kaizen nell'ambiente di lavoro quotidiano?
La maggior parte delle volte si pensa che l'implementazione di una nuova terminologia all'interno di un'azienda già avviata non solo sia molto complessa, ma anche molto difficile da portare avanti. Ma questo non è il caso di Kaizen. Se diamo un'occhiata allo stile di vita dei giapponesi, possiamo notare che sono persone molto organizzate che fanno ogni mossa in base a dei calcoli.
Non solo, ma credono anche negli insegnamenti dei loro anziani. Il Kaizen è uno degli insegnamenti storici impartiti dai giapponesi a tutto il mondo e le sue probabilità di fallire in qualsiasi comunità o in qualsiasi luogo sono piuttosto basse. Tuttavia, le persone possono ancora trovare molto difficile metterlo in pratica nella loro azienda ogni giorno.
Qui vogliamo dirti che il Kaizen è qualcosa che può essere implementato in 4 semplici passi che possono essere utilizzati non solo per le attività più grandi, ma anche per le attività più piccole per una gestione ottimale. Qui discuteremo di tutte queste 4 fasi.
1. Piano.
Per ogni compito o obiettivo, senza badare alla sua portata o alle sue dimensioni, devi pianificare. Quando pianifichi le cose da fare, farle diventa molto facile perché ora non sei solo mentalmente preparato ad affrontarle e se la portata di un compito è molto limitata, la pianificazione può aiutarti a suddividere il compito in diverse parti per una gestione più semplice.
2. Fare.
Questa è la fase che richiede un lavoro. Quindi, quando segui il Kaizen, devi farlo secondo il piano.
3. Controlla.
Una volta terminata la fase di lavoro, la cosa successiva è controllare i progressi. Questa fase è molto importante perché è quella in cui non solo si possono riconoscere molti difetti, ma si può anche imparare a ignorarli nelle attività future. Il controllo è quindi la fase di implementazione di Kaizen più importante per ottenere la migliore qualità e un migliore progresso.
4. Atto.
Mentre verifichi diversi aspetti, è indispensabile che nel lavoro vengano riscontrati alcuni errori o difetti. Quindi, questa fase ti permette di affrontare questi difetti e di eliminarli dal tuo prodotto.
Questi sono i 4 semplici passi necessari per l'implementazione del Kaizen in qualsiasi tipo di azienda. Essendo piuttosto semplici, possono essere implementati e utilizzati quotidianamente.
Questo perché questi passaggi possono funzionare per problemi semplici, ma nel caso di un problema complesso, il drain storming immediato per trovare alcune grandi idee e poi agire su questi 4 passaggi può essere vantaggioso per un'azienda.
Quali sono i vantaggi del Kaizen?
Se stai cercando di capire cos'è il Kaizen, non puoi non rimanere stupito da alcuni dei suoi benefici. Per questo motivo, qui parleremo di alcuni modi sorprendenti in cui il Kaizen può essere utile per te.
Tutti saranno trattati sulla stessa piattaforma.
I dipendenti sono la risorsa principale di un'azienda o di un'impresa e possono aiutarla a raggiungere il successo che merita. Tuttavia, quando i dipendenti lavorano a livelli diversi e in reparti diversi, c'è un senso di differenza nel modo in cui vengono trattati. Kaizen ci insegna a trattare tutti i dipendenti allo stesso modo.
In questo modo i dipendenti sapranno di non essere da meno rispetto a qualsiasi altra persona che lavora nel settore e le loro opinioni saranno valutate allo stesso modo.
Le persone avranno una mentalità di crescita.
Anche se è molto importante lavorare ogni giorno, al giorno d'oggi è sufficiente per sopravvivere. Quando si implementa il Kaizen, le persone avranno una mentalità di crescita nel mercato. Questo sarà vantaggioso nei seguenti modi.
- Ogni dipendente condividerà la stessa mentalità.
- L'azienda affronterà collettivamente l'imperativo.
- L'intera azienda lavorerà unita sotto lo stesso concetto di miglioramento.
I membri rimarranno motivati.
Poiché kaizen ci dice che i piccoli compiti sono molto importanti per lo sviluppo di qualsiasi azienda, i dipendenti sapranno quanto valgono per lo sviluppo dell'azienda. Quando il loro valore verrà valorizzato in qualche modo, si sentiranno incoraggiati e autorizzati. Questo li manterrà motivati a lavorare per il miglioramento dell'azienda.
Le nuove idee saranno accolte in modo migliore.
La gestione aziendale tradizionale sopprime le idee dei dipendenti, che possono partecipare solo alle attività fisiche. Quando viene implementato il Kaizen, ogni dipendente viene trattato sulla stessa piattaforma. Questo fa sì che i dipendenti condividano le loro idee. Con un gran numero di nuove idee, diventa molto facile introdurre innovazioni nel mercato.
Con idee nuove e innovative, è molto facile che l'azienda abbia successo.
La tua attività sarà soggetta a continui miglioramenti.
Con molti dipendenti che non solo sono motivati a lavorare, ma sanno anche di valere per l'azienda e soprattutto sanno di essere apprezzati per il loro valore. Si dedicheranno maggiormente al successo dell'azienda.
In questo modo l'azienda sarà sempre sulla strada del successo, perché i dipendenti si impegneranno in ogni piccolo dettaglio.
Le lacune nella comunicazione saranno eliminate.
Quando ogni dipendente viene trattato allo stesso livello, i dipendenti di livello inferiore si sentiranno meglio perché smetteranno di sentirsi inferiori. In questo modo i dipendenti potranno comunicare liberamente con i dipendenti di livello superiore, eliminando il divario di comunicazione tra i lavoratori di livello inferiore e le autorità superiori.
Questo sarà uno dei fattori più importanti per il successo di un'azienda, perché ora i dipendenti avranno una migliore comprensione di ciò che devono fare.
Un migliore lavoro di squadra significa migliori progressi.
Quando si implementa il Kaizen, la vecchia cultura aziendale tradizionale viene sostituita da questa efficiente metodologia di lavoro. Ora tutti i dipendenti saranno incoraggiati a lavorare come una squadra che può affrontare collettivamente i compiti e le sfide dell'azienda.
Questa iniziativa di lavoro di squadra creerà un senso di collaborazione tra i dipendenti che svilupperà una forza lavoro forte e dedicata.
Conclusione.
In questo mondo di competizioni intensive in rapida crescita, sopravvivere è diventato molto difficile. Questo perché ogni mercato ha diversi tipi di competizione. Così come è difficile per le nuove imprese prendere posto nel mercato, sta diventando sempre più difficile anche per quelle già affermate. Per questo motivo, le persone stanno provando diverse metodologie.
