Scrum: L'arte di fare il doppio del lavoro nella metà del tempo Riassunto

Il più delle volte le persone non sanno cosa stanno sbagliando nella loro vita personale o professionale. Questo libro evidenzia perfettamente tutto ciò che devi sapere per capire meglio questi problemi. Inoltre, tratta dell'importanza del termine SCRUM al di fuori del mondo dello sviluppo del software.

Leggi con noi per scoprire tutti gli insegnamenti e i suggerimenti di questo libro per le tue attività di project management, per gli altri lavori e per la tua vita personale.

Scrum: L'arte di fare il doppio del lavoro nella metà del tempo Riassunto

Questo libro si basa su 9 capitoli: ecco il riassunto completo di ogni capitolo.

Capitolo 1: Il modo in cui il mondo è rotto

Jeff Sutherland mostra inizialmente questi difetti e fallimenti di progettazione che sono insiti nella struttura tipica degli approcci di gestione dei progetti. Questi difetti, infatti, fanno sì che i progetti emergenti manchino della qualità che dovrebbero possedere. Il relatore sottolinea soprattutto l'urgente necessità di un cambio di paradigma verso un nuovo concetto.

Questo nuovo concetto è più efficace e può adattarsi alle diverse nature degli ambienti di lavoro moderni. Raccontando le storie avvincenti e le best practice che nascono dalla nostra normale vita quotidiana, Sutherland presenta un framework Scrum che potrebbe essere la soluzione definitiva per i problemi sistemici, in anticipo rispetto agli altri capitoli che seguono.

Capitolo 2: Le origini di Scrum

Andando a fondo della storia di Scrum, Sutherland ne fa risalire i principi al settore aereo e manifatturiero, dove per la prima volta si è cercato di costruire approcci iterativi e collaborativi per risolvere le proprie sfide.

Approfondisce come i concetti principali di Scrum si siano evoluti da queste prime pratiche e come queste abbiano continuato a essere modificate per adattarsi pienamente al mondo dell'industria. Grazie alla profonda storia di Scrum e alle condizioni in cui ha avuto origine, i lettori hanno una conoscenza approfondita delle idee di base che la rendono probabilmente superiore nella gestione moderna dei progetti.

Capitolo 3: Squadre

Il fulcro di Scrum è la creazione e il rafforzamento di team di alto livello in grado di fornire risultati eccezionali nel minor tempo possibile. Come continuazione della presentazione di Scrum, Sutherland approfondisce le caratteristiche di un team di successo nell'ambito di Scrum.

Collaborazione, comunicazione e responsabilità condivisa sono citati come solidi pilastri del successo. Sfruttando la sua ricca esperienza, l'autore presenta strumenti reali per la costruzione e l'alimentazione dei team che possono creare squadre di persone eccezionali in grado di portare a termine il lavoro con successo. Questo capitolo, evidenziando i principi del lavoro di squadra, suggerisce che i contributi composti investiti da persone motivate sono il motivo per cui i progetti Scrum raggiungono i loro obiettivi.

Capitolo 4: Il tempo

Insieme agli altri principi di Scrum, la gestione del tempo è il motivo per cui Scrum ha così tanto successo nel fornire valore ai clienti in modo rapido e regolare. Sutherland spiega che il tempo è fondamentale perché Scrum suddivide il lavoro iniziale in cicli più piccoli, chiamati sprint.

Spiega come le iterazioni di Scrum consentano ai team di affrontare i problemi di attività complesse e di suddividerle in unità gestibili, permettendo così al team di ispezionare e adattarsi molto spesso. Le attività basate sul team in cui il tempo è importante, come la pianificazione degli sprint e gli stand-up giornalieri, permettono di esercitare il giusto controllo sui tempi e di dare ai team la possibilità di rispondere in tempo alle mutevoli esigenze e priorità.

Capitolo 5: Lo spreco è un crimine

Sutherland identifica l'effetto dannoso degli sprechi sui risultati di un progetto e sui costi organizzativi. Parla dei principi Lean, indicando che gli sprechi vengono ridotti al minimo in diversi modi. In seguito, fa un confronto con le fonti comuni di spreco e spiega come Scrum attenui ed elimini gli sprechi dalla gestione tradizionale dei progetti.

Grazie alla cultura del miglioramento continuo e della definizione delle priorità, i team di lavoro possono ridurre in modo significativo le attività improduttive e quindi impegnarsi al massimo per offrire il miglior valore a tutti gli stakeholder.

Capitolo: Pianifica la realtà, non la fantasia

In questo capitolo, Sutherland promuove un modo pratico di pianificare che si basa più sulla realtà del presente che sulle speranze dell'ideale. Prende atto delle instabilità e della complessità innate delle atmosfere lavorative e promuove processi di pianificazione innovativi che tengano conto dei cambiamenti e delle probabilità.

Il perfezionamento del backlog e la pianificazione degli sprint sono alcuni dei mezzi pratici per applicare un approccio flessibile al compito, in quanto consentono ai team di adattare le loro azioni alle mutevoli esigenze del progetto, senza lasciare spazio all'incertezza.

Capitolo 7: Felicità

Nel suo lavoro, Sutherland discute il modo in cui si associano felicità e produttività all'interno dei team Scrum. Secondo Sutherland, creare un ambiente soddisfatto e appagato non è solo in qualche modo la salute degli individui, ma anche una condizione necessaria per il successo di un'organizzazione. Sottolinea che in questo modo è possibile ottenere una maggiore efficienza e la qualità del lavoro richiesta quando i team lavorano insieme.

Le organizzazioni possono introdurre nella loro cultura elementi come l'autonomia, la padronanza e lo scopo e quindi questi fattori creeranno un ambiente di lavoro pieno di motivazione, impegno e responsabilizzazione degli individui, in modo che il team possa diventare fortemente legato e il successo del progetto possa essere raggiunto.

Capitolo 8: Priorità

La definizione delle priorità è estremamente importante affinché i team Scrum riescano a ottenere il massimo valore. Sutherland parla dei mezzi per determinare e gerarchizzare le priorità all'interno della procedura Scrum, sottolineando la necessità di coordinare gli obiettivi con gli obiettivi aziendali e gli interessi dei clienti.

Grazie a metodi come il backlog grooming e la collaborazione con gli stakeholder, i team avranno sempre la certezza di essere loro stessi a selezionare le iniziative migliori e, di conseguenza, di ottenere i massimi risultati.

Capitolo 9: Cambiare il mondo

Nel capitolo conclusivo, Sutherland invita il lettore ad abbracciare la portata di Scrum non solo come insieme di protocolli per la gestione dei progetti, ma anche come piattaforma per l'evoluzione delle organizzazioni stesse e della società.

Porta casi impressionanti di vita reale in cui Scrum è stato scelto come un modo per risolvere problemi complessi e facilitare l'innovazione in tutti i settori, che si tratti di tecnologia, sanità, istruzione o impatto sociale.

Attraverso l'implementazione e l'applicazione delle tecniche Scrum e l'attenzione al miglioramento costante, le persone e le organizzazioni hanno il potere di cambiare il mondo stesso, in ognuno di essi, un singolo sprint alla volta.

Diversi modi per mettere in pratica gli insegnamenti di questo libro nella vita professionale

Gli insegnamenti di questo libro non si limitano allo sviluppo del software, ai diagrammi di Ghant o alla gestione dei progetti. Possono essere applicati in vari campi della vita come i seguenti:

Gestione di campagne agili nel settore del marketing

Implementare il metodo Scrum per abbreviare le campagne di marketing, in modo da ottenere un'iterazione rapida, strategie adattabili e cambiamenti immediati nelle esigenze del mercato. Incoraggiare la collaborazione interfunzionale tra i reparti coinvolti nel marketing, i creativi e le vendite per unificare gli obiettivi e le priorità.

Questo può essere fatto utilizzando le cerimonie Scrum, come le riunioni stand-up, per migliorare la comunicazione e la collaborazione.

Semplificare il processo di assistenza ai pazienti nel settore sanitario

La pratica di Scrum nella fornitura di servizi sanitari migliora il flusso dei pazienti, riduce i tempi di attesa e favorisce la comunicazione tra il personale sanitario.

Promuovere la reiterazione del miglioramento per far progredire le tecniche chirurgiche, l'esperienza del paziente e la qualità generale delle cure. Perseguire una costante ottimizzazione attraverso processi a ciclo chiuso e strumenti basati sui dati.

L'apprendimento incentrato sullo studente nel settore dell'istruzione

Abbracciare i principi di Scrum per gli ambienti di apprendimento scolastici e offrire un'esperienza di apprendimento incentrata sullo studente. Creare componenti del curriculum che siano abbastanza granulari da permettere di adattare facilmente piccoli pezzi a studenti e situazioni diverse.

Stabilire connessioni tra educatori e membri dell'esecutivo per migliorare la progettazione del curriculum, le strategie didattiche e le procedure di valutazione con l'aiuto di Scrum.

Il ruolo di Scrum nello sviluppo e nell'innovazione dei prodotti

Applica il metodo Scrum per abbreviare il ciclo di produzione, migliorare la qualità del prodotto e promuovere l'innovazione. Prendi in considerazione i metodi di sviluppo iterativo per valutare la fase di progettazione e fornire rapidamente valore ai clienti. Collabora i principi di Scrum con le pratiche di lean manufacturing per materializzare i processi di produzione e ridurre al minimo gli sprechi.

Conclusione

Questo libro può essere molto utile se ti senti spesso in ritardo rispetto ai diagrammi di Gantt o se non riesci a rispettare le scadenze della gestione dei progetti. Mette in luce tutti gli errori e le idee sbagliate che le persone commettono quando lavorano, come la dimensione sbagliata del team, il tentativo di essere multitasking, la pianificazione o le aspettative senza concentrarsi sulla realtà.

Conoscendo questi errori, diventa molto semplice seguire le giuste pratiche per risolverli. Questo ti aiuterà ad aumentare la tua produttività sia sul posto di lavoro che nella vita privata.