Quali sono i tuoi obiettivi?
Iniziamo a dare un'occhiata più da vicino ai tuoi obiettivi. Gli obiettivi sono i risultati che vuoi ottenere. Sono il risultato finale che stai cercando di raggiungere e sono generalmente a lungo termine. Sono anche di natura ampia. Utilizzi gli obiettivi per la tua vita personale e professionale. Potresti anche avere obiettivi per l'azienda o per progetti specifici. In generale, questi obiettivi servono a creare strategie e piani per il futuro della tua azienda. Ciò significa che sono estremamente importanti, ma non sono l'unica cosa da fare.
Quali sono i tuoi obiettivi?
Quando parliamo di obiettivi, parliamo di cose da fare per raggiungere l'obiettivo. Si tratta di cose di cui potrebbero essere responsabili diversi gruppi all'interno della tua organizzazione o singoli individui all'interno dell'organizzazione stessa. Si tratta di azioni misurabili che servono a raggiungere l'obiettivo. Sono specifiche e sono più piccole perché devono essere qualcosa che puoi dire che stai usando per fare progressi verso il tuo obiettivo. In caso contrario, non riuscirai a raggiungere l'obiettivo.
Creare obiettivi
Se sei pronto a creare degli obiettivi per la tua azienda, devi analizzare bene ciò che speri di ottenere. Qual è la visione o lo scopo della tua azienda? Cosa permetterebbe alla tua azienda di raggiungere il pieno successo o ai tuoi dipendenti di raggiungere il loro livello individuale di successo? Tutti questi elementi possono aiutarti a stabilire degli obiettivi che contribuiranno a migliorare la cultura aziendale e a far partire la tua attività con il piede giusto. Dopotutto, vuoi essere sicuro di poter lavorare per raggiungere questi obiettivi e di poterli realizzare, giusto?
Creare obiettivi
Una volta creati gli obiettivi necessari per l'azienda, è il momento di iniziare a considerare gli obiettivi che ti aiuteranno a raggiungerli. Cosa farete tu e tutto il tuo team per passare dall'avere un obiettivo al raggiungerlo? In generale, i tuoi obiettivi saranno piuttosto ampi. Ciò significa che hai bisogno di passi specifici che ti aiutino a raggiungere il successo che stai cercando. Per questo motivo, devi creare degli obiettivi che guidino te e il tuo team lungo il percorso.
Quando crei i tuoi obiettivi dovrai anche definire in modo specifico quali sono i tuoi obiettivi. Nella maggior parte dei casi, il tuo obiettivo inizierà come una semplice dichiarazione di ciò che vuoi raggiungere. Ma per creare gli obiettivi, devi assicurarti di essere il più specifico possibile riguardo all'obiettivo e al significato che ha per te. Dopo tutto, un singolo obiettivo potrebbe avere un significato diverso per ogni persona che lo vede se non sei specifico. Questo significa che lavorerete per obiettivi completamente diversi e probabilmente non arriverete mai dove volete.
Una volta creato un quadro dettagliato di quello che è l'obiettivo, puoi iniziare a suddividere ciò che devi fare per raggiungerlo. Quali sono gli obiettivi che ti faranno sentire che hai avuto successo con quell'obiettivo? Cosa devi fare per assicurarti di essere sulla strada giusta e che anche gli altri membri del tuo team sappiano cosa fare per aiutarti a raggiungere l'obiettivo? Questi saranno gli obiettivi che vorrai fissare. E potrebbero essere molti, a seconda dell'obiettivo che ti sei prefissato.
Creare i giusti obiettivi
Quando crei i tuoi obiettivi, devi lavorare su obiettivi SMART. Potresti aver già sentito parlare di questo termine, ma è ancora più importante quando si tratta di raggiungere obiettivi e traguardi all'interno della tua azienda. Gli obiettivi che stabilisci devono aiutarti a raggiungere la cosa più importante, l'obiettivo. Per farlo, devono avere cinque caratteristiche. Devono essere Specifici, Misurabili, Raggiungibili, Rilevanti e Tempestivi. Ma cosa significano queste cinque cose? E come puoi farle funzionare per il tuo obiettivo specifico?
Specifico: L'obiettivo deve essere il più specifico possibile, includendo statistiche, numeri e scadenze. Più specifico è l'obiettivo, maggiori saranno le possibilità di successo. Dopo tutto, se è specifico sai cosa stai cercando di fare e sai se l'hai raggiunto o meno.
Misurabile: Cosa puoi usare per verificare se hai effettivamente raggiunto l'obiettivo che vuoi raggiungere? Qui entrano in gioco anche i numeri. Se volevi chiamare 10 contatti e ne hai chiamati 5, puoi misurare quanto hai raggiunto il tuo obiettivo.
Raggiungibile: Devi spingere te stesso, ma non devi nemmeno esagerare. L'obiettivo che ti sei prefissato entro una determinata scadenza deve essere qualcosa che puoi raggiungere. Potrebbe richiederti di sforzarti un po' di più di quanto faresti normalmente, ma non dovrebbe essere qualcosa di praticamente impossibile.
Rilevante: Questo obiettivo ti aiuta ad avvicinarti all'obiettivo generale che stai cercando di raggiungere? Se è così, allora è rilevante. Se non lo fa, significa che ti stai allontanando da dove dovresti essere e non stai raggiungendo l'obiettivo.
Limitato nel tempo: Qual è la scadenza entro cui dovrai raggiungere questo obiettivo? Ne abbiamo già parlato una volta, ma è estremamente importante che tu abbia una scadenza effettiva per ogni obiettivo che ti sei prefissato, in modo da sapere se l'hai raggiunto o se hai ancora tempo per raggiungerlo.
Stabilire gli obiettivi e i traguardi
Quindi, una volta che sai cosa sono gli obiettivi e cosa sono i traguardi, come puoi assicurarti di essere sulla strada giusta nel definire entrambi i traguardi per la tua azienda? Avrai bisogno di un sistema che aiuti tutto il tuo team a tenere traccia di ciò che deve essere fatto e di come deve essere fatto. È qui che Instagantt può aiutarti. Potrai tenere traccia di tutto ciò che ti serve e potrai farlo attraverso questo sistema, a patto che tu sappia cosa stai facendo.
Con Instagantt puoi definire i tuoi progetti generali o anche gli obiettivi generali e poi impostare i diversi compiti o obiettivi che dovrai raggiungere per ottenerli. Potrai decidere verso cosa lavorare e cosa fare per raggiungerli. A questo punto, avrai l'opportunità di stabilire chi è responsabile per ogni obiettivo e per l'obiettivo generale, in modo che tutti lavorino per lo stesso fine.
Assegnando obiettivi e compiti ai diversi membri del team puoi rendere tutti responsabili di ciò che accade nell'obiettivo e nei progetti di cui hai bisogno. In questo modo sarà più facile per tutti sentirsi parte del processo e importanti. Inoltre, con Instagantt puoi tenere traccia di tutti i progressi compiuti. Ciò significa che ognuno può registrare il livello di avanzamento degli obiettivi di cui è responsabile e il resto del team può tenersi aggiornato su quanto manca per raggiungere l'obiettivo.
Scadenze, dipendenze, date di inizio, codifica dei colori. Comunicazione, note e molto altro ancora non sono un problema con Instagantt. Infatti, sarai in grado di registrare tutte queste informazioni e molte altre ancora con il tuo sistema software di diagrammi di Gantt. Questo significa che tutti i membri del team e tutti coloro che devono sapere avranno maggiori possibilità di portare a termine i compiti che devono essere svolti. Tutto ciò che devi fare è assicurarti di registrare tutto in modo corretto. Poi, assicurati che ogni membro del tuo team controlli quali sono le sue responsabilità e quali sono i prossimi compiti da svolgere.
Hai bisogno di obiettivi e di mete?
Potrebbe sembrare un po' strano che ora si parli della necessità o meno di obiettivi e traguardi dopo che abbiamo già parlato di come fissarli e di cosa sono. Ma è importante soffermarsi anche su questo punto. Gli obiettivi sono necessari? È necessario averli per il successo della tua azienda o organizzazione? E se saltassi questa parte e ti limitassi a completare le tue attività un passo alla volta? Ci sono molte cose che dovresti sapere proprio su questo punto.
Innanzitutto, gli obiettivi e le mete sono estremamente importanti. Non dovresti cercare di affrontare la tua carriera o la vita della tua azienda senza di essi. Senza obiettivi, infatti, non sai dove stai andando o cosa stai cercando di ottenere. Senza obiettivi, non avrai un modo per raggiungere effettivamente quel risultato. Quindi, vuoi davvero fare questo alla tua attività? Vuoi davvero vagare senza meta cercando di portare a termine l'attività o il progetto in corso? Oppure vuoi fissare degli obiettivi che aiutino la tua attività a crescere e a continuare ad avere successo?
Stabilire questi obiettivi è l'unico modo per far crescere la tua attività. Senza di essi, rimarrai esattamente dove sei e qualsiasi attività che non cresce sta fallendo. Dopotutto, se non riesci a stare al passo con i cambiamenti in atto nel settore e nel mondo, non sarai in grado di mantenere i clienti e le clienti di cui hai bisogno per rimanere in attività. Questo significherà un sacco di problemi per te nel lungo periodo. Per contrastarlo, non devi fare altro che fissare alcuni obiettivi.
Conclusione
In fin dei conti, stabilire obiettivi e traguardi non deve essere difficile. Ci vorrà un po' di tempo perché dovrai pensare a ciò che vuoi per la tua attività e a come vuoi arrivarci. Ma non deve essere difficile trovare questi obiettivi. E una volta definiti gli obiettivi, non dovrebbe essere difficile nemmeno stabilire gli obiettivi necessari per raggiungerli. Tutto quello che devi fare è pensarci bene. Prima che tu te ne accorga, avrai tutti gli obiettivi e le mete di cui hai bisogno e spingerai la tua azienda e il tuo team a raggiungerli.
