Obiettivi! - Come ottenere tutto ciò che vuoi più velocemente di quanto tu abbia mai pensato possibile

Obiettivi di Brian Tracy! Esplora gli effetti positivi della definizione degli obiettivi. Ritiene che per avere successo sia necessario pianificare bene, continuare a lavorare sodo e rimanere concentrati. Tracy spiega un metodo in dodici fasi che i lettori possono utilizzare per realizzare i propri sogni. L'idea principale è che avere obiettivi scritti, temporali e misurabili migliora le prestazioni.

Al giorno d'oggi, i team di gestione dei progetti si affidano ai diagrammi di Gantt per organizzare le attività, le scadenze e il loro collegamento. Con l'approccio di Tracy incentrato sugli obiettivi, questi strumenti diventano non solo dei tracciatori di progetti ma anche delle fonti di concentrazione e di progresso. Analizzeremo l'approccio di Tracy e ti mostreremo come puoi usare i diagrammi di Gantt per applicarlo alla tua pianificazione.

1. Cambiare il modo di pensare: Dal sogno alla realizzazione

Tracy inizia sottolineando l'importanza della mentalità. Molte persone si arrendono quando incontrano difficoltà o sfide. Tracy consiglia ai lettori di cambiare le loro convinzioni negative in convinzioni positive.

Avere la giusta mentalità è molto importante nella gestione dei progetti. Se i team non sono sicuri di rispettare le scadenze, creeranno più occasioni di fallimento. D'altra parte, un team che utilizza un diagramma di Gantt con obiettivi chiari diventa molto difficile da fermare. Quando Tracy enfatizza la fiducia in se stessi, porta a progetti di successo: vedere il diagramma di Gantt come una guida al successo aiuta le persone a portare a termine i loro compiti.

2. La base della definizione degli obiettivi è la chiarezza.

Obiettivi! Ci insegna che è importante essere chiari su ciò che si vuole. Tracy consiglia agli scrittori di fissare gli obiettivi per il presente, di aggiungere dei numeri per misurare i progressi e di stabilire un limite di tempo.

Questo livello di chiarezza si adatta bene ai diagrammi di Gantt: tutti i compiti sul diagramma devono essere chiari, avere un tempo prestabilito ed essere affidati a qualcuno. Invece di dire semplicemente "migliorare le vendite", il diagramma di Gantt mostrerebbe "Aumentare le vendite del 15% entro il 31 luglio". In questo modo è possibile intraprendere azioni che possono essere seguite e monitorate.

Tracy suggerisce che porsi questo tipo di domande può aiutare a ottenere di più dalla definizione degli obiettivi. Queste domande aiutano a definire i compiti nel diagramma e a garantire che le attività siano in linea con la visione del progetto.

3. L'obiettivo dei 10 obiettivi: Concentrarsi su ciò che è più importante

Consiglia di fissare dieci obiettivi importanti per te stesso nelle aree della carriera, delle finanze, della salute, delle relazioni e della crescita personale. Dopo aver stilato la lista, dovresti scegliere l'obiettivo che avrà l'impatto maggiore.

Quando si pianifica un progetto, è importante concentrarsi su pochi compiti alla volta, perché un diagramma di Gantt con troppi compiti può creare confusione. Concentrarsi sulle cose più importanti aiuta l'intero progetto. Pensa a: Quale risultato porterà i maggiori benefici? Definiscilo come obiettivo principale e organizza il tuo diagramma di Gantt di conseguenza.

 Ad esempio, quando si introduce un nuovo prodotto, è meglio concentrarsi sulla realizzazione di un Prodotto Minimo Vitale prima di iniziare il marketing o i test. Una volta terminato il nucleo, le fasi successive di QA e promozione diventano più semplici.

4. Il sistema di definizione degli obiettivi in dodici fasi

Tracy spiega un approccio dettagliato in dodici fasi. Puoi usare la pianificazione del diagramma di Gantt per realizzare ogni fase di un progetto.

1. Assicurati di scrivere i tuoi obiettivi. Includili nella documentazione del tuo progetto.
2. Scegli la data in cui vuoi terminare il progetto. Inserisci nel diagramma di Gantt le date esatte in cui ogni attività deve essere terminata.
3. Identifica gli ostacoli. Aggiungi questi elementi come rischi o compiti per ridurre i rischi.
4. Fai un elenco delle abilità su cui gli studenti dovranno lavorare. Metti da parte del tempo per l'allenamento o lo studio.
5. Trova le persone che possono aiutarti. Assegna a ciascuna persona un ruolo e assicurati che sappia come comunicare.
6. Cerca di capire quali risorse e quali esigenze speciali sono necessarie. Assicurati di utilizzare diversi contenitori per il budget e gli strumenti.
7. Prepara un piano per quello che vuoi fare. Assicurati che i compiti siano organizzati in modo che alcuni dipendano da altri.
8. Inizia con il primo passo il prima possibile. Assicurati di mettere da parte del tempo per iniziare la giornata.
9. Immagina di raggiungere i tuoi obiettivi ogni giorno. Organizza riunioni di squadra in cui puoi guardare indietro e prepararti per il lavoro futuro.
10. Continua a provare, nonostante tutto. Prova a inserire delle tappe fondamentali per aiutare a gestire lo stress o a organizzare dei seminari per sviluppare la resilienza.
11. Assicurati di fare ogni giorno qualcosa che ti aiuti a raggiungere il tuo obiettivo. Assicurati di riservare del tempo regolare nella tua agenda.
12. Controlla come stanno andando le cose e apporta le modifiche necessarie. Organizza revisioni periodiche e aggiorna i compiti che hai.

Quando aggiungi ogni fase al tuo diagramma di Gantt, il tuo piano diventa un chiaro piano d'azione.

5. Visualizzazione: Utilizzare il potere del subconscio

Tracy suggerisce di visualizzare ogni giorno il raggiungimento del tuo obiettivo. Questo aiuta il tuo subconscio a guidare le tue scelte e ti incoraggia ad agire. Nei diagrammi di Gantt, i progressi sono mostrati da elementi visivi come le bandierine di monitoraggio e le pietre miliari. Quando i team terminano in anticipo compiti importanti o aggiornano regolarmente i loro progressi, possono vedere i loro risultati.

Quando puoi vedere i tuoi progressi, è più semplice rimanere motivati. Praticare la visualizzazione ogni giorno, oltre a rivedere i grafici, ti aiuta a progredire.

6. Essere responsabili e prendere in mano la situazione

Il libro afferma anche che essere responsabili porta a prestazioni migliori. Tracy sottolinea che il raggiungimento degli obiettivi dipende solo da ogni persona. In un progetto, ogni compito del diagramma di Gantt deve essere assegnato a una persona specifica. Ci deve essere una sola persona responsabile dell'avanzamento del progetto.

Una matrice di responsabilità nel tuo piano di progetto assicura che ognuno conosca le proprie responsabilità. La supervisione del progetto previene i ritardi e fa proseguire il lavoro.

7. Usare la gestione del tempo e i diagrammi di Gantt per una migliore organizzazione

Brian Tracy è un grande sostenitore della gestione del tempo. Suggerisce di riservare periodi particolari per determinati compiti (come la scrittura, la formazione e l'analisi). Questo è in linea con le migliori pratiche utilizzate nella gestione dei progetti. Nei diagrammi di Gantt, assicurati di bloccare presto il lavoro critico, soprattutto per i compiti che richiedono molta attenzione o creatività.

Assicurati di lasciare un po' di tempo prima delle scadenze importanti. L'uso del time-blocking ti aiuta a utilizzare meglio le tue risorse e a evitare di spegnere gli incendi. In definitiva, trasforma il diagramma di Gantt in un utile strumento di gestione del tempo, non solo in una tabella di marcia.

8. Essere persistenti: Il gioco che richiede tempo per essere vinto

Tracy si assicura di andare avanti anche di fronte alle difficoltà, alla stanchezza o agli imprevisti. Gli obiettivi possono essere raggiunti solo con pazienza e determinazione. Questo significa che in un diagramma di Gantt del progetto devi rivedere regolarmente le tappe e pianificare eventuali problemi. Controllare il tuo stato di salute a ogni tappa ti permette di apportare modifiche al tuo piano.

Se le tempistiche non vengono rispettate, le azioni rapide aiutano a mantenere il progetto nei tempi previsti. Essere persistenti e apportare modifiche può portare a grandi risultati.

9. Obiettivi del team e visione comune

Il lavoro di Tracy è solitamente incentrato su obiettivi personali, ma nella vita reale la maggior parte dei progetti sono realizzati da team. Affinché questo schema possa essere utilizzato su larga scala, è necessario che tutti siano d'accordo. All'inizio del progetto, determina gli obiettivi SMART, fissa gli obiettivi personali e inseriscili nel diagramma di Gantt.

In questo modo, ogni persona coinvolta sa qual è il suo contributo al successo complessivo del progetto. Quando si considerano gli obiettivi, ci si sente più responsabili, si è più motivati e si possono individuare tempestivamente eventuali problemi.

10. Suddividere i compiti rende più facile la loro gestione.

Brian Tracy spiega che i grandi obiettivi possono essere raggiunti dividendoli in compiti più piccoli. Cercare di gestirli tutti allo stesso tempo può essere troppo per te. Un diagramma di Gantt ti permette di dividere un lavoro complicato in parti più piccole.

Assicurati che il tuo schema includa piccole attività che ti aiutino a raggiungere i tuoi obiettivi. In questo caso, le fasi per il lancio di un nuovo sito web potrebbero essere: ricerca di mercato, wireframing, scrittura dei contenuti, beta testing e lancio. A ogni attività vengono assegnate le dipendenze, le risorse e la tempistica. Avere una struttura scomposta aiuta il team a procedere con costanza, a sentirsi meno sotto pressione e ad apportare modifiche rapidamente.

11. Mettere in relazione gli obiettivi con le metriche di un diagramma di Gantt

Tracy ritiene che i progressi debbano essere mostrati attraverso immagini. Puoi farlo bene utilizzando i diagrammi di Gantt. Utilizzando barre di avanzamento, indicatori e percentuali, gli obiettivi qualitativi possono essere misurati in numeri.

L'aggiunta di metriche intermedie alle attività più importanti ti permette di verificare i progressi lungo il percorso, non solo alla fine. Gli aggiornamenti regolari forniscono a tutti le informazioni più recenti e li rendono partecipi.

12. L'abitudine di riflettere e aggiornarsi è importante.

Tracy suggerisce di prendersi del tempo ogni settimana per riflettere sui nostri progressi. Pensare a: quali aree stanno andando bene, quali no e dove sto facendo fatica. Rivedere il diagramma di Gantt ogni settimana è un buon modo per i project manager di sviluppare questa abitudine.

Controlla se il progetto sta seguendo la tabella di marcia prevista, cerca i rischi in anticipo, ridistribuisce i compiti e trova nuovi modi per affrontare i ritardi. Man mano che il progetto procede, il diagramma di Gantt cambia e riflette il modo in cui il team sta lavorando insieme.

Conclusione

Obiettivi di Brian Tracy! ti offre un modo chiaro ed efficace per raggiungere i tuoi obiettivi in poco tempo. Tuttavia, se non c'è una struttura, gli obiettivi migliori potrebbero non durare. Quando utilizzi i diagrammi di Gantt e la gestione dei progetti, le tue ambizioni diventano organizzate e reali.

Un diagramma di Gantt dovrebbe fungere da Mappa degli Obiettivi, includendo solo i compiti importanti, mostrandoli per tempo, assegnandoli alle persone e aggiornandoli spesso. Se aggiungi l'approccio, la determinazione e la lucidità di Tracy, potrai raggiungere i tuoi obiettivi e fare la differenza più rapidamente.