I migliori consigli di Onboarding per accogliere i nuovi dipendenti in modo efficace

L'assunzione dei candidati non è la fase finale della procedura di assunzione fino a quando non si trova la giusta misura per loro. L'onboarding è una fase finale ma importante del ciclo di vita di un dipendente. Questa fase è un ponte tra l'assunzione e il coinvolgimento a lungo termine. È fondamentale che i nuovi assunti comprendano l'ambiente di lavoro di qualsiasi organizzazione.

L'onboarding è una fase fondamentale perché permette ai dipendenti di adattarsi al meglio al loro posto di lavoro. Inoltre, motiva il nuovo personale, dando vita a una forza lavoro soddisfatta e dedicata. Il processo di onboarding ha un impatto duraturo che può influenzare in modo significativo i progressi dei tuoi dipendenti.

Un programma di onboarding ben curato migliora la soddisfazione del tuo nuovo personale e aumenta la produttività. È importante anche perché riduce il tasso di turnover e garantisce un'accoglienza efficace del nuovo dipendente nel tuo team.

Perché un Onboarding efficace è fondamentale?

Un onboarding efficace è prezioso e devi capire perché è considerato una fase fondamentale. Ecco alcuni motivi per capire perché un onboarding efficace è fondamentale.

• Sviluppa il coinvolgimento

Una buona esperienza di onboarding può aiutarti a creare un forte coinvolgimento dei dipendenti. In questo modo i nuovi dipendenti si sentiranno accolti e apprezzati fin dal primo giorno. Tuttavia, una cattiva esperienza può confonderli. In definitiva, li metterà a disagio sul posto di lavoro.

• Migliora la produttività

Se fai sentire ai tuoi dipendenti che sono fondamentali per il tuo team, li metterai più a loro agio con le loro mansioni. In definitiva, il tempo che impiegheranno per diventare più produttivi sarà minore.

• Costruisce relazioni

L'onboarding offre ai nuovi dipendenti un ambiente adatto a stabilire relazioni sul posto di lavoro. Possono lavorare in modo confortevole e confidenziale se hanno buoni rapporti con i colleghi. Favorisce un senso di appartenenza e di comunità.

• Riduce il turnover

Un processo di onboarding strutturato permette ai nuovi assunti di sentirsi legati all'organizzazione. Può essere il motivo per ridurre il turnover precoce. Un ambiente equilibrato e collaborativo è sempre una priorità per qualsiasi dipendente.

Suggerimenti efficaci per un processo di onboarding di successo

Dovresti creare un processo di onboarding più fluido e di successo per i tuoi nuovi dipendenti. Abbiamo elencato qui alcuni consigli efficaci che renderanno il processo di onboarding più semplice ed efficiente.

Quindi, eccoci qui:

1. Sottolinea di farli sentire accolti in anticipo

Il pre-boarding è fondamentale per un onboarding positivo. Si tratta di un processo di accoglienza del nuovo personale prima del suo primo giorno. Puoi inviare loro informazioni sulla tua azienda. Puoi anche fornire loro dei link informativi sul sito web dell'azienda.

Puoi anche informarli sul programma del loro giorno di benvenuto, includendo le regole aziendali più importanti. Puoi aggiornarli sulla loro prima settimana di lavoro, in modo che decidano quali saranno i loro compiti e gli orari di lavoro. Questo processo aiuterà i nuovi dipendenti a rilassarsi in vista del loro primo giorno. Si sentiranno preparati e pronti per le loro mansioni quando arriveranno. Saranno meno nervosi e più fiduciosi nei confronti della nuova formazione e dei nuovi compiti.

2. Preparare i nuovi assunti al loro ruolo

È importante preparare il nuovo dipendente al suo ruolo. Devi farli sentire una parte importante del tuo team e della tua organizzazione. 

In qualità di manager, dovresti conoscere nel dettaglio i requisiti lavorativi di un nuovo dipendente.

Assicurati che i nuovi membri del team siano ben informati sulle dinamiche dei team in cui entrano a far parte. Il nuovo personale deve avere le informazioni e gli strumenti necessari per avere successo nei propri reparti. 

3. Assicurati di essere disponibile per i tuoi nuovi assunti

Sii disponibile per i tuoi nuovi assunti e rispondi a tutte le loro domande. Anche dopo aver assegnato loro i compiti, assicurati di essere disponibile per qualsiasi confusione o dubbio. Fai in modo che si rilassino e fornisci loro dei canali da cui possano ottenere risposte ai loro problemi.

La tua disponibilità nei confronti dei tuoi nuovi dipendenti è un grande sostegno per loro, affinché possano mettere in mostra le loro capacità. Devono sapere di avere il supporto necessario per portare a termine i loro compiti.

4. Coinvolgi i tuoi team nel processo di onboarding

Per un onboarding positivo non bastano i responsabili delle assunzioni e il dipartimento delle risorse umane. Un onboarding di successo è uno sforzo collettivo, il che significa che richiede l'intervento di diversi membri del team. A tal fine, puoi coinvolgere i tuoi dipendenti senior di diversi team.

 Gli altri dipendenti, i manager, i supervisori e persino i team leader senior devono conoscere bene il processo di onboarding. Devono anche sapere come si inseriscono nel processo. I nuovi assunti si sentiranno più legati e a proprio agio sul posto di lavoro coinvolgendo gli altri membri del team in questo processo.

5. Rimani fedele alla tua cultura aziendale

 Una cultura aziendale positiva ti aiuta ad attrarre più persone di talento. Inoltre, le manterrà produttive, impegnate e motivate. Ecco perché è importante rimanere fedeli alla cultura aziendale durante tutto il processo di onboarding. 

Condividi la missione e i valori della tua azienda e la storia della tua organizzazione.

Inoltre, metti in evidenza gli aspetti che rendono unica la tua azienda. Informali sui motivi per cui alcuni dei tuoi dipendenti più anziani sono stati così fedeli e continuano a lavorare con te. Tutte queste informazioni permettono ai nuovi assunti di comprendere le politiche e le regole della tua organizzazione. In questo modo, potranno costruire un percorso di lavoro chiaro e conforme ai requisiti della tua azienda.

6. Sfruttare il job shadowing

Per i nuovi assunti è un modo migliore per conoscere il processo di lavoro della tua azienda se non quello di affiancare diversi dipendenti senior. Questa esposizione dei nuovi dipendenti li renderà più preparati a svolgere le loro mansioni.

L'affiancamento può anche aiutarli a conoscere tutti i tipi di membri del team. Può migliorare la loro produttività perché saranno in grado di capire l'atmosfera lavorativa dell'organizzazione. 

7. Stabilisci aspettative chiare 

Devi stabilire obiettivi, aspettative e finalità chiare per far sì che i tuoi dipendenti abbiano successo e si impegnino con te a lungo termine. È frequente che i dipendenti lascino un'azienda se non esprimi chiaramente le tue aspettative. Dovresti aver chiarito i tuoi flussi di lavoro e i tuoi obiettivi entro i primi due o tre mesi. Sarà utile per i nuovi dipendenti capire quali sono i loro requisiti lavorativi.

In qualità di manager, fai in modo di trasmettere i tuoi obiettivi attraverso una conversazione piuttosto che attraverso un elenco obbligatorio di cose da fare. Per la creazione di questi obiettivi e traguardi puoi seguire la struttura SMART. L'acronimo sta per

• Specifico
• Misurabile
• Raggiungibile
• Rilevante
• Legato al tempo

Dovresti controllare costantemente i tuoi dipendenti per verificare che siano in regola o che abbiano bisogno di maggiore formazione e assistenza.

8. Avere delle metriche di performance che si allineino alla descrizione del lavoro

Dovresti definire delle metriche di performance che siano in linea con la descrizione del lavoro. Queste metriche devono essere misurabili, in quanto forniscono un percorso chiaro per far sì che i nuovi assunti abbiano successo nel loro ruolo. Devono essere raggiungibili e pertinenti, come il numero di compiti completati o il completamento di più corsi di formazione.

Queste metriche ti permettono di valutare le prestazioni dei nuovi dipendenti e di fornire un feedback costruttivo.

9. Un programma di allenamento progressivo è importante

Progetta un programma di formazione progressivo perché è importante per i nuovi assunti. Li aiuta a capire le loro responsabilità e li mette in condizione di raggiungere i loro obiettivi. Puoi includere nella formazione sessioni di training sul posto di lavoro, workshop e programmi di mentorship.

 Questo programma di formazione è obbligatorio per migliorare la fiducia e la competenza dei nuovi dipendenti. Inoltre, consente loro di adempiere alle proprie responsabilità e riduce il rischio di sovraccarico. Personalizza il programma di formazione tenendo conto di ogni singolo dipendente. Alcuni dipendenti imparano velocemente, mentre altri sono lenti e capiscono le cose gradualmente.

10. Seguili regolarmente

Fai in modo che i tuoi nuovi dipendenti si controllino regolarmente per valutare i loro progressi, affrontare eventuali problemi e fornire loro assistenza se ne hanno bisogno. Puoi renderlo possibile attraverso dei check-in o delle sessioni di feedback settimanali. Questi controlli o feedback sono obbligatori per valutare l'efficacia della formazione. Se necessario, puoi modificare il tuo approccio alla formazione.

Questi follow-up regolari non sono solo preziosi per te, ma anche utili per i tuoi dipendenti. Puoi supportarli in qualsiasi fase del loro lavoro. Inoltre, possono migliorare l'apprendimento dei nuovi dipendenti e dare loro maggiore soddisfazione sul lavoro. 

11. Sii flessibile

Un processo di onboarding strutturato e ben pianificato è senza dubbio un'ottima strategia. Dovrebbe anche consentire una certa flessibilità. Nel caso in cui un nuovo dipendente non sia in grado di recarsi sul posto di lavoro all'ultimo momento, dovresti offrire un'opzione a distanza.

Inoltre, se ti rendi conto che i nuovi dipendenti hanno bisogno di un po' di tempo per rilassarsi dopo un'intensa sessione di formazione, puoi spostare la sessione successiva al giorno o alla settimana successiva. Queste misure flessibili possono essere comode per i nuovi assunti, che possono migliorare le loro capacità lavorative in un ambiente così rilassante.

Conclusione

Un processo di onboarding di successo è essenziale per l'insediamento e il coinvolgimento a lungo termine dei nuovi assunti. Questi consigli possono rendere più fluido il tuo processo di onboarding. Puoi creare un'atmosfera accogliente e strutturata attuando queste misure. Le prime settimane possono essere stressanti per i tuoi nuovi dipendenti. Grazie a questi consigli potrai rendere il periodo rilassante e regolabile per i nuovi assunti.