Esempi di valori fondamentali: Come base solida per la tua organizzazione

La cultura e il processo decisionale di un'organizzazione sono definiti dai suoi valori fondamentali. Essi aiutano le persone a trovare un senso di appartenenza e portano i team verso obiettivi condivisi. I valori fondamentali non definiscono solo il modo in cui i team lavorano insieme, ma anche il modo in cui producono valore. Insieme a strumenti come i diagrammi di Gantt, formano un ambiente in cui il lavoro è efficiente e allineato.

Diamo un'occhiata approfondita agli esempi di valori fondamentali e a come i valori fondamentali migliorano il lavoro di squadra e aumentano la produttività.

Cosa sono i valori fondamentali?

Le convinzioni fondamentali di un'azienda o di un team che regolano le sue operazioni sono i valori fondamentali. Sono la base etica e culturale di un'organizzazione. I valori fondamentali forniscono una direzione, modellano il comportamento e danno il tono all'esecuzione del lavoro. Sono i project manager nella gestione dei progetti, che si assicurano sempre che ogni azione sia coinvolta e allineata alla missione più ampia dell'organizzazione.

Valori fondamentali nella gestione dei progetti

Ogni fase della gestione di un progetto, dalla pianificazione all'esecuzione, è influenzata dai valori fondamentali. Sono una bussola che permette ai team di essere coerenti e allineati.

Migliorare la collaborazione del team

I valori che figurano con forza nell'elenco dei valori fondamentali sono quelli del rispetto reciproco, della fiducia e della comunicazione aperta. Questi valori favoriscono il lavoro di squadra e riducono i conflitti. Una parola come "trasparenza" dovrebbe motivarti a condividere i tuoi aggiornamenti e a metterli in discussione.

Migliorare il processo decisionale

I valori costituiscono una cornice decisionale. Allo stesso modo, assicurano che gli obiettivi del progetto siano correlati alle priorità dell'organizzazione. Ad esempio, un'azienda la cui priorità è la "sostenibilità" avrà una connotazione ecologica nei suoi progetti.

Guida alla responsabilità

La chiara percezione di quali siano i valori fondamentali crea un senso di appartenenza e di responsabilità. I team che si impegnano per l'"eccellenza" o l'"integrità" sono più propensi a raggiungere le scadenze e la qualità.

Utilizzo di strumenti di gestione del progetto complementari

In particolare, i valori fondamentali sono estremamente utili in combinazione con strumenti come i diagrammi di Gantt. Per esempio, basandoti su un valore come l'"efficienza", puoi creare dei flussi di lavoro che possono essere costruiti intorno a tempistiche concrete.

Esempi di valori fondamentali per le organizzazioni

Ogni organizzazione può avere valori fondamentali diversi a seconda delle proprie attività. Ecco alcuni esempi chiave di valori fondamentali che devono essere seguiti da diverse organizzazioni:

Integrità 

L'integrità consiste nel fare ciò che è etico e onesto in ogni luogo. Crediamo che i membri del team guidati da questo valore lo facciano con una propensione alla verità e all'equità nelle loro azioni. L'integrità è ciò che favorisce la trasparenza, la transazione e la fiducia tra le parti interessate alla gestione dei progetti.

Ad esempio, i team di progetto con questo valore aggiorneranno in modo proattivo i diagrammi di Gantt con progressi accurati. Questo garantisce agli stakeholder di avere sempre aspettative ragionevoli sullo stato del sistema in fase di test.

Innovazione

Creativo e sempre proiettato verso il futuro sono le parole di valore per le organizzazioni che considerano l'innovazione. Ispira i team nella sperimentazione e nell'esplorazione di nuove idee. Nella gestione dei progetti, infatti, l'innovazione ci permette di individuare strumenti e metodi migliori. Un software avanzato può aiutare i team a gestire le tempistiche dei progetti e a migliorare la collaborazione in modo più semplice.

Centralità del cliente

Immaginando organizzazioni incentrate sul cliente, mettono le esigenze di quest'ultimo al di sopra di ogni altra cosa. Questo valore garantisce che i progetti vengano costruiti per le persone alla fine. Questo valore ci dice che, ad esempio, un team di progetto segue i cicli di feedback e utilizza decisioni basate sui dati per soddisfare i clienti.

Questi team possono facilmente utilizzare il diagramma di Gantt per gestire le consegne e le tempistiche.

Collaborazione

La collaborazione è un valore fondamentale del lavoro di squadra in cui tutti cercano di avere successo insieme e nessuno è limitato nei risultati se non vuole impegnarsi. Questo è un team che prospera grazie a comunicazioni aperte e alla condivisione delle conoscenze.

La collaborazione nella gestione dei progetti rende più facile delegare i compiti e mantenerli allineati. Ad esempio, i diagrammi di Gantt sono utili per i project manager che possono avere un gioco di ruoli e vedere le interdipendenze per rimanere tutti insieme.

Eccellenza

Fare l'eccellenza non significa fare qualsiasi cosa alla perfezione, ma piuttosto farla alla massima qualità possibile. Questo significa che i team sono sempre impegnati a produrre risultati eccezionali.

Questo significa che la gestione di un progetto è spesso una pianificazione meticolosa e un'esecuzione meticolosa. I diagrammi di Gantt possono essere utilizzati dai team che puntano all'eccellenza per monitorare i progressi e assicurarsi di non rimanere indietro rispetto alla tabella di marcia.

Valori fondamentali per il tuo team: Come definirli

I valori fondamentali della tua organizzazione dovrebbero rappresentare i suoi obiettivi, la sua cultura e la sua missione. Di seguito definiremo queste iterazioni, ma soprattutto forniremo i passi da seguire per farlo.

1. Identifica ciò che conta di più

Inizia a creare un elenco di principi non negoziabili per la tua organizzazione. Pensa a ciò che guida il tuo team, a ciò che fa parte della sua missione. Ad esempio, se la tua azienda è guidata dall'innovazione, fai in modo che sia un valore chiave.

2. Coinvolgi il tuo team

Consenti ai membri del team di definire i valori fondamentali. Collegati con gli ospiti per organizzare altri workshop o sondaggi. Se i dipendenti contribuiscono, si sentono più coinvolti nel credere in questi valori.

3. Allinea i valori con gli obiettivi

Se gli obiettivi della tua organizzazione sono direttamente collegati ai tuoi valori, i tuoi valori dovrebbero supportarti direttamente. Se il tuo obiettivo è una maggiore efficienza nella gestione dei progetti, i valori di "collaborazione" ed "efficienza" sono importanti. Questi principi possono essere applicati anche al modo in cui utilizzi strumenti come i diagrammi di Gantt per raggiungere l'obiettivo.

4. Mantenere i valori in funzione

È difficile implementare valori astratti. Lega i tuoi valori al comportamento. Un esempio potrebbe essere quello di condividere gli aggiornamenti settimanali del progetto attraverso i diagrammi di Gantt per ottenere trasparenza.

Esempi di come i valori fondamentali sono in azione

Quando osservi le buone organizzazioni, vedrai i loro valori fondamentali in azione ovunque. È questo che le aiuta a soddisfare i clienti. Di seguito sono riportati alcuni esempi di come i valori fondamentali sono in azione in diverse parti dell'organizzazione:

Scenario 1: Che cos'è il lavoro di squadra nel Project Management?

Come "valore fondamentale" per un'azienda di software, si pone l'accento sulla "collaborazione". I diagrammi di Gantt sono comunemente utilizzati dai team per gestire le attività, identificare le dipendenze e così via, ma vengono completati in tempo. Danno priorità al lavoro di squadra e realizzano i progetti più velocemente e con maggiore precisione.

Scenario 2: Approccio orientato al cliente

La centralità del cliente è un valore fondamentale per un'agenzia di marketing che si concentra sulla soddisfazione del cliente. Grazie all'utilizzo di strumenti di gestione dei progetti, tra cui i diagrammi di Gantt, l'agenzia utilizza i feedback dei clienti e li incorpora nei risultati. Questo garantisce che i progetti siano in linea con le aspettative del cliente.

Scenario 3: Progetti guidati dall'innovazione

In una startup tecnologica, l'"innovazione" è un valore importante e ai team viene chiesto di sperimentare nuovi strumenti. I diagrammi di Gantt vengono utilizzati per confrontare i flussi di lavoro e gli effetti di ciascuno. Questo permette loro di selezionare le migliori soluzioni possibili.

Vivere i valori fondamentali Migliori pratiche

La definizione dei valori fondamentali è solo un passo. Sono loro la vera sfida, anche se li viviamo quotidianamente.

Incorporare i valori nelle operazioni quotidiane

Inserisci i valori fondamentali nei flussi di lavoro, nelle politiche e nei processi decisionali. Nel caso, ad esempio, di un valore chiamato "efficienza", usa i diagrammi di Gantt per ridurre al minimo i tempi (e quindi l'efficienza) e per eliminare la ridondanza.

Riconosci e premia l'allineamento. 

Onora i membri del team a cui appartengono i valori fondamentali e che dimostrano nel loro lavoro. Si potrebbe premiare i dipendenti che dimostrano "integrità", ad esempio quando rispondono con aggiornamenti onesti e proattivi durante un progetto.

Revisione e aggiornamento

Ogni tanto rivedi i tuoi valori fondamentali per vedere se hanno ancora senso. Cambia i tuoi valori quando gli obiettivi o le condizioni di mercato cambiano.

Sfide dei valori fondamentali

Quando si implementano i valori fondamentali nella propria organizzazione, si possono affrontare diverse sfide, tra cui:

Mancanza di chiarezza

Senza valori fondamentali, i dipendenti non hanno idea di cosa devono fare per essere sicuri di soddisfare i loro requisiti. Una soluzione a questo problema è rappresentata da definizioni chiare ed esempi praticabili.

Applicazione incoerente

I team non seguono i valori fondamentali se la leadership non li modella. Anche i leader devono impegnarsi nelle loro azioni.

Resistenza al cambiamento

I dipendenti possono opporsi all'adozione di nuovi valori se questi richiedono un cambiamento di comportamento. Una comunicazione aperta e la formazione possono facilitare la transizione.

Allineare i valori con gli strumenti

I diagrammi di Gantt sono ottimi strumenti, ma i valori astratti richiedono un grande sforzo per essere collegati e spesso si finisce per utilizzare istruzioni poco chiare per assegnare le priorità. Per risolvere questo problema, spiega come usare gli strumenti per esprimere valori come "efficienza" o "collaborazione".

Conclusione

I team e le organizzazioni di successo si basano su valori fondamentali. Influenzano le decisioni, stimolano la collaborazione e fanno quadrare i conti in tutti i progetti. Integrare valori come l'innovazione, la collaborazione e l'eccellenza nella gestione dei progetti aiuta a rendere i team molto più efficienti.

Anche i diagrammi di Gantt, che sono strumenti visivi, amplificano questi benefici rendendo i flussi di lavoro più facili da eseguire. La definizione e l'applicazione dei valori fondamentali richiede uno sforzo minimo, ma i risultati ne valgono la pena. Si tratta di un approccio orientato ai valori che crea team più forti, decisioni migliori e successo a lungo termine. Oggi questi principi possono essere implementati nel tuo team per guidarlo e aiutarlo a lavorare in modo più intelligente e a ottenere maggiori risultati.