Smartsheet si promuove come un valido strumento per la gestione di progetti, programmi e processi. Dice anche che può crescere con le tue esigenze. Molte persone utilizzano spesso Smartsheet per questi compiti. Tuttavia, questo strumento non è sempre la scelta migliore.
Smartsheet riprende questo familiare layout a griglia e aggiunge funzioni che aiutano a gestire le attività che richiedono maggiore interazione. Tuttavia, se hai bisogno di un modo semplice e avanzato per gestire e visualizzare i tuoi progetti, Smartsheet potrebbe non soddisfare le tue esigenze.
Ecco perché abbiamo raccolto per te alcune delle migliori alternative a Smartsheet che possono semplificarti la gestione dei progetti.
Se hai bisogno di uno strumento versatile per collaborare e gestire diversi progetti di lavoro, Smartsheet è un'ottima opzione. Ti permette di condividere documenti e di tenere traccia dei progressi del progetto in un unico posto. Lavorare insieme è semplice e scorrevole grazie alla sua interfaccia in stile foglio di calcolo facile da usare. I team possono tenere traccia dello sviluppo di un prodotto dalle idee iniziali fino al lancio finale sul mercato.
Tuttavia, ci sono alcuni motivi per cui gli utenti potrebbero voler conoscere le migliori alternative a Smartsheet. Questi motivi di solito includono:
Costi elevati
Curva di apprendimento ripida
Mancanza di funzioni
Interfaccia meno facile da usare
Personalizzazione limitata
Le migliori alternative a Smartsheet da conoscere nel 2024
Qui daremo un'occhiata ad alcune delle migliori alternative a Smartsheet che devi conoscere:
Instagantt è uno strumento di gestione dei progetti online. È facile da usare e ricco di funzioni utili. Funziona bene con Asana. Instagantt ti permette di creare grafici Gantt dettagliati.
Puoi usare Instagantt da solo. Tuttavia, l'integrazione con Asana lo rende ancora più affidabile. Questa connessione ti permette di passare senza problemi dalla gestione dei compiti alla visualizzazione delle tempistiche.
Instagantt offre grafici di Gantt attraenti che ti danno una visione dettagliata delle dipendenze dalle attività. Puoi anche tenere traccia delle tempistiche del progetto e delle tappe importanti con facilità. Puoi collegare le attività tra loro utilizzando Instagantt.
Quindi, non puoi iniziare una nuova attività finché non hai terminato quella precedente. Include anche funzioni di tracciamento del tempo. Ti aiuterà a tenere traccia del tempo che dedichi a ogni attività.
Se vuoi migliorare la gestione delle attività del tuo team, Instagantt è un'ottima scelta per gestire i tuoi progetti.
Monday è una piattaforma di gestione dei progetti facile da usare. I team possono creare app per gestire progetti, processi e attività quotidiane. I suoi layout colorati aiutano a visualizzare i progetti dall'inizio alla fine. Puoi tenere facilmente traccia del lavoro del tuo team in un unico spazio collaborativo.
Monday è un'ottima alternativa a Smartsheet con molte funzioni.
Offre modelli di flusso di lavoro personalizzabili, potenti strumenti di automazione e collaborazione in tempo reale. Tutto questo aiuta il tuo team a lavorare in modo più efficiente.
Funzioni aggiuntive come il tracciamento del tempo, la gestione del budget di progetto, la reportistica integrata e varie integrazioni di terze parti ne fanno una scelta di prim'ordine.
Monday offre un piano gratuito per un massimo di due utenti. Tuttavia, i piani a pagamento prevedono un costo mensile a persona per un massimo di 50 utenti.
Una delle nostre alternative gratuite preferite a Smartsheet è Wrike. Si tratta di una piattaforma di project management che ti aiuta a gestire facilmente i progetti. Puoi anche automatizzare i flussi di lavoro dei team della tua azienda. Wrike è pensato per aziende di tutte le dimensioni.
Fornisce un hub centrale dove tutti possono lavorare insieme. Wrike può aiutarti a tenere traccia di obiettivi, traguardi e progressi in tempo reale.
Wrike offre diverse integrazioni, piani e modelli. Puoi scegliere facilmente quelli più adatti alle tue esigenze.
Ha anche una dashboard facile da usare. La dashboard include ottimi strumenti per la gestione di attività, orari, progetti e altri processi.
La collaborazione è semplice con Wrike. Basta citare qualcuno in un commento per attirare la sua attenzione.
Wrike non ha limitazioni: ha soluzioni per la gestione generale dei progetti. Offre anche pacchetti personalizzati per il marketing, i servizi professionali, l'IT e altro ancora.
Se stai cercando un'alternativa gratuita a Smartsheet, Wrike ha un piano base gratuito che include progetti illimitati. Tuttavia, se desideri funzioni come report, diagrammi di Gantt, modelli personalizzati e automazione, non preoccuparti. Puoi acquistare un componente aggiuntivo o passare a un piano a pagamento.
ClickUp è uno strumento flessibile per la gestione dei progetti. Offre molte funzioni per aiutare i team a rimanere organizzati e a lavorare insieme in modo efficiente. Ha un'interfaccia facile da usare e flussi di lavoro personalizzabili. Queste caratteristiche hanno reso ClickUp una scelta popolare per chi cerca un'alternativa a Smartsheet.
Alcune delle caratteristiche più sorprendenti di ClickUp sono:
Creazione e assegnazione di compiti
Aggiornamenti del flusso di lavoro senza sforzo
Comunicazione in tempo reale
Supporta team di ogni dimensione e settore nella gestione dei progetti. Aiuta a creare modelli dettagliati di roadmap che migliorano i processi in modo efficiente.
Un'altra valida alternativa a Smartsheet è Asana. Si tratta di una soluzione per la gestione dei progetti molto apprezzata dai team. Questo è vero soprattutto grazie al suo layout in stile kanban. Ha anche molte funzioni personalizzabili che ti aiutano a gestire e tenere traccia delle attività e dei flussi di lavoro.
Asana offre molti modelli di progetto. Questi sono adatti a diversi tipi di team e progetti. Include anche utili rapporti sullo stato del progetto e visualizzazioni del progetto.
Puoi anche usufruire di varie integrazioni con strumenti popolari come Slack, GitHub e Zoom.
Tuttavia, Asana ha alcuni aspetti negativi. Gli utenti hanno detto che non ha un modo per tenere traccia del tempo. Per questo motivo può essere un po' complicato da usare, il che lo rende più adatto ai professionisti esperti.
Inoltre, puoi assegnare un solo utente alla volta a un'attività, il che può essere frustrante.
Se hai un piccolo team, la versione gratuita di Asana è adatta a te. Include molte funzioni utili, come l'automazione, progetti illimitati, attività, registri di attività, messaggi e archiviazione di file.
Microsoft Project è una delle alternative più note e affidabili a Smartsheet. Se utilizzi già altri prodotti Microsoft, allora è un'ottima scelta per te. Offre funzioni intelligenti per la gestione dei progetti. Queste caratteristiche includono previsioni di budget, descrizioni dettagliate dei compiti, grafici di Gantt avanzati e opzioni per l'utilizzo sia on-premise che nel cloud.
Microsoft Project è adatto sia alle piccole che alle grandi imprese. Tuttavia, non è lo strumento di gestione dei progetti più semplice da usare. Tuttavia, i project manager esperti apprezzeranno la varietà di piani disponibili. Questi piani forniscono tutto il necessario per creare proposte di progetto e confrontare importanti metriche aziendali.
Puoi utilizzare Microsoft Project online sottoscrivendo un abbonamento a Office 365. Include anche altri strumenti di produttività come Word e PowerPoint. In alternativa, puoi scegliere un piano on-premise. Questo piano può essere installato su un singolo PC.
Airtable è un'opzione luminosa e colorata rispetto a Smartsheet. Dispone di funzionalità basate sull'intelligenza artificiale che aiutano ad automatizzare i flussi di lavoro dei dati, a collaborare facilmente e a creare visualizzazioni. Airtable offre sette diverse visualizzazioni. Queste viste includono Elenco, Timeline, Griglia, Gantt, Galleria, Modulo e Calendario. Queste viste ti aiutano a organizzare e gestire i dati per i vari reparti e ruoli.
La visualizzazione a galleria è particolarmente utile perché mostra immagini e disegni in modo chiaro e organizzato. Sarà più facile aggiungere un contesto ai tuoi dati.
Puoi utilizzare le estensioni di Airtable per creare dashboard con grafici, diagrammi e metriche chiave. Queste possono essere facilmente adattate alle esigenze di reporting del tuo team.
Airtable AI può anche darti suggerimenti e feedback per migliorare le tue visualizzazioni dei dati.
Soprattutto, Airtable offre una collezione di modelli già pronti. Questi modelli consentono di tracciare e pianificare facilmente i dati senza dover partire da zero.
Zoho Projects è una piattaforma online per la gestione dei progetti. Ti aiuta a pianificare i progetti e a lavorare con il tuo team in modo efficiente. Puoi anche monitorare il loro lavoro ovunque si trovino. Ha un'interfaccia facile da usare e un'applicazione mobile. In questo modo puoi gestire i tuoi progetti da qualsiasi luogo.
Puoi facilmente tenere traccia dei problemi, monitorare i progressi e automatizzare le attività utilizzando i diagrammi di Gantt con un'ampia gamma di funzioni.
Puoi anche collaborare con il tuo team attraverso forum e riunioni virtuali. Inoltre, puoi personalizzare il tuo spazio di lavoro con diversi campi, layout, stati e flussi di lavoro.
Puoi tenere traccia di ogni minuto di lavoro utilizzando timer manuali o automatici.
Se stai cercando delle alternative a Smartsheet che offrano funzioni come la chat integrata e il monitoraggio del tempo, non preoccuparti. Zoho Projects è un'ottima scelta. Inoltre, offre un buon rapporto qualità-prezzo.
Pensieri finali
Senza dubbio, Smartsheet è una soluzione straordinaria per la gestione dei progetti che è stata ampiamente utilizzata. Tuttavia, ci sono alcuni motivi per cui le persone sono alla ricerca di alternative migliori. Qui abbiamo elencato le migliori alternative a Smartsheet da utilizzare nel 2024. Questi strumenti hanno le loro caratteristiche avanzate, i loro pro e i loro contro. Devi avere una panoramica di queste caratteristiche prima di scegliere lo strumento di gestione dei progetti più adatto alle tue esigenze.
![Cos'è Airtable? [Una guida dettagliata per i principianti] | Zapier](https://cdn.prod.website-files.com/63c5e29f1b5bc83fe0af2489/66f214dddff711e73071554e_what-is-airtable-image4.png)
