Se vuoi completare un progetto in tempo, è molto importante che tu faccia un piano adeguato. Cerca di dividere il progetto in parti, in modo da non perdere nessun dettaglio importante mentre ci lavori. Questa è la cosiddetta gestione del progetto, in cui dovrai guidare un team per completare un progetto specifico concentrandoti su ogni singolo aspetto del progetto.
Con l'aiuto dei diagrammi di Gantt, potrai tenere traccia dei tuoi progressi nel corso del progetto e di come i membri del tuo team si sono comportati finora.
Instagantt è uno dei migliori strumenti per aiutarti nella gestione dei progetti. Puoi utilizzare le sue diverse funzioni uniche per ottenere aiuto in qualsiasi momento.
Competenze necessarie per la gestione di un progetto
Cosa devi fare per portare a termine un progetto in qualsiasi momento senza sbagliare? Solo la gestione dei progetti può aiutarti in questo caso, e di seguito sono elencate le competenze necessarie per portare a termine un progetto con successo:
- Un piano strategico per la risoluzione dei problemi
La prima e più importante abilità di cui hai bisogno per la gestione di un progetto è la creazione di un piano strategico. Potrai eseguire il piano per assicurarti che tutti i membri del tuo team siano sulla stessa lunghezza d'onda e sarai in grado di completare il progetto in tempo. E se qualcosa va storto mentre stai lavorando a un progetto? Quando elabori un piano strategico, devi anche prevedere l'eventualità di errori e situazioni difficili che potresti incontrare, indicando anche le soluzioni.
Quindi, sarebbe saggio creare un piano strategico prima di iniziare a lavorare al tuo progetto o di selezionare i membri del team. Devi avere un piano adeguato su carta, come documento, in modo da non perdere nessuna parte in seguito.
- Capacità di leadership
La gestione di un progetto richiede un project manager che tenga d'occhio tutti i partecipanti, sia che stiano lavorando sia che non stiano lavorando. È importante scegliere una persona che abbia buone capacità di leadership ed esperienza per guidare un team.
- Comunicazione in tempo reale
Come comunicheranno gli uni con gli altri mentre lavorano allo stesso progetto? Se i membri del team non sono presenti in ufficio, devi pensare a un altro modo. La comunicazione è il fulcro della gestione di un progetto perché tutti devono parlare e condividere le difficoltà che stanno affrontando.
Quindi, devi lavorare e trovare un modo per creare una piattaforma in cui tutti possano condividere le loro opinioni sul progetto. Se qualcuno si trova in una situazione in cui si blocca su una parte specifica del progetto, potrà condividerla.
- Gestione del team
È un'abilità molto importante e uno dei componenti principali di una strategia di gestione del progetto. Il progetto viene completato in tempo solo se tutti i membri lavorano e danno il meglio per portare a termine i loro compiti. Il project manager guida il team e si assicura che tutto sia in regola.
- Gestione del tempo
Se tutti completano e inviano i loro compiti in tempo, solo allora puoi passare alla fase successiva di un progetto specifico. Ma come fai a sapere che tutti hanno consegnato i loro compiti in tempo? Non puoi tenere d'occhio tutti per tutto il tempo. In questa situazione, i diagrammi di Gantt ti aiutano.
Ogni volta che qualcuno invia le proprie attività, queste vengono visualizzate sui grafici di Gantt e tu verrai avvisato di chi ha lavorato bene e di chi invece ha bisogno di una piccola spinta.
5 esempi reali di gestione del progetto
Abbiamo parlato di alcune competenze molto importanti per la gestione dei progetti, ma questa strategia di gestione dei progetti funziona davvero? Di seguito ti proponiamo 5 esempi reali di gestione dei progetti che ti aiuteranno sicuramente a capire l'importanza e i vantaggi di utilizzare questo metodo per portare a termine i tuoi progetti in futuro:
Fare un progetto di ristrutturazione
Se stai facendo un progetto di ristrutturazione, quale sarà il tuo primo passo? Per prima cosa, devi pianificare il progetto di ristrutturazione, come prendere l'iniziativa e come guidare i membri del tuo team. Ecco i passi che devi compiere uno per uno se non vuoi perdere nessun dettaglio importante prima di completare il tuo progetto di ristrutturazione:
- Per prima cosa, dovrai avere una planimetria dell'edificio da ristrutturare, in modo da comprenderne la struttura e apportare tutte le modifiche necessarie per dare all'edificio un aspetto e un'atmosfera completamente nuovi.
- Una volta che i progetti di ristrutturazione sono pronti, dovrai ottenere l'approvazione dei permessi per poter assumere i subappaltatori per iniziare i lavori.
- Quando iniziano i lavori, devi fare un budget e prestare attenzione ai prezzi e all'approvvigionamento dei materiali.
- Stabilisci un programma per tutti in modo che completino il loro lavoro in tempo, e devi tenere sotto controllo se tutti stanno facendo il loro lavoro o meno.
- Dovrai emettere i pagamenti una volta constatato che i compiti sono stati completati.
Raccogliere fondi per una ONG
Raccogliere fondi per una nobile causa è una buona azione, ma come farai a raccogliere fondi per una ONG con cui lavori? Organizzerai una raccolta fondi in modo da poterne raccogliere il più possibile. Ecco quindi un piano di gestione del progetto passo dopo passo per raccogliere fondi attraverso una raccolta fondi.
- Devi scrivere gli obiettivi e lo scopo della tua raccolta fondi e l'ammontare dei fondi che vuoi raccogliere con quella particolare raccolta.
- Fai una lista di compiti, utilizza gli strumenti di raccolta fondi per semplificare il processo, invia gli inviti e continua ad aggiungere l'importo raccolto dalla raccolta fondi in modo da avere una cifra specifica alla fine.
- Fai una lista di compiti, invia gli inviti e continua ad aggiungere l'importo che raccoglierai dalla raccolta fondi in modo da avere alla fine una cifra specifica.
Progetta un sito web
Prima di iniziare a progettare un sito web, è molto importante creare un piano di gestione del progetto adeguato. Ecco quali sono i passi da compiere per creare un piano di progettazione di un sito web:
- Se stai lavorando alla progettazione di un sito web di tipo informatico, menziona ogni singolo dettaglio che il tuo cliente ti ha chiesto di aggiungere al design del sito.
- Ora scegli le persone che faranno parte del tuo team per lavorare al progetto del sito web.
- Dividi l'intero processo in parti e compiti in modo che tutti possano lavorarci e completarli senza difficoltà.
- Devi tenere d'occhio tutti i membri del tuo team affinché completino e consegnino i loro compiti in tempo. È importante che tu mantenga una buona comunicazione con i membri del tuo team, in modo che se qualcosa va storto, tutti siano presenti per rimediare.
Creare un piano di lavoro a distanza
Un ambiente di lavoro a distanza funziona per la maggior parte delle aziende. Quindi, se sei responsabile della creazione di un piano di gestione del progetto che il tuo cliente può implementare per i suoi piani di lavoro a distanza, ecco i passi che devi compiere:
- Fai un preventivo e menziona la spesa per l'acquisto di un software di collaborazione di cui l'azienda avrà bisogno per mantenere tutti sulla stessa piattaforma.
- Annota il denaro che l'azienda dovrà spendere per allestire gli uffici a domicilio per i propri dipendenti e quanto risparmierà per non allestire una postazione di lavoro.
- Crea dei piani di gestione del progetto per i dipendenti, spiegando loro come lavoreranno su un progetto specifico.
- La scelta di un project manager sarà importante per l'azienda per la quale stai realizzando l'intero piano di gestione del progetto per tenere sotto controllo i dipendenti.
- Ora l'azienda deve solo implementare il piano e analizzarne il successo.
Piano di marketing aziendale
Senza il marketing, nessuna attività può fiorire e, pertanto, devi elaborare un piano di marketing adeguato per la tua attività se vuoi che abbia successo.
- Per prima cosa, devi indicare i dettagli dell'attività per la quale stai realizzando l'intero piano di marketing e decidere su quale scala vuoi promuovere l'attività. Vuoi fare marketing a livello globale o vuoi mantenerlo a livello locale?
- Ora stabilisci un budget e assicurati che durante l'implementazione del piano di marketing non dovrai spendere più del budget stabilito.
- È il momento di assumere un team che promuova l'attività su diversi canali.
- Ora implementa il piano di marketing, ma assicurati di non implementare tutto il piano in una volta sola. Prova a fare piccoli passi e a vedere come sta funzionando il marketing fino ad ora. La tua attività sta ottenendo fama e attenzione da parte del pubblico oppure no?
- Ogni membro del team deve comunicare e dire se il piano di marketing sta funzionando o se è necessario apportare delle modifiche.
Parole finali:
Abbiamo parlato delle competenze necessarie per implementare un piano di gestione del progetto. Inoltre, abbiamo citato alcuni esempi che ti aiuteranno a capire l'importanza e i vantaggi della gestione dei progetti. Allora, perché stai ancora perdendo tempo? È ora di iniziare a fare un piano adeguato e di implementarlo sul tuo prossimo progetto, in modo da poterlo portare a termine con successo nei tempi previsti.
