Quale software è la soluzione migliore per me?

Cosa c'è da sapere per scegliere il lunedì contro Instagantt

Capire i diagrammi di Gantt per la tua azienda

Ok, prima di iniziare a parlare di diagrammi di Gantt e di quale servizio desideri, sono davvero utili per la tua attività? I diagrammi di Gantt possono offrirti diversi modi per tenere traccia di ciò che accade nella tua azienda e dei progressi del tuo team. Possono aiutarti a gestire diversi progetti contemporaneamente e possono renderti più facile sapere cosa stanno facendo i membri del tuo team. Che tu sia il project manager o meno, ti sarà molto più facile tenere traccia di ciò che le persone stanno facendo e di come lo stanno facendo. Questi grafici ti permettono di creare il tuo progetto e di tenere traccia di tutto ciò che lo riguarda.
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Potrai creare un progetto, creare attività, creare sottoattività e assegnare tutto. Da qui potrai assicurarti che tutti conoscano le scadenze e gli orari di inizio, che ogni gestione del progetto sia contrassegnata dalle dipendenze e molto altro ancora. La personalizzazione del grafico dipende interamente da te, perché avrai la libertà di creare praticamente tutto ciò che vuoi. Se vuoi che il tuo grafico sia super dettagliato, è possibile. Se invece vuoi che sia molto ampio e generico, puoi farlo anche tu. Questi grafici sono progettati per funzionare per qualsiasi stile di business.

Che cos'è il lunedì?

Monday è una piattaforma molto conosciuta per tenere traccia degli orari e assicurarsi di essere sulla strada giusta con il proprio team. È ottima per collaborare ai progetti e per tenersi organizzati con il lavoro. In generale, è stata progettata per fornire al tuo team documenti in stile foglio di calcolo per assicurarsi che tutti sappiano cosa fare. Offre poi diversi rapporti sullo stato di avanzamento e altre informazioni in modo che tutti possano vedere cosa sta succedendo e svolgere il proprio lavoro secondo le necessità. L'aspetto è gradevole e in generale è piuttosto semplice da usare, il che lo rende adatto agli utenti principianti.

Che cos'è Instagantt?

Instagantt è un software di gestione dei progetti che ti offre tutte le funzionalità avanzate di cui hai bisogno per essere un project manager efficiente, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda. Si tratta di una piattaforma completa che ti permetterà di gestire ogni progetto a cui il tuo team sta lavorando e di tenere tutti sulla stessa pagina. Puoi coordinare più facilmente un singolo progetto e puoi anche coordinare progetti diversi e persone diverse all'interno della tua azienda. Questa alternativa del lunedì ti permette di tenere traccia di tutto ciò che è più importante per il tuo team, tutto allo stesso tempo.

Instagantt Caratteristiche:

• Dipendenze e tappe fondamentali
• Opzioni di collaborazione in team: notifica e assegnazione di compiti
  
• Attività e sottoattività
  
• Linee di base
  
• Percorso critico
  
• Rischio e priorità
  
• Vista e campi personalizzati
  
• Linee temporali
• Opzioni di condivisione di istantanee pubbliche
  
• Progetti e spazi di lavoro multipli
  
• Bellissimo design UX e UI
• Interfaccia semplice e intuitiva
• Diverse opzioni di esportazione: Excel, immagini e PDF
  
• Trascina e rilascia
  
• Opzioni di colore personalizzate per le barre di avanzamento
  
• Costo stimato e costo effettivo
  
• Vista Gantt e carico di lavoro
  

Dove il lunedì ha successo

Monday ti offre alcune buone funzioni per tenere traccia delle attività della tua azienda. Puoi assegnare incarichi in modo relativamente semplice e tenere traccia dei rapporti sui progressi del tuo team. Con questo sistema, otterrai un sistema basato su un foglio di calcolo che si concentra su criteri specifici. Puoi impostare gli attributi nelle colonne in base ai compiti che sono elencati in ogni riga. In questo modo è relativamente semplice guardare il grafico e vedere esattamente le informazioni di cui hai bisogno. Ad esempio, puoi guardare un'attività specifica e trovare la colonna giusta per sapere quando è in scadenza o chi ci sta lavorando.
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L'aspetto positivo di questo sistema è che avrai la possibilità di personalizzare le diverse colonne che desideri e potrai scegliere anche diverse selezioni. Ad esempio, puoi impostare il tipo di monitoraggio che vuoi effettuare. Dopo tutto, per te potrebbe non essere così importante tenere traccia di alcune aree come potrebbe esserlo per un'altra azienda. Questo lo rende ideale per aziende di diverse dimensioni e per diversi tipi di aziende, anche per quelle che hanno appena iniziato. E potrai continuare ad aggiungere o rimuovere colonne e categorie diverse quando vorrai lavorare su ogni progetto.
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Avrai anche un pannello di conversazione che permetterà alle persone di discutere le diverse righe e i compiti che vengono svolti. Quindi, se hai qualcuno assegnato a un compito, potrai comunicare direttamente con lui attraverso quella specifica parte del grafico. In questo modo è più facile risolvere le domande o i commenti più brevi mentre stai lavorando. Non dovrai lasciare la piattaforma o cercare di incontrarti di persona. Ci sono anche un paio di posti diversi per scrivere e postare aggiornamenti o attraverso i Box Info che ti permettono di postare commenti più lunghi.
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Anche le integrazioni e le funzioni di automazione sono fantastiche, ma ne parleremo meglio tra poco. Avrai la possibilità di integrare diverse piattaforme per assicurarti di aggiornare un solo servizio alla volta anziché più di uno. Dopotutto, può diventare un po' opprimente dover tenere traccia di diversi servizi, anche quando ne hai bisogno. Potrai collegare fino a 36 applicazioni diverse attualmente disponibili con il sistema. Inoltre, per quanto riguarda l'automazione, puoi impostare che diverse persone ricevano notifiche, e-mail o qualsiasi altra cosa tu voglia. Ci sono anche diversi processi di automazione già pronti all'uso all'interno del sistema.
Infine, puoi scegliere diversi formati per le tue schede. Questo è un altro modo per personalizzare ciò che stai guardando e assicurarti che sia adatto alle tue esigenze. Non dovrai preoccuparti di imparare un nuovo sistema per leggere le tue schede o per tenere traccia di tutto. Puoi provare le diverse visualizzazioni e vedere quale funziona meglio per te e per la tua situazione. Puoi anche assicurarti che sia più facile da capire per il tuo team. Per esempio, le visualizzazioni del calendario, le tavole Kanban, i grafici, le linee temporali e persino la visualizzazione a mappa.

Dove il lunedì rimane indietro

Uno dei punti deboli di Monday è il prezzo. Il servizio si paga non solo in base al numero di persone che devono accedervi, ma anche in base alle funzionalità che si desiderano. Il livello base prevede l'accesso per un massimo di cinque persone e servizi limitati. Con il livello standard potrai accedere solo a un massimo di cinque persone, ma avrai a disposizione un maggior numero di servizi (anche se non tutti). Poi c'è il livello Pro, che si pensa offra tutte le funzionalità, ma non è così. Alcune di queste sono ancora riservate ai membri enterprise.
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Tutto questo significa che dovrai pagare per tutto ciò che vuoi fare. Puoi acquistare il servizio ai livelli più alti e ottenere tutte le funzionalità, ma può essere più costoso di altri sistemi. Se non lo fai, potresti perdere alcune delle cose più importanti di cui hai bisogno per la tua attività. Sono disponibili molte funzioni diverse, ma per averle tutte devi pagare un prezzo maggiorato. Inoltre, il servizio è suddiviso in livelli in base al numero di utenti, ma il numero di utenti è variabile, il che significa che se sei appena al di sopra di una categoria, potresti pagare molto per aggiungere una sola persona al tuo team.
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Un altro difetto di questo sistema è per coloro che cercano servizi di gestione di progetti veri e propri. Non otterrai una vera gestione del progetto perché questo servizio non è stato progettato per occuparsi di alcuni aspetti importanti. Non è un sistema di diagrammi di Gantt (anche se potresti avvicinarti con la visualizzazione delle tempistiche) e non è in grado di visualizzare tutti i diversi servizi che potresti desiderare per un progetto. È pensato soprattutto per gli incarichi in corso e per i normali carichi di lavoro del tuo team. Non puoi impostare le consegne nello stesso modo o gestire incarichi più complessi all'interno dei tuoi team.

Perché hai bisogno di Instagantt per il tuo team

nstagantt ti offre tutti i servizi che cerchi da lunedì, il che è fantastico. Ma ti fornirà anche diversi servizi e funzionalità aggiuntive. Ad esempio, avrai a disposizione tutti i servizi di gestione dei progetti di cui hai bisogno. Potrai tenere traccia di tutti i diversi aspetti del tuo progetto e assicurarti di rispettare le scadenze e le consegne, indipendentemente dalle dimensioni del progetto. Potrai assicurarti che tutto sia ordinato, tracciato e pronto.
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Avrai anche l'integrazione con tutti i servizi che desideri, il che significa che dovrai aggiornare solo una postazione alla volta. Inoltre, queste integrazioni sono incluse in qualsiasi livello del servizio, quindi non dovrai preoccuparti di come accedere a tutte le funzioni. Tutto ciò di cui hai bisogno o che desideri con Instagantt e le sue funzioni è incluso nella struttura dei prezzi, indipendentemente dal livello in cui ti trovi.

Strutture di prezzo

Conoscere i prezzi di qualsiasi servizio che stai considerando è importante. Quindi, diamo un'occhiata più da vicino a ciò che hanno da offrire.

Lunedì

Monday ha una struttura di prezzi unica perché si basa sui servizi che desideri e sul numero di persone che fanno parte del tuo team. Non esiste una versione gratuita o di prova e si inizia automaticamente con un piano a pagamento. Quello di base è il piano più economico e al livello più basso offre l'accesso a cinque persone per 49 dollari al mese. Per avere più funzioni, per cinque persone, il piano standard costa 59 dollari al mese. Il piano successivo è quello Pro, che aumenta ancora le funzioni e costa 99 dollari al mese. I prezzi aumentano in base al numero di persone che compongono il tuo team, in base a fasce predefinite.

Instagantt

Instagantt, uno dei migliori software di diagrammi di Gantt online, ti offre un'opzione gratuita che puoi utilizzare se sei agli inizi e vuoi provare. Hai a disposizione fino a cinque progetti gratuiti e puoi utilizzarli per tutto il tempo che vuoi, invece di una semplice prova gratuita. Puoi poi scegliere i piani a pagamento che ti permettono di accedere individualmente per 7 dollari al mese o 84 dollari all'anno oppure un piano per team che ti permette di pagare 5 dollari a persona, al mese. Ciò significa che paghi esattamente per il numero di persone che fanno parte del tuo team, anziché per un numero predefinito di persone.

Lunedì alternativo

Instagantt ti permette di tenere traccia di tutto ciò che serve per il successo del tuo progetto. Il tuo team sarà in grado di vedere facilmente cosa sta succedendo in ogni momento del progetto e tu potrai aggiornare facilmente le informazioni se necessario. Quando imposti un progetto per la prima volta, il sistema è progettato per essere semplice e completamente personalizzabile, in modo che tu possa essere sicuro di essere sulla strada giusta per la tua attività specifica. Ogni attività è unica e Instagantt ne tiene conto. Potrai ottenere delle ottime risorse da Monday, ma non è in grado di fare tutto ciò che puoi ottenere con Instagantt e soprattutto non al prezzo che ti aspetteresti.