Una panoramica su cosa sia una matrice di valutazione del rischio:
Una matrice di valutazione del rischio è un metodo per verificare la probabilità dei rischi attraverso un'analisi solida, logica e professionale dei rischi che la tua azienda può affrontare o causare, che possono essere dovuti a finanziamenti, reputazione e ambiente. Un'azienda o un'organizzazione può trovarsi ad affrontare diversi rischi alla volta, che devono essere classificati e affrontati a livello di priorità in base alla loro gravità e importanza per mantenere l'equilibrio dell'azienda.
La matrice di valutazione dei rischi è una rappresentazione visiva dell'analisi dei rischi attraverso la visualizzazione di percentuali o il disegno di grafici e l'etichettatura dei rischi in base alla probabilità e alla gravità con l'aiuto di numeri, barre o colori.
Rappresenta l'importanza dei rischi e la priorità o i danni dei rischi che devono essere valutati e affrontati con la massima serietà. Una matrice di valutazione dei rischi dovrebbe essere adottata da ogni project manager per far sì che i progetti abbiano successo fino alla fine, riducendo al minimo le possibilità di distruzione o di pericolo.
Andiamo avanti per capire meglio cos'è una matrice di valutazione dei rischi.
Metodi per realizzare la matrice di valutazione del rischio:
Se vuoi che la tua azienda sia in grado di valutare i rischi in anticipo, devi seguire alcuni passaggi in sequenza per riuscirci. Questi passaggi includono l'identificazione dei rischi che ritieni di poter osservare nel prossimo futuro o durante il completamento del progetto, la loro classificazione in diverse categorie in base all'importanza e alla gravità del rischio, l'analisi regolare del rischio e la considerazione del suo impatto sulla salute dei lavoratori, sull'ambiente e sulla crescita dell'organizzazione per cui stai lavorando.
Un project manager si assicura di seguire i passi necessari per valutare il rischio relativo al suo progetto, analizzare e fare tutto il possibile per evitare gli effetti pericolosi e cadere in sanzioni legali. Quindi, le fasi che un project manager deve seguire comprendono:
Riconoscimento dei pericoli
Quando inizi un nuovo progetto, devi avere ben chiari i rischi che potresti incontrare durante o dopo il suo completamento. A tal fine, devi identificare i rischi che potrebbero verificarsi. Se sei un project manager, in quanto leader del tuo team, devi discutere i rischi con loro e fare un brainstorming con il tuo team in modo che possano suggerire in modo migliore i rischi che hanno maggiori probabilità di essere gravi o che dovrebbero essere affrontati prima e in modo serio.
- I rischi possono essere di vario tipo, come
- Finanziario
- Ambientale
- Dipendenti
- Legato alla salute
- Marketing
- Reputazionale
- Operativo, ecc.
La matrice di valutazione del rischio ci aiuta a identificare e a gestire gli impatti dei rischi. Devi sviluppare un elenco dei rischi che tu e il tuo team percepite in merito all'azienda e alla politica aziendale o relativi a un particolare progetto.
Questo elenco ti aiuterà a identificare la natura e il livello dei rischi, come ad esempio i beni che possono essere rubati, i beni che possono essere danneggiati, l'inquinamento che può essere causato dal tuo progetto, gli inconvenienti di marketing che la tua azienda può incontrare e altri rischi legati alla salute o alla vita dei lavoratori che operano nel cantiere.
Tutto ciò che devi fare, prima di tutto, è identificare i rischi previsti, le probabilità che si verifichino e i contraccolpi che la tua azienda potrebbe subire a causa di questi rischi. Il resto del processo continuerà dopo il completamento della prima e importante fase, ovvero il riconoscimento dei rischi.
È importante discutere quando si sa cos'è una matrice di valutazione dei rischi.
Analisi dei rischi o dei pericoli
Dopo aver individuato i rischi, il passo successivo consiste nell'analizzare i rischi che hai inserito nell'elenco. Una volta determinati i criteri del rischio, è necessario calcolare e stabilire la probabilità che il rischio si verifichi.
A tal fine, è necessaria un'analisi approfondita e professionale in base al campo o ai criteri del rischio. L'analisi deve essere effettuata da uno specialista di quel particolare settore di rischio. Se hai identificato un rischio per la sicurezza, non è sufficiente installare antivirus e impostare l'accesso just-in-time per i dipendenti; devi avere un incontro con il supervisore della sicurezza, condividere il tuo punto di vista e ascoltare le sue parole.
- Prepara i fogli o i modelli per tenere un registro della riunione e dell'analisi che hai fatto con il tuo team.
- Puoi utilizzare grafici a barre, a torta, tabelle e colori diversi per rappresentare i rischi, la loro natura e i criteri. Si tratta di una fase più critica che deve essere affrontata con grande cura e attenzione.
- L'analisi dovrebbe essere sempre quantitativa e non qualitativa, poiché non è misurabile e non si possono fare stime corrette.
- Effettuando un'analisi qualitativa, il project manager può definire le possibilità o le probabilità dei rischi che possono verificarsi.
Aiuta il project manager a prendere le misure essenziali per far fronte ai rischi, riducendo i danni o i pericoli grazie a diverse strategie. Questa analisi è fondamentale quando si parla di Cos'è una matrice di valutazione dei rischi.
Tenere conto del livello di impatto dei rischi sul progetto
I rischi non sono tutti dello stesso livello in base alla loro gravità, alla natura, alla probabilità e ai danni che possono essere causati.
Alcuni tipi di rischio sono poco pericolosi e possono essere coperti facilmente senza dover affrontare un enorme disastro, mentre altri rischi non possono essere trascurati a nessun costo e devono essere affrontati immediatamente, come la sicurezza dei lavoratori che operano nel cantiere.
Purtroppo, se il cantiere non è sicuro nel senso di fornire un forte supporto per muoversi verso l'alto attraverso un ascensore mentre si lavora in un cantiere, i lavoratori possono subire un infortunio o addirittura perdere la vita.
In qualità di project manager, devi occuparti della questione prima del tempo e garantire la sicurezza dei lavoratori come priorità. Un'azienda o un'organizzazione può trovarsi ad affrontare rischi diversi con impatti differenti,
- Rischio di impatto trascurabile
- Rischio di impatto medio
- Rischio di impatto periferico
- Rischio di impatto altamente critico
- Rischio di impatto devastante
I rischi trascurabili e medi possono essere compromessi in alcuni casi ed essere affrontati in seguito o in un secondo momento, ma se passiamo agli impatti altamente critici e devastanti dei rischi, non c'è una sola possibilità di trascurarli o ritardarli. Dovrebbero essere affrontati in prima fila, perché molto probabilmente riguardano la salute delle persone o dell'ambiente.
Classificazione e prioritizzazione dei rischi
Quando il project manager ha elaborato un elenco di rischi, li ha analizzati in base ai criteri e ai danni che possono causare e ne ha esplorato l'impatto facendo un brainstorming con i membri del suo team, ora è il turno di classificare i rischi in gruppi, soprattutto in base alla gravità. I rischi possono essere classificati in gruppi durante la matrice di valutazione del rischio in:
I rischi che rientrano in questo gruppo sono quelli che richiedono attenzione e soluzione immediata. Questi rischi non devono persistere a lungo, ma devono essere notati e superati al primo tentativo per poi continuare a migliorare in futuro.
Questi rischi sono un po' meno gravi di quelli terribili, ma necessitano di un'attenzione e di una risposta rapida e immediata per evitare disastri enormi.
Si tratta di rischi di moderata gravità che dovrebbero essere affrontati dopo rischi terribili e molto gravi.
Questi rischi non sono troppo gravi come i primi due tipi di rischio e possono essere affrontati in un secondo momento e in qualche modo compromessi se si tratta di rischi terribili e molto gravi.
Stabilire le strategie per ridurre gli impatti del rischio
L'ultimo passo dopo aver valutato, classificato ed esplorato gli impatti dei rischi, è la necessità di definire strategie adeguate per garantire che questi rischi non vadano a disturbare l'economia dell'azienda, l'ambiente, la salute dei dipendenti e molti altri aspetti che dovrebbero essere presi in considerazione. Il project manager, con l'aiuto del suo team, elabora una serie di soluzioni per ridurre al minimo la gravità dei rischi e garantire che l'azienda, l'ambiente e i dipendenti non subiscano danni.
Importanza della matrice di valutazione del rischio
Una matrice di valutazione dei rischi gioca un ruolo fondamentale nel sostenere l'esistenza di un'attività, di un progetto o di un'azienda perché aiuta.
- Prima di affrontare i rischi
- Evitare gravi perdite o danni
- Salvando molte vite e anche l'ambiente
- Sviluppare strategie per far fronte agli impatti dei rischi.
Osservazioni finali:
Un project manager non deve assolutamente saltare la matrice di valutazione dei rischi quando si accinge ad avviare un nuovo progetto per un'azienda o un'organizzazione. La matrice di valutazione dei rischi ha un ruolo importante nel sostenere la reputazione, la crescita e lo sviluppo dell'azienda, ma aiuta anche a migliorare l'ambiente, a garantire la sicurezza dei lavoratori e a evitare le sanzioni legali che possono essere applicate in caso di errore. Speriamo che questa guida ti risponda in modo dettagliato a Cos'è una matrice di valutazione dei rischi.
