Le 10 migliori strategie di gestione del tempo per un lavoro più produttivo
Il tempo è denaro ed è molto prezioso se lo utilizzi nel modo giusto. Se rimani seduto tutto il giorno a pensare a compiti che avresti già dovuto svolgere ma che hai lasciato per domani, qual è la possibilità che tu li porti a termine domani? E se quel domani non arrivasse mai?
Se non sei sicuro del tuo livello di creatività, del tuo livello di energia e di come riuscirai a portare a termine le cose in tempo, non c'è alcuna possibilità che tu riesca a raggiungere i tuoi obiettivi in tempi brevi.
Questi problemi di gestione del tempo sono piuttosto comuni al giorno d'oggi, ma puoi ricevere un piccolo aiuto dall'esterno. Esistono molte strategie di gestione del tempo che puoi applicare a te stesso per non perdere più tempo e non lasciare il tuo lavoro per domani o dopodomani.
Guida a 10 strategie di gestione del tempo per un lavoro più produttivo
Se stai cercando un piccolo aiuto per gestire i tuoi compiti in modo da riuscire a portarli a termine in tempo, ecco le 10 strategie di gestione del tempo per un lavoro più produttivo:
1. Crea un programma
Per prima cosa, devi fare un programma per la giornata, la settimana o addirittura per l'intero mese. Una volta che saprai quali e quanti compiti dovrai portare a termine oggi, sarà più facile per te prepararti a svolgerli.
Quando conoscerai l'elenco dei compiti da svolgere ogni giorno, non potrai più saltarne nessuno e ti ricorderai che non potrai riposare finché non avrai finito il tuo lavoro giornaliero.
2. Dai priorità ai tuoi compiti
Non devi completare tutti i compiti in un solo giorno. Puoi semplicemente stabilire una priorità in base alla loro importanza. Se devi fare alcune cose nei giorni feriali, allora devi farle anche dopo l'orario di lavoro.
Se una cosa non ha molta importanza e sai che puoi completarla nel fine settimana, allora lasciala per il fine settimana. Non devi stressarti per affrontare tutto allo stesso tempo. Basta stabilire le priorità dei tuoi compiti e questo ti aiuterà a portarli a termine in tempo.
3. Smetti di fare multitasking
Pensi davvero che il multitasking ti aiuterà a portare a termine tutti i tuoi compiti in tempo? Se la pensi così, allora ti sbagli di grosso. Devi concentrarti su un solo lavoro fino a completarlo. Se devi pulire una stanza, allora è meglio che tu la faccia per prima e poi passi alla cucina.
Il multitasking non ti aiuterà a completare il tuo lavoro in tempo, ma potresti finire per non fare nulla e lasciare i tuoi compiti per domani. Come abbiamo detto sopra, stabilisci un ordine di priorità nella tua lista di compiti e inizia a lavorarci uno alla volta.
4. Dire di no a certe cose
Non pensi che sia il caso di dedicarti prima ai tuoi compiti e poi al divertimento? E se, mentre stai lavorando, qualcuno ti chiedesse di uscire? Beh, è il momento di raggiungere i tuoi obiettivi e puoi semplicemente dirgli di no dicendo che sei impegnato a portare a termine le tue attività quotidiane.
Quando inizierai a dire di no a questi progetti potrai finalmente concentrarti sul lavoro vero e proprio, ma al contrario se continui a dire di sì a tutti non riuscirai a concentrarti sul tuo lavoro.
Non si tratta solo di piani di festa, ma se qualcun altro ti chiede costantemente aiuto, mentre lui non fa nulla e tu fai tutto il suo lavoro, allora è il momento di dirgli di no.
È una parte molto importante delle 10 strategie di gestione del tempo per un lavoro più produttivo.
5. Non lasciare mai il lavoro per domani
Se rimandi il tuo lavoro a domani, potrebbe diventare una tua abitudine e potresti finire per non fare e non ottenere nulla. Sarebbe meglio completare il lavoro oggi e non rimandarlo a domani se non in caso di emergenza.
Le persone che rimandano il lavoro a domani o che pensano di farlo più tardi finiscono per non fare nulla. Se pensi che il tuo tempo sia un bene prezioso, allora è meglio che inizi a sfruttarlo al meglio. Devi concentrarti sul tuo lavoro invece di lasciarlo per domani.
6. Utilizzare strumenti di gestione del tempo
Sono disponibili molti strumenti di gestione del tempo e metodi di produttività online che ti aiuteranno a definire la tua tabella di marcia quotidiana. Ti aiuteranno a gestire il tuo tempo senza l'aiuto di nessuno. Questi strumenti ti guideranno su come fare le cose in tempo.
7. Niente più distrazioni
Quali tipi di distrazioni pensi che possano distrarti completamente dal tuo lavoro? La maggior parte delle volte i social media, le telefonate di amici e familiari, le e-mail poco importanti ti distraggono dal tuo lavoro. Che ne dici di mettere tutto da parte e iniziare a concentrarti sul tuo lavoro?
Puoi semplicemente mettere il tuo smartphone in modalità silenziosa o con vibrazione, in modo da non essere disturbato da nulla o da qualcun altro. Ignorando queste distrazioni, è impossibile che tu non riesca a completare il tuo lavoro in tempo.
8. Che ne dici di usare un timer?
Se non hai idea di che ora sia, potresti finire per utilizzare tutto il tempo a tua disposizione per svolgere lo stesso compito. Sarebbe meglio aggiungere un timer alle tue attività quotidiane, in modo da sapere quanto tempo puoi dedicare a un singolo compito.
Imposta un timer prima di iniziare qualsiasi attività e tienilo d'occhio: devi completare il tuo lavoro prima che finisca.
9. Dividere i grandi progetti in piccole parti
Anche tu sei un essere umano e non puoi lavorare sempre. Sarebbe meglio dividere i tuoi grandi progetti in piccole parti. Queste piccole parti ti aiuteranno a concentrarti meglio, ma se non lo fai e pensi di poter lavorare su ogni parte di quel grande progetto, non riuscirai a completarlo in tempo.
I pezzi ti aiuteranno a concentrarti su un determinato compito alla volta e, una volta terminato, potrai iniziare quello successivo. Ti aiuterà a completare il lavoro in tempo e senza errori.
10. Rimani attivo e fai il pieno di energia
Se continui a lavorare ai tuoi progetti e alla tua lista di compiti giornalieri senza fare pause, finirai per essere molto stanco e potresti rimanere senza energie per fare qualsiasi altra cosa o addirittura per lavorare domani. Sarebbe meglio fare delle brevi pause dal lavoro.
Che ne dici di dividere i tuoi compiti e, una volta terminati, di rilassarti un po' e staccare dal lavoro. In questo modo rimarrai attivo e ti rinfrescherai un po'. Una volta recuperate le energie, sarai in grado di affrontare altri compiti.
I vantaggi dell'utilizzo di strategie di gestione del tempo"
Il tuo tempo è importante e non devi più sprecarlo in cose inutili. Se hai difficoltà a decidere se adottare o meno le strategie di gestione del tempo di cui abbiamo parlato sopra, ecco i vantaggi che otterrai se ti concentrerai su di esse:
Sarai in grado di portare a termine il tuo lavoro ogni giorno in modo puntuale
Ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi
Non ti sentirai più inutile
Una volta che avrai iniziato a seguirli, saprai quanto vale il tuo tempo.
Non dovrai più stressarti per le cose da fare perché le completerai in tempo o forse riuscirai a completarle prima della scadenza.
Le strategie di gestione del tempo ti aiuteranno a concentrarti sul tuo lavoro senza distrarti.
Imparerai a dipendere da te stesso invece di chiedere aiuto agli altri.
Prova 3 strategie di gestione del tempo
Abbiamo parlato di 10 strategie di gestione del tempo per lavorare in modo più produttivo e tutte sono molto utili, ma solo se hai già deciso che è il momento di concentrarti sul lavoro e sulla gestione del tempo.
Non devi adottarle tutte in una volta, ma puoi almeno iniziare ad adottarle una per una. Puoi selezionare almeno 3 strategie tra quelle sopra elencate che pensi di poter mettere in pratica in base alla tua routine di lavoro quotidiana.
Parole finali:
Conosci le strategie di gestione del tempo e i vantaggi che otterrai seguendole. Ora sta a te decidere se adottare o meno queste utili strategie. È solo nella tua testa che puoi lavorare in tempo. Una volta che inizierai a dare valore al tuo tempo, saprai che nulla è impossibile e potrai anche completare il tuo lavoro senza rimandarlo a domani.
